Plusieurs outils permettent de revenir sur les recherches déjà effectuées.

Ils sont présents dans le menu Mes Recherches : ​​Dernière liste : accéder à la liste résultat de la dernière recherche réalisée.

• Dernières fiches : accéder à la vue des dernières fiches consultées du fonds ou du catalogue principal de Flora.
• Historique : accéder aux recherches que vous avez déjà lancées.
• Paniers : accéder au contenu des paniers de sélection.
• Requêtes : accéder à la liste des requêtes et alertes mails que vous avez enregistrées.
• Listes de diffusion : s'abonner à des listes de diffusion par mail.
• Fils RSS : s'abonner à des fils RSS.
• Classement : gérer son arborescence personnelle de classement.

G.1. Dernière liste

Standard

Profil utilisé : catalogueur

Etape 1/1 : accéder à la dernière liste résultat

Cliquez sur le menu Mes recherches / Dernière liste : la dernière liste résultat d'une recherche documentaire s'affiche, sans avoir à redéfinir la recherche. Les principes de fonctionnement sont identiques à ceux d'une liste résultat standard (merci de vous reporter au chapitre Listes résultat).

• Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)

Exemple de réaffichage de la dernière liste résultat

G.2. Dernières fiches

Standard

Etape 1/1 : accéder aux dernières fiches visualisées

Cliquez sur le menu Mes recherches / Dernières fiches : les dernières fiches visualisées de la dernière table consultée sont affichées, sans avoir à relancer la recherche. Les principes de fonctionnement sont identiques à ceux d'une visualisation standard (merci de vous reporter au chapitre Vues).

• Sur catalogue (Profil utilisé : cat/cat)

Exemple de réaffichage de la dernière fiche consultée

Les fiches visualisées sont stockées dans le cache de la session et ne sont pas conservées en fin de session (authentifiée ou pas). En début de session, si aucune visualisation de fiche n'a eu lieu, Flora affiche un message indiquant qu'aucune fiche n'a encore été affichée.

Sont affichées seulement les fiches des tables visualisées à partir d'un formulaire de recherche. Ne sont pas affichées les fiches recherchées dans les services (Communication, acquisition...).

Antérieurement cette fonction était limitée à la table principale définie pour l'application (catalogue, fonds archivistique, inventaire muséographique). Il est possible de revenir à ce fonctionnement : en activant le paramètre database/main-catalog dans conf/app.xml et modifier le fichier jsp/menu/menu_lastrecord.jsp pour utiliser à nouveau le paramètre database/main-catalog comme décrit dans les commentaires du fichier jsp.

G.3. Historique

Standard

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives), inv/inv (sur musée).

Etape 1/4 : accéder à l'historique des recherches

Chaque nouvelle recherche est enregistrée dans l'historique des recherches de Flora, de façon automatique et transparente. Cet historique est conservé ou non d'une session sur l'autre.

Cliquez sur le menu Mes recherches / Historique : la liste des recherches effectuées est affichée par ordre chronologique, avec pour chaque recherche :

• un numéro de ligne (utilisé pour définir des combinaisons de requêtes),
• le rappel de la table interrogée,
• le rappel de la question posée,
• le nombre de réponses.

Liste des recherches enregistrées dans l'historique

Si le nombre de recherches historisées pour un utilisateur dépasse le seuil paramétré, la requête la plus ancienne est supprimée de l'historique.

Etape 2/4 : relancer une recherche

Un clic sur le numéro d'une ligne de recherche sur une table relance la recherche correspondante et affiche la liste résultat standard. Les principes de fonctionnement sont identiques à ceux d'une liste résultat standard (merci de vous reporter au chapitre Listes résultat).

Pour revenir à l'historique, cliquez  sur ou  .

Etape 3/4 : supprimer une recherche de l'historique

Les requêtes jugées inutiles peuvent être supprimées en les sélectionnant (de la même manière que dans une liste résultat standard) : cochez les lignes à supprimer puis cliquez sur le bouton  . Ces requêtes sont supprimées et la liste est renumérotée en conséquence.

Etape 4/4 : combiner des requêtes

Sous la liste, une zone de saisie permet de construire des requêtes complexes à partir de celles déjà lancées, en s'appuyant sur la syntaxe booléenne avec les opérateurs et, ou, sauf.

La combinaison doit porter sur des recherches posées sur la même table.

Combinaison de plusieurs recherches

Saisissez la combinaison à exécuter puis cliquez sur Rechercher : la liste des réponses est présentée.

Liste résultat d'une recherche combinée lancée depuis l'historique

G.4. Paniers

Suite à une recherche, les fiches peuvent être mises de côté dans un panier, accessible à tout moment. Selon le profil de l'utilisateur, un ou plusieurs panier(s) peu(ven)t lui être accordé(s).

Panier unique

Standard

Profil utilisé : lecteur/lecteur

Etape 1/3 : accéder à la fonction

Pour visualiser le contenu de votre panier, utilisez le menu Mes recherches / Paniers. Le contenu du panier est affiché.

Un ou plusieurs onglets sont accessibles, présentant chacun la liste des références du panier pour une <Source>:<Table> (c'est le libellé de l'onglet) spécifique de Flora.

Visualisation du panier des notices du catalogue

Par défaut, toutes les fiches sont cochées, mais les mêmes possibilités de sélection/désélection des fiches que dans une liste résultat standard sont disponibles. Si le contenu du panier s'affiche sur plusieurs pages, toute sélection est conservée de page en page, jusqu'à réinitialisation via un clic sur le menu Paniers ou la fin de la session. La barre d'outils propose les outils spécifiques du panier, accessibles au profil de l'utilisateur, précédée du bouton  pour retirer du panier les fiches sélectionnées. Pour afficher la barre d'outils et la liste résultat standard, cliquez sur le bouton  .

Un nombre maximum de fiches contenues dans le panier a pu être défini. Lors de l'ajout de nouvelles fiches dans un panier plein, les fiches les plus anciennes seront automatiquement supprimées du panier pour laisser place aux nouvelles fiches, après demande de confirmation.

Etape 2/3 : retirer des fiches du panier

Sélectionnez les fiches que vous voulez retirer du panier puis cliquez sur  : les fiches correspondantes sont retirées de la liste. Si l'intégralité de la liste est supprimée, l'onglet correspondant est également supprimé.

Etape 3/3 : visualiser des fiches du panier

Sélectionnez les fiches que vous voulez visualiser puis cliquez sur  : la vue standard de la première fiche sélectionnée est affichée (voir chapitre correspondant), avec sa barre d'outils et les outils de navigation entre fiches.

Paniers multiples

Standard

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives), inv/inv (sur musée).

Etape 1/5 : accéder à la fonction

Pour visualiser et gérer le contenu de vos paniers, utilisez le menu Mes recherches / Paniers. L'écran suivant est présenté :

Visualisation d'un panier

Plusieurs sections sont présentées dans la barre d'outils :

• Liste déroulante présentant les paniers disponibles, pour sélection.
• Zone de création d'un nouveau panier.
• Liste déroulante de sélection du type de partage pour le panier sélectionné.
• Zone de suppression du panier actif (disponible sous condition, voir étape correspondante).

En dessous, la présentation est identique à celle proposée pour le panier unique (voir ci-dessus) : un ou plusieurs onglet(s) est(sont) accessible(s), présentant chacun la liste des références du panier pour une <Source>:<Table> (c'est le libellé de l'onglet) spécifique de Flora. On a exactement les mêmes possibilités de sélection/désélection des fiches que dans une liste résultat standard. Si le contenu d'un panier s'affiche sur plusieurs pages, la sélection est conservée de page en page, jusqu'à choix d'un autre panier, réinitialisation via un clic sur le menu Paniers, ou la fin de la session.

La barre d'outils propose les outils spécifiques du panier, accessibles au profil de l'utilisateur, précédée du bouton  pour retirer du panier les fiches sélectionnées. Pour afficher la barre d'outils et la liste résultat standard, cliquez sur le bouton  .

Un nombre maximum de fiches contenues dans le panier a pu être défini. Lors de l'ajout de nouvelles fiches dans un panier plein, les fiches les plus anciennes seront automatiquement supprimées du panier pour laisser place aux nouvelles fiches.

Etape 2/5 : activer un panier

La première liste déroulante présente les paniers disponibles dont vous êtes propriétaire ou qui vous ont été partagés par d'autres utilisateurs (auquel cas, le nom du panier est suivi - entre parenthèses - du nom du propriétaire et du type de partage associé).

Sélectionnez le nom du panier que vous voulez activer : son contenu est automatiquement affiché dans la liste résultat. Ce panier devient actif, c'est-à-dire que c'est celui qui est alimenté par défaut lors de l'ajout au panier.

Etape 3/5 : créer un nouveau panier

Saisissez le nom du nouveau panier dans la zone prévue à cet effet puis cliquez sur le bouton  : le libellé du panier apparaît automatiquement dans la liste déroulante.

Etape 4/5 : définir le type de partage d'un panier

Tout panier dont vous êtes propriétaire peut être partagé aux autres utilisateurs bénéficiant de la fonction de gestion des paniers multiples.

Activez le panier pour lequel vous désirez définir le type de partage, puis sélectionnez celui-ci dans la liste déroulante proposée dans la section Partage :

• Public/lecture seule : le contenu de ce panier est accessible en visualisation, le bouton  n'est pas proposé dans la barre d'outils de la liste. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
• Public/écriture : tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des fiches).
• Privé : le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.

La liste de partage n'est pas active pour les paniers qui vous sont partagés en lecture seule ou en écriture.

Etape 5/5 : supprimer un panier

Seuls les paniers privés peuvent être supprimés par leur propriétaire.

Dans la première liste déroulante, sélectionnez le nom du panier que vous voulez supprimer : son contenu est automatiquement affiché dans la liste. Cliquez sur le bouton  : le panier est supprimé de la liste.

Pour supprimer un panier de type public, il faut que son créateur modifie le type de partage de Public à Privé, pour accéder à la fonction de suppression.

G.5. Requêtes

Standard

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives), inv/inv (sur musée).

Etape 1/5 : accéder aux requêtes enregistrées

Le menu Mes recherches / Requêtes permet d’accéder aux requêtes que vous avez enregistrées (à partir d’une liste résultat, par le bouton  ) et aux alertes mail (définies également à partir d'une liste résultat par le bouton  ) pour les modifier, les rejouer, ... Reportez-vous aux paragraphes correspondants dans le chapitre Listes résultat.

Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs et lecteurs identifiés, puisque les requêtes et alertes sont enregistrées de façon nominative.

La liste des requêtes et alertes mail que vous avez déjà enregistrées s'affiche, avec pour chaque requête son nom, sa description, son domaine, le nombre de réponses, la date de la dernière évaluation, le nom de la source et de la table interrogée, le type de requête (  pour les requêtes,  pour les alertes mail). Vous pouvez trier les requêtes par colonne.

Liste des requêtes enregistrées

Devant chaque requête sont affichées les fonctions proposées.

 Modifier les critères de recherche de la requête.

 Modifier la requête.

 Supprimer la requête.

 Lancer la requête.

Etape 2/5 : modifier les critères de recherche d'une requête

Cliquez sur le bouton  placé devant la requête dont les critères de recherche sont à modifier. Le formulaire de modification des critères de recherche est présenté :

Modification des critères de recherche

Modifiez les critères (Effacer permet de vider le formulaire) puis cliquez sur Enregistrer pour valider ou Annuler pour stopper l'opération. La liste des requêtes est réaffichée.

Les requêtes issues d'une recherche fédérée (multi-sources) ne peuvent être modifiées.

Etape 3/5 : modifier la requête

Cliquez sur le bouton    placé devant la requête à modifier. Le formulaire correspondant est présenté, avec les spécificités de chacun des types :

• Requête : le nom, la description et le domaine tels que présentés dans la liste des requêtes peuvent être modifiés.

Modification d'une requête

• Alerte mail : le nom, la description, le domaine et la périodicité de diffusion peuvent être modifiés.

Modification d'une alerte mail

Etape 4/5 : supprimer la requête

Cliquez sur le bouton  placé devant la requête à supprimer. Un message de demande de confirmation est affiché.

Cliquez sur OK pour confirmer la suppression : la requête est supprimée de la liste résultat. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.

Etape 5/5 : lancer la requête

Cliquez sur le bouton  placé devant la requête à lancer. La liste résultat standard correspondante est affichée.

G.6. Listes de diffusion

Les listes de diffusion sont des alertes mail définies par les professionnels habilités (merci de vous reporter au chapitre Diffusion Sélective d'Information), auxquelles tout utilisateur/groupe d'utilisateurs destinataire peut s'abonner.

Standard

Profil utilisé : lecteur/lecteur.

Etape 1/4 : accéder aux listes de diffusion

Le menu Mes recherches / Listes de diffusion permet d’accéder aux listes de diffusion qui vous sont destinées et auxquelles vous pouvez vous abonner.

Listes de diffusion

Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs et lecteurs identifiés, puisque les listes de diffusion sont enregistrées de façon nominative.

Etape 2/4 : visualiser ses abonnements

L'onglet Mes abonnements liste ses abonnements en cours à des listes de diffusion.

Pour se désabonner d'une liste, il suffit de la cocher puis de cliquer sur  : la liste de diffusion disparaît de la liste pour s'afficher désormais dans l'onglet S'abonner.

Etape 3/4 : s'abonner

L'onglet S'abonner affiche les listes de diffusion qui ont été définies à votre intention.

Une liste de diffusion apparaît si l'une des conditions suivantes est vérifiée :

• l’utilisateur dispose du rôle Administration Requêtes DSI (sdi_admin)
• l’utilisateur est le créateur de la liste de diffusion
• l’utilisateur est défini comme destinataire dans la liste de diffusion
• l’utilisateur appartient à un groupe d'utilisateurs défini comme destinataire dans la liste de diffusion
• aucun destinataire (utilisateur et groupe d'utilisateurs) n'est défini pour la liste de diffusion.

Liste de diffusion pour abonnement

Pour s'abonner à une liste, il suffit de la cocher puis de cliquer sur  : la liste de diffusion disparaît de la liste pour s'afficher désormais dans l'onglet Mes abonnements.

Etape 4/4 : consulter la liste de diffusion

Tout abonnement à une liste de diffusion entraîne la réception automatique d'un mail, selon une fréquence définie par l'administrateur des abonnements (mode Push).

De plus, à tout moment, la liste de diffusion peut être consultée. Pour visualiser le contenu d'une liste de diffusion, cliquez sur  : la liste résultat standard correspondante est affichée (mode Pull).

G.7. Fils RSS

L'utilisateur peut s’abonner à un ou plusieurs fil(s) RSS en provenance de Flora, afin de lire dans son agrégateur de fils RSS les dernières informations sur les sujets qui l’intéressent. Dans ce guide, nous vous proposons d'utiliser l'agrégateur de fils RSS Sage intégré dans Firefox.

Standard

Profil utilisé : tout utilisateur même anonyme

Etape 1/3 : accéder aux fils RSS

Le menu Mes recherches / Fils RSS permet d’accéder aux fils RSS mis en place dans Flora et auxquels vous pouvez vous abonner.

Liste des fils RSS pour abonnement

Pour visualiser les fiches répondant à la requête proposée dans le fil RSS, cliquez sur l'icône  qui ouvre un nouvel onglet où sont affichées les fiches incluses dans le fil RSS.

Affichage du fil RSS Flora dans Firefox

Etape 2/3 : s'abonner à un fil RSS Flora avec Sage

Pour ajouter Sage à votre Firefox, vous pouvez passer par les modules complémentaires en tapant about:addons dans la barre d'adresse du navigateur, puis dans la page affichée en recherchant avec le mot SAGE : une fois Sage installé, une icône apparaît devant la barre d'adresse représentant une feuille verte, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaître le panneau latéral Sage. Pour plus d'information, reportez-vous au site Internet de Sage accessible à l'adresse http://sagerss.com

Pour ajouter un fil RSS en provenance de Flora dans l’agrégateur de flux Sage sous Firefox, il suffit de glisser/déplacer le fil RSS symbolisé par le bouton  vers la liste des fils RSS traités par SAGE (panneau latéral SAGE).

Sélection du fil RSS dans Flora pour le faire glisser dans la liste des flux du panneau latéral Sage dans Firefox

Pour que le fil RSS soit correctement renseigné (le titre dans le panneau Sage ne doit pas être une URL), il faut cliquer sur le lien créé dans Sage : la liste des enregistrements du fil RSS est affichée dans l'onglet actif et le nom du fil est affiché en clair dans le panneau Sage.

Affichage du fil RSS Flora par le panneau latéral Sage

Cette action revient en fait à ajouter un nouveau fil RSS dans Sage dont les propriétés sont :

• Nom = nom donné dans Flora au profil de diffusion
• Adresse Web = URL d’appel pour exécution du profil de diffusion. Par exemple http://localhost:8080/flora/jsp/rss/rss.jsp?sdiprofile=6 où la valeur sdiprofile correspond à la clé du profil de diffusion stocké dans SDI_PROFILE). Pour le paramétrage des fils RSS, reportez-vous au guide administrateur de la DSI par fils RSS.

Propriétés du fil RSS Flora dans Sage

Etape 3/3 : lire les fils RSS

Une fois le fil RSS Flora ajouté dans SAGE, la liste des enregistrements du fil RSS est proposée avec le titre et le résumé de la fiche.

Un clic sur le titre de l'élément (dans la fenêtre principale ou dans le panneau latéral Sage) affiche directement la vue de l'enregistrement dans l'environnement Flora. Par défaut, la connexion dans Flora est réalisée avec un utilisateur RSS qui a des droits minimes. Si vous étiez déjà connecté à Flora, l'affichage de la vue récupère vos droits personnels sur la fiche.

Accès direct à la vue de l'enregistrement dans Flora (connexion anonyme par défaut)

G.8. Classement

Présentation

Cet espace permet à tout utilisateur habilité de se créer des dossiers personnels ou partagés dans lesquels sont définis des raccourcis vers des notices de Flora, permettant un accès rapide et personnalisé à l'information.

Standard

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives).

Etape 1/3 : accéder à la fonction

Cliquez sur le menu Mes recherches / Classement : le classement personnel défini par l'utilisateur connecté est présenté. Il présente des dossiers contenant des objets (fiches).

Trois zones sont distinguées :

• A gauche : la barre d'outils et l'arborescence des éléments (dossiers et objets).
• A droite, la zone d'affichage permet de rechercher et visualiser les notices à ajouter au plan de classement personnel.

Classement personnel

Dans la barre d'outils, on distingue les boutons suivants (également accessibles par menu contextuel dans l'arborescence) :

 Ajouter un dossier

 Rechercher un objet

 Ajouter les objets recherchés

 Renommer un élément (dossier ou objet)

 Supprimer l'élément sélectionné (dossier ou objet)

 Mémoriser l'élément sélectionné (dossier ou objet)

 Dupliquer l'élément mémorisé (dossier ou objet)

 Déplacer l'élément mémorisé (dossier ou objet)

Etape 2/3 : naviguer dans l'arborescence

La navigation dans l'arborescence s'effectue de la même manière que dans l'explorateur Windows, avec la même possibilité de plier et déplier les dossiers.

Cliquez sur un élément (dossier ou objet) : il est sélectionné et apparaît en gras dans l'arborescence. Il devient le contexte de l'action choisie dans la barre d'outils ou par menu contextuel.

Les dossiers et leur contenu sont classés par ordre alphabétique : après tout traitement, n'oubliez pas de cliquer sur l'icône  pour actualiser l'affichage.

A la racine de l'arborescence se trouve obligatoirement le dossier Racine, contenant par défaut deux sous-dossiers :

• Dossiers personnels : le contenu des dossiers personnels n'est accessible qu'à leur propriétaire.
• Dossiers partagés : le contenu des dossiers partagés est accessible à tous les utilisateurs, sans aucune restriction d'accès en consultation ou mise à jour.

Ces dossiers système ne peuvent pas être déplacés, supprimés, dupliqués ou renommés.

Arborescence de classement

Dossiers

Tout dossier (personnel ou partagé) peut contenir :

• un ou plusieurs sous-dossier(s)
• un ou plusieurs objets(s).

Il est possible de créer autant de dossiers que l'on désire, de les déplacer ou dupliquer dans d'autres dossiers, de les renommer ou de les supprimer. La seule contrainte est que le nom d'un dossier doit être unique dans son contexte. C'est le propriétaire d'un dossier partagé qui définit les droits d'accès à son dossier.

Objets

Les dossiers contiennent les objets retenus, sélectionnés après recherche de la notice à laquelle il se réfère. Ces objets sont en fait des raccourcis vers les fiches correspondantes de Flora. Il est possible de créer autant d'objets que l'on désire, de les déplacer ou dupliquer dans d'autres dossiers, de les renommer ou de les supprimer. La seule contrainte est que le nom de l'objet doit être unique dans son dossier.

Etape 3/3 : visualiser la zone d'affichage

Le contenu de cette zone varie en fonction de la tâche effectuée :

• Un clic sur  affiche le formulaire de recherche des objets. Suite au lancement de la recherche, la liste résultat s'affiche puis les vues des notices sélectionnées : nous retrouvons ici le contexte standard d'une recherche dans Flora.
• Un clic sur  un objet dans l'arborescence affiche la fiche à laquelle il se réfère.

Dossiers

Standard

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives), inv/inv (sur musée).

Etape 1/6 : créer un dossier

A tout moment, de nouveaux dossiers - personnels ou partagés - peuvent être créés.

Dans l'arborescence, cliquez d'abord sur l'élément auquel va être rattaché le nouveau dossier. Deux cas peuvent se présenter :

• L'élément sélectionné est un dossier : le dossier sera créé en tant que sous-dossier de celui-ci.
• L'élément sélectionné est un objet : le dossier sera créé à côté de celui-ci, au même niveau que celui-ci.

Un clic sur (ou par le menu contextuel sur l'élément sélectionné, en cliquant sur Ajouter un dossier) affiche la fenêtre de création du nouveau dossier, auquel il convient de donner un nom (c'est celui qui apparaîtra dans l'arborescence de classement) :

Création d'un nouveau dossier

Si aucun élément de rattachement n'a été présélectionné, un message s'affiche demandant de sélectionner l'abord un élément.

Exemples :

Dossiers personnels est sélectionné :

Création du nouveau dossier dans Dossiers personnels

Le nouveau dossier s'affiche ainsi :

Visualisation du nouveau dossier

La notice "Cinéma et marché" est sélectionnée :

Création du nouveau dossier à côté d'un objet sélectionné

Le nouveau dossier s'affiche ainsi :

Visualisation du nouveau dossier

Etape 2/6 : définir les droits d'accès sur un dossier partagé

Le créateur d'un dossier partagé peut en définir les droits d'accès. Les principes retenus sont les suivants :

• Un dossier partagé ne peut être modifié que par son propriétaire (modification du nom, ajout ou suppression d’objets, modification d’objets à l’intérieur du dossier, etc.). Un autre utilisateur pourra modifier le dossier à condition que le propriétaire du dossier ait autorisé cette modification.
• Un dossier privé reste modifiable par son propriétaire.

Une fois le dossier partagé créé (voir étape précédente), cliquez sur (ou par le menu contextuel en cliquant sur Renommer) : la fenêtre de modification des propriétés du dossier s'affiche :

Définition des droits d'accès

Pour autoriser les autres utilisateurs à modifier ce dossier, cochez la case Accès en écriture.

Si vous n'êtes pas propriétaire du dossier, un message confirme que l'accès en écriture n'est pas autorisé.

Etape 3/6 : renommer un dossier

Si vous en avez les droits (cf. ci-dessus), vous pouvez renommer un dossier.

Dans l'exemple de la première étape, nous aurions dû choisir un nom significatif pour notre nouveau dossier, il convient donc de le renommer.

Cliquez sur le dossier dans l'arborescence puis cliquez sur  (ou par le menu contextuel en cliquant sur Renommer) : la fenêtre de modification du nom s'affiche :

Modification du nom d'un dossier

Suite à validation, le nom est mis à jour dans l'arborescence de classement.

Dossier renommé dans l'arborescence de classement

Etape 4/6 : déplacer un dossier

En fait, ce nouveau dossier ne devrait pas se trouver au premier niveau de la hiérarchie. Il est relatif à la musique dans le cinéma, donc il faut le déplacer jusqu'au bon endroit (dans le dossier Cinéma).

Cliquez sur le dossier Musique dans l'arborescence puis sur le bouton (ou par le menu contextuel en cliquant sur Mémoriser l'élément sélectionné) : le dossier est mémorisé pour déplacement.

Pendant toute la session, Flora conserve le dernier élément mémorisé tant qu'il n'y a pas de nouvelle sélection effectuée. Pour savoir - à tout moment - quel élément est mémorisé dans Flora pour un déplacement, glissez simplement la souris sur le bouton pour visualiser cette information dans l'infobulle associée.

Dans l'arborescence, cliquez sur le nouveau niveau de classement puis sur le bouton (ou par le menu contextuel en cliquant sur Déplacer l'élément mémorisé dans le dossier sélectionné). Si le niveau sélectionné est un objet, le dossier sera déplacé vers le dossier où se trouve cet objet. Une demande de confirmation est présentée :

Demande de confirmation pour déplacement

Cliquez sur OK pour valider le déplacement ou sur Annuler pour stopper l'opération. Le déplacement est effectif dès validation.

N'oubliez pas de mémoriser l'élément avant déplacement, sinon le message suivant s'affiche : Aucun élément n'a été mis en mémoire pour sélection.

N'oubliez pas de sélectionner la destination, sinon le message suivant s'affiche : Impossible de copier le dossier dans lui-même.

Etape 5/6 : dupliquer un dossier

La procédure à suivre pour dupliquer un dossier et son contenu ailleurs dans l'arborescence de classement est identique à celle du déplacement (voir ci-dessus).

Cliquez sur le dossier à dupliquer puis cliquez sur  pour le mémoriser. Cliquez sur le niveau de classement où placer le dossier dupliqué puis cliquez sur  (ou par le menu contextuel en cliquant sur Dupliquer l'élément mémorisé dans le dossier sélectionné). Si le niveau sélectionné est un objet, le dossier sera dupliqué dans le dossier où se trouve cet objet. Une demande de confirmation est présentée :

Demande de confirmation pour duplication

Cliquez sur OK pour valider la duplication ou sur Annuler pour stopper l'opération. La duplication est effective dès validation.

Etape 6/6 : supprimer un dossier

Pour supprimer un dossier et tout ce qu'il contient, il suffit de le sélectionner avant de cliquer sur le bouton  (ou par le menu contextuel en cliquant sur Supprimer). Une demande de confirmation est présentée :

Demande de confirmation pour suppression

Cliquez sur OK pour valider la suppression ou sur Annuler pour stopper l'opération. La suppression est effective dès validation : le dossier et son contenu sont supprimés de l'arborescence de classement.

Les objets ne sont pas physiquement supprimés, ce sont les raccourcis définis pour les atteindre qui le sont.

Objets

Dans les dossiers sont placés les objets désirés, raccourcis vers des notices de Flora. Dans un premier temps, il faut d'abord rechercher les notices à classer, puis les ranger dans un dossier pour lequel vous avez les droits de modification.

Standard

Profil utilisé : cat/cat (sur catalogue), archg/archg (sur archives), inv/inv (sur musée).

Etape 1/7 : sélectionner le niveau de classement

Dans l'arborescence, sélectionnez le niveau de classement dans lequel seront classés les objets.

Rappelons les principes généraux vus ci-dessus :

• L'élément sélectionné est un dossier : les objets seront classés sous ce dossier.
• L'élément sélectionné est un objet, qui se trouve déjà dans un dossier : les objets seront classés sous ce même dossier.

Si aucun élément (dossier ou objet) n'est sélectionné, le message suivant s'affiche lors de la tentative d'ajout : Veuillez sélectionner d'abord un élément.

Sélectionnez Economie : les objets à classer seront placés dans ce dossier.

Etape 2/7 : rechercher les notices

Pour rechercher des notices, cliquez sur le bouton  : le formulaire de recherche générique est présenté dans la zone d'affichage

Affichage du formulaire de recherche

Recherchez les notices désirées et visualisez la liste résultat correspondante, selon les principes de recherche standard exposés plus haut dans ce document.

Etape 3/7 : classer les notices

Le classement des notices désirées peut s'effectuer à partir de la liste résultat ou de la vue de la notice, selon un processus identique.

Classement à partir de la liste résultat

Dans la liste résultat, cochez les notices à classer dans l'arborescence de classement, puis cliquez sur le bouton  .

Classement d'objets à partir de la liste résultat

Flora demande confirmation de cet ajout : un clic sur OK valide le classement, un clic sur Annuler stoppe l'opération.

Suite à validation, le dossier Littérature est automatiquement mis à jour :

Ajout d'objets à partir de la liste résultat

Si l'objet existe déjà dans le dossier, avec le même nom, un message indique que l'ajout est impossible.

Dans ce cas, le classement des objets est partiel, Flora l'indique par le message suivant : Tous les objets n'ont pas pu être créés. Le nombre d'objets créés avec succès est X.

Classement à partir d'une vue de notice

Visualisez la notice désirée puis cliquez sur le bouton  :

Classement à partir de la vue d'une notice

L'objet est classé dans le dossier associé :

Classement de l'objet visualisé

En utilisant les flèches de navigation entre les notices de la sélection, visualisez les autres notices pour les classer à leur tour.

Il n'est pas possible de créer dans un même dossier deux objets qui portent le même nom.

Etape 4/7 : renommer un objet

Par défaut, le nom d'un objet classé correspond au contenu d'un champ de la notice (ici, le titre). Néanmoins, rien n'empêche le choix d'un autre libellé.

Cliquez sur l'objet dans l'arborescence puis cliquez sur  (ou par le menu contextuel en cliquant sur Renommer) : la fenêtre de modification du nom s'affiche :

Modification du nom d'un objet

Suite à validation, le nom est mis à jour dans l'arborescence de classement.

Objet renommé dans l'arborescence de classement

Le nom est modifié seulement dans l'arborescence de classement. Cette opération n'a aucun impact sur les données référençant la notice.

Etape 5/7 : déplacer un objet

Comme pour les dossiers, tout objet peut être déplacé dans l'arborescence de classement, selon les mêmes principes de fonctionnement (voir plus haut).

Etape 6/7 : dupliquer un objet

La procédure à suivre pour dupliquer un objet ailleurs dans l'arborescence de classement est identique à celle exposée pour les dossiers (voir ci-dessus).

Etape 7/7 : supprimer un objet

La procédure à suivre pour supprimer un objet est identique à celle exposée pour les dossiers (voir ci-dessus).

Les objets ne sont pas physiquement supprimés, ce sont les raccourcis définis pour les atteindre qui le sont.