Lier un arrêté de radiation à la notice bien

SI vous voulez archiver le document administratif signé "actant" la radiation du bien, la meilleur solution est de le stocker dans la base documentaire "autres documents" et de le lier à la (ou les ) notice(s) biens concernés via le champs "documents" de la notice bien? en saisie directe ou en modification par lot

Le document sera ainsi rendu directement disponible sur les notices biens concernées

Modifier les localisations de biens aprés radiation

si la radiation du bien entraine sa destruction physique, ou sa vente à un organisme tiers, le pluis simple sera de déclarer un emplacement virtuel \"détruit\" dans la table d'autorité des emplacements et d'y relocaiser les biens concernés selon la méthode habituelle :

- bien par bien avec l'icone ci dessous

- ou via une recherche /  panier

Peux-t'on "dé-radier" un bien ?

Cela peut arriver quand on le pensait détruit et qu'on le retrouve.

La solution la plus simple serait de revenir dans la notice du bien dans la commission, et de refuser la radiation en indiquant comme motif 'bien retrouvé en date du...'.

De facto on conservera l'historique de la radiation, et la mention \"rebut\" dans le champ statut interne sur la notice bien disparaitra.

A charge ensuite pour l'opérateur de relocaliser le bien faire les constats d'états, revenir dans le registre pour supprimer la mention de radiation...

Peux-t'on faire des radiations sans passer par les commissions ?

Oui vous pouvez vous contenter de modifier le registre d'inventaire des biens acquis (si vous le gérez dans Flora), puis de faire une relocalisation du bien pour mettre la valeur "détruit" dans l'emplacement de référénce

Par contre le champ statut interne n'affichera pas "rebut" dans la notice bien

Peux t'on imprimer les décisions des commissions en les triant par type de décision finale

Oui l'impression d'une notice commission reprend les biens liés à la-datite commission. dans la mesure ou vous faites des types de commission "déclassement", "transfert de propriété"..., chaque notice commission regroupera les biens concernés. et son modèle libre - office pourra être adapté à la mise en page officielle du musée pour servir de support papier final

Comment gère t'on les "non-accords" de la commission

on part du principe que si on ne précise rien, une fois la commission terminée les biens y ont été "acceptés"

par contre si la commission émet un non-accord, on pourra cliquer sur le bouton \"refuser\" et saisir le motif du refus : cf pas à pas