Quand un organisme change de nom

Les musées travaillant beaucoup avec des personnes morales, celles ci sont amenées à changer de nom et/ou d'adresse.

Dans une logique archivistique il est important de pouvoir conserver la trace de ces noms qui recouvrent parfois des réalités historiques différentes.

On va donc simplement :

• "Dupliquer"  les personnes morales dans la table d'autorité des personnes.
• "Repérer" celles qui sont actives/inactives : de facto dans les notices évènements, mouvements et autres, les liens vers l'ancien organisme seront donc préservés tels quels.
• "Relier" l'organisme actif avec son ancienne dénomination/Adresse, en indiquant les plages de date ou l'ancien était actif.
• Si l'organisme est un lieu potentiel d'exposition ou de dépôt de biens, on conservera le lien vers l'adresse physique dans la table des emplacements, et il sera recommandé de la renommer avec le libellé actuel car ça ne sert à rien de gérer deux fois les changements de nom.

Exemple : Changement de nom avec la même adresse.

Ancien Nom.

Nouveau Nom.

Quand un organisme change d'adresse

Même principe que pour le changement de Nom, mais si l'organisme est un lieu potentiel d'exposition ou de dépôt, il faudra créer la nouvelle adresse physique dans la table des emplacements pour ne pas perturber l'historique des évènements - mouvements déjà existants (en cours ou terminés), et renommer l'ancienne localisation pour éviter les confusions.