Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -11,6 +11,8 @@
11	11	)))
12	12
13	13	(((
	14	+
	15	+
14	14	= Suivre l'avancement du récolement =
15	15
16	16	Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
...	...	@@ -208,6 +208,7 @@
208	208
209	209	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
	213	+
211	211
212	212
213	213	= Gérer le post-récolement =
...	...	@@ -278,8 +278,95 @@
278	278
279	279	[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
	284	+
	285	+= Supprimer des notices de récolement =
	286	+
	287	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
	288	+
	289	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	290	+
	291	+
	292	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	293	+
	294	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	295	+
	296	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	297	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	298	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	299	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	300	+1. (((
	301	+Dans l'écran de modification par lot :
	302	+
	303	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	304	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	305	+* Cochez l’option **Forcer**.
	306	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	307	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	308	+)))
	309	+
	310	+(% class="box infomessage" %)
	311	+(((
	312	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	313	+)))
	314	+
	315	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
	316	+
	317	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318	+
	319	+
	320	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+
	322	+
	323	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	324	+
	325	+
	326	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	327	+
	328	+
	329	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
	330	+
	331	+(% class="box infomessage" %)
	332	+(((
	333	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	334	+)))
	335	+
	336	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	337	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	338	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	339	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	340	+1. (((
	341	+Dans l'écran de modification par lot :
	342	+
	343	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	344	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	345	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	346	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
	347	+)))
	348	+
	349	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	350	+
	351	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	352	+
	353	+
	354	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	355	+
281	281
282	282	)))
	358	+
	359	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	360	+
	361	+
	362	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	363	+
	364	+
	365	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	366	+
	367	+
	368	+
	369	+
	370	+(((
	371	+
	372	+)))
283	283	)))|(% style="width:300px" %)(((
284	284	(% class="box" %)
285	285	(((