Version 140.1 par Doriane Bautista le 2025/04/07 09:45
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1 **Sommaire**
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3 {{toc/}}
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6 Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
7
8 = Visualiser les notices =
9
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11 == Utiliser les différentes vues ==
12
13 (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
14
15
16 Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
17
18
19 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
20 (((
21 //Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
22 )))
23
24
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:1742801069072-498.png||class="img-thumbnail"]]
27
28 Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
29
30 Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
31
32 (% style="text-align:center" %)
33 [[image:1742800782727-231.png||class="img-thumbnail"]]
34
35 (% style="text-align: center;" %)
36 //Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
37
38
39 (% style="text-align:center" %)
40 [[image:1742800878445-425.png||class="img-thumbnail"]]
41
42 (% style="text-align: center;" %)
43 //Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
44
45
46 (% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
47 (((
48 //Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
49 )))
50
51 (% style="text-align:center" %)
52 [[image:1742801148991-147.png||class="img-thumbnail"]]
53
54 (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 //Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
56
57 == Utiliser les liens et rebonds ==
58
59
60 Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
61
62 * Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
63
64 (% style="text-align:center" %)
65 [[image:1742802043964-811.png||class="img-thumbnail"]]
66
67 Résultat :
68
69 Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
70
71 (% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
72
73 (% style="text-align:center" %)
74 [[image:1742802115099-758.png||class="img-thumbnail"]]
75
76
77 (% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
78
79 (% style="text-align:center" %)
80 [[image:1744010861358-202.png||class="img-thumbnail"]]
81
82
83 **Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
84
85 __Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
86
87 (% style="text-align:center" %)
88 [[image:1744011132485-355.png||class="img-thumbnail"]]
89
90 Résultat :
91
92 Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
93
94 (% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
95
96 (% style="text-align:center" %)
97 [[image:1744011159166-774.png||class="img-thumbnail"]]
98
99
100 * Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
101
102 (% style="text-align:center" %)
103 [[image:1742802079821-495.png||class="img-thumbnail"]]
104
105 Résultat :
106
107 Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
108
109 (% style="text-align:center" %)
110 [[image:1742802257422-870.png||class="img-thumbnail"]]
111
112
113 === Visualiser les notice liées à une autorité ===
114
115
116 En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
117
118 (% class="box infomessage" %)
119 (((
120 **Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
121 )))
122
123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:1742801983941-376.png||class="img-thumbnail"]]
125
126 (% class="wikigeneratedid" %)
127 Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
128
129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:1742802149537-642.png||class="img-thumbnail"]]
131
132
133 = Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
134
135
136 La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
137
138 Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
139
140
141 == Retourner sur le formulaire de recherche ==
142
143
144 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png||class="img-thumbnail"]].
145
146 (% style="text-align:center" %)
147 [[image:1742807684645-497.png||class="img-thumbnail"]]
148
149 (% style="text-align: center;" %)
150 //Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
151
152 Résultat :
153
154 (% style="text-align:center" %)
155 [[image:1742807813791-749.png||class="img-thumbnail"]]
156
157
158 == Retourner sur la dernière liste de résultats ==
159
160 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png||class="img-thumbnail"]].
161
162 (% style="text-align:center" %)
163 [[image:1742807751806-820.png||class="img-thumbnail"]]
164
165 (% style="text-align: center;" %)
166 //Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
167
168 Résultat :
169
170 (% style="text-align:center" %)
171 [[image:1742807780828-406.png||class="img-thumbnail"]]
172
173
174 == Créer une notice ==
175
176
177 A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
178
179 (% style="text-align:center" %)
180 [[image:1742802782212-387.png||class="img-thumbnail"]]
181
182 (% style="text-align: center;" %)
183 //Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
184
185 Respecter les mêmes principes de saisie :
186
187 * Choisir une grille de saisie.
188 * Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
189 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
190
191 == Modifier une notice ==
192
193
194 A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
195
196 (% style="text-align:center" %)
197 [[image:1742803313853-311.png||class="img-thumbnail"]]
198
199 (% style="text-align: center;" %)
200 //Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
201
202
203 Respecter les mêmes principes de saisie :
204
205 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
206 * Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
207 * Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
208
209 == Dupliquer une notice ==
210
211
212 La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
213
214 (% class="box infomessage" %)
215 (((
216 Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
217 )))
218
219 A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
220
221 (% style="text-align:center" %)
222 [[image:1742803640427-323.png||class="img-thumbnail"]]
223
224 (% style="text-align: center;" %)
225 //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
226
227 Respecter les mêmes principes de saisie :
228
229 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
230 * Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
231 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
232
233 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
234 (((
235 Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
236 )))
237
238
239 Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
240
241 (% style="text-align:center" %)
242 [[image:1742804185821-525.png||class="img-thumbnail"]]
243
244 (% style="text-align: center;" %)
245 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
246
247
248 Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
249
250 (% style="text-align:center" %)
251 [[image:1742804312071-589.png||class="img-thumbnail"]]
252
253 (% style="text-align: center;" %)
254 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
255
256
257 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
258 (((
259 (% style="text-align: left;" %)
260 Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
261 )))
262
263
264
265 == Supprimer une notice ==
266
267
268 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
269
270
271 (% style="text-align:center" %)
272 [[image:1742804905821-979.png||class="img-thumbnail"]]
273
274 (% style="text-align: center;" %)
275 //Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
276
277 Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
278
279 (% style="text-align:center" %)
280 [[image:1742805020217-881.png||class="img-thumbnail"]]
281
282 (% style="text-align: center;" %)
283 //Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
284
285
286 (% class="box infomessage" %)
287 (((
288 **La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
289 )))
290
291 Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
292
293 (% style="text-align:center" %)
294 [[image:1742804682389-425.png||class="img-thumbnail"]]
295
296 (% style="text-align: center;" %)
297 //Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
298
299
300 (% class="box infomessage" %)
301 (((
302 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
303 )))
304
305
306 == Exporter une notice via les modèles de publication ==
307
308
309 (% class="box infomessage" %)
310 (((
311 **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
312 )))
313
314 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
315
316
317 (% style="text-align:center" %)
318 [[image:1742812982450-142.png||class="img-thumbnail"]]
319
320 (% style="text-align: center;" %)
321 //Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
322
323
324 Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
325
326 Export possible ne PDF ou en WORD.
327
328 (% style="text-align:center" %)
329 [[image:1742813081320-586.png||class="img-thumbnail"]]
330
331
332 Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
333
334 Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
335
336 (% style="text-align:center" %)
337 [[image:1742813189257-242.png||class="img-thumbnail"]]
338
339
340 Résultat :
341
342 (% style="text-align:center" %)
343 [[image:1742813326297-134.png||class="img-thumbnail"]]
344
345 (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
346 //Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
347
348
349 (% class="box infomessage" %)
350 (((
351 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
352 )))
353
354
355 == Imprimer une notice ==
356
357
358 (% id="cke_bm_1234S" style="display:none" %) (%%)A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
359
360 (% class="box infomessage" %)
361 (((
362 Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
363 )))
364
365 (% style="text-align:center" %)
366 [[image:1742812710887-454.png||class="img-thumbnail"]]
367
368 (% style="text-align: center;" %)
369 //Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
370
371
372 Visualisation de la page avant impression :
373
374 (% style="text-align:center" %)
375 [[image:1742812761938-639.png||class="img-thumbnail"]]
376
377
378 == Intégrer une notice aux paniers ==
379
380
381 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
382
383
384 (% style="text-align:center" %)
385 [[image:1742814270679-483.png||class="img-thumbnail"]]
386
387
388 (% class="box infomessage" %)
389 (((
390 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
391 )))
392
393

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