Code source wiki de 4.D.3. Modification des dates

Modifié par Gwladys DUMAS le 2022/01/05 15:34
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
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3 {{/box}}
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6 Un prêt est réalisé pour une durée déterminée par ses droits de communication, donnant lieu à l'affichage automatique d'une date de retour prévue dans l'onglet de situation Prêts.
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8 Certains contextes imposent que cette date puisse être modifiée directement, suite à la communication effective de l'objet. D'autre part, les prêts et les consultations sur place peuvent être prolongés.
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10 Pour cela, il faut disposer des droits de gestion spécifiques à chacune de ces opérations.
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12 = D.31. Modifier une date de retour =
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14 (% id="HStandard-6" %)
15 **Standard**
16
17 Profil utilisé : comm/comm
18
19 (% class="etape" %)
20 **Etape 1/2 : changer la date de retour prévue.**
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22 Cliquez sur l'onglet de situation Prêts, puis sélectionnez (en les cochant) le(s) objet(s) dont vous voulez modifier la date de retour.
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24 Dans la zone de saisie, saisissez la date souhaitée au format jj/mm/aaaa ou cliquez sur le bouton [[image:1564582258930-145.png||height="16" width="16"]] pour sélectionner la date dans le calendrier. Cliquez sur Date retour.
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26 (% style="text-align:center" %)
27 [[image:http://flora_bibliotheques.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Main/3%20Fiches%20pratiques/4.4%20Communications/WebHome/1564151004833-890.png?width=176&height=50||alt="1564151004833-890.png" height="50" width="176"]]
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29 (% class="MsoCaption" %)
30 //Changer la date de retour//
31
32 Suite à validation, les informations de la colonne Date retour dans la liste des prêts sont mises à jour.
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34 (% class="reference" %)
35 La nouvelle date de retour peut être postérieure à la date demandée : les dates de fermeture du site sont automatiquement prises en compte.
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37 (% class="reference" %)
38 En plus des contrôles liés aux opérations de communication déjà décrits, appliqués à chaque objet concerné, des passe-droits spécifiques peuvent être proposés (cf. Annexes) :
39
40 (% class="reference" %)
41 Effectuer la modification de la date de retour alors que la date de communication n'est pas la date du jour.
42
43 (% class="reference" %)
44 Dépasser la date limite de retour, définie dans les fiches de droits.
45
46 (% class="reference" %)
47 Dépasser la date de fin d'inscription du lecteur.
48
49 (% class="reference" %)
50 L'objet est réservé pour un autre lecteur.
51
52 (% class="reference" %)
53 Utiliser les droits de niveau supérieur.
54
55 (% class="reference" %)
56 Modifier la date de retour d'un prêt sur lequel porte une relance.
57
58 (% class="reference" %)
59 Dans ce dernier cas, un éventuel blocage Apogée du lecteur sera supprimé si le lecteur ne dispose plus de prêt avec relance, et les informations du prêt relatives à la relance sont recalculées, pour que le prêt démarre un nouveau cycle de Rappels/Relances :
60
61 (% class="reference" %)
62 Remise à 0 du niveau de relance.
63
64 (% class="reference" %)
65 La date et l'heure de la prochaine relance.
66
67 (% class="reference" %)
68 En même temps, l'historique du lecteur (nombre de relances, suspension éventuelle, régie des frais d'envoi postal), et des dates de rappel et / ou relances du prêt sont conservées, pour permettre au gestionnaire de justifier les éventuelles pénalités associées aux relances du prêt.
69
70 (% class="reference" %)
71 Le nombre de modifications d'une date de retour n'est pas comptabilisé dans Flora, contrairement au nombre de prolongations, qui est une information définie dans la fiche des droits de communication. Réservez donc cette fonction à des cas qui dépassent la réglementation en vigueur.
72
73 (% class="etape" %)
74 **Etape 2/2 : changer la date lorsqu'il existe une mise à disposition planifiée.**
75
76 L'existence d'une mise à disposition planifiée n'empêche pas une modification de date. S'il n'existe aucun conflit de dates, la modification s'applique normalement.
77
78 (% class="exemplep" %)
79 S'il existe une mise à disposition planifiée à une date antérieure à la date de retour saisie, alors la date de retour est limitée à la date calculée par Flora (à partir de la date de début de cette mise à disposition, en prenant en compte la durée de sécurité et les dates de fermeture du site). Si la date calculée est antérieure ou égal à la date du jour, un message s'affiche et la modification n'est pas possible.
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81 = D.32. Prolonger =
82
83 Toute communication peut être prolongée.
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85 (% id="HStandard-7" %)
86 **Standard**
87
88 Profil utilisé : comm/comm
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90 (% class="etape" %)
91 **Etape 1/3 : prolonger une communication selon les droits du lecteur.**
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93 Cliquez sur l'onglet de situation Prêts ou Consultations sur place, selon le type de communication à prolonger.
94
95 Sélectionnez le(s) objet(s) que vous voulez prolonger, en les cochant. Cliquez sur Prolonger pour laisser Flora calculer la nouvelle date de retour prévue, selon les droits établis.
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97 (% class="etape" %)
98 **Etape 2/3 : prolonger une communication jusqu'à une date précise.**
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100 Saisissez la date souhaitée au format jj/mm/aaaa ou cliquez sur le bouton [[image:1564582293079-896.png||height="16" width="16"]] pour sélectionner la date dans le calendrier, puis cliquez sur Prolonger.
101
102 Suite à validation, les informations de la colonne Date retour dans la liste des prêts et/ou consultations sur place sont mises à jour.
103
104 (% class="reference" %)
105 En plus des contrôles liés aux opérations de communication déjà décrits, appliqués à chaque objet à prolonger, des passe-droits spécifiques peuvent être proposés (cf. Annexes) :
106
107 (% class="reference" %)
108 Dépasser le nombre maximal de prolongations réalisées sur les communications courantes
109
110 (% class="reference" %)
111 Dépasser le nombre maximal de prolongations réalisées sur la communication courante
112
113 (% class="reference" %)
114 Dépasser la date de fin de prolongation calculée.
115
116 (% class="reference" %)
117 Dépasser la date de fin d'inscription du lecteur.
118
119 (% class="reference" %)
120 Prolonger un exemplaire réservé à un autre lecteur.
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122 (% class="reference" %)
123 Utiliser les droits de niveau supérieur.
124
125 (% class="reference" %)
126 Prolonger un prêt sur lequel porte une relance.
127
128 (% class="reference" %)
129 Dans ce dernier cas, un éventuel blocage Apogée du lecteur sera supprimé si le lecteur ne dispose plus de prêt avec relance, et les informations du prêt relatives à la relance sont recalculées, pour que le prêt démarre un nouveau cycle de Rappels/Relances :
130
131 (% class="reference" %)
132 Remise à 0 du niveau de relance.
133
134 (% class="reference" %)
135 La date et l'heure de la prochaine relance.
136
137 (% class="reference" %)
138 En même temps, l'historique du lecteur (nombre de relances, suspension éventuelle, régie des frais d'envoi postal), et des dates de rappel et / ou relances du prêt sont conservées, pour permettre au gestionnaire de justifier les éventuelles pénalités associées aux relances du prêt.
139
140 (% class="etape" %)
141 **Etape 3/3 : prolonger lorsqu'il existe une mise à disposition planifiée.**
142
143 L'existence d'une mise à disposition planifiée n'empêche pas une prolongation. S'il n'existe aucun conflit de dates, la prolongation s'applique normalement.
144
145 (% class="exemplep" %)
146 S'il existe une mise à disposition planifiée à une date antérieure à la date de retour demandée, alors la date de retour est limitée à la date calculée par Flora (à partir de la date de début de cette mise à disposition, en prenant en compte la durée de sécurité et les dates de fermeture du site). Si la date calculée est antérieure ou égale à la date du jour, un message s'affiche et la prolongation n'est pas possible.

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