Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Suivre, analyser etfinaliserle récolement1 +Récoler des biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections. Récolement informatisé.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -2,372 +2,443 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 9 9 10 10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( 14 - 13 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? = 15 15 16 - =Suivre l'avancement du récolement=15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet : 17 17 18 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 17 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 19 19 20 - ==Suivre l'avancement d'une sous-campagne==22 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 21 21 22 - Florapropose un **parcours d’avancementsimplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’actiondisponiblesdirectement **dansla barred’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer lesétapes clés de l’opération,depuisla fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 23 23 24 - Ce suivirepose sur troisactions principales :26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 25 25 26 -(% class="active" %)|(% style=" background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea;width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea;width:221px" %)**Icôneassociée**27 -| **Terminerlasaisie**|Findepréparation|(% style="width:498px" %)Indique que lasous-campagne estprêteà êtrerécolée (biens ajoutés,notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]28 -| **Démarrerlasaisie**|Lancerlerécolement|(% style="width:498px" %)Active laphase de récolementpourl’emplacement:la saisiepeut débuter,soitdirectementdans Flora,soit viaRecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]29 -| **Clôturer lasaisie**|Findurécolement|(% style="width:498px" %)Valide la findu traitementdel’emplacementune foistouslesbiensrécolésetlesanomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 30 30 31 - [[Sous-campagne→ bouton mise à jourdel'étatd'avancement.>>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]33 +== Préparer la base avant de récoler == 32 32 35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 33 33 34 -Une fois ces étapes réalisées : 37 +1. ((( 38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 35 35 36 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 37 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 38 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 42 +))) 43 +1. ((( 44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 39 39 40 -(% class="box infomessage" %) 41 -((( 42 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 43 43 ))) 49 +1. ((( 50 +**Des localisations fiables** : 44 44 45 -[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 +))) 55 +1. ((( 56 +**Un périmètre clair** : 46 46 58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 +))) 47 47 48 -== Suivrel'avancement d'unecampagne==62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 49 49 50 - Pourlescampagnes, lesuivi d’avancementreposesurlamodificationmanuelleduchamp **État d’avancement**,situédanslanoticedelacampagne.64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 51 51 52 -Pour modifier l’état d’avancement : 66 +1. **Créer la campagne** 67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 +1. **Créer les sous-campagnes** 69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 +1. **Ajouter les biens à récoler** 71 +Automatiquement ou manuellement. 72 +1. **Effectuer le récolement** 73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 53 53 54 -1. Ouvrez la fiche de la campagne. 55 -1. Passez en modification. 56 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 57 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 77 +== Fonctionnalités du module Récolement == 58 58 59 - Unefoisl’étatd’avancement renseigné,lacampagneapparaît dansla liste derésultatsavec un **code couleurautomatique**,facilitantle suiviglobal:79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 60 60 61 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification** 62 -|Orange|Campagne en préparation 63 -|Vert|Campagne en cours 64 -|Gris|Campagne clôturée 81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 65 65 90 += Planifier les campagnes de récolement = 91 + 92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 93 + 94 +== Créer une campagne de récolement == 95 + 96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 +1. Cliquez sur le bouton créer. 98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 100 + 66 66 (% class="box infomessage" %) 67 67 ((( 68 - Cescouleurs permettentd’identifierrapidementlescampagnesàsuivreouà relancer.103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 69 69 ))) 70 70 71 -[[Campagne → boutonmodifier.>>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 73 74 -[[Campagne →modificationdu champ** Étatd'avancement**et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 76 77 -[[ Campagne→ Champétatd'avancement surlanotice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 79 80 - [[Listede résultatsdans lescampagnes→ codes couleursdes états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +== Ajouter des sous-campagnes == 81 81 117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 82 82 83 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 84 84 85 - Encomplémentdes statuts et outils intégrés dans lescampagneset sous-campagnes,**letableau de bord de Flora** offreunsuivi globalet synthétiquedurécolement.123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 86 86 87 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 88 88 89 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 90 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 91 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 94 94 95 -(% class="box infomessage" %) 96 -((( 97 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 98 -))) 132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 102 102 103 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 +1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 104 104 105 - Une foisles emplacementstraités, vouspouvez générerdes**statistiquesderécolement**ainsiqueles **PV officiels**.142 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 -(% class="box infomessage" %) 108 -((( 109 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 110 -))) 111 111 112 - == Pourunesous-campagne ==145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 115 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 116 116 117 -[[ Sous-campagne de récolement→bouton d'exportet choixduformatd'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 -[[ Ex. Format d'impression →** liste desbiens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 122 123 - == Pourla campagne entière ==154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 126 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 127 127 128 - [[Campagnederécolement →choix duformat d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 129 129 159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 +1. Cliquez sur **Valider.** 130 130 131 - [[Ex.Formatd'impression → **Statistiquespour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 132 132 166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 133 133 134 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 169 +(% class="box warningmessage" %) 170 +((( 171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 135 135 ))) 136 136 137 - En complémentdes éditionsstandard (statistiquesdecampagne,procès-verbaux),vouspouvezaffinerl’analysedu récolementenexploitantlabase viades**requêtes ciblées**.174 +[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 -Ces recherches permettent de : 140 140 141 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 142 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 143 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 145 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**. 146 146 147 - Voustrouverezci-dessousquelques exemplesderecherchesutiles.180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 -== Dans les campagnes == 150 150 151 -== =Identifierlescampagnesterminéesdusecond récolement et dont leprocès-verbal resteà éditer===183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne == 152 152 153 -* *Objectif**:repérer,dans le**deuxièmerécolement décennal**,les campagnesclôturées,maispour lesquellesle**PVn’apas encoreétéproduit**.185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 154 154 155 - **Méthode**:187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 156 157 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 158 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 159 -1. ((( 160 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 161 161 162 -* Numéro de récolement = 2 163 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 164 -))) 165 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 190 +[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 167 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 168 193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 169 169 170 - == Dansl'historiquedesrécolements ==195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 173 173 174 - **Objectif :** listerles objetsdéjàrécolés lorsdela**campagnen°1**du récolement, pourlesquels une**actiondemarquage**aétéidentifiée commesuiteà donner.198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 -(% class="box infomessage" %) 177 -((( 178 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 179 -))) 180 180 181 - **Méthode:**201 +== Éditer le planning d'une campagne == 182 182 183 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 184 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés** 185 -1. ((( 186 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**. 204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 187 187 188 -* Numéro de récolement = 1 189 -* Suites à donner contient = à marquer 190 -))) 191 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 196 -== Dans les biens == 197 197 198 -= ==Vérifier la documentation photographique des biens ===212 += Récoler les biens = 199 199 200 - **Objectif: **Distinguer lesobjetsphotographiésenargentique ouen numérique.214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 201 201 202 - Cetterecherche nécessite**decroiser plusieurstables(biens,photothèque,campagne) **via la recherche par liens.216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 203 203 204 - **Méthode:**218 +Les filtres disponibles portent sur : 205 205 206 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 207 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 208 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 209 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 220 +* **Le numéro d’inventaire** 221 +* **L'emplacement de référence théorique** 222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 210 210 211 - [[Recherchepar liens surles biens → ex. distinguer lesobjets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]224 + Pour activer les filtres : 212 212 213 - 226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 214 214 230 +(% class="box infomessage" %) 231 +((( 232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent. 233 +))) 215 215 216 - =Gérer lepost-récolement =235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 219 219 220 - ==Signalerles biensmanquantssurPOP/Joconde ==238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 223 223 224 - La passerelle d'exportPOP/Joconde de FloraMuséesaété adaptée pour répondre àcette obligation. Ellepermetdegénérer unfichier d’export conforme, à verser surla plateformedu ministère.241 +Pour désactiver le filtre : 225 225 226 -== Organiser les traitements post-récolement == 243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 227 227 228 - Lorsque le récolementmet en évidence des constats nécessitantdesinterventions (reprisede marquage, prises devue,chantiersdetraitement...), il estpossiblede formaliserces suites dans Flora.246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 231 231 232 - Casd'usagefréquents:249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide == 233 233 234 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer** 235 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 236 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 237 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 238 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 239 239 240 -== Clôturer les suites à donner == 253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 255 +1. ((( 256 +Indiquez : 241 241 242 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 260 +))) 261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 243 243 244 - ===Surunenotice individuelle===263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 245 245 246 - 1.Ouvrez la notice de récolement.247 - 1.Cliquezsur**Modifier**.248 - 1. Mettez à jour le champ**État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.249 - 1.Cliquezsur**Enregistrer**.265 +* Récolé le 266 +* Récolé par 267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 +* Conformité avec le registre : oui 250 250 251 -[[ Noticede récolement →boutonmodifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 253 254 -[[ Notice derécolement → modificationdu champ **État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 256 257 -[[Résultat → é tatd'avancementmisà jourdansla noticede récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 259 259 260 -== =Par lot defiches ===279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot == 261 261 262 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**. 263 -1. Sélectionnez les notices à modifier. 264 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 265 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 266 -1. Lancez le traitement. 281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 267 267 283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 285 +1. ((( 286 +Renseignez : 287 + 288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 290 +))) 291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 292 + 293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 294 + 295 +* Récolé le 296 +* Récolé par 297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 +* Conformité avec le registre : oui 299 + 268 268 (% class="box infomessage" %) 269 269 ((( 270 - **Astuce**:vous pouvez utiliserl’option**Forcer** dansla modification parlot silechamp contientdéjà une valeur, et que voussouhaitezla remplacerpourtouteslesnoticessélectionnées.302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 271 271 ))) 272 272 273 -[[ Historiquedesbiens récolés →exemplederecherche(biensà marquerdu second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 275 275 276 -[[ Liste de résultats → sélection desbiensetclicsur leboutonmodifieren lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 278 279 -[[M odification par lot → Remplacerlesdonnéesduchamp **Étatd'avancement**.>>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 280 281 281 282 -[[Résultat →modificationparloteffectuée.Retouràlaliste derésultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 284 284 285 -= Supprimerdesnoticesde récolement =317 +== Récoler via la notice de récolement == 286 286 287 - Il peut vousarriverde**générer parerreurdesnoticesde récolement**: mauvaise sélectionde biens,biendéjà récolé, etc.Ces notices,unefois créées,**nepeuvent pasêtresuppriméesdirectement**,car elles sont **liées à desnoticesde biens**.319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 288 288 289 - [[Message d'erreur → noticede récolementliéeà un bien. Suppressionimpossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 290 290 323 +* Marquage défaillant ou absent 324 +* État de conservation dégradé 325 +* Non-conformité avec le registre ou la base 326 +* Mauvaise localisation 327 +* Bien non vu, détruit ou manquant 291 291 292 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 329 +((( 330 +Procédure à suivre : 293 293 294 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 295 - 296 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 297 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 298 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 299 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 332 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 333 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 300 300 1. ((( 301 - Dansl'écrandemodificationpar lot :335 +Renseignez les anomalies constatées : 302 302 303 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 304 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 305 -* Cochez l’option **Forcer**. 306 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 307 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 337 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 338 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 308 308 ))) 340 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 341 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 309 309 310 -(% class="box infomessage" %) 311 -((( 312 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 313 -))) 343 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698447721-800.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 314 315 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 316 316 317 -[[ Ex. Rechercheparliens surlesbiens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]346 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 318 319 319 320 -[[ Liste de résultats→sélectiondesbiens àmodifier et clic sur le boutonmodifieren lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]349 +[[Résultat → bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 351 + 352 +))) 322 322 323 - [[Modificationpar lot→remplacementparle vide du champ **Récolementencours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]354 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement == 324 324 325 325 326 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État 358 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures 359 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 360 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement 327 327 362 +(% class="wikigeneratedid" %) 363 +[[image:1753697372537-107.png]] 328 328 329 -== Supprimerles notices de récolementen lot==365 +== Re localiser pendant le récolement == 330 330 331 -(% class="box infomessage" %) 332 -((( 333 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 334 -))) 335 335 336 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 337 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 338 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 339 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 340 -1. ((( 341 -Dans l'écran de modification par lot : 368 +=== Notions d'emplacements === 342 342 343 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 344 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 345 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 346 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**. 370 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis. 371 + 372 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 373 +Terme 374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 375 +Définition 376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 377 +Usage courant 378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 379 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 380 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 381 +Équivalence notice de bien 347 347 ))) 383 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 384 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 385 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 386 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 387 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 388 +Sert de base à la préparation des campagnes 389 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 390 +Non 391 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 392 +Emplacement de référence 393 +))) 394 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 395 +Nouvel emplacement de référence 396 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 397 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 398 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 399 +Si le bien a définitivement changé de lieu 400 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 401 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 402 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 403 +Emplacement de référence 404 +))) 405 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 406 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 407 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 408 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 409 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 410 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 411 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 412 +Non 413 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 414 +Localisation temporaire 415 +))) 416 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 417 +Nouvelle localisation temporaire 418 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 419 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 420 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 421 +Sert à signaler un changement temporaire de place 422 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 423 +Non. 424 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 425 +Localisation temporaire 426 +))) 348 348 349 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 350 350 351 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 352 430 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 353 353 354 - [[Listede résultats → sélectiondesbiensàmodifieret clicsur le bouton modifieren lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]432 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 355 355 356 - 357 -))) 434 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique == 358 358 359 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 360 360 361 361 362 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 363 364 364 365 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 366 367 367 368 - 369 - 370 -((( 371 371 372 372 ))) 373 373 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -375,7 +375,9 @@ 375 375 ((( 376 376 **Sommaire** 377 377 378 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 449 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 450 + 451 + 379 379 ))) 380 380 381 381 (% class="box" %) ... ... @@ -386,70 +386,509 @@ 386 386 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 387 387 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 388 388 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 389 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 390 390 391 391 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 392 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 393 393 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 394 394 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 395 395 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 396 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 397 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 398 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 399 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 400 -* Gérer les évènements internes 401 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 402 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 403 -* ((( 404 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 405 405 ))) 406 -))) 407 407 408 408 (% class="box" %) 409 409 ((( 410 410 **Icônes principales** 472 +))) 473 +))) 411 411 412 -__Communes__ 413 413 414 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 415 - 416 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 417 - 418 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 419 419 420 -__Campagnes__ 421 421 422 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 423 - 424 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 425 - 426 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 427 427 428 -__Sous-campagnes__ 429 429 430 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 431 - 432 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 433 - 434 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 435 - 436 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 437 - 438 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 439 - 440 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 441 - 442 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 443 - 444 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 445 - 446 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 447 - 448 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 449 - 450 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 480 + 481 + 482 + 483 + 484 + 485 + 486 + 487 + 488 + 489 + 490 + 491 + 492 + 493 + 494 + 495 + 496 + 497 + 498 + 499 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 500 + 501 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 502 + 503 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 504 + 505 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 506 + 507 +=== Travailler déconnecté de Flora === 508 + 509 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 510 +((( 511 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 512 +- via un tableur. 513 +- via papier-crayon. 514 +- via l'application RecolApp. 451 451 ))) 516 + 517 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 518 + 519 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 520 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 521 + 522 +(% class="CxSpFirst" %) 523 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 524 + 525 +(% class="CxSpMiddle" %) 526 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 527 + 528 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 529 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 530 + 531 +(% class="CxSpLast" %) 532 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 533 + 534 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 535 + 536 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 537 + 538 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 539 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 540 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 541 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 542 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 543 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 544 + 545 +(% class="CxSpMiddle" %) 546 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 547 + 548 +(% class="CxSpMiddle" %) 549 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 550 + 551 +(% class="CxSpMiddle" %) 552 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 553 + 554 + 555 +=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 556 + 557 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 558 + 559 +(% class="CxSpMiddle" %) 560 +Commençons par aller sur cette notice : 561 + 562 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 563 + 564 +(% class="CxSpMiddle" %) 565 +Passons en modification : 566 + 567 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 568 + 569 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 570 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 571 + 572 +(% class="CxSpFirst" %) 573 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 574 + 575 +(% class="CxSpLast" %) 576 +J’indique donc : 577 + 578 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 579 +* Les deux problèmes. 580 +* Les suites à donner. 581 +* Le nom du récoleur. 582 + 583 +(% class="MsoCaption" %) 584 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 585 + 586 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 587 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 588 + 589 +(% class="MsoCaption" %) 590 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 591 + 592 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 593 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 594 + 595 +(% class="MsoCaption" %) 596 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 597 + 598 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 599 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 600 + 601 +(% class="CxSpMiddle" %) 602 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 603 + 604 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 605 + 606 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 607 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 608 + 609 +(% class="CxSpMiddle" %) 610 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 611 + 612 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 613 + 614 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 615 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 616 + 617 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 618 + 619 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 620 +(% class="small" %)Réalisé sans suite 621 + 622 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 623 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 624 + 625 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 626 + 627 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 628 + 629 +(% class="MsoCaption" %) 630 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 631 + 632 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 633 + 634 +(% class="MsoCaption" %) 635 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 636 + 637 +(% class="box infomessage" %) 638 +((( 639 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 452 452 ))) 453 453 642 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 643 + 644 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 645 + 646 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 647 + 648 +(% class="box warningmessage" %) 649 +((( 650 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 651 +))) 652 + 653 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 654 + 655 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 656 + 657 +[[image:1656938064489-651.png]] 658 + 659 + 660 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 661 + 662 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 663 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 664 + 665 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 666 + 667 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 668 + 669 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 670 + 671 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 672 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 673 + 674 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 675 + 676 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 677 + 678 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 679 + 680 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 681 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 682 + 683 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 684 + 685 +(% class="CxSpFirst" %) 686 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 687 + 688 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 689 + 690 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 691 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 692 + 693 +(% class="MsoCaption" %) 694 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 695 + 696 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 697 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 698 + 699 +(% class="MsoCaption" %) 700 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 701 + 702 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 703 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 704 + 705 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 706 + 707 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 708 + 454 454 (% style="text-align: center;" %) 710 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 711 + 712 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 713 + 714 +(% class="MsoCaption" %) 715 +Sur l'emplacement, il est possible de : 716 + 717 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 718 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 719 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 720 + 721 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 722 + 723 + 724 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 725 + 726 + 727 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 728 + 729 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 730 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 731 + 732 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 733 +=== Sur les Campagnes : === 734 + 735 +(% class="MsoCaption" %) 736 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 737 + 738 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 739 + 740 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 741 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 742 + 743 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 744 + 745 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 746 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 747 + 748 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 749 + 750 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 751 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 752 + 753 + 754 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 755 + 756 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 757 + 758 + 759 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 760 + 761 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 762 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 763 + 764 + 765 +(% class="MsoCaption" %) 766 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 767 + 768 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 769 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 770 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 771 + 772 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 773 +=== Pour les Campagnes : === 774 + 775 +(% class="MsoCaption" %) 776 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 777 + 778 +(% style="text-align: center;" %) 779 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 780 + 781 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 782 + 783 +(% style="text-align: center;" %) 784 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 785 + 786 + 787 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 788 + 789 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 790 + 791 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 792 + 793 +(% style="text-align: center;" %) 794 +Non localisés = non vus dans Flora 795 + 796 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 797 + 798 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 799 + 800 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 801 + 802 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 803 + 804 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 805 + 806 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 807 + 808 +(% class="box infomessage" %) 809 +((( 810 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 811 +))) 812 + 813 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 814 + 815 +==== État de conservation du bien ==== 816 + 817 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 818 + 819 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 820 + 821 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 822 + 823 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 824 + 825 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 826 + 827 +[[image:1663165259686-230.png]] 828 + 829 +==== Documentation photographique des biens ==== 830 + 831 +Argentique ou Format numérique 832 + 833 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 834 + 835 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 836 + 837 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 838 + 839 +[[image:1663166194800-369.png]] 840 + 841 + 842 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 843 + 844 +..en cours de ré-écriture 845 + 846 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 847 + 848 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 849 + 850 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 851 + 852 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 853 + 854 + 855 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 856 +=== Suivi des anomalies === 857 + 858 +(% class="CxSpMiddle" %) 859 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 860 + 861 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 862 + 863 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 864 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 865 + 866 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 867 + 868 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 869 +(% class="small" %)Recherche "état". 870 + 871 + 872 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 873 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 874 + 875 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 876 + 877 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 878 + 879 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 880 + 881 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 882 + 883 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 884 + 885 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 886 + 887 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 888 + 889 +(% class="CxSpFirst" %) 890 +Résultat: 891 + 892 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 893 + 894 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 895 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 896 + 897 +(% class="MsoCaption" %) 898 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 899 + 900 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 901 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 902 + 903 + 904 += Récolement direct sans planification de campagnes = 905 + 906 +(% class="CxSpFirst" %) 907 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 908 + 909 +(% class="CxSpMiddle" %) 910 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 911 + 912 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 913 + 914 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 915 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 916 + 917 +(% class="CxSpMiddle" %) 918 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 919 + 920 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 921 + 922 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 923 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 924 + 925 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 926 + 927 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 928 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 929 + 930 +(% class="MsoCaption" %) 931 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 932 + 933 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 934 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 935 + 936 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 937 +((( 938 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 939 +))) 940 + 941 +(% class="box warningmessage" %) 942 +((( 943 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 944 +))) 945 + 946 += = 947 + 948 += Informations du tableau de bord = 949 + 950 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 951 + 952 +* Les récolements. 953 +* Le campagnes de récolements. 954 +* Les travaux à réaliser. 955 + 956 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 957 + 958 +(% style="text-align: center;" %) 959 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 960 + 961 += Questions / réponses = 962 + 963 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 964 + 965 + 966 +(% style="text-align: center;" %) 455 455
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