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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 114.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:54
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À la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Suivre, analyser et finaliser le récolement
1 +Récoler des biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -11,11 +11,743 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -
14 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 15  
16 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 +
18 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
20 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
21 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22 +
23 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
24 +
25 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
26 +
27 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 +
29 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
33 +
34 +== Préparer la base avant de récoler ==
35 +
36 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
37 +
38 +1. (((
39 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
40 +
41 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 +)))
44 +1. (((
45 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
46 +
47 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 +)))
50 +1. (((
51 +**Des localisations fiables** :
52 +
53 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 +)))
56 +1. (((
57 +**Un périmètre clair** :
58 +
59 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 +)))
62 +
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
64 +
65 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 +
67 +1. **Créer la campagne**
68 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
69 +1. **Créer les sous-campagnes**
70 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 +1. **Ajouter les biens à récoler**
72 +Automatiquement ou manuellement.
73 +1. **Effectuer le récolement**
74 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
77 +
78 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
79 +
80 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 +
82 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
90 +
91 += Planifier les campagnes de récolement =
92 +
93 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94 +
95 +== Créer une campagne de récolement ==
96 +
97 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 +1. Cliquez sur le bouton créer.
99 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
100 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
101 +
102 +(% class="box infomessage" %)
103 +(((
104 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
105 +)))
106 +
107 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +== Ajouter des sous-campagnes ==
139 +
140 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141 +
142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145 +
146 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
147 +
148 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
149 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
150 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
151 +
152 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +
155 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +
158 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
159 +
160 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
161 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
162 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
163 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
164 +
165 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
168 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
174 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
181 +
182 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
183 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
184 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
185 +1. Cliquez sur **Valider.**
186 +
187 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
188 +
189 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
190 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
191 +
192 +(% class="box warningmessage" %)
193 +(((
194 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
195 +)))
196 +
197 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +
199 +
200 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
203 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 +
208 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
209 +
210 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +
213 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +
215 +
216 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 +
218 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
220 +
221 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 +== Éditer le planning d'une campagne ==
225 +
226 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
227 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 +
229 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 += Récoler les biens =
236 +
237 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
238 +
239 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
240 +
241 +Les filtres disponibles portent sur :
242 +
243 +* **Le numéro d’inventaire**
244 +* **L'emplacement de référence théorique**
245 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
246 +
247 + Pour activer les filtres :
248 +
249 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
250 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
251 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
252 +
253 +(% class="box infomessage" %)
254 +(((
255 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
256 +)))
257 +
258 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
261 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +
264 +Pour désactiver le filtre :
265 +
266 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
267 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
268 +
269 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +
271 +
272 +== Récoler un bien par action rapide ==
273 +
274 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
275 +
276 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
278 +1. (((
279 +Indiquez :
280 +
281 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
282 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
283 +)))
284 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
285 +
286 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
287 +
288 +* Récolé le
289 +* Récolé par
290 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 +* Conformité avec le registre : oui
292 +
293 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +
295 +
296 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +
298 +
299 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +
301 +
302 +== Récoler des biens par action rapide en lot ==
303 +
304 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 +
306 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
308 +1. (((
309 +Renseignez :
310 +
311 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
312 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
313 +)))
314 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
315 +
316 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
317 +
318 +* Récolé le
319 +* Récolé par
320 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 +* Conformité avec le registre : oui
322 +
323 +(% class="box infomessage" %)
324 +(((
325 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326 +)))
327 +
328 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +
330 +
331 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +
333 +
334 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +
336 +
337 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +
339 +
340 +== Compléter les notices après une action rapide ==
341 +
342 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 +
344 +Deux cas de figure se présentent :
345 +
346 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347 +
348 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 +
352 +[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +
354 +
355 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +
357 +
358 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +
360 +
361 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +
363 +
364 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 +
366 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 +
368 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 +
372 +(% start="2" %)
373 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 +
375 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +
377 +
378 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
383 +
384 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
386 +
387 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
388 +
389 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
390 +
391 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
392 +
393 +* Marquage défaillant ou absent
394 +* État de conservation dégradé
395 +* Non-conformité avec le registre ou la base
396 +* Mauvaise localisation
397 +* Bien non vu, détruit ou manquant
398 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
399 +
400 +(((
401 +Procédure à suivre :
402 +
403 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
404 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
405 +1. (((
406 +Renseignez les anomalies constatées :
407 +
408 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
409 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
410 +)))
411 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
412 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
413 +
414 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +
416 +
417 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +
419 +
420 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +
422 +
423 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
424 +
425 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
426 +
427 +Procédure :
428 +
429 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
430 +1. Repérez le bien concerné
431 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
432 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
433 +
434 +(% class="box infomessage" %)
435 +(((
436 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
437 +)))
438 +
439 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +
441 +
442 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +
445 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +)))
447 +
448 +
449 +
450 +
451 +
452 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +
454 +
455 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +
457 +
458 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
459 +
460 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
461 +
462 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
463 +
464 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
465 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
466 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
467 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
468 +
469 +(% class="box infomessage" %)
470 +(((
471 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
472 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
473 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
474 +)))
475 +
476 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
479 +
480 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
481 +
482 +(% class="box warningmessage" %)
483 +(((
484 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
485 +)))
486 +
487 +=== Notions d'emplacements ===
488 +
489 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
490 +
491 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 +Terme​
493 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 +Définition​
495 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496 +Usage courant​
497 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
498 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
499 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
500 +Équivalence notice de bien​
501 +)))
502 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
503 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
504 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
505 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
506 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
507 +Sert de base à la préparation des campagnes​
508 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
509 +Non​
510 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
511 +Emplacement de référence​
512 +)))
513 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
514 +Nouvel emplacement de référence​
515 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
516 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
517 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
518 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
519 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
520 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
521 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
522 +Emplacement de référence​
523 +)))
524 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
525 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
526 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
527 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
528 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
529 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
530 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
531 +Non​
532 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
533 +Localisation temporaire​
534 +)))
535 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
536 +Nouvelle localisation temporaire​
537 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
538 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
539 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
540 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
541 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
542 +Non, valeur uniquement informative
543 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
544 +Localisation temporaire​
545 +)))
546 +
547 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
548 +
549 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
550 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
551 +1. (((
552 +Dans les champs dédiés :
553 +
554 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
555 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
556 +)))
557 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
558 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
559 +
560 +(% class="box warningmessage" %)
561 +(((
562 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
563 +)))
564 +
565 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +
568 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 +
570 +
571 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 +
573 +
574 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
575 +
576 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
577 +
578 +(% class="box infomessage" %)
579 +(((
580 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
581 +)))
582 +
583 +Procédure :
584 +
585 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
586 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
587 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
588 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
589 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
590 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
591 +
592 +(% class="box infomessage" %)
593 +(((
594 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
595 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
596 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
597 +)))
598 +
599 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 +
601 +
602 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603 +
604 +
605 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 +
607 +
608 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 +
610 +
611 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
612 +
613 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
614 +
615 +(% class="box infomessage" %)
616 +(((
617 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
618 +
619 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
620 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
621 +)))
622 +
623 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
624 +
625 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
626 +
627 +**Procédure :**
628 +
629 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
630 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
631 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
632 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
633 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
634 +
635 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636 +
637 +
638 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 +
640 +
641 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642 +
643 +
644 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 +
646 +
647 +=== Ajouter un bien non existant ===
648 +
649 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
650 +
651 +**Procédure :**
652 +
653 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
654 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
655 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
656 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
657 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
658 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
659 +
660 +(% class="box infomessage" %)
661 +(((
662 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
663 +)))
664 +
665 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 +
667 +
668 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 +
670 +
671 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672 +
673 +
674 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +
676 +
677 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
678 +
679 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
680 +
681 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
682 +
683 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
684 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
685 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
686 +
687 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
688 +
689 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
690 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
691 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
692 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
693 +
694 +(% class="box infomessage" %)
695 +(((
696 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
697 +)))
698 +
699 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
700 +
701 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
702 +
703 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
704 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
705 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
706 +
707 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
708 +
709 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
710 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
711 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
712 +1. (((
713 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
714 +)))
715 +
716 +(% class="box infomessage" %)
717 +(((
718 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
719 +)))
720 +
721 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 +
723 +
724 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725 +
726 +
727 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 +
729 +
730 +=== Export RecolApp ===
731 +
732 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
733 +
734 +Procédure d’export vers RecolApp :
735 +
736 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
737 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
738 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
739 +
740 +(% class="box infomessage" %)
741 +(((
742 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
743 +)))
744 +
745 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746 +
747 +
16 16  = Suivre l'avancement du récolement =
17 17  
18 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
750 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
19 19  
20 20  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
21 21  
... ... @@ -23,12 +23,12 @@
23 23  
24 24  Ce suivi repose sur trois actions principales :
25 25  
26 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
758 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
27 27  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  
34 34  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -58,8 +58,8 @@
58 58  
59 59  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
60 60  
61 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
62 -|Orange|Campagne en préparation
793 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
794 +|Orange|Campagne non démarrée
63 63  |Vert|Campagne en cours
64 64  |Gris|Campagne clôturée
65 65  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
69 69  )))
70 70  
71 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 74  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -94,7 +94,7 @@
94 94  
95 95  (% class="box infomessage" %)
96 96  (((
97 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
829 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
98 98  )))
99 99  
100 100  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
143 143  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
144 144  
145 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
877 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
146 146  
147 147  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
148 148  
... ... @@ -171,17 +171,12 @@
171 171  
172 172  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
173 173  
174 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
906 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
175 175  
176 -(% class="box infomessage" %)
177 -(((
178 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
179 -)))
180 -
181 181  **Méthode :**
182 182  
183 183  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
184 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
911 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
185 185  1. (((
186 186  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
187 187  
... ... @@ -199,7 +199,7 @@
199 199  
200 200  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
201 201  
202 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
929 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
203 203  
204 204  **Méthode : **
205 205  
... ... @@ -210,9 +210,47 @@
210 210  
211 211  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -
214 214  
941 += Saisir un récolement hors campagne =
215 215  
943 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
944 +
945 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
946 +
947 +(% class="box infomessage" %)
948 +(((
949 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
950 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
951 +)))
952 +
953 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
954 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
955 +
956 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
957 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
958 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
959 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
960 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
961 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
962 +
963 +**Résultat : **
964 +
965 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
966 +* Elle est rattachée au bien concerné.
967 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
968 +
969 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
970 +
971 +
972 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
973 +
974 +
975 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
976 +
977 +
978 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
979 +
980 +
216 216  = Gérer le post-récolement =
217 217  
218 218  Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
... ... @@ -231,12 +231,17 @@
231 231  
232 232  Cas d'usage fréquents :
233 233  
234 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
999 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
235 235  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
236 236  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
237 237  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
238 238  |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
239 239  
1005 +(% class="box infomessage" %)
1006 +(((
1007 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices de biens récolées avec des suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
1008 +)))
1009 +
240 240  == Clôturer les suites à donner ==
241 241  
242 242  Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
... ... @@ -248,7 +248,7 @@
248 248  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
249 249  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
250 250  
251 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1021 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 254  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  
260 260  === Par lot de fiches ===
261 261  
262 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1032 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
263 263  1. Sélectionnez les notices à modifier.
264 264  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
265 265  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -343,7 +343,7 @@
343 343  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
344 344  * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
345 345  * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
346 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1116 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
347 347  )))
348 348  
349 349  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
... ... @@ -375,7 +375,7 @@
375 375  (((
376 376  **Sommaire**
377 377  
378 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1148 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
379 379  )))
380 380  
381 381  (% class="box" %)
... ... @@ -389,7 +389,6 @@
389 389  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
390 390  
391 391  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
392 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
393 393  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 394  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
395 395  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -398,56 +398,12 @@
398 398  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
399 399  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
400 400  * Gérer les évènements internes
401 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
402 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
403 -* (((
404 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1170 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
405 405  )))
406 -)))
407 407  
408 408  (% class="box" %)
409 409  (((
410 410  **Icônes principales**
411 -
412 -__Communes__
413 -
414 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
415 -
416 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
417 -
418 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
419 -
420 -__Campagnes__
421 -
422 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
423 -
424 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
425 -
426 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
427 -
428 -__Sous-campagnes__
429 -
430 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
431 -
432 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
433 -
434 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
435 -
436 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
437 -
438 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
439 -
440 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
441 -
442 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
443 -
444 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
445 -
446 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
447 -
448 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
449 -
450 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
451 451  )))
452 452  )))
453 453  
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