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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 15:58
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Suivre, analyser et finaliser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,831 +10,445 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Suivre l'avancement du récolement =
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
26 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
27 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
31 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 36  
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
34 +Une fois ces étapes réalisées :
39 39  
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
36 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
37 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
38 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
40 +(% class="box infomessage" %)
41 +(((
42 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
48 48  )))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
45 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
48 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
50 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
52 +Pour modifier l’état d’avancement :
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
54 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
55 +1. Passez en modification.
56 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
57 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
59 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
61 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
62 +|Orange|Campagne en préparation
63 +|Vert|Campagne en cours
64 +|Gris|Campagne clôturée
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 -
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis.
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 101  (% class="box infomessage" %)
102 102  (((
103 -Astuce : il est possible de masquer/démasquer les champs de la campagne saisie quand vous visualisez la campagne.
68 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
104 104  )))
105 105  
106 -[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
80 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
83 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
117 117  
118 -
119 -)))
120 -)))|(% style="width:300px" %)(((
121 -(% class="box" %)
122 -(((
123 -**Sommaire**
124 -)))
85 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
125 125  
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Aller plus loin**
87 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
129 129  
130 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
131 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
132 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
133 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
89 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
90 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
91 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
134 134  
135 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
136 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
137 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
138 -)))
93 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
139 139  
140 -(% class="box" %)
95 +(% class="box infomessage" %)
141 141  (((
142 -**Icônes principales**
97 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
143 143  )))
144 -)))
145 145  
100 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
103 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
148 148  
105 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
149 149  
150 -
151 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
152 -= Planification des campagnes de récolement =
153 -
154 -(% class="CxSpFirst" %)
155 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
156 -
157 -(% class="CxSpMiddle" %)
158 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
159 -
160 -(% class="CxSpMiddle" %)
161 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
162 -
163 -
164 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
165 -
166 -== Etape 1 créer une campagne ==
167 -
168 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169 -
170 -=== Créer les campagnes de récolement ===
171 -
172 172  (% class="box infomessage" %)
173 173  (((
174 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
175 175  )))
176 176  
177 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
112 +== Pour une sous-campagne ==
178 178  
179 -(% class="CxSpFirst" %)
180 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
114 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
115 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
181 181  
182 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
117 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -(% class="CxSpMiddle" %)
185 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
186 186  
187 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
120 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -(% style="text-align: center;" %)
190 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
191 191  
123 +== Pour la campagne entière ==
192 192  
193 -(% class="CxSpMiddle" %)
194 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
125 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
126 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
195 195  
196 -(% class="CxSpMiddle" %)
197 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
128 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -(% class="CxSpMiddle" %)
200 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
201 201  
202 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
203 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
131 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -(% class="box infomessage" %)
206 -(((
207 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 -)))
209 209  
210 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
211 -
212 -(% class="box infomessage" %)
213 -(((
214 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
134 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
215 215  )))
216 216  
217 -(% class="MsoCaption" %)
218 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
219 219  
220 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
221 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
139 +Ces recherches permettent de :
222 222  
223 -(% class="MsoCaption" %)
224 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
142 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
143 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
225 225  
226 -(% style="text-align: center;" %)
227 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
145 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
228 228  
229 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
147 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
230 230  
231 -* European Paintings, 1250-1800.
232 -* Musical instruments.
233 -* Greek and Roman Art.
234 -* Réserves MET.
235 -* L'aile Americaine.
236 -* European Sculpture and Decorative Arts.
149 +== Dans les campagnes ==
237 237  
238 -(% class="MsoCaption" %)
239 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
240 240  
241 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
242 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
153 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
243 243  
244 -(% class="CxSpMiddle" %)
245 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
155 +**Méthode** :
246 246  
247 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
157 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
158 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
159 +1. (((
160 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
248 248  
249 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
250 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
251 -
252 -(% class="CxSpMiddle" %)
253 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
254 -
255 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
256 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
257 -
258 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
259 -
260 -(% class="box infomessage" %)
261 -(((
262 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 +* Numéro de récolement = 2
163 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
263 263  )))
165 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
264 264  
265 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
167 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -(% class="MsoCaption" %)
268 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
271 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
170 +== Dans l'historique des récolements ==
272 272  
273 -=== Récoler par domaine / typologie ===
172 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
274 274  
275 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
174 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
276 276  
277 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 -
279 -
280 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281 -
282 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
283 -
284 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 -
286 -(% class="CxSpMiddle" %)
287 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
288 -
289 289  (% class="box infomessage" %)
290 290  (((
291 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
178 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
292 292  )))
293 293  
294 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181 +**Méthode :**
295 295  
296 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
297 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
183 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
184 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
185 +1. (((
186 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
298 298  
299 -(% class="MsoCaption" %)
300 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
188 +* Numéro de récolement = 1
189 +* Suites à donner contient = à marquer
190 +)))
191 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
301 301  
302 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
303 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
193 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 305  
306 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
307 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
196 +== Dans les biens ==
308 308  
309 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
310 310  
200 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
311 311  
312 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
313 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
202 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
314 314  
204 +**Méthode : **
315 315  
316 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
317 -(((
318 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
319 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
320 -)))
206 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
207 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
208 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
209 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
321 321  
322 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
213 +
324 324  
325 325  
326 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 += Gérer le post-récolement =
327 327  
328 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
329 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
218 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
330 330  
331 -(% class="box warningmessage" %)
332 -(((
333 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
334 -)))
220 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
335 335  
336 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
222 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
337 337  
338 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
224 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
339 339  
340 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226 +== Organiser les traitements post-récolement ==
341 341  
342 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
228 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
343 343  
344 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
230 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
345 345  
346 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
347 -(((
348 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
349 -- via un tableur.
350 -- via papier-crayon.
351 -- via l'application RecolApp.
352 -)))
232 +Cas d'usage fréquents :
353 353  
354 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
234 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
235 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
236 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
237 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
238 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
355 355  
356 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
357 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
240 +== Clôturer les suites à donner ==
358 358  
359 -(% class="CxSpFirst" %)
360 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
242 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
361 361  
362 -(% class="CxSpMiddle" %)
363 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
244 +=== Sur une notice individuelle ===
364 364  
365 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
366 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
246 +1. Ouvrez la notice de récolement.
247 +1. Cliquez sur **Modifier**.
248 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
249 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
367 367  
368 -(% class="CxSpLast" %)
369 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
251 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
372 372  
373 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
254 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
376 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
377 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
378 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
379 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
380 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
381 381  
382 -(% class="CxSpMiddle" %)
383 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
257 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -(% class="CxSpMiddle" %)
386 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
387 387  
388 -(% class="CxSpMiddle" %)
389 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
260 +=== Par lot de fiches ===
390 390  
391 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
262 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
263 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
264 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
265 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
266 +1. Lancez le traitement.
392 392  
393 393  (% class="box infomessage" %)
394 394  (((
395 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
396 396  )))
397 397  
398 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
273 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -(% class="CxSpFirst" %)
401 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
402 402  
276 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405 405  
406 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
407 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
279 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
410 410  
411 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
412 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
282 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 -(% class="CxSpMiddle" %)
415 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
416 416  
417 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 += Supprimer des notices de récolement =
418 418  
419 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
420 -(% class="small" %)Tous.
287 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
421 421  
422 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 -(% style="text-align: center;" %)
425 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
426 426  
292 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
427 427  
428 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
294 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
429 429  
430 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
296 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
297 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
298 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
299 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
300 +1. (((
301 +Dans l'écran de modification par lot :
431 431  
432 -(% class="CxSpMiddle" %)
433 -Commençons par aller sur cette notice :
303 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
304 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
305 +* Cochez l’option **Forcer**.
306 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
307 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
308 +)))
434 434  
435 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 +(% class="box infomessage" %)
311 +(((
312 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
313 +)))
436 436  
437 -(% class="CxSpMiddle" %)
438 -Passons en modification :
315 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
439 439  
440 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
443 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
444 444  
445 -(% class="CxSpFirst" %)
446 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
320 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 -(% class="CxSpLast" %)
449 -J’indique donc :
450 450  
451 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
452 -* Les deux problèmes.
453 -* Les suites à donner.
454 -* Le nom du récoleur.
323 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -(% class="MsoCaption" %)
457 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 458  
459 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
460 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
326 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 -(% class="MsoCaption" %)
463 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 464  
465 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
466 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
329 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
467 467  
468 -(% class="MsoCaption" %)
469 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 -
471 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
472 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
473 -
474 -(% class="CxSpMiddle" %)
475 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
476 -
477 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478 -
479 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
480 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
481 -
482 -(% class="CxSpMiddle" %)
483 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
484 -
485 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486 -
487 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
488 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
489 -
490 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 -
492 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
493 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
494 -
495 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
496 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
497 -
498 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
499 -
500 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
501 -
502 -(% class="MsoCaption" %)
503 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
504 -
505 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506 -
507 -(% class="MsoCaption" %)
508 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
509 -
510 510  (% class="box infomessage" %)
511 511  (((
512 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
333 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
513 513  )))
514 514  
515 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
337 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
338 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
339 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
340 +1. (((
341 +Dans l'écran de modification par lot :
516 516  
517 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
518 -
519 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
520 -
521 -(% class="box warningmessage" %)
522 -(((
523 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
343 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
344 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
345 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
346 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
524 524  )))
525 525  
526 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
527 527  
528 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
351 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 -[[image:1656938064489-651.png]]
531 531  
354 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
533 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 +
357 +)))
534 534  
535 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
536 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
359 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
539 539  
540 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
362 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
545 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
365 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
548 548  
549 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
550 550  
551 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
552 552  
553 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
554 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
555 -
556 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
557 -
558 -(% class="CxSpFirst" %)
559 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
560 -
561 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
562 -
563 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
564 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
565 -
566 -(% class="MsoCaption" %)
567 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
568 -
569 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
570 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
571 -
572 -(% class="MsoCaption" %)
573 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574 -
575 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
576 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
577 -
578 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
579 -
580 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 -
582 -(% style="text-align: center;" %)
583 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
584 -
585 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
586 -
587 -(% class="MsoCaption" %)
588 -Sur l'emplacement, il est possible de :
589 -
590 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
591 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
592 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
593 -
594 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
595 -
596 -
597 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 -
599 -
600 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
601 -
602 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
603 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
604 -
605 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
606 -=== Sur les Campagnes : ===
607 -
608 -(% class="MsoCaption" %)
609 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
610 -
611 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
612 -
613 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
614 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
615 -
616 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617 -
618 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
619 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
620 -
621 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622 -
623 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
624 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
625 -
626 -
627 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
628 -
629 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
630 -
631 -
632 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
633 -
634 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
635 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
636 -
637 -
638 -(% class="MsoCaption" %)
639 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
640 -
641 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
642 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
643 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
644 -
645 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
646 -=== Pour les Campagnes : ===
647 -
648 -(% class="MsoCaption" %)
649 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650 -
651 -(% style="text-align: center;" %)
652 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
653 -
654 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
655 -
656 -(% style="text-align: center;" %)
657 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
658 -
659 -
660 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
661 -
662 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
663 -
664 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
665 -
666 -(% style="text-align: center;" %)
667 -Non localisés = non vus dans Flora
668 -
669 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
670 -
671 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
672 -
673 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
674 -
675 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
676 -
677 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
678 -
679 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
680 -
681 -(% class="box infomessage" %)
682 682  (((
683 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
371 +
684 684  )))
373 +)))|(% style="width:300px" %)(((
374 +(% class="box" %)
375 +(((
376 +**Sommaire**
685 685  
686 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
378 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
379 +)))
687 687  
688 -==== État de conservation du bien ====
381 +(% class="box" %)
382 +(((
383 +**Aller plus loin**
689 689  
690 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
385 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
386 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
387 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
388 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
389 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
691 691  
692 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
392 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
393 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
395 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
396 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
397 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
398 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
399 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
400 +* Gérer les évènements internes
401 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
402 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
403 +* (((
404 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
405 +)))
406 +)))
693 693  
694 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
408 +(% class="box" %)
409 +(((
410 +**Icônes principales**
695 695  
696 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
412 +__Communes__
697 697  
698 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
414 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
415 +
416 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
417 +
418 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
699 699  
700 -[[image:1663165259686-230.png]]
420 +__Campagnes__
701 701  
702 -==== Documentation photographique des biens ====
422 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
423 +
424 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
425 +
426 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
703 703  
704 -Argentique ou Format numérique
428 +__Sous-campagnes__
705 705  
706 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
707 -
708 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
709 -
710 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
711 -
712 -[[image:1663166194800-369.png]]
713 -
714 -
715 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
716 -
717 -..en cours de ré-écriture
718 -
719 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
720 -
721 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
722 -
723 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
724 -
725 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
726 -
727 -
728 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
729 -=== Suivi des anomalies ===
730 -
731 -(% class="CxSpMiddle" %)
732 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
733 -
734 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
735 -
736 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
737 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
738 -
739 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 -
741 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 -(% class="small" %)Recherche "état".
743 -
744 -
745 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
746 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
747 -
748 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
749 -
750 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
751 -
752 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
753 -
754 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 -
756 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
757 -
758 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
759 -
760 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 -
762 -(% class="CxSpFirst" %)
763 -Résultat:
764 -
765 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
766 -
767 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
768 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
769 -
770 -(% class="MsoCaption" %)
771 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772 -
773 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
774 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
775 -
776 -
777 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
778 -
779 -(% class="CxSpFirst" %)
780 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
781 -
782 -(% class="CxSpMiddle" %)
783 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
784 -
785 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 -
787 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
789 -
790 -(% class="CxSpMiddle" %)
791 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
792 -
793 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 -
795 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
796 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
797 -
798 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799 -
800 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
801 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
802 -
803 -(% class="MsoCaption" %)
804 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 -
806 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
807 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
808 -
809 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
810 -(((
811 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
430 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
431 +
432 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
433 +
434 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
435 +
436 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
437 +
438 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
439 +
440 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
441 +
442 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
443 +
444 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
445 +
446 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
447 +
448 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
449 +
450 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
812 812  )))
813 -
814 -(% class="box warningmessage" %)
815 -(((
816 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
817 817  )))
818 818  
819 -= =
820 -
821 -= Informations du tableau de bord =
822 -
823 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
824 -
825 -* Les récolements.
826 -* Le campagnes de récolements.
827 -* Les travaux à réaliser.
828 -
829 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 -
831 831  (% style="text-align: center;" %)
832 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
833 -
834 -= Questions / réponses =
835 -
836 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
837 -
838 -
839 -(% style="text-align: center;" %)
840 840  
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