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Version 115.1 par admin admin le 2025/08/12 12:02
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1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
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4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (((
6 (% class="box" %)
7 (((
8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9
10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
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13 (((
14 = Suivre l'avancement du récolement =
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16 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
17
18 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
19
20 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
21
22 Ce suivi repose sur trois actions principales :
23
24 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
25 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28
29 [[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30
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32 Une fois ces étapes réalisées :
33
34 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
35 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
36 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
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38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
41 )))
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43 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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46 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
47
48 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
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50 Pour modifier l’état d’avancement :
51
52 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
53 1. Passez en modification.
54 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
55 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
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57 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
58
59 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
60 |Orange|Campagne en préparation
61 |Vert|Campagne en cours
62 |Gris|Campagne clôturée
63
64 (% class="box infomessage" %)
65 (((
66 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
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68
69 [[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
71
72 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
77
78 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80
81 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
82
83 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
84
85 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
86
87 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
88 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
89 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
90
91 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
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93 (% class="box infomessage" %)
94 (((
95 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
96 )))
97
98 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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100
101 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
102
103 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
104
105 (% class="box infomessage" %)
106 (((
107 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
108 )))
109
110 == Pour une sous-campagne ==
111
112 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
113 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
114
115 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119
120
121 == Pour la campagne entière ==
122
123 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
124 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
125
126 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
128
129 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131
132 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
133 )))
134
135 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
136
137 Ces recherches permettent de :
138
139 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
140 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
141 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
142
143 Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
144
145 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
146
147 == Dans les campagnes ==
148
149 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
150
151 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
152
153 **Méthode** :
154
155 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
156 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
157 1. (((
158 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
159
160 * Numéro de récolement = 2
161 * État d’avancement = terminé PV à éditer
162 )))
163 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
164
165 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166
167
168 == Dans l'historique des récolements ==
169
170 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
171
172 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
173
174 (% class="box infomessage" %)
175 (((
176 Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
177 )))
178
179 **Méthode :**
180
181 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
182 1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
183 1. (((
184 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
185
186 * Numéro de récolement = 1
187 * Suites à donner contient = à marquer
188 )))
189 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
190
191 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192
193
194 == Dans les biens ==
195
196 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
197
198 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
199
200 Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
201
202 **Méthode : **
203
204 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
205 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
206 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
207 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
208
209 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212
213 = Gérer le post-récolement =
214
215 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
216
217 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
218
219 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
220
221 La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
222
223 == Organiser les traitements post-récolement ==
224
225 Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
226
227 Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
228
229 Cas d'usage fréquents :
230
231 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
232 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
233 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
234 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
235 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
236
237 == Clôturer les suites à donner ==
238
239 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
240
241 === Sur une notice individuelle ===
242
243 1. Ouvrez la notice de récolement.
244 1. Cliquez sur **Modifier**.
245 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
246 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
247
248 [[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249
250
251 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252
253
254 [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255
256
257 === Par lot de fiches ===
258
259 1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
260 1. Sélectionnez les notices à modifier.
261 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
262 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
263 1. Lancez le traitement.
264
265 (% class="box infomessage" %)
266 (((
267 **Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
268 )))
269
270 [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
272
273 [[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274
275
276 [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
278
279 [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280
281
282 )))
283 )))|(% style="width:300px" %)(((
284 (% class="box" %)
285 (((
286 **Sommaire**
287
288 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
289 )))
290
291 (% class="box" %)
292 (((
293 **Aller plus loin**
294
295 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
296 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
297 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
298 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
299 * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
300
301 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
302 * [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
303 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
304 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
305 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
306 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
307 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
308 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
309 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
310 * Gérer les évènements internes
311 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
312 * [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
313 * (((
314 [[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
315 )))
316 )))
317
318 (% class="box" %)
319 (((
320 **Icônes principales**
321
322 __Communes__
323
324 * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
325
326 * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
327
328 * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
329
330 __Campagnes__
331
332 * [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
333
334 * [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
335
336 * [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
337
338 __Sous-campagnes__
339
340 * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
341
342 * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
343
344 * [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
345
346 * [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
347
348 * [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
349
350 * [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
351
352 * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
353
354 * [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
355
356 * [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
357
358 * [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
359
360 * [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
361 )))
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