Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

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- 1753877543554-145.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Suivre, clôturer et analyser le récolement
++Suivre, analyser et finaliser le récolement

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,47 +1,53 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
--(% class="table-striped" %)
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
++Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
--Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
++Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
  )))
  (((
++
++
  = Suivre l'avancement du récolement =
--Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
++Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
--Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
++Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
++Ce suivi repose sur trois actions principales :
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
--|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
--|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
++|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
++[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
--|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
--|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
--|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
--[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une fois ces étapes réalisées :
++* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
++* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
++* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
++)))
++
  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Suivre l'avancement d'une campagne ==
--Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
++Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
  Pour modifier l’état d’avancement :
@@ -50,13 +50,18 @@
 . Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
 . Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
--Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
++Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
--|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
--|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
--|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
++|Orange|Campagne en préparation
++|Vert|Campagne en cours
++|Gris|Campagne clôturée
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
++)))
++
  [[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -69,19 +69,21 @@
  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
++== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
--En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
++En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
--* Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
--* Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
--* Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
++Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
++* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
++* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
++* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
++
  Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
++**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
  )))
  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -89,22 +89,14 @@
  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
--Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
++Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
--* **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
--* **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
--
--Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
--
--Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(%%), les **statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement** ont été **entièrement retravaillées** afin de **se conformer aux attentes du ministère de la Culture**.
--Elles s’appuient désormais sur les indicateurs réglementaires officiels et garantissent une **lecture homogène et conforme aux modèles attendus par le Service des Musées de France (SMF)**.
++Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
  )))
--== Pour la sous-campagne ==
++== Pour une sous-campagne ==
  * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
  * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
@@ -111,13 +111,21 @@
  [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Pour la campagne ==
++[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Pour la campagne entière ==
++
  * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
  * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
  [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  = Exploiter les données du récolement via la recherche =
  )))
@@ -129,39 +129,37 @@
  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
--Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
--
  Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
++Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
--**Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
++== Dans les campagnes ==
--== Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
++=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
--**Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
++**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
  **Méthode** :
 . Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
 . Sélectionnez la **table Campagnes. **
--1. **Passer en recherche experte**
--1. **Appliquer les critères :**
++1. (((
++Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
--* Numéro de récolement = 2
++* Numéro de récolement = 2
  * État d’avancement = terminé PV à éditer
++)))
++1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--(% start="5" %)
--1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
--
--
--
  [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Lister les biens à marquer du premier récolement ==
++== Dans l'historique des récolements ==
--**Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
++=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
++**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
@@ -169,62 +169,57 @@
  **Méthode :**
--1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
--1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
--1. Passer en **recherche experte**.
--1. Appliquer les critères :
++1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
++1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
++1. (((
++Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
  * Numéro de récolement = 1
  * Suites à donner contient = à marquer
++)))
++1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--(% start="5" %)
--1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
--
  [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Vérifier le type de documentation photographique ==
++== Dans les biens ==
--**Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
++=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
++**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
++
  Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
  **Méthode : **
--1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
--1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
--1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
--1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
++1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
++1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
++1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
++1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  = Gérer le post-récolement =
--Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
++Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
--Ces actions peuvent inclure :
--
--* le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
--* la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
--* la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
--
  == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
--Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
++Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
--La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
++La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
--* Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
--* Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
--* Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
--
  == Organiser les traitements post-récolement ==
--Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
++Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
--Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
++Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
++Cas d'usage fréquents :
++
  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
@@ -250,6 +250,7 @@
  [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  === Par lot de fiches ===
 . Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
@@ -260,7 +260,7 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
++**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
  )))
  [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -274,14 +274,101 @@
  [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++= Supprimer des notices de récolement =
++
++Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
++
++[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
++
++== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
++
++1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
++1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
++1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
++1. (((
++Dans l'écran de modification par lot :
++
++* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
++* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
++* Cochez l’option **Forcer**.
++* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
++* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
++)))
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
++)))
++
++>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
++
++[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Supprimer les notices de récolement en lot ==
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
++)))
++
++1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
++1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
++1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
++1. (((
++Dans l'écran de modification par lot :
++
++* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
++* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
++* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
++* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
++)))
++
++>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
++
++[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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++[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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++[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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++[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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++[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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  )))|(% style="width:300px" %)(((
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  **Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
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@@ -288,8 +288,28 @@
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  **Aller plus loin**
--* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
++
++* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
++* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
++* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
++* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
++* Gérer les évènements internes
++* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
++* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
++* (((
++[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
  )))
++)))
  (% class="box" %)
  (((
@@ -303,8 +303,16 @@
  * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
-- __Sous-campagnes__
++__Campagnes__
++* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
++
++* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
++
++* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
++
++__Sous-campagnes__
++
  * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
  * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
@@ -311,10 +311,18 @@
  * [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
++* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
++
  * [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
++* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
++
++* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
++
  * [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
++* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
++
  * [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
  * [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement

1753877543554-145.png

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