Version 123.1 par Doriane Bautista le 2025/03/24 11:44
Afficher les derniers auteurs
1 **Sommaire**
2
3 {{toc/}}
4
5
6 Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
7
8 = Visualiser les notices =
9
10
11 == Utiliser les différentes vues ==
12
13 (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
14
15
16 Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
17
18
19 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
20 (((
21 //Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
22 )))
23
24
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:1742801069072-498.png||class="img-thumbnail"]]
27
28 Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
29
30 Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
31
32 (% style="text-align:center" %)
33 [[image:1742800782727-231.png||class="img-thumbnail"]]
34
35 (% style="text-align: center;" %)
36 //Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
37
38
39 (% style="text-align:center" %)
40 [[image:1742800878445-425.png||class="img-thumbnail"]]
41
42 (% style="text-align: center;" %)
43 //Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
44
45
46 (% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
47 (((
48 //Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
49 )))
50
51 (% style="text-align:center" %)
52 [[image:1742801148991-147.png||class="img-thumbnail"]]
53
54 (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 //Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
56
57 == Utiliser les liens et rebonds ==
58
59
60 Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
61
62 * Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
63
64 (% style="text-align:center" %)
65 [[image:1742802043964-811.png||class="img-thumbnail"]]
66
67 Résultat :
68
69 Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
70
71 (% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
72
73 (% style="text-align:center" %)
74 [[image:1742802115099-758.png||class="img-thumbnail"]]
75
76 * Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
77
78 (% style="text-align:center" %)
79 [[image:1742802079821-495.png||class="img-thumbnail"]]
80
81 Résultat :
82
83 Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
84
85 (% style="text-align:center" %)
86 [[image:1742802257422-870.png||class="img-thumbnail"]]
87
88
89 === Visualiser les notice liées à une autorité ===
90
91
92 En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
93
94 (% class="box infomessage" %)
95 (((
96 **Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
97 )))
98
99 (% style="text-align:center" %)
100 [[image:1742801983941-376.png||class="img-thumbnail"]]
101
102 (% class="wikigeneratedid" %)
103 Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
104
105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:1742802149537-642.png||class="img-thumbnail"]]
107
108
109 = Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
110
111
112 La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
113
114 Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
115
116
117 == Retourner sur le formulaire de recherche ==
118
119
120 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png||class="img-thumbnail"]].
121
122 (% style="text-align:center" %)
123 [[image:1742807684645-497.png||class="img-thumbnail"]]
124
125
126 Résultat :
127
128 (% style="text-align:center" %)
129 [[image:1742807813791-749.png||class="img-thumbnail"]]
130
131
132 == Retourner sur la dernière liste de résultats ==
133
134 A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png||class="img-thumbnail"]].
135
136 (% style="text-align:center" %)
137 [[image:1742807751806-820.png||class="img-thumbnail"]]
138
139
140 Résultat :
141
142 (% style="text-align:center" %)
143 [[image:1742807780828-406.png||class="img-thumbnail"]]
144
145
146 == Créer ==
147
148
149 A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
150
151 (% style="text-align:center" %)
152 [[image:1742802782212-387.png||class="img-thumbnail"]]
153
154 (% style="text-align: center;" %)
155 //Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
156
157 Respecter les mêmes principes de saisie :
158
159 * Choisir une grille de saisie.
160 * Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
161 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
162
163 == Modifier ==
164
165
166 A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
167
168 (% style="text-align:center" %)
169 [[image:1742803313853-311.png||class="img-thumbnail"]]
170
171 (% style="text-align: center;" %)
172 //Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
173
174
175 Respecter les mêmes principes de saisie :
176
177 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
178 * Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
179 * Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
180
181 == Dupliquer ==
182
183
184 La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
185
186 (% class="box infomessage" %)
187 (((
188 Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
189 )))
190
191 A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
192
193 (% style="text-align:center" %)
194 [[image:1742803640427-323.png||class="img-thumbnail"]]
195
196 (% style="text-align: center;" %)
197 //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
198
199 Respecter les mêmes principes de saisie :
200
201 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
202 * Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
203 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
204
205 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
206 (((
207 Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
208 )))
209
210
211 Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
212
213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:1742804185821-525.png||class="img-thumbnail"]]
215
216 (% style="text-align: center;" %)
217 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
218
219
220 Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
221
222 (% style="text-align:center" %)
223 [[image:1742804312071-589.png||class="img-thumbnail"]]
224
225 (% style="text-align: center;" %)
226 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
227
228
229 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
230 (((
231 (% style="text-align: left;" %)
232 Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
233 )))
234
235
236
237 == Supprimer ==
238
239
240 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
241
242
243 (% style="text-align:center" %)
244 [[image:1742804905821-979.png||class="img-thumbnail"]]
245
246 (% style="text-align: center;" %)
247 //Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
248
249 Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
250
251 (% style="text-align:center" %)
252 [[image:1742805020217-881.png||class="img-thumbnail"]]
253
254 (% style="text-align: center;" %)
255 //Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
256
257
258 (% class="box infomessage" %)
259 (((
260 **La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
261 )))
262
263 Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
264
265 (% style="text-align:center" %)
266 [[image:1742804682389-425.png||class="img-thumbnail"]]
267
268 (% style="text-align: center;" %)
269 //Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
270
271
272 (% class="box infomessage" %)
273 (((
274 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
275 )))
276
277
278 == Imprimer une notice ==
279
280
281 (% id="cke_bm_1234S" style="display:none" %) (%%)A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
282
283 (% class="box infomessage" %)
284 (((
285 Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
286 )))
287
288 (% style="text-align:center" %)
289 [[image:1742812710887-454.png||class="img-thumbnail"]]
290
291 Visualisation de la page avant impression :
292
293 (% style="text-align:center" %)
294 [[image:1742812761938-639.png||class="img-thumbnail"]]
295
296
297

Navigation