Version 30.1 par Josephine Ducruet le 2024/06/10 10:16
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1 {{toc/}}
2
3 La modification globale ou par lot est réservée aux professionnels habilités. Potentiellement, toutes les données de Flora peuvent être traitées par cette fonction. La modification globale permet de mettre à jour, en temps réel, un lot de fiches résultant d'une recherche, et cela selon plusieurs axes :
4
5 * modifier partiellement ou totalement la valeur d'un champ
6 * ajouter un champ
7 * supprimer le contenu d'un champ
8 * échanger des autorités
9 * supprimer les notices.
10
11 (% class="box warningmessage" %)
12 (((
13 Il est conseillé d'effectuer les modifications par lot au préalable sur la base de test pour vérifier si le résultat est celui attendu. Une fois les données modifiées il n'y a pas de retour en arrière possible.
14 )))
15
16 (% class="box warningmessage" %)
17 (((
18 Pour les grosses modifications par lot il est conseillé de les effectuer en fin de journée quand les autres utilisateurs ne sont pas connectés afin de ne pas causer de ralentissements de la base.
19 )))
20
21 = Rechercher les fiches à modifier =
22
23 La recherche des fiches à modifier peut être réalisée de deux façons (tout dépend des droits accordés à l'utilisateur) :
24
25 * par le menu Données / Modification globale de l'espace de travail Administration.
26 * directement à partir d'une liste résultat de recherche standard présentant les fiches à modifier.
27
28 (% id="HStandard" %)
29 == Accéder à l'écran de modification globale par le menu d'Administration ==
30
31 - Sélectionnez l'espace de travail Administration, puis cliquez sur le menu Données / Modification globale.
32
33 (% style="text-align:center" %)
34 [[image:1717771048889-896.png||class="img-thumbnail" height="419" width="968"]]
35
36
37 Sélectionner la [[source>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]] souhaitée dans la liste déroulante proposée.
38
39 La liste des tables associées à la source sélectionnée - et pour lesquelles vous avez les droits de modification - s'affiche alors dans la liste des tables. Il suffit ensuite de sélectionner la table souhaitée.
40
41 La liste des index disponibles pour cette table s'affiche alors dans la liste des index, permettant de électionner l'index souhaité.
42
43 Saisir ensuite les critères de recherche et lancer la recherche
44
45 (% style="text-align:center" %)
46 [[image:1717771513301-161.png||class="img-thumbnail" height="415" width="547"]]
47
48
49 (% class="MsoCaption" id="HAccE9derE0l27E9crandemodificationglobaleE0partird27unelisterE9sultat" %)
50 == Accéder à l'écran de modification globale à partir d'une liste résultat ==
51
52 Suite à une recherche standard dans Flora, les utilisateurs habilités ont accès directement à la modification globale à partir de la liste résultat, grâce au bouton [[image:1717771582485-182.png]] .
53
54 Il est possible de sélectionner les notices à modifier en les cochant puis en cliquant sur le bouton de modification par lot.
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:1717771746741-695.png||class="img-thumbnail" height="518" width="1093"]]
58
59 (% class="MsoCaption" %)
60 Si aucune notice n'a été sélectionnée dans la liste, Flora propose de prendre en compte toutes les réponses.
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:1717771855009-131.png||class="img-thumbnail" height="521" width="1088"]]
64
65 = Modification globale =
66
67 Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles :
68
69 - Remplacer
70
71 - Ajouter
72
73 - Supprimer un champ
74
75 - Echange
76
77 - Supprimer les notices
78
79 == Remplacer ==
80
81 (% id="HStandard-2" %)
82 La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur.
83
84 //Par exemple, dans une notice bien, remplacer la dénomination table par la dénomination chaise.//
85
86 La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
87
88 Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
89
90 Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
91
92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:1717772769570-868.png||class="img-thumbnail" height="557" width="1155"]]
94
95 (% class="wikigeneratedid" %)
96 Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
97
98 (% class="box warningmessage" %)
99 (((
100 Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
101 )))
102
103 (% class="wikigeneratedid" %)
104 Lancer le traitement lancera la modification des notices.
105
106 === Forcer ===
107
108 (% class="wikigeneratedid" %)
109 Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
110
111 //Par exemple, une notice avec une dénomination table et une autre avec une dénomination tabouret seront toutes les deux modifiées pour avoir la dénomination chaise.//
112
113 === Options ===
114
115 Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
116
117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:1717773756783-200.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1066"]]
119
120 (% class="box warningmessage" %)
121 (((
122 Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données.
123 Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence.
124 )))
125
126 ==== Chercher ====
127
128 Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer.
129
130 - Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères
131
132 - Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier
133
134 - Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier
135
136 Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum :
137
138 //La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**//
139
140 //La recherche sur mot entier de « ipsum » ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**//
141
142 //La recherche sur champ entier « Lorem ipsum» prendra en compte le texte entier **LOREM IPSUM**//
143
144 ==== Emplacement ====
145
146 Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ.
147
148 - Occurrence : l’occurrence recherchée est remplacée
149
150 - Champ entier : Le champ entier est remplacé (quel que soit l’occurrence recherchée)
151
152 - Début de champ : La nouvelle valeur est ajoutée au début du champ
153
154 - Fin de champ : La nouvelle valeur est ajoutée à la fin du champ
155
156 Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher.
157
158 //Par exemple, toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer les caractères « sum » par « hone » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
159
160 |Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
161 |Caractère|Occurence|Lorem iphone
162 |Caractère|Champ entier|hone
163 |Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum
164 |Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone
165
166 //Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
167
168 |Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
169 |Mot entier|Occurence|Lorem dolor
170 |Mot entier|Champ entier|dolor
171 |Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
172 |Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
173
174 (% class="box warningmessage" %)
175 (((
176 Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers.
177 //Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.//
178 )))
179
180 //Toujours sur le texte Lorem ipsum, si on veut remplacer le champ entier «Lorem ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
181
182 |Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
183 |Champ entier|Occurence|dolor
184 |Champ entier|Champ entier|dolor
185 |Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
186 |Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
187
188 (% class="box warningmessage" %)
189 (((
190 Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier.
191 //Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.//
192 )))
193
194 ==== Options supplémentaires ====
195
196 - Respecter la casse : la recherche s’appuie sur la valeur telle qu’elle est saisie, c’est-à-dire en prenant en compte les majuscules, les accents etc.
197
198 //Par exemple si je veux remplacer lorem ipsum (sans majuscule) par dolor en cochant respecter la casse alors que mon champ contient Lorem ipsum (avec majuscule) la modification ne s’effectuera pas.//
199
200 - Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences.
201
202 //Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».//
203
204 //En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.//
205
206 //Alors qu’en cochant l’option les deux « sum » seront remplacés ce qui donnera Lorem iphone iphone.//
207
208
209 == Ajouter ==
210
211
212 La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ.
213
214 La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
215
216 Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
217
218 Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
219
220 (% style="text-align:center" %)
221 [[image:1718002712583-345.png||height="470" width="924"]]
222
223 (% class="wikigeneratedid" %)
224 Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
225
226 (% class="box warningmessage" %)
227 (((
228 Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
229 )))
230
231 (% class="wikigeneratedid" %)
232 Lancer le traitement lancera la modification des notices.
233
234
235 === Ajouter au champ parent existant ===
236
237
238 (% class="reference" %)
239 L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
240
241 (% style="text-align:center" %)
242 [[image:1718004841774-374.png||class="img-thumbnail" height="277" width="926"]]
243
244 (% class="reference" %)
245 Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
246
247 (% class="reference" %)
248 - Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée
249
250 (% class="reference" %)
251 - Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet
252
253 (% class="reference" %)
254 - Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée
255
256 (% class="reference" %)
257 - Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
258
259
260 (% class="reference" id="HCrE9erunnouveauchampparent" %)
261 === Créer un nouveau champ parent ===
262
263
264 (% class="reference" %)
265 Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur.
266
267 (% class="box warningmessage" %)
268 (((
269 Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
270 )))
271
272 (% style="text-align:center" %)
273 [[image:1718005071968-162.png||class="img-thumbnail" height="479" width="966"]]
274
275 == Supprimer un champ ==
276
277
278 La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ.
279
280 La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
281
282 Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
283
284 Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
285
286 (% style="text-align:center" %)
287 [[image:1718005707106-758.png||class="img-thumbnail" height="497" width="1060"]]
288
289 (% class="wikigeneratedid" %)
290 Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
291
292 (% class="box warningmessage" %)
293 (((
294 Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
295 )))
296
297 (% class="wikigeneratedid" %)
298 Lancer le traitement lancera la modification des notices.
299
300 (% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %)
301 (((
302 Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ.
303 Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée.
304 )))
305
306 == Echange ==
307
308
309 La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité.
310
311 La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
312
313 La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange.
314
315 Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
316
317 Renseigner ensuite la valeur recherchée à remplacer et la nouvelle valeur souhaitée.
318
319 //Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
320
321 (% style="text-align:center" %)
322 [[image:1718007194775-136.png||class="img-thumbnail" height="420" width="1381"]]
323
324 (% class="wikigeneratedid" %)
325 Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
326
327 (% class="box warningmessage" %)
328 (((
329 Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
330 )))
331
332 (% class="wikigeneratedid" %)
333 Lancer le traitement lancera la modification des notices.
334
335 == Supprimer les notices ==
336
337 (% id="HStandard-6" %)
338 **Standard**
339
340 Profil utilisé : admin/admin
341
342 (% class="etape" %)
343 Etape 1/1 : paramétrer la suppression de notices
344
345 S'il n'est pas déjà sélectionné, cliquez sur l'onglet Supprimer les notices.
346
347 (% style="text-align:center" %)
348 [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]
349
350 (% class="MsoCaption" %)
351 //Suppression de notices//
352
353 L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré.
354
355 = Lancer le traitement =
356
357 (% id="HStandard-7" %)
358 **Standard**
359
360 Profil utilisé : admin/admin
361
362 (% class="etape" %)
363 Etape 1/3 : lancer un test de la modification globale
364
365 Une fois la modification paramétrée, cliquez sur Lancer le test pour tester le traitement (sans impact sur les données). Une page d'informations s'affiche en trois parties.
366
367 La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
368
369 La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. Elle peut être masquée ou affichée via un petit bouton en haut à gauche de la zone. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, on affiche « ….. ».
370
371 La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
372
373 (% style="text-align:center" %)
374 [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]
375
376 (% class="MsoCaption" %)
377 //Progression de la tâche en cours (mode test)//
378
379 (% style="text-align:center" %)
380 [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]
381
382 (% class="MsoCaption" %)
383 //Zone d'erreurs rencontrées lors du test//
384
385 (% class="reference" %)
386 Bien évidemment, nous vous conseillons de tester d'abord l'impact potentiel de votre modification globale, avant de lancer le traitement réel sur les données.
387
388 (% class="etape" %)
389 Etape 2/3 : lancer un traitement de modification globale
390
391 Une fois la modification paramétrée et testée, deux possibilités sont offertes pour lancer le traitement effectif :
392
393 * A partir de l'écran de résultat de test (étape précédente) : cliquez sur Appliquer.
394 * A partir d'un des écrans de paramétrage de la modification globale : cliquez sur Lancer le traitement.
395
396 Une fois le traitement lancé, les informations associées s'affichent de la même manière que lors du test, sans la mention Exécution en mode test.
397
398 (% class="etape" %)
399 Etape 3/3 : terminer un traitement de modification globale
400
401 Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
402
403 [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]retour au formulaire de recherche
404
405 [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] retour à la liste résultat
406
407 [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] télécharger les rapports.
408
409 Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
410
411 (% style="text-align:center" %)
412 [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]
413
414 (% class="MsoCaption" %)
415 //Choix du nom du fichier//
416
417 (% class="imgpara" %)
418 Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.
419
420 (% class="imgpara" %)
421 Les noms de fichier sont composés :
422
423 * du code de l’action
424 * global_replace = Remplacement
425 * global_add = Ajout
426 * global_remove = Suppression de champ
427 * global_exchange = Echange d'autorité
428 * global_notice_delete = Suppression de notice
429 * CommitBatch = traitement effectif,
430 * du code de l’utilisateur connecté,
431 * de la date d’exécution de la modification,
432 * du type d'information
433 * err = erreurs rencontrées (contenu de la troisième partie de la page)
434 * out = liste de fiches impactées (contenu de la deuxième partie de la page)
435 * summary = récapitulatif (affiché dans la première partie de la page)
436
437 (% style="text-align:center" %)
438 [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]]
439
440 (% class="MsoCaption" %)
441 //Exemple de fichiers log téléchargés dans un zip//

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