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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 14:53
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Suivre, analyser et finaliser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,868 +10,445 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 -
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 -
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21 -
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 -
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 -
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 -
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 -
33 -== Fonctions associées au module Récolement ==
34 -
35 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
36 -
37 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
38 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
39 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
40 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
41 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
42 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
43 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
44 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
45 -
46 -== Prérequis pour récoler dans Flora ==
47 -
48 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
49 -
50 -1. (((
51 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
52 -
53 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
54 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
58 -
59 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
60 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
61 -)))
62 -1. (((
63 -**Des localisations fiables** :
64 -
65 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
66 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
67 -)))
68 -1. (((
69 -**Un périmètre clair** :
70 -
71 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
72 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
73 -)))
74 -
75 -== Récoler dans Flora ==
76 -
77 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
78 -
79 -1. **Créer la campagne**
80 -Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
81 -1. **Créer les sous-campagnes**
82 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
83 -1. **Ajouter les biens à récoler**
84 -Automatiquement ou manuellement.
85 -1. **Générer les notices de récolement**
86 -À partir de l’emplacement.
87 -1. **Effectuer le récolement**
88 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
89 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
90 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 97  
98 -)))
99 -)))|(% style="width:300px" %)(((
100 -(% class="box" %)
101 -(((
102 -**Sommaire**
103 -)))
104 104  
105 -(% class="box" %)
106 -(((
107 -**Aller plus loin**
16 += Suivre l'avancement du récolement =
108 108  
109 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
110 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
111 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
112 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
18 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
113 113  
114 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
115 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
116 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
117 -)))
20 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
118 118  
119 -(% class="box" %)
120 -(((
121 -**Icônes principales**
122 -)))
123 -)))
22 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
124 124  
24 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
125 125  
26 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
27 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
31 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
34 +Une fois ces étapes réalisées :
129 129  
130 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
131 -= Planification des campagnes de récolement =
36 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
37 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
38 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
132 132  
133 -(% class="CxSpFirst" %)
134 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
135 -
136 -(% class="CxSpMiddle" %)
137 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
138 -
139 -(% class="CxSpMiddle" %)
140 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
141 -
142 -
143 -== Points d’organisation pratique ==
144 -
145 -(% class="CxSpFirst" %)
146 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
147 -
148 -(% class="CxSpMiddle" %)
149 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
150 -
151 -(% class="CxSpMiddle" %)
152 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
153 -
154 -(% class="CxSpMiddle" %)
155 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
156 -
157 -(% class="CxSpLast" %)
158 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
159 -
160 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
161 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
162 -
163 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
164 -
165 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
166 -
167 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
168 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
169 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
170 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
171 -
172 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
173 -
174 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
175 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
176 -1. Exporter ces notices sur la tablette
177 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
178 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
179 -
180 -(% class="CxSpLast" %)
181 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
182 -
183 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
184 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
185 -
186 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
187 -
188 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
189 -
190 -(% class="CxSpFirst" %)
191 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
192 -
193 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 -
195 -(% class="CxSpLast" %)
196 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
197 -
198 -(% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Son type : (bâtiment, niveau…).
200 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
201 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
202 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
203 -* Son accessibilité.
204 -
205 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206 -
207 -=== Créer les campagnes de récolement ===
208 -
209 209  (% class="box infomessage" %)
210 210  (((
211 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
42 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
212 212  )))
213 213  
214 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
45 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -(% class="CxSpFirst" %)
217 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
218 218  
219 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
48 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
220 220  
221 -(% class="CxSpMiddle" %)
222 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
50 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
223 223  
224 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
52 +Pour modifier l’état d’avancement :
225 225  
226 -(% style="text-align: center;" %)
227 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
54 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
55 +1. Passez en modification.
56 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
57 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
228 228  
59 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
229 229  
230 -(% class="CxSpMiddle" %)
231 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
61 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
62 +|Orange|Campagne en préparation
63 +|Vert|Campagne en cours
64 +|Gris|Campagne clôturée
232 232  
233 -(% class="CxSpMiddle" %)
234 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
235 -
236 -(% class="CxSpMiddle" %)
237 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
238 -
239 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
240 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
241 -
242 242  (% class="box infomessage" %)
243 243  (((
244 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
68 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
245 245  )))
246 246  
247 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
71 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -(% class="box infomessage" %)
250 -(((
251 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
252 -)))
253 253  
254 -(% class="MsoCaption" %)
255 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
74 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
258 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
259 259  
260 -(% class="MsoCaption" %)
261 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
77 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -(% style="text-align: center;" %)
264 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
265 265  
266 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
80 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -* European Paintings, 1250-1800.
269 -* Musical instruments.
270 -* Greek and Roman Art.
271 -* Réserves MET.
272 -* L'aile Americaine.
273 -* European Sculpture and Decorative Arts.
274 274  
275 -(% class="MsoCaption" %)
276 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
83 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
277 277  
278 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
279 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
85 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
280 280  
281 -(% class="CxSpMiddle" %)
282 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
87 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
283 283  
284 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
90 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
91 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
285 285  
286 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
287 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
93 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
288 288  
289 -(% class="CxSpMiddle" %)
290 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
291 -
292 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
293 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
294 -
295 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
296 -
297 297  (% class="box infomessage" %)
298 298  (((
299 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
97 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
300 300  )))
301 301  
302 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
100 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -(% class="MsoCaption" %)
305 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
306 306  
307 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
308 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
103 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
309 309  
310 -=== Récoler par domaine / typologie ===
105 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
311 311  
312 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
313 -
314 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 -
316 -
317 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 -
319 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
320 -
321 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322 -
323 -(% class="CxSpMiddle" %)
324 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
325 -
326 326  (% class="box infomessage" %)
327 327  (((
328 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
109 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
329 329  )))
330 330  
331 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
112 +== Pour une sous-campagne ==
332 332  
333 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
334 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
114 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
115 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
335 335  
336 -(% class="MsoCaption" %)
337 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
117 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
340 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
341 341  
120 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
344 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
345 345  
346 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +== Pour la campagne entière ==
347 347  
125 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
126 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
348 348  
349 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
350 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
128 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
353 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
354 -(((
355 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
356 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
357 -)))
131 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
360 360  
361 -
362 -
363 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
364 -
365 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
366 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
367 -
368 -(% class="box warningmessage" %)
369 -(((
370 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
134 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
371 371  )))
372 372  
373 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
137 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
374 374  
375 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
139 +Ces recherches permettent de :
376 376  
377 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
142 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
143 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
378 378  
379 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
145 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
380 380  
381 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
147 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
382 382  
383 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
384 -(((
385 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
386 -- via un tableur.
387 -- via papier-crayon.
388 -- via l'application RecolApp.
389 -)))
149 +== Dans les campagnes ==
390 390  
391 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
151 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
392 392  
393 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
394 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
153 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
395 395  
396 -(% class="CxSpFirst" %)
397 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
155 +**Méthode** :
398 398  
399 -(% class="CxSpMiddle" %)
400 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
157 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
158 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
159 +1. (((
160 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
401 401  
402 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
403 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
162 +* Numéro de récolement = 2
163 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
164 +)))
165 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
404 404  
405 -(% class="CxSpLast" %)
406 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
167 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
409 409  
410 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
170 +== Dans l'historique des récolements ==
411 411  
412 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
413 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
414 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
415 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
416 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
417 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
172 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
418 418  
419 -(% class="CxSpMiddle" %)
420 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
174 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
421 421  
422 -(% class="CxSpMiddle" %)
423 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
424 -
425 -(% class="CxSpMiddle" %)
426 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
427 -
428 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
429 -
430 430  (% class="box infomessage" %)
431 431  (((
432 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
433 433  )))
434 434  
435 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
181 +**Méthode :**
436 436  
437 -(% class="CxSpFirst" %)
438 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
183 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
184 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
185 +1. (((
186 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
439 439  
188 +* Numéro de récolement = 1
189 +* Suites à donner contient = à marquer
190 +)))
191 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
440 440  
441 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
444 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
445 445  
446 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
196 +== Dans les biens ==
447 447  
448 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
449 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
198 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
450 450  
451 -(% class="CxSpMiddle" %)
452 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
200 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
453 453  
454 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
455 455  
456 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
457 -(% class="small" %)Tous.
204 +**Méthode : **
458 458  
459 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
207 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
208 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
209 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
460 460  
461 -(% style="text-align: center;" %)
462 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
211 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
213 +
464 464  
465 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
466 466  
467 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
216 += Gérer le post-récolement =
468 468  
469 -(% class="CxSpMiddle" %)
470 -Commençons par aller sur cette notice :
218 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
471 471  
472 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
473 473  
474 -(% class="CxSpMiddle" %)
475 -Passons en modification :
222 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
476 476  
477 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
478 478  
479 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
480 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
226 +== Organiser les traitements post-récolement ==
481 481  
482 -(% class="CxSpFirst" %)
483 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
228 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
484 484  
485 -(% class="CxSpLast" %)
486 -J’indique donc :
230 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
487 487  
488 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
489 -* Les deux problèmes.
490 -* Les suites à donner.
491 -* Le nom du récoleur.
232 +Cas d'usage fréquents :
492 492  
493 -(% class="MsoCaption" %)
494 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
235 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
236 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
237 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
238 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
495 495  
496 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
497 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
240 +== Clôturer les suites à donner ==
498 498  
499 -(% class="MsoCaption" %)
500 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
501 501  
502 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
503 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
244 +=== Sur une notice individuelle ===
504 504  
505 -(% class="MsoCaption" %)
506 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
246 +1. Ouvrez la notice de récolement.
247 +1. Cliquez sur **Modifier**.
248 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
249 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
507 507  
508 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
509 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
251 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 -(% class="CxSpMiddle" %)
512 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
513 513  
514 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
516 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
517 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
518 518  
519 -(% class="CxSpMiddle" %)
520 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
257 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523 523  
524 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
525 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
260 +=== Par lot de fiches ===
526 526  
527 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
263 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
264 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
265 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
266 +1. Lancez le traitement.
528 528  
529 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
530 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
531 -
532 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
533 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
534 -
535 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
536 -
537 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
538 -
539 -(% class="MsoCaption" %)
540 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
541 -
542 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 -
544 -(% class="MsoCaption" %)
545 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
546 -
547 547  (% class="box infomessage" %)
548 548  (((
549 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
270 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
550 550  )))
551 551  
552 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
273 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
555 555  
556 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 -(% class="box warningmessage" %)
559 -(((
560 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
561 -)))
562 562  
563 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
566 566  
567 -[[image:1656938064489-651.png]]
282 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
570 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 += Supprimer des notices de récolement =
571 571  
572 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
573 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
287 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
574 574  
575 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
289 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 576  
577 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
578 578  
579 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
580 580  
581 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
582 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
294 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
583 583  
584 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
296 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
297 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
298 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
299 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
300 +1. (((
301 +Dans l'écran de modification par lot :
585 585  
586 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
303 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
304 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
305 +* Cochez l’option **Forcer**.
306 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
307 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
308 +)))
587 587  
588 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 +(% class="box infomessage" %)
311 +(((
312 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
313 +)))
589 589  
590 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
591 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
315 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
592 592  
593 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
317 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 -(% class="CxSpFirst" %)
596 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
597 597  
598 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 599  
600 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
601 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
602 602  
603 -(% class="MsoCaption" %)
604 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
323 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 605  
606 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
607 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
608 608  
609 -(% class="MsoCaption" %)
610 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
326 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 611  
612 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
613 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
614 614  
615 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
329 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
616 616  
617 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618 -
619 -(% style="text-align: center;" %)
620 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
621 -
622 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
623 -
624 -(% class="MsoCaption" %)
625 -Sur l'emplacement, il est possible de :
626 -
627 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
628 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
629 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
630 -
631 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632 -
633 -
634 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
635 -
636 -
637 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 -
639 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
640 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
641 -
642 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
643 -=== Sur les Campagnes : ===
644 -
645 -(% class="MsoCaption" %)
646 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
647 -
648 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 -
650 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
651 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
652 -
653 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 -
655 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
656 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
657 -
658 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
659 -
660 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
661 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
662 -
663 -
664 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
665 -
666 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
667 -
668 -
669 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 -
671 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
672 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
673 -
674 -
675 -(% class="MsoCaption" %)
676 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677 -
678 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
679 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
680 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
681 -
682 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
683 -=== Pour les Campagnes : ===
684 -
685 -(% class="MsoCaption" %)
686 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687 -
688 -(% style="text-align: center;" %)
689 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
690 -
691 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
692 -
693 -(% style="text-align: center;" %)
694 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
695 -
696 -
697 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
698 -
699 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
700 -
701 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
702 -
703 -(% style="text-align: center;" %)
704 -Non localisés = non vus dans Flora
705 -
706 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
707 -
708 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
709 -
710 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
711 -
712 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
713 -
714 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
715 -
716 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
717 -
718 718  (% class="box infomessage" %)
719 719  (((
720 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
333 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
721 721  )))
722 722  
723 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
337 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
338 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
339 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
340 +1. (((
341 +Dans l'écran de modification par lot :
724 724  
725 -==== État de conservation du bien ====
343 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
344 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
345 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
346 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
347 +)))
726 726  
727 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
349 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
728 728  
729 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
351 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 730  
731 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
732 732  
733 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
354 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
356 +
357 +)))
736 736  
737 -[[image:1663165259686-230.png]]
359 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 -==== Documentation photographique des biens ====
740 740  
741 -Argentique ou Format numérique
362 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 742  
743 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
744 744  
745 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
365 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746 746  
747 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
748 748  
749 -[[image:1663166194800-369.png]]
750 750  
751 751  
752 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
370 +(((
371 +
372 +)))
373 +)))|(% style="width:300px" %)(((
374 +(% class="box" %)
375 +(((
376 +**Sommaire**
753 753  
754 -..en cours de ré-écriture
378 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
379 +)))
755 755  
756 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
381 +(% class="box" %)
382 +(((
383 +**Aller plus loin**
757 757  
758 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
385 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
386 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
387 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
388 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
389 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
759 759  
760 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
391 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
392 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
393 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
395 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
396 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
397 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
398 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
399 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
400 +* Gérer les évènements internes
401 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
402 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
403 +* (((
404 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
405 +)))
406 +)))
761 761  
762 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
408 +(% class="box" %)
409 +(((
410 +**Icônes principales**
763 763  
412 +__Communes__
764 764  
765 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
766 -=== Suivi des anomalies ===
414 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
415 +
416 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
417 +
418 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
767 767  
768 -(% class="CxSpMiddle" %)
769 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
420 +__Campagnes__
770 770  
771 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
422 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
423 +
424 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
425 +
426 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
772 772  
773 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
774 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
428 +__Sous-campagnes__
775 775  
776 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 -
778 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
779 -(% class="small" %)Recherche "état".
780 -
781 -
782 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
783 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
784 -
785 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
786 -
787 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
788 -
789 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
790 -
791 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
792 -
793 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
794 -
795 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
796 -
797 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 -
799 -(% class="CxSpFirst" %)
800 -Résultat:
801 -
802 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
803 -
804 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
805 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
806 -
807 -(% class="MsoCaption" %)
808 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 -
810 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
812 -
813 -
814 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
815 -
816 -(% class="CxSpFirst" %)
817 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
818 -
819 -(% class="CxSpMiddle" %)
820 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
821 -
822 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 -
824 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
825 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
826 -
827 -(% class="CxSpMiddle" %)
828 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
829 -
830 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 -
832 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
833 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
834 -
835 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836 -
837 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
838 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
839 -
840 -(% class="MsoCaption" %)
841 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
842 -
843 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
844 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
845 -
846 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
847 -(((
848 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
430 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
431 +
432 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
433 +
434 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
435 +
436 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
437 +
438 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
439 +
440 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
441 +
442 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
443 +
444 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
445 +
446 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
447 +
448 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
449 +
450 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
849 849  )))
850 -
851 -(% class="box warningmessage" %)
852 -(((
853 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
854 854  )))
855 855  
856 -= =
857 -
858 -= Informations du tableau de bord =
859 -
860 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
861 -
862 -* Les récolements.
863 -* Le campagnes de récolements.
864 -* Les travaux à réaliser.
865 -
866 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
867 -
868 868  (% style="text-align: center;" %)
869 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
870 -
871 -= Questions / réponses =
872 -
873 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
874 -
875 -
876 -(% style="text-align: center;" %)
877 877  
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