G. Mes recherches

Cliquez sur le menu Mes recherches / Dernière liste : la dernière liste résultat d'une recherche documentaire s'affiche, sans avoir à redéfinir la recherche. Les principes de fonctionnement sont identiques à ceux d'une liste résultat standard (merci de vous reporter au chapitre Listes résultat).

29

30

* Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)

31

32

(% style="text-align:center" %)

33

[[image:1569406471446-544.png||height="430" width="523"]]

34

35

(% class="MsoCaption" %)

36

Exemple de réaffichage de la dernière liste résultat

37

38

= G.2. Dernières fiches =

**Standard**

(% class="etape" %)

Etape 1/1 : accéder aux dernières fiches visualisées

44

45

Cliquez sur le menu Mes recherches / Dernières fiches : les dernières fiches visualisées de la dernière table consultée sont affichées, sans avoir à relancer la recherche. Les principes de fonctionnement sont identiques à ceux d'une visualisation standard (merci de vous reporter au chapitre Vues).

46

47

* Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)

48

49

(% style="text-align:center" %)

50

[[image:1569406491104-775.png||height="353" width="410"]]

51

52

(% class="MsoCaption" %)

53

Exemple de réaffichage de la dernière fiche consultée

54

55

(% class="reference" %)

56

Les fiches visualisées sont stockées dans le cache de la session et ne sont pas conservées en fin de session (authentifiée ou pas). En début de session, si aucune visualisation de fiche n'a eu lieu, Flora affiche un message indiquant qu'aucune fiche n'a encore été affichée.

57

58

(% class="reference" %)

59

Sont affichées seulement les fiches des tables visualisées à partir d'un formulaire de recherche. Ne sont pas affichées les fiches recherchées dans les services (Communication, acquisition...).

60

61

(% class="reference" %)

62

Antérieurement cette fonction était limitée à la table principale définie pour l'application (catalogue, fonds archivistique, inventaire muséographique). Il est possible de revenir à ce fonctionnement : en activant le paramètre database/main-catalog dans conf/app.xml et modifier le fichier jsp/menu/menu_lastrecord.jsp pour utiliser à nouveau le paramètre database/main-catalog comme décrit dans les commentaires du fichier jsp.

= G.3. Historique =

**Standard**

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives), inv/inv (sur musée).

69

70

(% class="etape" %)

71

Etape 1/4 : accéder à l'historique des recherches

72

73

Chaque nouvelle recherche est enregistrée dans l'historique des recherches de Flora, de façon automatique et transparente. Cet historique est conservé ou non d'une session sur l'autre.

74

75

Cliquez sur le menu Mes recherches / Historique : la liste des recherches effectuées est affichée par ordre chronologique, avec pour chaque recherche :

76

77

* un numéro de ligne (utilisé pour définir des combinaisons de requêtes),

78

* le rappel de la table interrogée,

79

* le rappel de la question posée,

80

* le nombre de réponses.

81

82

(% style="text-align:center" %)

83

[[image:1569406509804-165.png||height="376" width="398"]]

84

85

(% class="MsoCaption" %)

86

//Liste des recherches enregistrées dans l'historique//

87

88

(% class="reference" %)

89

Si le nombre de recherches historisées pour un utilisateur dépasse le seuil paramétré, la requête la plus ancienne est supprimée de l'historique.

90

91

(% class="etape" %)

92

Etape 2/4 : relancer une recherche

93

94

Un clic sur le numéro d'une ligne de recherche sur une table relance la recherche correspondante et affiche la liste résultat standard. Les principes de fonctionnement sont identiques à ceux d'une liste résultat standard (merci de vous reporter au chapitre Listes résultat).

95

96

Pour revenir à l'historique, cliquez [[image:1569406533507-869.png||height="24" width="24"]] sur ou [[image:1569406545325-423.png||height="24" width="24"]] .

97

98

(% class="etape" %)

99

Etape 3/4 : supprimer une recherche de l'historique

100

101

Les requêtes jugées inutiles peuvent être supprimées en les sélectionnant (de la même manière que dans une liste résultat standard) : cochez les lignes à supprimer puis cliquez sur le bouton [[image:1569406553912-922.png||height="24" width="24"]] . Ces requêtes sont supprimées et la liste est renumérotée en conséquence.

(% class="etape" %)

Etape 4/4 : combiner des requêtes

106

107

Sous la liste, une zone de saisie permet de construire des requêtes complexes à partir de celles déjà lancées, en s'appuyant sur la syntaxe booléenne avec les opérateurs et, ou, sauf.

108

109

(% class="reference" %)

110

La combinaison doit porter sur des recherches posées sur la même table.

111

112

(% style="text-align:center" %)

113

[[image:1569406564368-369.png||height="354" width="375"]]

114

115

(% class="MsoCaption" %)

116

//Combinaison de plusieurs recherches//

117

118

Saisissez la combinaison à exécuter puis cliquez sur Rechercher : la liste des réponses est présentée.

119

120

(% style="text-align:center" %)

121

[[image:1569406580195-176.png||height="269" width="383"]]

122

123

(% class="MsoCaption" %)

124

//Liste résultat d'une recherche combinée lancée depuis l'historique//

= G.4. Paniers =

Suite à une recherche, les fiches peuvent être mises de côté dans un panier, accessible à tout moment. Selon le profil de l'utilisateur, un ou plusieurs panier(s) peu(ven)t lui être accordé(s).

== Panier unique ==

**Standard**

Profil utilisé : lecteur/lecteur

135

136

(% class="etape" %)

137

Etape 1/3 : accéder à la fonction

138

139

Pour visualiser le contenu de votre panier, utilisez le menu Mes recherches / Paniers. Le contenu du panier est affiché.

140

141

Un ou plusieurs onglets sont accessibles, présentant chacun la liste des références du panier pour une <Source>:<Table> (c'est le libellé de l'onglet) spécifique de Flora.

142

143

(% style="text-align:center" %)

144

[[image:1569406599575-517.png||height="156" width="409"]]

145

146

(% class="MsoCaption" %)

147

//Visualisation du panier des notices du catalogue//

148

149

Par défaut, toutes les fiches sont cochées, mais les mêmes possibilités de sélection/désélection des fiches que dans une liste résultat standard sont disponibles. Si le contenu du panier s'affiche sur plusieurs pages, toute sélection est conservée de page en page, jusqu'à réinitialisation via un clic sur le menu Paniers ou la fin de la session. La barre d'outils propose les outils spécifiques du panier, accessibles au profil de l'utilisateur, précédée du bouton [[image:1569406638063-351.png||height="23" width="24"]] pour retirer du panier les fiches sélectionnées. Pour afficher la barre d'outils et la liste résultat standard, cliquez sur le bouton [[image:1569406648267-831.png||height="24" width="24"]] .

150

151

Un nombre maximum de fiches contenues dans le panier a pu être défini. Lors de l'ajout de nouvelles fiches dans un panier plein, les fiches les plus anciennes seront automatiquement supprimées du panier pour laisser place aux nouvelles fiches, après demande de confirmation.

152

153

(% class="etape" %)

154

Etape 2/3 : retirer des fiches du panier

155

156

Sélectionnez les fiches que vous voulez retirer du panier puis cliquez sur [[image:1569406665457-319.png||height="23" width="24"]] : les fiches correspondantes sont retirées de la liste. Si l'intégralité de la liste est supprimée, l'onglet correspondant est également supprimé.

157

158

(% class="etape" %)

159

Etape 3/3 : visualiser des fiches du panier

160

161

Sélectionnez les fiches que vous voulez visualiser puis cliquez sur [[image:1569406677793-860.png||height="24" width="24"]] : la vue standard de la première fiche sélectionnée est affichée (voir chapitre correspondant), avec sa barre d'outils et les outils de navigation entre fiches.

162

163

== Paniers multiples ==

**Standard**

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives), inv/inv (sur musée).

168

169

(% class="etape" %)

170

Etape 1/5 : accéder à la fonction

171

172

Pour visualiser et gérer le contenu de vos paniers, utilisez le menu Mes recherches / Paniers. L'écran suivant est présenté :

173

174

(% style="text-align:center" %)

175

[[image:1569406687636-138.png||height="144" width="467"]]

176

177

(% class="MsoCaption" %)

178

//Visualisation d'un panier//

179

180

Plusieurs sections sont présentées dans la barre d'outils :

181

182

* Liste déroulante présentant les paniers disponibles, pour sélection.

183

* Zone de création d'un nouveau panier.

184

* Liste déroulante de sélection du type de partage pour le panier sélectionné.

185

* Zone de suppression du panier actif (disponible sous condition, voir étape correspondante).

186

187

En dessous, la présentation est identique à celle proposée pour le panier unique (voir ci-dessus) : un ou plusieurs onglet(s) est(sont) accessible(s), présentant chacun la liste des références du panier pour une <Source>:<Table> (c'est le libellé de l'onglet) spécifique de Flora. On a exactement les mêmes possibilités de sélection/désélection des fiches que dans une liste résultat standard. Si le contenu d'un panier s'affiche sur plusieurs pages, la sélection est conservée de page en page, jusqu'à choix d'un autre panier, réinitialisation via un clic sur le menu Paniers, ou la fin de la session.

188

189

La barre d'outils propose les outils spécifiques du panier, accessibles au profil de l'utilisateur, précédée du bouton [[image:1569406707720-761.png||height="23" width="24"]] pour retirer du panier les fiches sélectionnées. Pour afficher la barre d'outils et la liste résultat standard, cliquez sur le bouton [[image:1569406718976-798.png||height="24" width="24"]] .

190

191

Un nombre maximum de fiches contenues dans le panier a pu être défini. Lors de l'ajout de nouvelles fiches dans un panier plein, les fiches les plus anciennes seront automatiquement supprimées du panier pour laisser place aux nouvelles fiches.

192

193

(% class="etape" %)

194

Etape 2/5 : activer un panier

195

196

La première liste déroulante présente les paniers disponibles dont vous êtes propriétaire ou qui vous ont été partagés par d'autres utilisateurs (auquel cas, le nom du panier est suivi - entre parenthèses - du nom du propriétaire et du type de partage associé).

197

198

Sélectionnez le nom du panier que vous voulez activer : son contenu est automatiquement affiché dans la liste résultat. Ce panier devient actif, c'est-à-dire que c'est celui qui est alimenté par défaut lors de l'ajout au panier.

(% class="etape" %)

Etape 3/5 : créer un nouveau panier

203

204

Saisissez le nom du nouveau panier dans la zone prévue à cet effet puis cliquez sur le bouton [[image:1569406749547-262.png||height="24" width="24"]] : le libellé du panier apparaît automatiquement dans la liste déroulante.

205

206

(% class="etape" %)

207

Etape 4/5 : définir le type de partage d'un panier

208

209

Tout panier dont vous êtes propriétaire peut être partagé aux autres utilisateurs bénéficiant de la fonction de gestion des paniers multiples.

210

211

Activez le panier pour lequel vous désirez définir le type de partage, puis sélectionnez celui-ci dans la liste déroulante proposée dans la section Partage :

212

213

* Public/lecture seule : le contenu de ce panier est accessible en visualisation, le bouton [[image:1569406765071-846.png||height="23" width="24"]] n'est pas proposé dans la barre d'outils de la liste. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.

214

* Public/écriture : tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des fiches).

215

* Privé : le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

216

217

(% class="reference" %)

218

La liste de partage n'est pas active pour les paniers qui vous sont partagés en lecture seule ou en écriture.

219

220

(% class="etape" %)

221

Etape 5/5 : supprimer un panier

222

223

Seuls les paniers privés peuvent être supprimés par leur propriétaire.

224

225

Dans la première liste déroulante, sélectionnez le nom du panier que vous voulez supprimer : son contenu est automatiquement affiché dans la liste. Cliquez sur le bouton [[image:1569406810538-471.png||height="24" width="24"]] : le panier est supprimé de la liste.

226

227

(% class="reference" %)

228

Pour supprimer un panier de type public, il faut que son créateur modifie le type de partage de Public à Privé, pour accéder à la fonction de suppression.

= G.5. Requêtes =

**Standard**

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives), inv/inv (sur musée).

235

236

(% class="etape" %)

237

Etape 1/5 : accéder aux requêtes enregistrées

238

239

Le menu Mes recherches / Requêtes permet d’accéder aux requêtes que vous avez enregistrées (à partir d’une liste résultat, par le bouton [[image:1569406826751-607.png||height="24" width="24"]] ) et aux alertes mail (définies également à partir d'une liste résultat par le bouton [[image:1569406840004-169.png||height="24" width="24"]] ) pour les modifier, les rejouer, ... Reportez-vous aux paragraphes correspondants dans le chapitre Listes résultat.

240

241

(% class="reference" %)

242

Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs et lecteurs identifiés, puisque les requêtes et alertes sont enregistrées de façon nominative.

243

244

La liste des requêtes et alertes mail que vous avez déjà enregistrées s'affiche, avec pour chaque requête son nom, sa description, son domaine, le nombre de réponses, la date de la dernière évaluation, le nom de la source et de la table interrogée, le type de requête ( [[image:1569406852078-440.png||height="16" width="16"]] pour les requêtes, [[image:1569406867171-867.png||height="16" width="16"]] pour les alertes mail). Vous pouvez trier les requêtes par colonne.

245

246

(% style="text-align:center" %)

247

[[image:1569406874694-316.png||height="173" width="513"]]

248

249

(% class="MsoCaption" %)

250

//Liste des requêtes enregistrées//

251

252

Devant chaque requête sont affichées les fonctions proposées.

253

254

[[image:1569406894130-163.png||height="24" width="24"]] Modifier les critères de recherche de la requête.

255

256

[[image:1569406896974-815.png||height="24" width="24"]] Modifier la requête.

257

258

[[image:1569406903120-335.png||height="24" width="24"]] Supprimer la requête.

259

260

[[image:1569406915187-273.png||height="24" width="24"]] Lancer la requête.

261

262

(% class="etape" %)

263

Etape 2/5 : modifier les critères de recherche d'une requête

264

265

Cliquez sur le bouton [[image:1569406894130-163.png||height="24" width="24"]] placé devant la requête dont les critères de recherche sont à modifier. Le formulaire de modification des critères de recherche est présenté :

266

267

(% style="text-align:center" %)

268

[[image:1569407008475-537.png||height="287" width="521"]]

269

270

(% class="MsoCaption" %)

271

//Modification des critères de recherche//

272

273

Modifiez les critères (Effacer permet de vider le formulaire) puis cliquez sur Enregistrer pour valider ou Annuler pour stopper l'opération. La liste des requêtes est réaffichée.

274

275

(% class="reference" %)

276

Les requêtes issues d'une recherche fédérée (multi-sources) ne peuvent être modifiées.

277

278

(% class="etape" %)

279

Etape 3/5 : modifier la requête

280

281

Cliquez sur le bouton [[image:1569407038284-986.png||height="24" width="24"]] placé devant la requête à modifier. Le formulaire correspondant est présenté, avec les spécificités de chacun des types :

282

283

* Requête : le nom, la description et le domaine tels que présentés dans la liste des requêtes peuvent être modifiés.

284

285

(% style="text-align:center" %)

286

[[image:1569407053645-764.png||height="176" width="368"]]

287

288

(% class="MsoCaption" %)

289

//Modification d'une requête//

290

291

* Alerte mail : le nom, la description, le domaine et la périodicité de diffusion peuvent être modifiés.

292

293

(% style="text-align:center" %)

294

[[image:1569411786143-193.png||height="244" width="511"]]

295

296

(% class="MsoCaption" %)

297

//Modification d'une alerte mail//

298

299

(% class="etape" %)

300

Etape 4/5 : supprimer la requête

301

302

Cliquez sur le bouton [[image:1569411835271-169.png||height="24" width="24"]] placé devant la requête à supprimer. Un message de demande de confirmation est affiché.

303

304

Cliquez sur OK pour confirmer la suppression : la requête est supprimée de la liste résultat. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.

305

306

(% class="etape" %)

307

Etape 5/5 : lancer la requête

308

309

Cliquez sur le bouton [[image:1569411851044-211.png||height="24" width="24"]] placé devant la requête à lancer. La liste résultat standard correspondante est affichée.

310

311

312

= G.6. Listes de diffusion =

313

314

Les listes de diffusion sont des alertes mail définies par les professionnels habilités (merci de vous reporter au chapitre Diffusion Sélective d'Information), auxquelles tout utilisateur/groupe d'utilisateurs destinataire peut s'abonner.

**Standard**

Profil utilisé : lecteur/lecteur.

319

320

(% class="etape" %)

321

Etape 1/4 : accéder aux listes de diffusion

322

323

Le menu Mes recherches / Listes de diffusion permet d’accéder aux listes de diffusion qui vous sont destinées et auxquelles vous pouvez vous abonner.

324

325

(% style="text-align:center" %)

326

[[image:1569411868503-145.png||height="130" width="373"]]

327

328

(% class="MsoCaption" %)

329

//Listes de diffusion//

330

331

(% class="reference" %)

332

Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs et lecteurs identifiés, puisque les listes de diffusion sont enregistrées de façon nominative.

333

334

(% class="etape" %)

335

Etape 2/4 : visualiser ses abonnements

336

337

L'onglet Mes abonnements liste ses abonnements en cours à des listes de diffusion.

338

339

Pour se désabonner d'une liste, il suffit de la cocher puis de cliquer sur [[image:1569411891105-448.png||height="24" width="24"]] : la liste de diffusion disparaît de la liste pour s'afficher désormais dans l'onglet S'abonner.

340

341

(% class="etape" %)

342

Etape 3/4 : s'abonner

343

344

L'onglet S'abonner affiche les listes de diffusion qui ont été définies à votre intention.

345

346

Une liste de diffusion apparaît si l'une des conditions suivantes est vérifiée :

347

348

* l’utilisateur dispose du rôle Administration Requêtes DSI (sdi_admin)

349

* l’utilisateur est le créateur de la liste de diffusion

350

* l’utilisateur est défini comme destinataire dans la liste de diffusion

351

* l’utilisateur appartient à un groupe d'utilisateurs défini comme destinataire dans la liste de diffusion

352

* aucun destinataire (utilisateur et groupe d'utilisateurs) n'est défini pour la liste de diffusion.

353

354

(% style="text-align:center" %)

355

[[image:1569411903662-225.png||height="128" width="351"]]

356

357

(% class="MsoCaption" %)

358

//Liste de diffusion pour abonnement//

359

360

Pour s'abonner à une liste, il suffit de la cocher puis de cliquer sur [[image:1569411929125-481.png||height="24" width="24"]] : la liste de diffusion disparaît de la liste pour s'afficher désormais dans l'onglet Mes abonnements.

361

362

(% class="etape" %)

363

Etape 4/4 : consulter la liste de diffusion

364

365

Tout abonnement à une liste de diffusion entraîne la réception automatique d'un mail, selon une fréquence définie par l'administrateur des abonnements (mode Push).

366

367

De plus, à tout moment, la liste de diffusion peut être consultée. Pour visualiser le contenu d'une liste de diffusion, cliquez sur [[image:1569411942265-897.png||height="24" width="24"]] : la liste résultat standard correspondante est affichée (mode Pull).

= G.7. Fils RSS =

L'utilisateur peut s’abonner à un ou plusieurs fil(s) RSS en provenance de Flora, afin de lire dans son agrégateur de fils RSS les dernières informations sur les sujets qui l’intéressent. Dans ce guide, nous vous proposons d'utiliser l'agrégateur de fils RSS Sage intégré dans Firefox.

**Standard**

Profil utilisé : tout utilisateur même anonyme

376

377

(% class="etape" %)

378

Etape 1/3 : accéder aux fils RSS

379

380

Le menu Mes recherches / Fils RSS permet d’accéder aux fils RSS mis en place dans Flora et auxquels vous pouvez vous abonner.

381

382

(% style="text-align:center" %)

383

[[image:1569411955955-716.png||height="99" width="405"]]

384

385

(% class="MsoCaption" %)

386

//Liste des fils RSS pour abonnement//

387

388

Pour visualiser les fiches répondant à la requête proposée dans le fil RSS, cliquez sur l'icône [[image:1569411980330-841.png||height="16" width="16"]] qui ouvre un nouvel onglet où sont affichées les fiches incluses dans le fil RSS.

389

390

(% style="text-align:center" %)

391

[[image:1569411990152-825.png||height="456" width="464"]]

392

393

(% class="MsoCaption" %)

394

//Affichage du fil RSS Flora dans Firefox//

395

396

(% class="etape" %)

397

Etape 2/3 : s'abonner à un fil RSS Flora avec Sage

398

399

(% class="reference" %)

400

Pour ajouter Sage à votre Firefox, vous pouvez passer par les modules complémentaires en tapant about:addons dans la barre d'adresse du navigateur, puis dans la page affichée en recherchant avec le mot SAGE : une fois Sage installé, une icône apparaît devant la barre d'adresse représentant une feuille verte, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaître le panneau latéral Sage. Pour plus d'information, reportez-vous au site Internet de Sage accessible à l'adresse http:~/~/sagerss.com

401

402

Pour ajouter un fil RSS en provenance de Flora dans l’agrégateur de flux Sage sous Firefox, il suffit de glisser/déplacer le fil RSS symbolisé par le bouton [[image:1569412025443-815.png||height="16" width="16"]] vers la liste des fils RSS traités par SAGE (panneau latéral SAGE).

403

404

(% style="text-align:center" %)

405

[[image:1569412033208-298.png||height="175" width="508"]]

406

407

(% class="MsoCaption" %)

408

//Sélection du fil RSS dans Flora pour le faire glisser dans la liste des flux du panneau latéral Sage dans Firefox//

409

410

Pour que le fil RSS soit correctement renseigné (le titre dans le panneau Sage ne doit pas être une URL), il faut cliquer sur le lien créé dans Sage : la liste des enregistrements du fil RSS est affichée dans l'onglet actif et le nom du fil est affiché en clair dans le panneau Sage.

411

412

(% style="text-align:center" %)

413

[[image:1569412048832-395.png||height="337" width="502"]]

414

415

(% class="MsoCaption" %)

416

//Affichage du fil RSS Flora par le panneau latéral Sage//

417

418

Cette action revient en fait à ajouter un nouveau fil RSS dans Sage dont les propriétés sont :

419

420

* Nom = nom donné dans Flora au profil de diffusion

421

* Adresse Web = URL d’appel pour exécution du profil de diffusion. Par exemple http:~/~/localhost:8080/flora/jsp/rss/rss.jsp?sdiprofile=6 où la valeur sdiprofile correspond à la clé du profil de diffusion stocké dans SDI_PROFILE). Pour le paramétrage des fils RSS, reportez-vous au guide administrateur de la DSI par fils RSS.

422

423

(% style="text-align:center" %)

424

[[image:1569412068359-115.png||height="159" width="233"]]

425

426

(% class="MsoCaption" %)

427

//Propriétés du fil RSS Flora dans Sage//

428

429

(% class="etape" %)

430

Etape 3/3 : lire les fils RSS

431

432

Une fois le fil RSS Flora ajouté dans SAGE, la liste des enregistrements du fil RSS est proposée avec le titre et le résumé de la fiche.

433

434

Un clic sur le titre de l'élément (dans la fenêtre principale ou dans le panneau latéral Sage) affiche directement la vue de l'enregistrement dans l'environnement Flora. Par défaut, la connexion dans Flora est réalisée avec un utilisateur RSS qui a des droits minimes. Si vous étiez déjà connecté à Flora, l'affichage de la vue récupère vos droits personnels sur la fiche.

435

436

(% style="text-align:center" %)

437

[[image:1569412092801-502.png||height="308" width="397"]]

438

439

(% class="MsoCaption" %)

440

//Accès direct à la vue de l'enregistrement dans Flora (connexion anonyme par défaut)//

= G.8. Classement =

== Présentation ==

Cet espace permet à tout utilisateur habilité de se créer des dossiers personnels ou partagés dans lesquels sont définis des raccourcis vers des notices de Flora, permettant un accès rapide et personnalisé à l'information.

**Standard**

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives).

451

452

(% class="etape" %)

453

Etape 1/3 : accéder à la fonction

454

455

Cliquez sur le menu Mes recherches / Classement : le classement personnel défini par l'utilisateur connecté est présenté. Il présente des dossiers contenant des objets (fiches).

456

457

Trois zones sont distinguées :

458

459

* A gauche : la barre d'outils et l'arborescence des éléments (dossiers et objets).

460

* A droite, la zone d'affichage permet de rechercher et visualiser les notices à ajouter au plan de classement personnel.

461

462

(% style="text-align:center" %)

463

[[image:1569412114989-276.png||height="281" width="453"]]

464

465

(% class="MsoCaption" %)

466

//Classement personnel//

467

468

Dans la barre d'outils, on distingue les boutons suivants (également accessibles par menu contextuel dans l'arborescence) :

469

470

[[image:1569412133082-411.png||height="16" width="16"]] Ajouter un dossier

471

472

[[image:1569412142754-321.png||height="16" width="15"]] Rechercher un objet

473

474

[[image:1569412168601-490.png||height="16" width="16"]] Ajouter les objets recherchés

475

476

[[image:1569412180402-705.png||height="16" width="16"]] Renommer un élément (dossier ou objet)

477

478

[[image:1569412191093-222.png||height="16" width="16"]] Supprimer l'élément sélectionné (dossier ou objet)

479

480

[[image:1569412200542-586.png||height="16" width="16"]] Mémoriser l'élément sélectionné (dossier ou objet)

481

482

[[image:1569412208471-721.png||height="16" width="16"]] Dupliquer l'élément mémorisé (dossier ou objet)

483

484

[[image:1569412220358-431.png||height="16" width="16"]] Déplacer l'élément mémorisé (dossier ou objet)

485

486

(% class="etape" %)

487

Etape 2/3 : naviguer dans l'arborescence

488

489

La navigation dans l'arborescence s'effectue de la même manière que dans l'explorateur Windows, avec la même possibilité de plier et déplier les dossiers.

490

491

Cliquez sur un élément (dossier ou objet) : il est sélectionné et apparaît en gras dans l'arborescence. Il devient le contexte de l'action choisie dans la barre d'outils ou par menu contextuel.

492

493

(% class="reference" %)

494

Les dossiers et leur contenu sont classés par ordre alphabétique : après tout traitement, n'oubliez pas de cliquer sur l'icône [[image:1569412238068-846.png||height="16" width="16"]] pour actualiser l'affichage.

495

496

A la racine de l'arborescence se trouve obligatoirement le dossier Racine, contenant par défaut deux sous-dossiers :

497

498

* Dossiers personnels : le contenu des dossiers personnels n'est accessible qu'à leur propriétaire.

499

* Dossiers partagés : le contenu des dossiers partagés est accessible à tous les utilisateurs, sans aucune restriction d'accès en consultation ou mise à jour.

500

501

Ces dossiers système ne peuvent pas être déplacés, supprimés, dupliqués ou renommés.

502

503

(% style="text-align:center" %)

504

[[image:1569412245989-887.png||height="156" width="157"]]

505

506

(% class="MsoCaption" %)

507

//Arborescence de classement//

(% id="HDossiers" %)

**Dossiers**

Tout dossier (personnel ou partagé) peut contenir :

513

514

* un ou plusieurs sous-dossier(s)

515

* un ou plusieurs objets(s).

516

517

Il est possible de créer autant de dossiers que l'on désire, de les déplacer ou dupliquer dans d'autres dossiers, de les renommer ou de les supprimer. La seule contrainte est que le nom d'un dossier doit être unique dans son contexte. C'est le propriétaire d'un dossier partagé qui définit les droits d'accès à son dossier.

(% id="HObjets" %)

**Objets**

Les dossiers contiennent les objets retenus, sélectionnés après recherche de la notice à laquelle il se réfère. Ces objets sont en fait des raccourcis vers les fiches correspondantes de Flora. Il est possible de créer autant d'objets que l'on désire, de les déplacer ou dupliquer dans d'autres dossiers, de les renommer ou de les supprimer. La seule contrainte est que le nom de l'objet doit être unique dans son dossier.

523

524

(% class="etape" %)

525

Etape 3/3 : visualiser la zone d'affichage

526

527

Le contenu de cette zone varie en fonction de la tâche effectuée :

528

529

* Un clic sur [[image:1569412274600-489.png||height="16" width="15"]] affiche le formulaire de recherche des objets. Suite au lancement de la recherche, la liste résultat s'affiche puis les vues des notices sélectionnées : nous retrouvons ici le contexte standard d'une recherche dans Flora.

530

* Un clic sur [[image:1569412292815-241.png||height="16" width="16"]] un objet dans l'arborescence affiche la fiche à laquelle il se réfère.

== Dossiers ==

**Standard**

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives), inv/inv (sur musée).

537

538

(% class="etape" %)

539

Etape 1/6 : créer un dossier

540

541

A tout moment, de nouveaux dossiers - personnels ou partagés - peuvent être créés.

542

543

Dans l'arborescence, cliquez d'abord sur l'élément auquel va être rattaché le nouveau dossier. Deux cas peuvent se présenter :

544

545

* L'élément sélectionné est un dossier : le dossier sera créé en tant que sous-dossier de celui-ci.

546

* L'élément sélectionné est un objet : le dossier sera créé à côté de celui-ci, au même niveau que celui-ci.

547

548

Un clic sur (ou par le menu contextuel sur l'élément sélectionné, en cliquant sur Ajouter un dossier) affiche la fenêtre de création du nouveau dossier, auquel il convient de donner un nom (c'est celui qui apparaîtra dans l'arborescence de classement) :

549

550

(% style="text-align:center" %)

551

[[image:1569412311109-776.png||height="80" width="293"]]

552

553

(% class="MsoCaption" %)

554

//Création d'un nouveau dossier//

555

556

Si aucun élément de rattachement n'a été présélectionné, un message s'affiche demandant de sélectionner l'abord un élément.

557

558

(% class="exemplep" %)

559

Exemples :

560

561

(% class="exemplep" %)

562

Dossiers personnels est sélectionné :

563

564

(% style="text-align:center" %)

565

[[image:1569412333276-111.png||height="156" width="310"]]

566

567

(% class="MsoCaption" %)

568

//Création du nouveau dossier dans Dossiers personnels//

569

570

(% class="exemplep" %)

571

Le nouveau dossier s'affiche ainsi :

572

573

(% style="text-align:center" %)

574

[[image:1569412348130-985.png||height="172" width="158"]]

575

576

(% class="MsoCaption" %)

577

//Visualisation du nouveau dossier//

578

579

(% class="exemplep" %)

580

La notice "Cinéma et marché" est sélectionnée :

581

582

(% style="text-align:center" %)

583

[[image:1569412367998-382.png||height="202" width="310"]]

584

585

(% class="MsoCaption" %)

586

//Création du nouveau dossier à côté d'un objet sélectionné//

587

588

(% class="exemplep" %)

589

Le nouveau dossier s'affiche ainsi :

590

591

(% style="text-align:center" %)

592

[[image:1569412382045-658.png||height="308" width="397"]]

593

594

(% class="MsoCaption" %)

595

//Visualisation du nouveau dossier//

596

597

(% class="etape" %)

598

Etape 2/6 : définir les droits d'accès sur un dossier partagé

599

600

Le créateur d'un dossier partagé peut en définir les droits d'accès. Les principes retenus sont les suivants :

601

602

* Un dossier partagé ne peut être modifié que par son propriétaire (modification du nom, ajout ou suppression d’objets, modification d’objets à l’intérieur du dossier, etc.). Un autre utilisateur pourra modifier le dossier à condition que le propriétaire du dossier ait autorisé cette modification.

603

* Un dossier privé reste modifiable par son propriétaire.

604

605

Une fois le dossier partagé créé (voir étape précédente), cliquez sur (ou par le menu contextuel en cliquant sur Renommer) : la fenêtre de modification des propriétés du dossier s'affiche :

606

607

(% style="text-align:center" %)

608

[[image:1569412399186-849.png||height="234" width="305"]]

609

610

(% class="MsoCaption" %)

611

//Définition des droits d'accès//

612

613

Pour autoriser les autres utilisateurs à modifier ce dossier, cochez la case Accès en écriture.

614

615

Si vous n'êtes pas propriétaire du dossier, un message confirme que l'accès en écriture n'est pas autorisé.

616

617

(% class="etape" %)

618

Etape 3/6 : renommer un dossier

619

620

Si vous en avez les droits (cf. ci-dessus), vous pouvez renommer un dossier.

621

622

Dans l'exemple de la première étape, nous aurions dû choisir un nom significatif pour notre nouveau dossier, il convient donc de le renommer.

623

624

Cliquez sur le dossier dans l'arborescence puis cliquez sur [[image:1569412419946-891.png||height="16" width="16"]] (ou par le menu contextuel en cliquant sur Renommer) : la fenêtre de modification du nom s'affiche :

625

626

(% style="text-align:center" %)

627

[[image:1569412446574-721.png||height="167" width="305"]]

628

629

(% class="MsoCaption" %)

630

//Modification du nom d'un dossier//

631

632

Suite à validation, le nom est mis à jour dans l'arborescence de classement.

633

634

(% style="text-align:center" %)

635

[[image:1569412439338-681.png||height="170" width="131"]]

636

637

(% class="MsoCaption" %)

638

//Dossier renommé dans l'arborescence de classement//

639

640

(% class="etape" %)

641

Etape 4/6 : déplacer un dossier

642

643

En fait, ce nouveau dossier ne devrait pas se trouver au premier niveau de la hiérarchie. Il est relatif à la musique dans le cinéma, donc il faut le déplacer jusqu'au bon endroit (dans le dossier Cinéma).

644

645

Cliquez sur le dossier Musique dans l'arborescence puis sur le bouton (ou par le menu contextuel en cliquant sur Mémoriser l'élément sélectionné) : le dossier est mémorisé pour déplacement.

646

647

(% class="reference" %)

648

Pendant toute la session, Flora conserve le dernier élément mémorisé tant qu'il n'y a pas de nouvelle sélection effectuée. Pour savoir - à tout moment - quel élément est mémorisé dans Flora pour un déplacement, glissez simplement la souris sur le bouton pour visualiser cette information dans l'infobulle associée.

649

650

Dans l'arborescence, cliquez sur le nouveau niveau de classement puis sur le bouton (ou par le menu contextuel en cliquant sur Déplacer l'élément mémorisé dans le dossier sélectionné). Si le niveau sélectionné est un objet, le dossier sera déplacé vers le dossier où se trouve cet objet. Une demande de confirmation est présentée :

651

652

(% style="text-align:center" %)

653

[[image:1569412502331-516.png||height="111" width="171"]]

654

655

(% class="MsoCaption" %)

656

//Demande de confirmation pour déplacement//

657

658

Cliquez sur OK pour valider le déplacement ou sur Annuler pour stopper l'opération. Le déplacement est effectif dès validation.

659

660

(% class="reference" %)

661

N'oubliez pas de mémoriser l'élément avant déplacement, sinon le message suivant s'affiche : Aucun élément n'a été mis en mémoire pour sélection.

662

663

(% class="reference" %)

664

N'oubliez pas de sélectionner la destination, sinon le message suivant s'affiche : Impossible de copier le dossier dans lui-même.

665

666

(% class="etape" %)

667

Etape 5/6 : dupliquer un dossier

668

669

La procédure à suivre pour dupliquer un dossier et son contenu ailleurs dans l'arborescence de classement est identique à celle du déplacement (voir ci-dessus).

670

671

Cliquez sur le dossier à dupliquer puis cliquez sur [[image:1569412581967-183.png||height="16" width="16"]] pour le mémoriser. Cliquez sur le niveau de classement où placer le dossier dupliqué puis cliquez sur [[image:1569412598288-419.png||height="16" width="16"]] (ou par le menu contextuel en cliquant sur Dupliquer l'élément mémorisé dans le dossier sélectionné). Si le niveau sélectionné est un objet, le dossier sera dupliqué dans le dossier où se trouve cet objet. Une demande de confirmation est présentée :

672

673

(% style="text-align:center" %)

674

[[image:1569412568908-169.png||height="281" width="190"]]

675

676

(% class="MsoCaption" %)

677

//Demande de confirmation pour duplication//

678

679

Cliquez sur OK pour valider la duplication ou sur Annuler pour stopper l'opération. La duplication est effective dès validation.

680

681

(% class="etape" %)

682

Etape 6/6 : supprimer un dossier

683

684

Pour supprimer un dossier et tout ce qu'il contient, il suffit de le sélectionner avant de cliquer sur le bouton [[image:1569412640690-757.png||height="16" width="16"]] (ou par le menu contextuel en cliquant sur Supprimer). Une demande de confirmation est présentée :

685

686

(% style="text-align:center" %)

687

[[image:1569412619979-986.png||height="212" width="227"]]

688

689

(% class="MsoCaption" %)

690

//Demande de confirmation pour suppression//

691

692

Cliquez sur OK pour valider la suppression ou sur Annuler pour stopper l'opération. La suppression est effective dès validation : le dossier et son contenu sont supprimés de l'arborescence de classement.

693

694

(% class="reference" %)

695

Les objets ne sont pas physiquement supprimés, ce sont les raccourcis définis pour les atteindre qui le sont.

== Objets ==

Dans les dossiers sont placés les objets désirés, raccourcis vers des notices de Flora. Dans un premier temps, il faut d'abord rechercher les notices à classer, puis les ranger dans un dossier pour lequel vous avez les droits de modification.

**Standard**

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives), inv/inv (sur musée).

705

706

(% class="etape" %)

707

Etape 1/7 : sélectionner le niveau de classement

708

709

Dans l'arborescence, sélectionnez le niveau de classement dans lequel seront classés les objets.

710

711

Rappelons les principes généraux vus ci-dessus :

712

713

* L'élément sélectionné est un dossier : les objets seront classés sous ce dossier.

714

* L'élément sélectionné est un objet, qui se trouve déjà dans un dossier : les objets seront classés sous ce même dossier.

715

716

Si aucun élément (dossier ou objet) n'est sélectionné, le message suivant s'affiche lors de la tentative d'ajout : Veuillez sélectionner d'abord un élément.

717

718

Sélectionnez Economie : les objets à classer seront placés dans ce dossier.

719

720

(% class="etape" %)

721

Etape 2/7 : rechercher les notices

722

723

Pour rechercher des notices, cliquez sur le bouton [[image:1569412656777-716.png||height="16" width="15"]] : le formulaire de recherche générique est présenté dans la zone d'affichage

724

725

(% style="text-align:center" %)

726

[[image:1569412664372-444.png||height="241" width="455"]]

727

728

(% class="MsoCaption" %)

729

//Affichage du formulaire de recherche//

730

731

Recherchez les notices désirées et visualisez la liste résultat correspondante, selon les principes de recherche standard exposés plus haut dans ce document.

(% class="etape" %)

Etape 3/7 : classer les notices

736

737

Le classement des notices désirées peut s'effectuer à partir de la liste résultat ou de la vue de la notice, selon un processus identique.

738

739

(% id="HClassementE0partirdelalisterE9sultat" %)

740

**Classement à partir de la liste résultat**

741

742

Dans la liste résultat, cochez les notices à classer dans l'arborescence de classement, puis cliquez sur le bouton [[image:1569412704380-819.png||height="16" width="16"]] .

743

744

(% style="text-align:center" %)

745

[[image:1569412683482-273.png||height="231" width="533"]]

746

747

(% class="MsoCaption" %)

748

//Classement d'objets à partir de la liste résultat//

749

750

Flora demande confirmation de cet ajout : un clic sur OK valide le classement, un clic sur Annuler stoppe l'opération.

751

752

Suite à validation, le dossier Littérature est automatiquement mis à jour :

753

754

(% style="text-align:center" %)

755

[[image:1569412714978-642.png||height="202" width="230"]]

756

757

(% class="MsoCaption" %)

758

//Ajout d'objets à partir de la liste résultat//

759

760

Si l'objet existe déjà dans le dossier, avec le même nom, un message indique que l'ajout est impossible.

761

762

Dans ce cas, le classement des objets est partiel, Flora l'indique par le message suivant : Tous les objets n'ont pas pu être créés. Le nombre d'objets créés avec succès est X.

763

764

(% id="HClassementE0partird27unevuedenotice" %)

765

**Classement à partir d'une vue de notice**

766

767

Visualisez la notice désirée puis cliquez sur le bouton [[image:1569412732132-630.png||height="16" width="16"]] :

768

769

(% style="text-align:center" %)

770

[[image:1569412738708-366.png||height="238" width="436"]]

771

772

(% class="MsoCaption" %)

773

//Classement à partir de la vue d'une notice//

774

775

L'objet est classé dans le dossier associé :

776

777

(% style="text-align:center" %)

778

[[image:1569412754185-473.png||height="212" width="230"]]

779

780

(% class="MsoCaption" %)

781

//Classement de l'objet visualisé//

782

783

En utilisant les flèches de navigation entre les notices de la sélection, visualisez les autres notices pour les classer à leur tour.

784

785

Il n'est pas possible de créer dans un même dossier deux objets qui portent le même nom.

786

787

(% class="etape" %)

788

Etape 4/7 : renommer un objet

789

790

Par défaut, le nom d'un objet classé correspond au contenu d'un champ de la notice (ici, le titre). Néanmoins, rien n'empêche le choix d'un autre libellé.

791

792

Cliquez sur l'objet dans l'arborescence puis cliquez sur [[image:1569412771465-509.png||height="16" width="16"]] (ou par le menu contextuel en cliquant sur Renommer) : la fenêtre de modification du nom s'affiche :

793

794

(% style="text-align:center" %)

795

[[image:1569412778061-105.png||height="151" width="406"]]

796

797

(% class="MsoCaption" %)

798

//Modification du nom d'un objet//

799

800

Suite à validation, le nom est mis à jour dans l'arborescence de classement.

801

802

(% style="text-align:center" %)

803

[[image:1569412794916-997.png||height="55" width="199"]]

804

805

(% class="MsoCaption" %)

806

//Objet renommé dans l'arborescence de classement//

807

808

(% class="reference" %)

809

Le nom est modifié seulement dans l'arborescence de classement. Cette opération n'a aucun impact sur les données référençant la notice.

810

811

(% class="etape" %)

812

Etape 5/7 : déplacer un objet

813

814

Comme pour les dossiers, tout objet peut être déplacé dans l'arborescence de classement, selon les mêmes principes de fonctionnement (voir plus haut).

815

816

(% class="etape" %)

817

Etape 6/7 : dupliquer un objet

818

819

La procédure à suivre pour dupliquer un objet ailleurs dans l'arborescence de classement est identique à celle exposée pour les dossiers (voir ci-dessus).

820

821

(% class="etape" %)

822

Etape 7/7 : supprimer un objet

823

824

La procédure à suivre pour supprimer un objet est identique à celle exposée pour les dossiers (voir ci-dessus).

825

826

(% class="reference" %)

827

Les objets ne sont pas physiquement supprimés, ce sont les raccourcis définis pour les atteindre qui le sont.

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