Version 135.1 par Doriane Bautista le 2025/04/07 09:32
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1 **Sommaire**
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3 {{toc/}}
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6 Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
7
8 = Visualiser les notices =
9
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11 == Utiliser les différentes vues ==
12
13 (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
14
15
16 Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
17
18
19 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
20 (((
21 //Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
22 )))
23
24
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:1742801069072-498.png||class="img-thumbnail"]]
27
28 Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
29
30 Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
31
32 (% style="text-align:center" %)
33 [[image:1742800782727-231.png||class="img-thumbnail"]]
34
35 (% style="text-align: center;" %)
36 //Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
37
38
39 (% style="text-align:center" %)
40 [[image:1742800878445-425.png||class="img-thumbnail"]]
41
42 (% style="text-align: center;" %)
43 //Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
44
45
46 (% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
47 (((
48 //Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
49 )))
50
51 (% style="text-align:center" %)
52 [[image:1742801148991-147.png||class="img-thumbnail"]]
53
54 (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 //Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
56
57 == Utiliser les liens et rebonds ==
58
59
60 Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
61
62 * Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
63
64 (% style="text-align:center" %)
65 [[image:1742802043964-811.png||class="img-thumbnail"]]
66
67 Résultat :
68
69 Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
70
71 (% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
72
73 (% style="text-align:center" %)
74 [[image:1742802115099-758.png||class="img-thumbnail"]]
75
76 * Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
77
78 (% style="text-align:center" %)
79 [[image:1742802079821-495.png||class="img-thumbnail"]]
80
81 Résultat :
82
83 Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
84
85 (% style="text-align:center" %)
86 [[image:1742802257422-870.png||class="img-thumbnail"]]
87
88
89 === Visualiser les notice liées à une autorité ===
90
91
92 En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
93
94 (% class="box infomessage" %)
95 (((
96 **Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
97 )))
98
99 (% style="text-align:center" %)
100 [[image:1742801983941-376.png||class="img-thumbnail"]]
101
102 (% class="wikigeneratedid" %)
103 Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
104
105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:1742802149537-642.png||class="img-thumbnail"]]
107
108
109 = Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
110
111
112 La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
113
114 Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
115
116
117 == Retourner sur le formulaire de recherche ==
118
119
120 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png||class="img-thumbnail"]].
121
122 (% style="text-align:center" %)
123 [[image:1742807684645-497.png||class="img-thumbnail"]]
124
125 (% style="text-align: center;" %)
126 //Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
127
128 Résultat :
129
130 (% style="text-align:center" %)
131 [[image:1742807813791-749.png||class="img-thumbnail"]]
132
133
134 == Retourner sur la dernière liste de résultats ==
135
136 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png||class="img-thumbnail"]].
137
138 (% style="text-align:center" %)
139 [[image:1742807751806-820.png||class="img-thumbnail"]]
140
141 (% style="text-align: center;" %)
142 //Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
143
144 Résultat :
145
146 (% style="text-align:center" %)
147 [[image:1742807780828-406.png||class="img-thumbnail"]]
148
149
150 == Créer une notice ==
151
152
153 A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
154
155 (% style="text-align:center" %)
156 [[image:1742802782212-387.png||class="img-thumbnail"]]
157
158 (% style="text-align: center;" %)
159 //Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
160
161 Respecter les mêmes principes de saisie :
162
163 * Choisir une grille de saisie.
164 * Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
165 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
166
167
168
169 == Modifier une notice ==
170
171
172 A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
173
174 (% style="text-align:center" %)
175 [[image:1742803313853-311.png||class="img-thumbnail"]]
176
177 (% style="text-align: center;" %)
178 //Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
179
180
181 Respecter les mêmes principes de saisie :
182
183 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
184 * Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
185 * Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
186
187
188
189 == Dupliquer une notice ==
190
191
192 La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
193
194 (% class="box infomessage" %)
195 (((
196 Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
197 )))
198
199 A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
200
201 (% style="text-align:center" %)
202 [[image:1742803640427-323.png||class="img-thumbnail"]]
203
204 (% style="text-align: center;" %)
205 //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
206
207 Respecter les mêmes principes de saisie :
208
209 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
210 * Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
211 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
212
213 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
214 (((
215 Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
216 )))
217
218
219 Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
220
221 (% style="text-align:center" %)
222 [[image:1742804185821-525.png||class="img-thumbnail"]]
223
224 (% style="text-align: center;" %)
225 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
226
227
228 Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
229
230 (% style="text-align:center" %)
231 [[image:1742804312071-589.png||class="img-thumbnail"]]
232
233 (% style="text-align: center;" %)
234 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
235
236
237 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
238 (((
239 (% style="text-align: left;" %)
240 Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
241 )))
242
243
244
245 == Supprimer une notice ==
246
247
248 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
249
250
251 (% style="text-align:center" %)
252 [[image:1742804905821-979.png||class="img-thumbnail"]]
253
254 (% style="text-align: center;" %)
255 //Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
256
257 Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
258
259 (% style="text-align:center" %)
260 [[image:1742805020217-881.png||class="img-thumbnail"]]
261
262 (% style="text-align: center;" %)
263 //Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
264
265
266 (% class="box infomessage" %)
267 (((
268 **La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
269 )))
270
271 Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
272
273 (% style="text-align:center" %)
274 [[image:1742804682389-425.png||class="img-thumbnail"]]
275
276 (% style="text-align: center;" %)
277 //Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
278
279
280 (% class="box infomessage" %)
281 (((
282 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
283 )))
284
285
286 == Exporter une notice via les modèles de publication ==
287
288
289 (% class="box infomessage" %)
290 (((
291 **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
292 )))
293
294 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
295
296
297 (% style="text-align:center" %)
298 [[image:1742812982450-142.png||class="img-thumbnail"]]
299
300 (% style="text-align: center;" %)
301 //Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
302
303
304 Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
305
306 Export possible ne PDF ou en WORD.
307
308 (% style="text-align:center" %)
309 [[image:1742813081320-586.png||class="img-thumbnail"]]
310
311
312 Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
313
314 Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
315
316 (% style="text-align:center" %)
317 [[image:1742813189257-242.png||class="img-thumbnail"]]
318
319
320 Résultat :
321
322 (% style="text-align:center" %)
323 [[image:1742813326297-134.png||class="img-thumbnail"]]
324
325 (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
326 //Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
327
328
329 (% class="box infomessage" %)
330 (((
331 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
332 )))
333
334
335 == Imprimer une notice ==
336
337
338 (% id="cke_bm_1234S" style="display:none" %) (%%)A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
339
340 (% class="box infomessage" %)
341 (((
342 Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
343 )))
344
345 (% style="text-align:center" %)
346 [[image:1742812710887-454.png||class="img-thumbnail"]]
347
348 (% style="text-align: center;" %)
349 //Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
350
351
352 Visualisation de la page avant impression :
353
354 (% style="text-align:center" %)
355 [[image:1742812761938-639.png||class="img-thumbnail"]]
356
357
358 == Intégrer une notice aux paniers ==
359
360
361 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
362
363
364 (% style="text-align:center" %)
365 [[image:1742814270679-483.png||class="img-thumbnail"]]
366
367
368 (% class="box infomessage" %)
369 (((
370 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
371 )))
372
373

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