Code source wiki de Récoler les biens

Version 118.1 par admin admin le 2025/08/12 11:01

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
58.1	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	9
	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
99.1	14	Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	15
118.1	16	= Gérer les biens à récoler =
41.1	17
117.1	18	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	19
42.1	20	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	21
42.1	22	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	23
42.1	24	* Le numéro d’inventaire
	25	* L'emplacement de référence théorique
	26	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	27
42.1	28	Pour activer les filtres :
41.1	29
42.1	30	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	31	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	32	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	33
	34	(% class="box infomessage" %)
	35	(((
99.1	36	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42.1	37	)))
	38
	39	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40
	41
99.1	42	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	43
	44
	45	Pour désactiver le filtre :
	46
99.1	47	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements.
42.1	48	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	49
	50	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	51
	52
118.1	53	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
115.2	54
	55	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	56
	57	(% class="box infomessage" %)
	58	(((
	59	Si vous effectuez le récolement via l'application RecolApp, n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne.
	60
	61	* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	62	* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp et ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté.
	63	)))
	64
118.1	65	=== Ajouter un bien déjà existant ===
115.2	66
	67	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	68
	69	Procédure :
	70
	71	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
	72	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	73	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	74	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	75	1. Cliquez sur Valider puis sur Oui pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	76
117.1	77	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	78
117.1	79	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	80
118.1	81	[[image:1753711653879-124.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	82
117.1	83	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	84
	85
118.1	86	=== Ajouter un bien non existant ===
115.2	87
	88	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
	89
	90	Procédure :
	91
	92	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
	93	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	94	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
	95	1. Une grille de saisie rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	96	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	97	1. Sinon, cliquez sur Valider.
	98
	99	(% class="box infomessage" %)
	100	(((
	101	La notice de bien est créée dans la table des biens, et une notice de récolement est automatiquement générée dans la sous-campagne
	102	)))
	103
117.1	104	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	105
117.1	106	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	107
117.1	108	[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	109
117.1	110	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115.2	111
	112
118.1	113	= récoler des biens =
42.1	114
118.1	115	== Récoler des biens par action rapide ==
	116
100.1	117	L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
42.1	118
100.1	119	Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
99.1	120
100.1	121	* Récolé le
	122	* Récolé par
	123	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	124	* Conformité avec le registre : Oui
99.1	125
118.1	126	=== Récolement unitaire ===
99.1	127
	128	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne.
	129	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice.
42.1	130	1. (((
45.1	131	Indiquez :
42.1	132
46.1	133	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	134	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	135	)))
46.1	136	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	137
100.1	138	[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	139
	140
	141	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	142
	143
100.1	144	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	145
	146
118.1	147	=== Récolement par lot ===
42.1	148
100.1	149	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	150	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements.
46.1	151	1. (((
	152	Renseignez :
45.1	153
46.1	154	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	155	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	156	)))
	157	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	158
46.1	159	(% class="box infomessage" %)
	160	(((
99.1	161	Astuce : utilisez les filtres pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
46.1	162	)))
45.1	163
46.1	164	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	165
	166
46.1	167	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	168
46.1	169
	170	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	171
	172
100.1	173	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	174
	175
118.1	176	=== Compléter les notices après une action rapide ===
93.1	177
100.1	178	Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la modification par lot.
93.1	179
94.1	180	Deux cas de figure se présentent :
93.1	181
118.1	182	==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
93.1	183
94.1	184	1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	185	1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	186	1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
93.1	187
100.1	188	[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	189
	190
94.1	191	[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	192
	193
94.1	194	[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	195
	196
94.1	197	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93.1	198
94.1	199
95.1	200	=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
94.1	201
	202	1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu Hist. biens récolés de l’espace de travail Récoler :
	203
	204	* Par date de récolement (index Récolé le) ;
	205	* Par agent récoleur (index Récolé par) ;
	206	* Par état d’avancement, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	207
	208	(% start="2" %)
	209	1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	210
	211	[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	212
	213
	214	[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215
	216
	217	[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218
	219
	220	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221
	222
118.1	223	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
42.1	224
52.1	225	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	226
52.1	227	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	228
52.1	229	* Marquage défaillant ou absent
	230	* État de conservation dégradé
	231	* Non-conformité avec le registre ou la base
	232	* Mauvaise localisation
	233	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	234	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	235
51.1	236	(((
52.1	237	Procédure à suivre :
46.1	238
100.1	239	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	240	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement.
52.1	241	1. (((
	242	Renseignez les anomalies constatées :
	243
	244	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	245	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	246	)))
100.1	247	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
52.1	248	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	249
100.1	250	[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	251
50.1	252
52.1	253	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	254
48.1	255
100.1	256	[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	257
53.1	258
114.1	259	= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
53.1	260
	261	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	262
	263	Procédure :
	264
	265	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	266	1. Repérez le bien concerné
54.1	267	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	268	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	269
54.1	270	(% class="box infomessage" %)
	271	(((
	272	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	273	)))
53.1	274
100.1	275	[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	276
	277
54.1	278	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279
	280
53.1	281	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	282	)))
48.1	283
53.1	284
	285
103.1	286
104.1	287
118.1	288
100.1	289	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95.1	290
96.1	291
60.1	292	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	293
52.1	294
114.1	295	= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
46.1	296
55.1	297	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	298
55.1	299	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	300
102.1	301	\|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)État de la notice
54.1	302	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	303	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	304	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	305
	306	(% class="box infomessage" %)
	307	(((
56.1	308	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
54.1	309	)))
	310
56.1	311	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	312
118.1	313	= Gérer les biens pendant le recolement =
42.1	314
118.1	315	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	316
56.1	317	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	318
56.1	319	(% class="box warningmessage" %)
	320	(((
	321	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	322	)))
	323
118.1	324	=== Notions d'emplacements ===
46.1	325
57.1	326	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	327
102.1	328	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	329	Terme
	330	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	331	Définition
	332	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	333	Usage courant
	334	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	335	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	336	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	337	Équivalence notice de bien
46.1	338	)))
	339	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	340	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	341	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	342	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	343	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	344	Sert de base à la préparation des campagnes
	345	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	346	Non
	347	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	348	Emplacement de référence
	349	)))
	350	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	351	Nouvel emplacement de référence
	352	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	353	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	354	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	355	Si le bien a définitivement changé de lieu
	356	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	357	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	358	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	359	Emplacement de référence
	360	)))
	361	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	362	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	363	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	364	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	365	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	366	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	367	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	368	Non
	369	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	370	Localisation temporaire
	371	)))
	372	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	373	Nouvelle localisation temporaire
	374	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	375	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	376	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	377	Sert à signaler un changement temporaire de place
	378	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	379	Non, valeur uniquement informative
46.1	380	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	381	Localisation temporaire
	382	)))
	383
118.1	384	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
46.1	385
56.1	386	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	387	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	388	1. (((
	389	Dans les champs dédiés :
46.1	390
56.1	391	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	392	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	393	)))
	394	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	395	1. Cliquez sur Enregistrer.
	396
	397	(% class="box warningmessage" %)
	398	(((
57.1	399	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	400	)))
	401
100.1	402	[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	403
	404
100.1	405	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	406
	407
	408	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	409
	410
118.1	411	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
42.1	412
58.1	413	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	414
58.1	415	(% class="box infomessage" %)
	416	(((
	417	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	418	)))
	419
	420	Procédure :
	421
	422	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	423	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	424	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	425	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	426	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	427	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	428
	429	(% class="box infomessage" %)
	430	(((
	431	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	432	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	433	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	434	)))
	435
100.1	436	[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	437
	438
100.1	439	[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	440
	441
	442	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	443
	444
	445	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	446
	447
114.1	448	= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
42.1	449
60.1	450	Parfois, des restrictions techniques (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement in situ, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	451
	452	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à deux modes de collecte d’information déconnectée :
	453
102.1	454	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
61.1	455	\|Export papier\|Généré depuis Flora (format d’impression)\|Impression papier, triée par numéro d’inventaire\|Mise à jour manuelle dans les notices après le terrain\|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	456	\|RecolApp\|Export manuel depuis Flora vers RecolApp\|Application mobile hors connexion\|Synchronisation automatique à l’import\|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
60.1	457
61.1	458	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
60.1	459
61.1	460	* La campagne de récolement doit avoir été créée,
	461	* Les sous-campagnes doivent être définies,
	462	* Les biens à récoler doivent être ajoutés,
	463	* Et les notices de récolement doivent être générées pour chacun de ces biens.
60.1	464
61.1	465	(% class="box infomessage" %)
	466	(((
	467	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de format d’impression papier ou de fichier à injecter dans RecolApp.
	468	)))
60.1	469
114.1	470	== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
60.1	471
61.1	472	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des exports imprimables pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
60.1	473
102.1	474	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Format d’impression\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Objectif principal\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Contenu\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Utilisation recommandée
61.1	475	\|Fiche de récolement (liste) pour saisie\|Suivi global des biens à récoler\|Liste tabulaire (une ligne par bien)\|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	476	\|Fiche de récolement pour saisie\|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement\|Une fiche par notice, champs vierges\|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
60.1	477
62.1	478	Procédure d’accès aux formats d’impression :
	479
	480	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	481	1. Cliquez sur le bouton d’export dans la barre d’outils.
	482	1. Sélectionnez le format d’impression souhaité dans la liste proposée.
	483	1. (((
	484	Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	485	)))
	486
61.1	487	(% class="box infomessage" %)
	488	(((
	489	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	490	)))
	491
62.1	492	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	493
	494
62.1	495	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement (liste) pour saisie. >>image:1753773690427-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	496
	497
62.1	498	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement pour saisie. >>image:1753773662432-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	499
	500
114.1	501	== Export RecolApp ==
61.1	502
62.1	503	Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
61.1	504
62.1	505	Procédure d’export vers RecolApp :
61.1	506
62.1	507	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	508	1. Cliquez sur Exporter vers RecolApp.
	509	1. Résultat : Flora génère un fichier .zip contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
61.1	510
62.1	511	(% class="box infomessage" %)
	512	(((
84.1	513	Une fois le récolement terminé, les données peuvent être réintégrées dans Flora via un import.
62.1	514	)))
61.1	515
100.1	516	[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	517
114.1	518
63.1	519	)))
62.2	520
81.1	521	= Saisir un récolement hors campagne =
66.1	522
100.1	523	Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
66.1	524
100.1	525	Flora permet alors de créer une notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien.
66.1	526
71.1	527	(% class="box infomessage" %)
70.1	528	(((
71.1	529	* Avantage : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	530	* Limite : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
70.1	531	)))
66.1	532
75.1	533	(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	534	Procédure de création d’un récolement hors campagne :
70.1	535
71.1	536	1. Recherchez la notice du bien concerné.
	537	1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton Récolement complémentaire hors campagne.
	538	1. Une notice de récolement est automatiquement créée et liée au bien.
	539	1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	540	1. Il est également possible de lier cette notice à une campagne existante, si besoin.
	541	1. Une fois les données saisies, cliquez sur Enregistrer.
70.1	542
71.1	543	Résultat :
70.1	544
71.1	545	* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	546	* Elle est rattachée au bien concerné.
	547	* Le champ Dernier récolement est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
70.1	548
71.1	549	[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	550
	551
	552	[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	553
	554
	555	[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	556
	557
	558	[[Notice de bien → champ Dernier récolement mis à jour.>>image:1753783780493-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	559
28.1	560
84.1	561	)))
	562
91.1	563
	564
115.2	565
117.1	566
118.1	567
84.1	568	(((
	569
	570	)))
28.1	571	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	572	(% class="box" %)
	573	(((
	574	Sommaire
42.1	575
101.1	576	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
28.1	577	)))
1.1	578
28.1	579	(% class="box" %)
	580	(((
	581	Aller plus loin
1.1	582
28.1	583	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	584	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	585	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	586	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
83.1	587	* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1.1	588
33.1	589	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
113.1	590	* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
34.1	591	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	592	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	593	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
68.1	594	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	595	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
74.1	596	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
81.1	597	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
84.1	598	* Gérer les évènements internes
113.3	599	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
103.1	600	* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	601	* (((
	602	[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
28.1	603	)))
103.1	604	)))
1.1	605
28.1	606	(% class="box" %)
1.1	607	(((
28.1	608	Icônes principales
106.1	609
109.1	610	__Communes__
108.1	611
107.1	612	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	613
108.1	614	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	615
109.1	616	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
107.1	617
109.1	618	__Campagnes__
107.1	619
	620	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
106.1	621
109.1	622	* [[image:1753877997117-347.png\|\|height="27" width="29"]] Actualiser
	623
107.1	624	* [[image:1753863968641-612.png\|\|height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
	625
109.1	626	__Sous-campagnes__
107.1	627
108.1	628	* [[image:1753877543554-145.png\|\|height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	629
	630	* [[image:1753877570676-446.png\|\|height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	631
	632	* [[image:1753877620819-280.png\|\|height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	633
109.1	634	* [[image:1753878107306-294.png\|\|height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	635
	636	* [[image:1753878266736-599.png\|\|height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	637
107.1	638	* [[image:1753863920797-619.png\|\|height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
106.1	639
110.1	640	* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	641
109.1	642	* [[image:1753878182828-182.png\|\|height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	643
	644	* [[image:1753878385857-937.png\|\|height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	645
108.1	646	* [[image:1753877721227-351.png\|\|height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
107.1	647
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