Code source wiki de Suivre, analyser et finaliser le récolement

Version 115.1 par admin admin le 2025/08/12 12:02

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
58.1	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	9
	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
71.1	14	= Suivre l'avancement du récolement =
61.1	15
100.1	16	Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
61.1	17
62.2	18	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
61.1	19
63.1	20	Flora propose un parcours d’avancement simplifié pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement dans la barre d’outils des sous-campagnes. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
61.1	21
63.1	22	Ce suivi repose sur trois actions principales :
61.1	23
102.1	24	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Action\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Étape\|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)Description\|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)Icône associée
63.1	25	\|Terminer la saisie\|Fin de préparation\|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	26	\|Démarrer la saisie\|Lancer le récolement\|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	27	\|Clôturer la saisie\|Fin du récolement\|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	28
100.1	29	[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	30
	31
63.1	32	Une fois ces étapes réalisées :
62.1	33
63.1	34	* Les sous-campagnes non démarrées apparaissent en orange.
	35	* Les sous-campagnes en cours s’affichent en vert.
	36	* Les sous-campagnes clôturées passent en gris.
62.1	37
63.1	38	(% class="box infomessage" %)
	39	(((
	40	Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	41	)))
62.2	42
63.1	43	[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.2	44
63.1	45
71.1	46	== Suivre l'avancement d'une campagne ==
63.1	47
	48	Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ État d’avancement, situé dans la notice de la campagne.
	49
	50	Pour modifier l’état d’avancement :
	51
	52	1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	53	1. Passez en modification.
	54	1. Renseignez le champ État d’avancement selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	55	1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	56
	57	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un code couleur automatique, facilitant le suivi global :
	58
102.1	59	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Couleur\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Signification
100.1	60	\|Orange\|Campagne en préparation
63.1	61	\|Vert\|Campagne en cours
	62	\|Gris\|Campagne clôturée
	63
	64	(% class="box infomessage" %)
	65	(((
	66	Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	67	)))
	68
100.1	69	[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	70
	71
64.1	72	[[Campagne → modification du champ État d'avancement et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	73
	74
	75	[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76
	77
	78	[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79
	80
71.1	81	== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
70.1	82
72.1	83	En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora offre un suivi global et synthétique du récolement.
70.1	84
72.1	85	Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
70.1	86
72.1	87	* Aux états d’avancement des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
	88	* Aux campagnes de récolement, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	89	* Aux suites à donner en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
71.1	90
72.1	91	Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une vision transversale de l’ensemble des opérations.
71.1	92
	93	(% class="box infomessage" %)
	94	(((
100.1	95	Astuce : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
71.1	96	)))
	97
72.1	98	[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71.1	99
	100
64.1	101	= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
63.1	102
	103	Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des statistiques de récolement ainsi que les PV officiels.
	104
64.1	105	(% class="box infomessage" %)
	106	(((
	107	Les modèles de PV officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	108	)))
63.1	109
64.1	110	== Pour une sous-campagne ==
	111
	112	* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les listes de biens et statistiques du récolement.
63.1	113	* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	114
64.1	115	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	116
	117
65.1	118	[[Ex. Format d'impression → liste des biens vus.>>image:1753777924226-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	119
	120
64.1	121	== Pour la campagne entière ==
	122
63.1	123	* Dans les formats d'impressions, cliquez sur Statistiques pour PV de récolement.
	124	* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	125
64.1	126	[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	127
	128
64.1	129	[[Ex. Format d'impression → Statistiques pour PV de récolement.>>image:1753777685081-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	130
	131
66.1	132	= Exploiter les données du récolement via la recherche =
63.1	133	)))
	134
66.1	135	En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des requêtes ciblées.
63.1	136
66.1	137	Ces recherches permettent de :
63.1	138
66.1	139	* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	140	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	141	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	142
100.1	143	Elles s’appuient sur les tables campagnes et historique des biens récolés.
66.1	144
	145	Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	146
65.1	147	== Dans les campagnes ==
63.1	148
67.1	149	=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
63.1	150
67.1	151	Objectif : repérer, dans le deuxième récolement décennal, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le PV n’a pas encore été produit.
63.1	152
67.1	153	Méthode :
63.1	154
67.1	155	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
	156	1. Sélectionnez la table Campagnes.
	157	1. (((
	158	Positionnez-vous sur la recherche experte et appliquez les critères suivants :
	159
	160	* Numéro de récolement = 2
	161	* État d’avancement = terminé PV à éditer
	162	)))
	163	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	164
	165	[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166
	167
65.1	168	== Dans l'historique des récolements ==
63.1	169
67.1	170	=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
64.1	171
100.1	172	Objectif : lister les objets déjà récolés lors de la campagne n°1 du récolement, pour lesquels une action de marquage a été identifiée comme suite à donner.
67.1	173
100.1	174	(% class="box infomessage" %)
	175	(((
	176	Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	177	)))
	178
67.1	179	Méthode :
	180
	181	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
100.1	182	1. Sélectionnez la table Historique des biens récolés
67.1	183	1. (((
	184	Positionnez-vous sur la recherche experte et appliquez les critères suivants :
	185
	186	* Numéro de récolement = 1
	187	* Suites à donner contient = à marquer
	188	)))
	189	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	190
66.1	191	[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	192
65.1	193
67.1	194	== Dans les biens ==
65.1	195
67.1	196	=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
65.1	197
66.1	198	Objectif : Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
65.1	199
100.1	200	Cette recherche nécessite de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) via la recherche par liens.
66.1	201
67.1	202	Méthode :
66.1	203
67.1	204	1. Rendez-vous dans la table Biens > Recherche par liens.
	205	1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	206	1. Filtrez par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien liées aux notices de biens et que le champ Support technique est renseigné.
	207	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
66.1	208
67.1	209	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	210
	211
	212
79.1	213	= Gérer le post-récolement =
71.1	214
84.1	215	Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
71.1	216
81.1	217	== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
71.1	218
81.1	219	Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
71.1	220
84.1	221	La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
71.1	222
85.1	223	== Organiser les traitements post-récolement ==
84.1	224
	225	Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	226
	227	Pour cela, vous pouvez créer des événements internes pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	228
	229	Cas d'usage fréquents :
	230
102.1	231	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)Constat lors du récolement\|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)Type d’événement à créer
84.1	232	\|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux\|(% style="width:580px" %)Mvt int : Marquage
	233	\|(% style="width:397px" %)Bien à photographier\|(% style="width:580px" %)Mvt int : Photographie
	234	\|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier\|(% style="width:580px" %)Mvt int : chantier des collections
	235	\|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer\|(% style="width:580px" %)Traitement de conservation et analyse
	236
	237	== Clôturer les suites à donner ==
81.1	238
84.1	239	Une fois les actions correctives réalisées, il est important de mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées.
81.1	240
85.1	241	=== Sur une notice individuelle ===
81.1	242
84.1	243	1. Ouvrez la notice de récolement.
	244	1. Cliquez sur Modifier.
	245	1. Mettez à jour le champ État d’avancement avec Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées.
	246	1. Cliquez sur Enregistrer.
81.1	247
102.1	248	[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	249
	250
84.1	251	[[Notice de récolement → modification du champ État d'avancement et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252
	253
	254	[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	255
	256
	257	=== Par lot de fiches ===
	258
102.1	259	1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans l'Historique des biens récolés.
84.1	260	1. Sélectionnez les notices à modifier.
	261	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	262	1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ État d’avancement et renseignez la nouvelle valeur.
	263	1. Lancez le traitement.
	264
	265	(% class="box infomessage" %)
	266	(((
	267	Astuce : vous pouvez utiliser l’option Forcer dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
	268	)))
	269
	270	[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271
	272
	273	[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274
	275
	276	[[Modification par lot → Remplacer les données du champ État d'avancement. >>image:1753791404806-776.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277
	278
91.1	279	[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84.1	280
28.1	281
84.1	282	)))
28.1	283	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	284	(% class="box" %)
	285	(((
	286	Sommaire
42.1	287
101.1	288	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
28.1	289	)))
1.1	290
28.1	291	(% class="box" %)
	292	(((
	293	Aller plus loin
1.1	294
28.1	295	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	296	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	297	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	298	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
83.1	299	* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1.1	300
33.1	301	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
113.1	302	* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
34.1	303	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	304	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	305	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
68.1	306	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	307	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
74.1	308	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
81.1	309	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
84.1	310	* Gérer les évènements internes
113.3	311	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
103.1	312	* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	313	* (((
	314	[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
28.1	315	)))
103.1	316	)))
1.1	317
28.1	318	(% class="box" %)
1.1	319	(((
28.1	320	Icônes principales
106.1	321
109.1	322	__Communes__
108.1	323
107.1	324	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	325
108.1	326	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	327
109.1	328	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
107.1	329
109.1	330	__Campagnes__
107.1	331
	332	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
106.1	333
109.1	334	* [[image:1753877997117-347.png\|\|height="27" width="29"]] Actualiser
	335
107.1	336	* [[image:1753863968641-612.png\|\|height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
	337
109.1	338	__Sous-campagnes__
107.1	339
108.1	340	* [[image:1753877543554-145.png\|\|height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	341
	342	* [[image:1753877570676-446.png\|\|height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	343
	344	* [[image:1753877620819-280.png\|\|height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	345
109.1	346	* [[image:1753878107306-294.png\|\|height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	347
	348	* [[image:1753878266736-599.png\|\|height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	349
107.1	350	* [[image:1753863920797-619.png\|\|height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
106.1	351
110.1	352	* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	353
109.1	354	* [[image:1753878182828-182.png\|\|height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	355
	356	* [[image:1753878385857-937.png\|\|height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	357
108.1	358	* [[image:1753877721227-351.png\|\|height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
107.1	359
109.1	360	* [[image:1753863704139-919.png\|\|height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1.1	361	)))
28.1	362	)))
1.1	363
	364	(% style="text-align: center;" %)
	365

Code source wiki de Suivre, analyser et finaliser le récolement

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