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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 114.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Suivre, analyser et finaliser le récolement
1 +Récoler des biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -11,363 +11,674 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -
13 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 15  
16 -= Suivre l'avancement du récolement =
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 17  
18 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
17 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19 19  
20 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
22 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
21 21  
22 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
23 23  
24 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
25 25  
26 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
27 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
30 30  
31 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +== Préparer la base avant de récoler ==
32 32  
35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
33 33  
34 -Une fois ces étapes réalisées :
37 +1. (((
38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
35 35  
36 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
37 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
38 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 +)))
43 +1. (((
44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
39 39  
40 -(% class="box infomessage" %)
41 -(((
42 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
43 43  )))
49 +1. (((
50 +**Des localisations fiables** :
44 44  
45 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 +)))
55 +1. (((
56 +**Un périmètre clair** :
46 46  
58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 +)))
47 47  
48 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
49 49  
50 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
51 51  
52 -Pour modifier l’état d’avancement :
66 +1. **Créer la campagne**
67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 +1. **Créer les sous-campagnes**
69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 +1. **Ajouter les biens à récoler**
71 +Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Effectuer le récolement**
73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
53 53  
54 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
55 -1. Passez en modification.
56 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
57 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
77 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
58 58  
59 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
60 60  
61 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
62 -|Orange|Campagne en préparation
63 -|Vert|Campagne en cours
64 -|Gris|Campagne clôturée
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
65 65  
90 += Planifier les campagnes de récolement =
91 +
92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 +
94 +== Créer une campagne de récolement ==
95 +
96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 +1. Cliquez sur le bouton créer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 +
66 66  (% class="box infomessage" %)
67 67  (((
68 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
69 69  )))
70 70  
71 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
81 81  
117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
82 82  
83 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
84 84  
85 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
86 86  
87 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
88 88  
89 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
90 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
91 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
94 94  
95 -(% class="box infomessage" %)
132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136 +
137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141 +
142 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +
147 +
148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +
156 +
157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 +
159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 +1. Cliquez sur **Valider.**
163 +
164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 +
166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 +
169 +(% class="box warningmessage" %)
96 96  (((
97 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
98 98  )))
99 99  
100 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
106 106  
180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 +
185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 +
187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 +
195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +== Éditer le planning d'une campagne ==
202 +
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 +
206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 += Récoler les biens =
213 +
214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 +
216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 +
218 +Les filtres disponibles portent sur :
219 +
220 +* **Le numéro d’inventaire**
221 +* **L'emplacement de référence théorique**
222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 +
224 + Pour activer les filtres :
225 +
226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 +
107 107  (% class="box infomessage" %)
108 108  (((
109 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
110 110  )))
111 111  
112 -== Pour une sous-campagne ==
235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
115 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
116 116  
117 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Pour désactiver le filtre :
121 121  
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
122 122  
123 -== Pour la campagne entière ==
246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
126 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
127 127  
128 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +== Récoler un bien par action rapide ==
129 129  
251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
130 130  
131 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 +1. (((
256 +Indiquez :
132 132  
258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 +)))
261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
133 133  
134 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 +
265 +* Récolé le
266 +* Récolé par
267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 +* Conformité avec le registre : oui
269 +
270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +== Récoler des biens en lot ==
280 +
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 +
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 +1. (((
286 +Renseignez :
287 +
288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
135 135  )))
291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
136 136  
137 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
138 138  
139 -Ces recherches permettent de :
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
140 140  
141 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
142 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
143 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
300 +(% class="box infomessage" %)
301 +(((
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 +)))
144 144  
145 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
148 148  
149 -== Dans les campagnes ==
308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
152 152  
153 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -**Méthode** :
156 156  
157 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
158 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
316 +
317 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 +
319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 +
321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 +
323 +* Marquage défaillant ou absent
324 +* État de conservation dégradé
325 +* Non-conformité avec le registre ou la base
326 +* Mauvaise localisation
327 +* Bien non vu, détruit ou manquant
328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 +
330 +(((
331 +Procédure à suivre :
332 +
333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
159 159  1. (((
160 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
336 +Renseignez les anomalies constatées :
161 161  
162 -* Numéro de récolement = 2
163 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
164 164  )))
165 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
166 166  
167 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 -== Dans l'historique des récolements ==
347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
173 173  
174 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
352 +
353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 +
355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 +
357 +Procédure :
358 +
359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 +1. Repérez le bien concerné
361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 +
176 176  (% class="box infomessage" %)
177 177  (((
178 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
366 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
179 179  )))
180 180  
181 -**Méthode :**
369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
184 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
185 -1. (((
186 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
187 187  
188 -* Numéro de récolement = 1
189 -* Suites à donner contient = à marquer
190 -)))
191 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
372 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
375 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +)))
195 195  
196 -== Dans les biens ==
197 197  
198 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
199 199  
200 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
201 201  
202 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
203 203  
204 -**Méthode : **
382 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
207 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
208 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
209 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
210 210  
211 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -
214 214  
388 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
215 215  
216 -= Gérer le post-récolement =
390 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
217 217  
218 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
392 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
219 219  
220 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
394 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
395 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
396 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
397 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
221 221  
222 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
399 +(% class="box infomessage" %)
400 +(((
401 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
402 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
403 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
404 +)))
223 223  
224 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
406 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -== Organiser les traitements post-récolement ==
408 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
227 227  
228 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
410 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
229 229  
230 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
412 +(% class="box warningmessage" %)
413 +(((
414 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415 +)))
231 231  
232 -Cas d'usage fréquents :
417 +=== Notions d'emplacements ===
233 233  
234 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
235 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
236 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
237 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
238 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
419 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
239 239  
240 -== Clôturer les suites à donner ==
421 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 +Terme​
423 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424 +Définition​
425 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 +Usage courant​
427 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
429 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430 +Équivalence notice de bien​
431 +)))
432 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
434 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
435 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
436 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437 +Sert de base à la préparation des campagnes​
438 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439 +Non​
440 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
441 +Emplacement de référence​
442 +)))
443 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444 +Nouvel emplacement de référence​
445 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
447 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
449 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
451 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452 +Emplacement de référence​
453 +)))
454 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
456 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
458 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
460 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461 +Non​
462 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
463 +Localisation temporaire​
464 +)))
465 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 +Nouvelle localisation temporaire​
467 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
469 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
471 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 +Non, valeur uniquement informative
473 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474 +Localisation temporaire​
475 +)))
241 241  
242 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
477 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
243 243  
244 -=== Sur une notice individuelle ===
479 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
481 +1. (((
482 +Dans les champs dédiés :
245 245  
246 -1. Ouvrez la notice de récolement.
247 -1. Cliquez sur **Modifier**.
248 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
484 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
485 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
486 +)))
487 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
249 249  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
250 250  
251 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +(% class="box warningmessage" %)
491 +(((
492 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
493 +)))
252 252  
495 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
498 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
501 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -=== Par lot de fiches ===
261 261  
262 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
263 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
264 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
265 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
266 -1. Lancez le traitement.
504 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
267 267  
506 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
507 +
268 268  (% class="box infomessage" %)
269 269  (((
270 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
510 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
271 271  )))
272 272  
273 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +Procédure :
274 274  
515 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
275 275  
276 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +(% class="box infomessage" %)
523 +(((
524 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527 +)))
277 277  
529 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
532 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
535 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -= Supprimer des notices de récolement =
286 286  
287 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
538 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
541 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
291 291  
292 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
543 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
293 293  
294 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
545 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
295 295  
296 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
297 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
298 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
299 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
300 -1. (((
301 -Dans l'écran de modification par lot :
547 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
302 302  
303 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
304 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
305 -* Cochez l’option **Forcer**.
306 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
307 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
308 -)))
549 +**Procédure :**
309 309  
551 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
552 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
553 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
554 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
555 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
556 +
557 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +
559 +
560 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 +
562 +
563 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +
565 +
566 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 +
568 +
569 +=== Ajouter un bien non existant ===
570 +
571 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
572 +
573 +**Procédure :**
574 +
575 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
578 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
579 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
580 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
581 +
310 310  (% class="box infomessage" %)
311 311  (((
312 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
584 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
313 313  )))
314 314  
315 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
587 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
590 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
593 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
596 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
599 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
328 328  
329 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
601 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
330 330  
603 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
604 +
605 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
608 +
609 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
610 +
611 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
615 +
331 331  (% class="box infomessage" %)
332 332  (((
333 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
618 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
334 334  )))
335 335  
336 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
337 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
338 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
339 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
621 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622 +
623 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
624 +
625 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
628 +
629 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
630 +
631 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
340 340  1. (((
341 -Dans l'écran de modification par lot :
635 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
636 +)))
342 342  
343 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
344 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
345 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
346 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
638 +(% class="box infomessage" %)
639 +(((
640 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
347 347  )))
348 348  
349 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
643 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
646 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -
649 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 +
651 +
652 +=== Export RecolApp ===
653 +
654 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
655 +
656 +Procédure d’export vers RecolApp :
657 +
658 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
661 +
662 +(% class="box infomessage" %)
663 +(((
664 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
357 357  )))
358 358  
359 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
362 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
363 363  
364 364  
365 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
368 368  
369 369  
370 -(((
677 +
678 +
679 +
680 +
371 371  
372 372  )))
373 373  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -375,7 +375,9 @@
375 375  (((
376 376  **Sommaire**
377 377  
378 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
688 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
689 +
690 +
379 379  )))
380 380  
381 381  (% class="box" %)
... ... @@ -386,70 +386,217 @@
386 386  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
387 387  * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
388 388  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
389 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
390 390  
391 391  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
392 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
393 393  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 394  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
395 395  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
396 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
397 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
398 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
399 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
400 -* Gérer les évènements internes
401 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
402 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
403 -* (((
404 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
405 405  )))
406 -)))
407 407  
408 408  (% class="box" %)
409 409  (((
410 410  **Icônes principales**
711 +)))
712 +)))
411 411  
412 -__Communes__
413 413  
414 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
415 -
416 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
417 -
418 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
419 419  
420 -__Campagnes__
421 421  
422 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
423 -
424 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
425 -
426 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
427 427  
428 -__Sous-campagnes__
429 429  
430 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
719 +
720 +
721 +
722 +
723 +
724 +
725 +
726 +
727 +
728 +
729 +
730 +
731 +
732 +
733 +
734 +
735 +
736 +
737 +
738 +
739 +
740 +
741 +
742 +
431 431  
432 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
433 -
434 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
435 -
436 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
437 -
438 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
439 -
440 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
441 -
442 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
443 -
444 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
445 -
446 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
447 -
448 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
449 -
450 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
744 +
745 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
746 +
747 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
748 +
749 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
750 +
751 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
752 +
753 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
754 +
755 +(% class="box infomessage" %)
756 +(((
757 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
451 451  )))
759 +
760 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 +
762 +==== État de conservation du bien ====
763 +
764 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
765 +
766 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
767 +
768 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
769 +
770 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
771 +
772 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
773 +
774 +[[image:1663165259686-230.png]]
775 +
776 +==== Documentation photographique des biens ====
777 +
778 +Argentique ou Format numérique
779 +
780 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
781 +
782 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
783 +
784 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
785 +
786 +[[image:1663166194800-369.png]]
787 +
788 +
789 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
790 +
791 +..en cours de ré-écriture
792 +
793 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
794 +
795 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
796 +
797 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
798 +
799 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
800 +
801 +
802 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
803 +=== Suivi des anomalies ===
804 +
805 +(% class="CxSpMiddle" %)
806 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
807 +
808 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
809 +
810 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
812 +
813 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 +
815 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Recherche "état".
817 +
818 +
819 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
820 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
821 +
822 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
823 +
824 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
825 +
826 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
827 +
828 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 +
830 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
831 +
832 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
833 +
834 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 +
836 +(% class="CxSpFirst" %)
837 +Résultat:
838 +
839 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
840 +
841 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
842 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
843 +
844 +(% class="MsoCaption" %)
845 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846 +
847 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
849 +
850 +
851 += Récolement direct sans planification de campagnes =
852 +
853 +(% class="CxSpFirst" %)
854 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
855 +
856 +(% class="CxSpMiddle" %)
857 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
858 +
859 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 +
861 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
862 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
863 +
864 +(% class="CxSpMiddle" %)
865 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
866 +
867 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868 +
869 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
871 +
872 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873 +
874 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
875 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
876 +
877 +(% class="MsoCaption" %)
878 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
879 +
880 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
882 +
883 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
884 +(((
885 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
452 452  )))
453 453  
888 +(% class="box warningmessage" %)
889 +(((
890 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
891 +)))
892 +
893 += =
894 +
895 += Informations du tableau de bord =
896 +
897 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
898 +
899 +* Les récolements.
900 +* Le campagnes de récolements.
901 +* Les travaux à réaliser.
902 +
903 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 +
454 454  (% style="text-align: center;" %)
906 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
907 +
908 += Questions / réponses =
909 +
910 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
911 +
912 +
913 +(% style="text-align: center;" %)
455 455  
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