Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler des biens
	1	+Suivre, analyser et finaliser le récolement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -10,607 +10,363 @@
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	14	+
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	16	+= Suivre l'avancement du récolement =
16	16
17		-* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18		-* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20		-* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	18	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
21	21
22		-Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	20	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
23	23
24		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	22	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
25	25
26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	24	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
27	27
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	26	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
	27	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	28	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	29	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
	31	+[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36	36
37		-1. (((
38		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	34	+Une fois ces étapes réalisées :
39	39
40		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42		-)))
43		-1. (((
44		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	36	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	37	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	38	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
45	45
46		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	40	+(% class="box infomessage" %)
	41	+(((
	42	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
48	48	)))
49		-1. (((
50		-**Des localisations fiables** :
51	51
52		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54		-)))
55		-1. (((
56		-**Un périmètre clair** :
	45	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60		-)))
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	48	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
63	63
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	50	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
65	65
66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Effectuer le récolement**
73		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	52	+Pour modifier l’état d’avancement :
76	76
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
	54	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	55	+1. Passez en modification.
	56	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	57	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
78	78
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	59	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
80	80
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	61	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	62	+|Orange|Campagne en préparation
	63	+|Vert|Campagne en cours
	64	+|Gris|Campagne clôturée
89	89
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
91		-
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93		-
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95		-
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100		-
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	68	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
104	104	)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
	80	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	83	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	85	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	87	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	90	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	91	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
130	130
	93	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+(% class="box infomessage" %)
	96	+(((
	97	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	98	+)))
133	133
	100	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136	136
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	103	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
141	141
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
143	143
144		-
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146		-
147		-
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149		-
150		-
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152		-
153		-
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155		-
156		-
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158		-
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163		-
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165		-
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169		-(% class="box warningmessage" %)
	107	+(% class="box infomessage" %)
170	170	(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	109	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
172	172	)))
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+== Pour une sous-campagne ==
175	175
	114	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	115	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	123	+== Pour la campagne entière ==
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	125	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	126	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	134	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	135	+)))
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
196	196
	139	+Ces recherches permettent de :
197	197
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	141	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	142	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	143	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
199	199
	145	+Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
200	200
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
	147	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	149	+== Dans les campagnes ==
205	205
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
207	207
	153	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
208	208
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155	+**Méthode** :
210	210
	157	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	158	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
	159	+1. (((
	160	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
211	211
212		-= Récoler les biens =
	162	+* Numéro de récolement = 2
	163	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
	164	+)))
	165	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
213	213
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	167	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217	217
218		-Les filtres disponibles portent sur :
	170	+== Dans l'historique des récolements ==
219	219
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	172	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
223	223
224		- Pour activer les filtres :
	174	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
225	225
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229		-
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	178	+Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
233	233	)))
234	234
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+**Méthode :**
236	236
237		-
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239		-
240		-
241		-Pour désactiver le filtre :
242		-
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245		-
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247		-
248		-
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
250		-
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252		-
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	183	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	184	+1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
255	255	1. (((
256		-Indiquez :
	186	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
257	257
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	188	+* Numéro de récolement = 1
	189	+* Suites à donner contient = à marquer
260	260	)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
	191	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	193	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
269	269
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+== Dans les biens ==
271	271
	198	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
272	272
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
274	274
	202	+Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
275	275
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204	+**Méthode : **
277	277
	206	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	207	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	208	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	209	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
278	278
279		-== Récoler des biens en lot ==
	211	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	213	+
282	282
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285		-1. (((
286		-Renseignez :
287	287
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290		-)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	216	+= Gérer le post-récolement =
292	292
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	218	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
294	294
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
	220	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
299	299
300		-(% class="box infomessage" %)
301		-(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303		-)))
	222	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
304	304
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
306	306
	226	+== Organiser les traitements post-récolement ==
307	307
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
309	309
	230	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
310	310
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+Cas d'usage fréquents :
312	312
	234	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	235	+|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
	236	+|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
	237	+|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
	238	+|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
313	313
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	240	+== Clôturer les suites à donner ==
315	315
	242	+Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
316	316
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	244	+=== Sur une notice individuelle ===
318	318
319		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	246	+1. Ouvrez la notice de récolement.
	247	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	248	+1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
	249	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
320	320
321		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	251	+[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323		-* Marquage défaillant ou absent
324		-* État de conservation dégradé
325		-* Non-conformité avec le registre ou la base
326		-* Mauvaise localisation
327		-* Bien non vu, détruit ou manquant
328		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329	329
330		-(((
331		-Procédure à suivre :
	254	+[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332	332
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335		-1. (((
336		-Renseignez les anomalies constatées :
337	337
338		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340		-)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
	257	+[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345
	260	+=== Par lot de fiches ===
346	346
347		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	262	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	263	+1. Sélectionnez les notices à modifier.
	264	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
	265	+1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
	266	+1. Lancez le traitement.
348	348
349		-
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351		-
352		-
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354		-
355		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356		-
357		-Procédure :
358		-
359		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360		-1. Repérez le bien concerné
361		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363		-
364	364	(% class="box infomessage" %)
365	365	(((
366		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	270	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
367	367	)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273	+[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
374	374
375		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376		-)))
	279	+[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377	377
378	378
	282	+[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379	379
380		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381	381
	285	+= Supprimer des notices de récolement =
382	382
383		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	287	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
384	384
	289	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
386		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
387	387
388		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	292	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
389	389
390		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	294	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
391	391
392		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
393		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
394		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
395		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	296	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	297	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	298	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	299	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	300	+1. (((
	301	+Dans l'écran de modification par lot :
396	396
397		-(% class="box infomessage" %)
398		-(((
399		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
401		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	303	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	304	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	305	+* Cochez l’option **Forcer**.
	306	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	307	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
402	402	)))
403	403
404		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405		-
406		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
407		-
408		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
409		-
410		-(% class="box warningmessage" %)
	310	+(% class="box infomessage" %)
411	411	(((
412		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	312	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
413	413	)))
414	414
415		-=== Notions d'emplacements ===
	315	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
416	416
417		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	317	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418	418
419		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420		-Terme​
421		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422		-Définition​
423		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424		-Usage courant​
425		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
427		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428		-Équivalence notice de bien​
429		-)))
430		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
432		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
434		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
435		-Sert de base à la préparation des campagnes​
436		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437		-Non​
438		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439		-Emplacement de référence​
440		-)))
441		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442		-Nouvel emplacement de référence​
443		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
445		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
447		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
449		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450		-Emplacement de référence​
451		-)))
452		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
454		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
456		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
458		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459		-Non​
460		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461		-Localisation temporaire​
462		-)))
463		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464		-Nouvelle localisation temporaire​
465		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
467		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
469		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470		-Non, valeur uniquement informative
471		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472		-Localisation temporaire​
473		-)))
474	474
475		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	320	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476	476
477		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
478		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
479		-1. (((
480		-Dans les champs dédiés :
481	481
482		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
483		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
484		-)))
485		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
486		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	323	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487	487
488		-(% class="box warningmessage" %)
489		-(((
490		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491		-)))
492	492
493		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	326	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
495	495
496		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	329	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
497	497
498		-
499		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500		-
501		-
502		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
503		-
504		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
505		-
506	506	(% class="box infomessage" %)
507	507	(((
508		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	333	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
509	509	)))
510	510
511		-Procédure :
	336	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	337	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	338	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	339	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	340	+1. (((
	341	+Dans l'écran de modification par lot :
512	512
513		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
514		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
515		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
516		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
517		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
518		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
519		-
520		-(% class="box infomessage" %)
521		-(((
522		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
523		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
524		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	343	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	344	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	345	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	346	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
525	525	)))
526	526
527		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	349	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
528	528
	351	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529	529
530		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531	531
	354	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532	532
533		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534		-
535		-
536		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537		-
538		-
539		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
540		-
541		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
542		-
543		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
544		-
545		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
546		-
547		-**Procédure :**
548		-
549		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
550		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
554		-
555		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556		-
557		-
558		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559		-
560		-
561		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562		-
563		-
564		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565		-
566		-
567		-=== Ajouter un bien non existant ===
568		-
569		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
570		-
571		-**Procédure :**
572		-
573		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
576		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
577		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
578		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
579		-
580		-(% class="box infomessage" %)
581		-(((
582		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	356	+
583	583	)))
584	584
585		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	359	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586	586
587	587
588		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	362	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589	589
590	590
591		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	365	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592	592
593	593
594		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595	595
596	596
597		-== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
598		-
599		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600		-
601		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602		-
603		-|=Mode de collecte|=Description
604		-|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605		-|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
606		-
607		-
608		-
609		-
610		-
611		-
612		-
613		-
	370	+(((
614	614
615	615	)))
616	616	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -618,9 +618,7 @@
618	618	(((
619	619	**Sommaire**
620	620
621		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
622		-
623		-
	378	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
624	624	)))
625	625
626	626	(% class="box" %)
...	...	@@ -631,339 +631,70 @@
631	631	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632	632	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633	633	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	389	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
634	634
635	635	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	392	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
636	636	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637	637	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638	638	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	396	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	397	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	398	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	399	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	400	+* Gérer les évènements internes
	401	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	402	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	403	+* (((
	404	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
639	639	)))
	406	+)))
640	640
641	641	(% class="box" %)
642	642	(((
643	643	**Icônes principales**
644		-)))
645		-)))
646	646
	412	+__Communes__
647	647
	414	+* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
	415	+
	416	+* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
	417	+
	418	+* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
648	648
	420	+__Campagnes__
649	649
	422	+* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
	423	+
	424	+* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
	425	+
	426	+* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
650	650
	428	+__Sous-campagnes__
651	651
652		-
653		-
654		-
655		-
656		-
657		-
658		-
659		-
660		-
661		-
662		-
663		-
664		-
665		-
666		-
667		-
668		-
669		-
670		-
	430	+* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
671	671
672		-
	432	+* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
673	673
674		-
	434	+* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
675	675
676		-
	436	+* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
677	677
678		-
679		-
	438	+* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
680	680
681		-
682		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
684		-
685		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
686		-
687		-(% class="CxSpFirst" %)
688		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
689		-
690		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
691		-
692		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
694		-
695		-(% class="MsoCaption" %)
696		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
697		-
698		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
700		-
701		-(% class="MsoCaption" %)
702		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703		-
704		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
706		-
707		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
708		-
709		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710		-
711		-(% style="text-align: center;" %)
712		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
713		-
714		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
715		-
716		-(% class="MsoCaption" %)
717		-Sur l'emplacement, il est possible de :
718		-
719		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
722		-
723		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724		-
725		-
726		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727		-
728		-
729		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730		-
731		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
733		-
734		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735		-=== Sur les Campagnes : ===
736		-
737		-(% class="MsoCaption" %)
738		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
739		-
740		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741		-
742		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
744		-
745		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746		-
747		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
749		-
750		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751		-
752		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
754		-
755		-
756		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
757		-
758		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
759		-
760		-
761		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762		-
763		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
765		-
766		-
767		-(% class="MsoCaption" %)
768		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769		-
770		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
773		-
774		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775		-=== Pour les Campagnes : ===
776		-
777		-(% class="MsoCaption" %)
778		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779		-
780		-(% style="text-align: center;" %)
781		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
782		-
783		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
784		-
785		-(% style="text-align: center;" %)
786		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
787		-
788		-
789		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
790		-
791		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
792		-
793		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
794		-
795		-(% style="text-align: center;" %)
796		-Non localisés = non vus dans Flora
797		-
798		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
799		-
800		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
801		-
802		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
803		-
804		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
805		-
806		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
807		-
808		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
809		-
810		-(% class="box infomessage" %)
811		-(((
812		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	440	+* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
	441	+
	442	+* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	443	+
	444	+* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	445	+
	446	+* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	447	+
	448	+* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
	449	+
	450	+* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
813	813	)))
814		-
815		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
816		-
817		-==== État de conservation du bien ====
818		-
819		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
820		-
821		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
822		-
823		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
824		-
825		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
826		-
827		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
828		-
829		-[[image:1663165259686-230.png]]
830		-
831		-==== Documentation photographique des biens ====
832		-
833		-Argentique ou Format numérique
834		-
835		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
836		-
837		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
838		-
839		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
840		-
841		-[[image:1663166194800-369.png]]
842		-
843		-
844		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
845		-
846		-..en cours de ré-écriture
847		-
848		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
849		-
850		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
851		-
852		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
853		-
854		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
855		-
856		-
857		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
858		-=== Suivi des anomalies ===
859		-
860		-(% class="CxSpMiddle" %)
861		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
862		-
863		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
864		-
865		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
866		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
867		-
868		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869		-
870		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871		-(% class="small" %)Recherche "état".
872		-
873		-
874		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
875		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
876		-
877		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
878		-
879		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
880		-
881		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
882		-
883		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884		-
885		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
886		-
887		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
888		-
889		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
890		-
891		-(% class="CxSpFirst" %)
892		-Résultat:
893		-
894		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
895		-
896		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
897		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
898		-
899		-(% class="MsoCaption" %)
900		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901		-
902		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
904		-
905		-
906		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
907		-
908		-(% class="CxSpFirst" %)
909		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
910		-
911		-(% class="CxSpMiddle" %)
912		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
913		-
914		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
915		-
916		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
917		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
918		-
919		-(% class="CxSpMiddle" %)
920		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
921		-
922		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
923		-
924		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
925		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
926		-
927		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
928		-
929		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
930		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
931		-
932		-(% class="MsoCaption" %)
933		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
934		-
935		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
936		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
937		-
938		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
939		-(((
940		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
941	941	)))
942	942
943		-(% class="box warningmessage" %)
944		-(((
945		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
946		-)))
947		-
948		-= =
949		-
950		-= Informations du tableau de bord =
951		-
952		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
953		-
954		-* Les récolements.
955		-* Le campagnes de récolements.
956		-* Les travaux à réaliser.
957		-
958		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
959		-
960	960	(% style="text-align: center;" %)
961		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
962		-
963		-= Questions / réponses =
964		-
965		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
966		-
967		-
968		-(% style="text-align: center;" %)
969	969

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