Récoler les biens

1

(% class="wikigeneratedid" %)

2

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

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4

|(% style="width:840px" %)(((

(((

(% class="box" %)

(((

Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.

9

10

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.

)))

(((

Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.

15

16

= Gérer les biens à récoler =

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18

== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==

19

20

Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.

21

22

Les filtres disponibles portent sur :

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24

* **Le numéro d’inventaire**

25

* **L'emplacement de référence théorique**

26

* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)

27

28

Pour activer les filtres :

29

30

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**

31

1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités

32

1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.

33

34

(% class="box infomessage" %)

35

(((

36

Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.

37

)))

38

39

[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

40

41

42

[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

43

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45

Pour désactiver le filtre :

46

47

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**

48

1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.

49

50

[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

51

52

53

== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==

54

55

En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.

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57

(% class="box infomessage" %)

58

(((

59

Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.

60

61

* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.

62

* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.

63

)))

64

65

=== Ajouter un bien déjà existant ===

66

67

S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

72

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

73

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.

74

1. Sélectionnez le bien dans les résultats.

75

1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.

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77

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

80

81

[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

82

83

[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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85

86

=== Ajouter un bien non existant ===

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88

Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

93

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

94

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.

95

1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.

96

1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.

97

1. Sinon, cliquez sur **Valider**.

98

99

(% class="box infomessage" %)

100

(((

101

La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne

102

)))

103

104

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

105

106

[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

107

108

[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

109

110

[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

111

112

113

= récoler des biens =

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115

== Récoler des biens par action rapide ==

116

117

L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.

118

119

Cette validation automatique renseigne les champs suivants :

* **Récolé le**

* **Récolé par**

* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place

124

* **Conformité avec le registre** : Oui

125

126

=== Récolement unitaire ===

127

128

1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.

129

1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.

1. (((

Indiquez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

134

* La **date de récolement**, si différente de celle proposée

135

)))

136

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.

137

138

[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

139

140

141

[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

142

143

144

[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

145

146

147

=== Récolement par lot ===

148

149

1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.

150

1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**

1. (((

Renseignez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

155

* La **date de récolement**, si différente de la date du jour

156

)))

157

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.

158

159

(% class="box infomessage" %)

160

(((

161

Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.

162

)))

163

164

[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

165

166

167

[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

168

169

170

[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

171

172

173

[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

174

175

176

=== Compléter les notices après une action rapide ===

177

178

Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.

179

180

Deux cas de figure se présentent :

181

182

==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====

183

184

1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.

185

1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.

186

1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.

187

188

[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

189

190

191

[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

192

193

194

[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

195

196

197

[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

198

199

200

=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===

201

202

1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:

203

204

* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;

205

* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;

206

* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.

207

208

(% start="2" %)

209

1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.

210

211

[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

212

213

214

[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

215

216

217

[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

218

219

220

[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

221

222

223

== Récoler un bien via la notice de récolement ==

224

225

Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.

226

227

Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :

228

229

* Marquage défaillant ou absent

230

* État de conservation dégradé

231

* Non-conformité avec le registre ou la base

232

* Mauvaise localisation

233

* Bien non vu, détruit ou manquant

234

* Saisie d'un constat d'état complémentaire

(((

Procédure à suivre :

1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.

240

1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**

241

1. (((

242

Renseignez les anomalies constatées :

243

244

* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**

245

* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)

246

)))

247

1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).

248

1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.

249

250

[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

251

252

253

[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

254

255

256

[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

257

258

259

= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =

260

261

Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).

Procédure :

1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**

266

1. Repérez le bien concerné

267

1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.

268

1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.

269

270

(% class="box infomessage" %)

271

(((

272

Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.

273

)))

274

275

[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

276

277

278

[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

279

280

281

[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

290

291

292

[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

293

294

295

= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =

296

297

Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.

298

299

Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :

300

301

|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**

302

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé

303

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)

304

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement

305

306

(% class="box infomessage" %)

307

(((

308

Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.

309

)))

310

311

[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

312

313

= Gérer les biens pendant le recolement =

314

315

== Relocaliser un bien pendant le récolement ==

316

317

Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.

318

319

(% class="box warningmessage" %)

320

(((

321

La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.

322

)))

323

324

=== Notions d'emplacements ===

325

326

Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :

327

328

(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

329

**Terme**

330

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

331

**Définition**

332

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

333

**Usage courant**

334

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

335

**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**

336

)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((

337

**Équivalence notice de bien**

338

)))

339

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

340

Emplacement de référence théorique (ou ancien)

341

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

342

Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien

343

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

344

Sert de base à la préparation des campagnes

345

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

346

Non

347

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

348

Emplacement de référence

349

)))

350

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

351

Nouvel emplacement de référence

352

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

353

Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement

354

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

355

Si le bien a définitivement changé de lieu

356

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

357

Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement

358

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

359

Emplacement de référence

360

)))

361

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

362

Localisation temporaire théorique (ou ancienne)

363

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

364

Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien

365

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

366

Utilisée en cas de mouvements planifiés

367

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

368

Non

369

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

370

Localisation temporaire

371

)))

372

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

373

Nouvelle localisation temporaire

374

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

375

Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement

376

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

377

Sert à signaler un changement temporaire de place

378

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

379

Non, valeur uniquement informative

380

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

381

Localisation temporaire

382

)))

383

384

=== Procédure pour relocaliser un bien ===

385

386

1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.

387

1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.

388

1. (((

389

Dans les champs dédiés :

390

391

* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.

392

* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.

393

)))

394

1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).

395

1. Cliquez sur **Enregistrer**.

396

397

(% class="box warningmessage" %)

398

(((

399

La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.

400

)))

401

402

[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

403

404

405

[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

406

407

408

[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

409

410

411

== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==

412

413

Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.

414

415

(% class="box infomessage" %)

416

(((

417

Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.

)))

Procédure :

1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.

423

1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **

424

1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.

425

1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.

426

1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.

427

1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.

428

429

(% class="box infomessage" %)

430

(((

431

Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.

432

La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.

433

Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.

434

)))

435

436

[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

437

438

439

[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

440

441

442

[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

443

444

445

[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

446

447

448

= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =

449

450

**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.

451

452

Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :

453

454

(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités

455

|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main

456

|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.

457

458

Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :

459

460

* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,

461

* **Les sous-campagnes** doivent être définies,

462

* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,

463

* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.

464

465

(% class="box infomessage" %)

466

(((

467

Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.

468

)))

469

470

== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==

471

472

Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :

473

474

(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**

475

|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain

476

|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles

477

478

Procédure d’accès aux formats d’impression :

479

480

1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.

481

1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.

482

1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.

483

1. (((

484

Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.

485

)))

486

487

(% class="box infomessage" %)

488

(((

489

Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.

490

)))

491

492

[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

493

494

495

[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

496

497

498

[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

499

500

501

== Export RecolApp ==

502

503

Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.

504

505

Procédure d’export vers RecolApp :

506

507

1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.

508

1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.

509

1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.

510

511

(% class="box infomessage" %)

512

(((

513

Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.

514

)))

515

516

[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

= Saisir un récolement hors campagne =

522

523

Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.

524

525

Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.

526

527

(% class="box infomessage" %)

528

(((

529

* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).

530

* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.

531

)))

532

533

(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)

534

**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **

535

536

1. Recherchez la notice du bien concerné.

537

1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.

538

1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.

539

1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).

540

1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.

541

1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**

**Résultat : **

* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.

546

* Elle est rattachée au bien concerné.

547

* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.

548

549

[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

550

551

552

[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

553

554

555

[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

556

557

558

[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

584

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

585

* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]

586

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

587

* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]

588

589

* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]

590

* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]

591

* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]

592

* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]

593

* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]

594

* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]

595

* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]

596

* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]

597

* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]

598

* Gérer les évènements internes

599

* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]

600

* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]

601

* (((

602

[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]

)))

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

__Communes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer

613

614

* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier

615

616

* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot

__Campagnes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler

621

622

* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser

623

624

* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler

__Sous-campagnes__

* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne

629

630

* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements

631

632

* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne

633

634

* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp

635

636

* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement

637

638

* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement

639

640

* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler

641

642

* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats

643

644

* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide

645

646

* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement

647

648

* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement

)))

)))

(% style="text-align: center;" %)

653

Code source wiki de Récoler les biens