E.1. Rechercher

Le menu Périodiques / Abonnement / Recherche permet d'accéder aux abonnements déjà créés pour effectuer des modifications, notamment en ce qui concerne le calendrier, soit pour le générer, soit pour y apporter des précisions.

Standard

Profil utilisé : per/per

Etape 1/3 : lancer une recherche simple

Cliquez directement sur Rechercher pour lister tous vos abonnements. Par défaut, la liste est triée sur la première colonne (Titre).

Etape 2/3 : visualiser la liste résultat

La liste de réponses permet de visualiser rapidement l'état d'avancement de chaque abonnement en ce qui concerne :

• la réception (colonne Réc.)
• l'exemplarisation (colonne Ex.)
• la facturation (colonne Fac.).

 Non (reçu/exemplarisé/facturé)

 Partiellement (reçu/exemplarisé/facturé)

 Totalement (reçu/exemplarisé/facturé)

Etape 3/3 : accéder au calendrier prévisionnel

Le bouton  permet d'accéder au calendrier, soit pour visualiser un aperçu prévisionnel, soit pour travailler avec les numéros attendus déjà générés dans la base (voir le chapitre sur le calendrier).

Glissez la souris sur ce bouton : le texte affiché permet de connaître l'avancement du traitement du prévisionnel.

E.2. Visualiser

Standard

Profil utilisé : per/per

Etape 1/5 : visualiser l'abonnement

Dans la liste résultat, cliquez sur  pour afficher la vue de l'abonnement correspondant.

Etape 2/5 : modifier l'abonnement

Cliquez sur  pour ouvrir la grille de modification.

Si les numéros attendus ont été générés, il n'est pas possible de modifier les données de numérotation. Les options de gestion et les affectations de listes de circulation restent modifiables. Toute modification de ces affectations est répercutée automatiquement sur tous les fascicules de l’abonnement.

Etape 3/5 : supprimer l'abonnement

Le bouton  s'affiche uniquement si les numéros attendus n'existent pas ou si la commande n'est pas encore passée. Flora demande la confirmation avant de procéder à sa suppression définitive.

Etape 4/5 : dupliquer l'abonnement

Pour gérer le même abonnement pour d'autres sites, cliquez sur le bouton  pour ouvrir la fenêtre de duplication.

Fenêtre de duplication d'abonnement

Choisissez les sites destinataire et de livraison pour le premier abonnement dupliqué. Cliquez ensuite sur  ou  dans la barre d'outils, pour chaque duplication supplémentaire.

Indiquez s'il faut générer les numéros attendus en même temps que les abonnements (sous réserve que les numéros aient été générés pour l'abonnement d'origine).

Cliquez sur  pour lancer la création ou sur  pour abandonner la duplication.

Les champs de l'abonnement de départ qui sont repris dans les nouveaux abonnements sont :

• Périodique
• Périodicité
• Livraison groupée
• Type date texte
• Date début abonnement
• Durée en mois ou en semaines
• Date fin abonnement
• Date parution 1er n°
• Rang du premier fascicule
• Tous les champs relatifs à la numérotation.

Si l'option de génération des numéros attendus est retenue, les champs récupérés dans les numéros créés sont :

• Périodique
• Informations bibliographiques du périodique
• Année
• Vol.
• Num.
• Type
• Partie
• Sous-partie
• Sous-sous-partie
• Date parution
• Date texte
• Champs Style pour les différents niveaux
• Créer n° périodique
• Date livraison prévue
• Créer exemplaire
• Délai 1ère relance
• Délai 2ème relance
• Délai 3ème relance

Etape 5/5 : gérer le calendrier

Cliquez sur  pour accéder au calendrier prévisionnel, soit pour le prévisualiser avant génération, soit pour modifier l'existant, en fonction de l'état d'avancement de l'abonnement (voir le chapitre Calendrier).