Code source wiki de Récoler les biens

Version 114.1 par admin admin le 2025/08/12 10:12

Masquer les derniers auteurs
Doriane Bautista 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 3
Doriane Bautista 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 84.1 5 (((
Doriane Bautista 4.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Doriane Bautista 58.1 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
Doriane Bautista 7.1 9
10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
Doriane Bautista 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Doriane Bautista 4.1 13 (((
Doriane Bautista 99.1 14 Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
15
admin admin 114.1 16 = Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
Doriane Bautista 41.1 17
Doriane Bautista 42.1 18 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
Doriane Bautista 41.1 19
Doriane Bautista 42.1 20 Les filtres disponibles portent sur :
Doriane Bautista 41.1 21
Doriane Bautista 42.1 22 * **Le numéro d’inventaire**
23 * **L'emplacement de référence théorique**
24 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
Doriane Bautista 41.1 25
Doriane Bautista 42.1 26 Pour activer les filtres :
Doriane Bautista 41.1 27
Doriane Bautista 42.1 28 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
29 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
30 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
31
32 (% class="box infomessage" %)
33 (((
Doriane Bautista 99.1 34 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
Doriane Bautista 42.1 35 )))
36
37 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38
39
Doriane Bautista 99.1 40 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 41
42
43 Pour désactiver le filtre :
44
Doriane Bautista 99.1 45 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
Doriane Bautista 42.1 46 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
47
48 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50
admin admin 114.1 51 = Récoler des biens par action rapide =
Doriane Bautista 42.1 52
Doriane Bautista 100.1 53 L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
Doriane Bautista 42.1 54
Doriane Bautista 100.1 55 Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
Doriane Bautista 99.1 56
Doriane Bautista 100.1 57 * **Récolé le**
58 * **Récolé par**
59 * **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
60 * **Conformité avec le registre** : Oui
Doriane Bautista 99.1 61
admin admin 114.1 62 == Récolement unitaire ==
Doriane Bautista 99.1 63
64 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
65 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
Doriane Bautista 42.1 66 1. (((
Doriane Bautista 45.1 67 Indiquez :
Doriane Bautista 42.1 68
Doriane Bautista 46.1 69 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
70 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
Doriane Bautista 42.1 71 )))
Doriane Bautista 46.1 72 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
Doriane Bautista 42.1 73
Doriane Bautista 100.1 74 [[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 75
76
77 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79
Doriane Bautista 100.1 80 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 81
82
admin admin 114.1 83 == Récolement par lot ==
Doriane Bautista 42.1 84
Doriane Bautista 100.1 85 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
86 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
Doriane Bautista 46.1 87 1. (((
88 Renseignez :
Doriane Bautista 45.1 89
Doriane Bautista 46.1 90 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
91 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
92 )))
93 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
Doriane Bautista 45.1 94
Doriane Bautista 46.1 95 (% class="box infomessage" %)
96 (((
Doriane Bautista 99.1 97 Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
Doriane Bautista 46.1 98 )))
Doriane Bautista 45.1 99
Doriane Bautista 46.1 100 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 101
102
Doriane Bautista 46.1 103 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 104
Doriane Bautista 46.1 105
106 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107
108
Doriane Bautista 100.1 109 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 110
111
Doriane Bautista 94.1 112 == Compléter les notices après une action rapide ==
Doriane Bautista 93.1 113
Doriane Bautista 100.1 114 Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
Doriane Bautista 93.1 115
Doriane Bautista 94.1 116 Deux cas de figure se présentent :
Doriane Bautista 93.1 117
Doriane Bautista 95.1 118 === Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
Doriane Bautista 93.1 119
Doriane Bautista 94.1 120 1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
121 1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
122 1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
Doriane Bautista 93.1 123
Doriane Bautista 100.1 124 [[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 125
126
Doriane Bautista 94.1 127 [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 128
129
Doriane Bautista 94.1 130 [[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 131
132
Doriane Bautista 94.1 133 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 134
Doriane Bautista 94.1 135
Doriane Bautista 95.1 136 === Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
Doriane Bautista 94.1 137
138 1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
139
140 * Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
141 * Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
142 * Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
143
144 (% start="2" %)
145 1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
146
147 [[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
149
150 [[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152
153 [[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154
155
156 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157
158
admin admin 114.1 159 = Récoler un bien via la notice de récolement =
Doriane Bautista 42.1 160
Doriane Bautista 52.1 161 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
Doriane Bautista 46.1 162
Doriane Bautista 52.1 163 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
Doriane Bautista 42.1 164
Doriane Bautista 52.1 165 * Marquage défaillant ou absent
166 * État de conservation dégradé
167 * Non-conformité avec le registre ou la base
168 * Mauvaise localisation
169 * Bien non vu, détruit ou manquant
Doriane Bautista 55.1 170 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
Doriane Bautista 52.1 171
Doriane Bautista 51.1 172 (((
Doriane Bautista 52.1 173 Procédure à suivre :
Doriane Bautista 46.1 174
Doriane Bautista 100.1 175 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
176 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
Doriane Bautista 52.1 177 1. (((
178 Renseignez les anomalies constatées :
179
180 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
181 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
Doriane Bautista 50.1 182 )))
Doriane Bautista 100.1 183 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
Doriane Bautista 52.1 184 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
Doriane Bautista 48.1 185
Doriane Bautista 100.1 186 [[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 187
Doriane Bautista 50.1 188
Doriane Bautista 52.1 189 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 50.1 190
Doriane Bautista 48.1 191
Doriane Bautista 100.1 192 [[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 193
Doriane Bautista 53.1 194
admin admin 114.1 195 = Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
Doriane Bautista 53.1 196
197 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
198
199 Procédure :
200
201 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
202 1. Repérez le bien concerné
Doriane Bautista 54.1 203 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
204 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
Doriane Bautista 53.1 205
Doriane Bautista 54.1 206 (% class="box infomessage" %)
207 (((
208 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
209 )))
Doriane Bautista 53.1 210
Doriane Bautista 100.1 211 [[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 212
213
Doriane Bautista 54.1 214 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215
216
Doriane Bautista 53.1 217 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 218 )))
Doriane Bautista 48.1 219
Doriane Bautista 53.1 220
221
Doriane Bautista 103.1 222
Doriane Bautista 104.1 223
Doriane Bautista 105.1 224
Doriane Bautista 106.1 225
Doriane Bautista 107.1 226
Doriane Bautista 108.1 227
Doriane Bautista 109.1 228
Doriane Bautista 110.1 229
Doriane Bautista 111.1 230
Doriane Bautista 112.1 231
Doriane Bautista 113.1 232
Doriane Bautista 113.2 233
Doriane Bautista 113.3 234
admin admin 114.1 235
Doriane Bautista 100.1 236 [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 95.1 237
Doriane Bautista 96.1 238
Doriane Bautista 60.1 239 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 240
Doriane Bautista 52.1 241
admin admin 114.1 242 = Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
Doriane Bautista 46.1 243
Doriane Bautista 55.1 244 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
Doriane Bautista 54.1 245
Doriane Bautista 55.1 246 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
Doriane Bautista 54.1 247
Doriane Bautista 102.1 248 |(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
Doriane Bautista 54.1 249 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
250 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
251 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
252
253 (% class="box infomessage" %)
254 (((
Doriane Bautista 56.1 255 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
Doriane Bautista 54.1 256 )))
257
Doriane Bautista 56.1 258 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 259
admin admin 114.1 260 = Relocaliser un bien pendant le récolement =
Doriane Bautista 42.1 261
Doriane Bautista 56.1 262 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
Doriane Bautista 46.1 263
Doriane Bautista 56.1 264 (% class="box warningmessage" %)
265 (((
266 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
267 )))
268
admin admin 114.1 269 == Notions d'emplacements ==
Doriane Bautista 46.1 270
Doriane Bautista 57.1 271 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
Doriane Bautista 46.1 272
Doriane Bautista 102.1 273 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
274 **Terme​**
275 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
276 **Définition​**
277 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
278 **Usage courant​**
279 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
280 **Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
281 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
282 **Équivalence notice de bien​**
Doriane Bautista 46.1 283 )))
284 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
285 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
286 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
287 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
288 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
289 Sert de base à la préparation des campagnes​
290 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
291 Non​
292 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
293 Emplacement de référence​
294 )))
295 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
296 Nouvel emplacement de référence​
297 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
298 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
299 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
300 Si le bien a définitivement changé de lieu​
301 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
302 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
303 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
304 Emplacement de référence​
305 )))
306 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
307 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
308 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
309 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
310 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
311 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
312 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
313 Non​
314 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
315 Localisation temporaire​
316 )))
317 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
318 Nouvelle localisation temporaire​
319 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
320 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
321 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
322 Sert à signaler un changement temporaire de place​
323 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
Doriane Bautista 56.1 324 Non, valeur uniquement informative
Doriane Bautista 46.1 325 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
326 Localisation temporaire​
327 )))
328
admin admin 114.1 329 == Procédure pour relocaliser un bien ==
Doriane Bautista 46.1 330
Doriane Bautista 56.1 331 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
Doriane Bautista 57.1 332 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
Doriane Bautista 56.1 333 1. (((
334 Dans les champs dédiés :
Doriane Bautista 46.1 335
Doriane Bautista 56.1 336 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
337 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
338 )))
339 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
340 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
341
342 (% class="box warningmessage" %)
343 (((
Doriane Bautista 57.1 344 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
Doriane Bautista 56.1 345 )))
346
Doriane Bautista 100.1 347 [[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 348
349
Doriane Bautista 100.1 350 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 351
352
353 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354
355
admin admin 114.1 356 = Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
Doriane Bautista 42.1 357
Doriane Bautista 58.1 358 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
Doriane Bautista 57.1 359
Doriane Bautista 58.1 360 (% class="box infomessage" %)
361 (((
362 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
363 )))
364
365 Procédure :
366
367 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
368 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
369 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
Doriane Bautista 59.1 370 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
Doriane Bautista 58.1 371 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
372 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
373
374 (% class="box infomessage" %)
375 (((
376 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
377 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
378 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
379 )))
380
Doriane Bautista 100.1 381 [[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 58.1 382
383
Doriane Bautista 100.1 384 [[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 58.1 385
386
387 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388
389
390 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391
392
admin admin 114.1 393 = Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
Doriane Bautista 42.1 394
Doriane Bautista 59.1 395 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
Doriane Bautista 58.1 396
Doriane Bautista 86.1 397 (% class="box infomessage" %)
398 (((
399 Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
400
401 * Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
402 * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
Doriane Bautista 87.1 403 )))
Doriane Bautista 86.1 404
admin admin 114.1 405 == Ajouter un bien déjà existant ==
Doriane Bautista 58.1 406
Doriane Bautista 59.1 407 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
408
409 **Procédure :**
410
411 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
Doriane Bautista 60.1 412 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Doriane Bautista 59.1 413 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
414 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
Doriane Bautista 100.1 415 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
Doriane Bautista 59.1 416
Doriane Bautista 100.1 417 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 418
419
Doriane Bautista 60.1 420 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 421
422
423 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424
425
Doriane Bautista 60.1 426 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 427
428
admin admin 114.1 429 == Ajouter un bien non existant ==
Doriane Bautista 59.1 430
Doriane Bautista 60.1 431 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
Doriane Bautista 59.1 432
Doriane Bautista 60.1 433 **Procédure :**
Doriane Bautista 59.1 434
435 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
Doriane Bautista 60.1 436 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
437 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
Doriane Bautista 100.1 438 1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
Doriane Bautista 60.1 439 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
440 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
Doriane Bautista 59.1 441
Doriane Bautista 60.1 442 (% class="box infomessage" %)
443 (((
444 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
445 )))
Doriane Bautista 59.1 446
Doriane Bautista 100.1 447 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 448
449
Doriane Bautista 60.1 450 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 451
452
Doriane Bautista 100.1 453 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 454
455
Doriane Bautista 60.1 456 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 457
458
admin admin 114.1 459 = Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
Doriane Bautista 42.1 460
Doriane Bautista 60.1 461 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
462
463 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
464
Doriane Bautista 102.1 465 (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
Doriane Bautista 61.1 466 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
467 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
Doriane Bautista 60.1 468
Doriane Bautista 61.1 469 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
Doriane Bautista 60.1 470
Doriane Bautista 61.1 471 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
472 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
473 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
474 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
Doriane Bautista 60.1 475
Doriane Bautista 61.1 476 (% class="box infomessage" %)
477 (((
478 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
479 )))
Doriane Bautista 60.1 480
admin admin 114.1 481 == Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
Doriane Bautista 60.1 482
Doriane Bautista 61.1 483 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
Doriane Bautista 60.1 484
Doriane Bautista 102.1 485 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
Doriane Bautista 61.1 486 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
487 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
Doriane Bautista 60.1 488
Doriane Bautista 62.1 489 Procédure d’accès aux formats d’impression :
490
491 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
492 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
493 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
494 1. (((
495 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
496 )))
497
Doriane Bautista 61.1 498 (% class="box infomessage" %)
499 (((
500 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
501 )))
502
Doriane Bautista 62.1 503 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 504
505
Doriane Bautista 62.1 506 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 507
508
Doriane Bautista 62.1 509 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 510
511
admin admin 114.1 512 == Export RecolApp ==
Doriane Bautista 61.1 513
Doriane Bautista 62.1 514 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
Doriane Bautista 61.1 515
Doriane Bautista 62.1 516 Procédure d’export vers RecolApp :
Doriane Bautista 61.1 517
Doriane Bautista 62.1 518 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
519 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
520 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
Doriane Bautista 61.1 521
Doriane Bautista 62.1 522 (% class="box infomessage" %)
523 (((
Doriane Bautista 84.1 524 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
Doriane Bautista 62.1 525 )))
Doriane Bautista 61.1 526
Doriane Bautista 100.1 527 [[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 528
admin admin 114.1 529
Doriane Bautista 63.1 530 )))
Doriane Bautista 62.2 531
Doriane Bautista 81.1 532 = Saisir un récolement hors campagne =
Doriane Bautista 66.1 533
Doriane Bautista 100.1 534 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
Doriane Bautista 66.1 535
Doriane Bautista 100.1 536 Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
Doriane Bautista 66.1 537
Doriane Bautista 71.1 538 (% class="box infomessage" %)
Doriane Bautista 70.1 539 (((
Doriane Bautista 71.1 540 * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
541 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
Doriane Bautista 70.1 542 )))
Doriane Bautista 66.1 543
Doriane Bautista 75.1 544 (% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
545 **Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
Doriane Bautista 70.1 546
Doriane Bautista 71.1 547 1. Recherchez la notice du bien concerné.
548 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
549 1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
550 1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
551 1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
552 1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
Doriane Bautista 70.1 553
Doriane Bautista 71.1 554 **Résultat : **
Doriane Bautista 70.1 555
Doriane Bautista 71.1 556 * La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
557 * Elle est rattachée au bien concerné.
558 * Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
Doriane Bautista 70.1 559
Doriane Bautista 71.1 560 [[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561
562
563 [[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564
565
566 [[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567
568
569 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570
571
Doriane Bautista 79.1 572 = Gérer le post-récolement =
Doriane Bautista 71.1 573
Doriane Bautista 84.1 574 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
Doriane Bautista 71.1 575
Doriane Bautista 81.1 576 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
Doriane Bautista 71.1 577
Doriane Bautista 81.1 578 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
Doriane Bautista 71.1 579
Doriane Bautista 84.1 580 La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
Doriane Bautista 71.1 581
Doriane Bautista 85.1 582 == Organiser les traitements post-récolement ==
Doriane Bautista 84.1 583
584 Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
585
586 Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
587
588 Cas d'usage fréquents :
589
Doriane Bautista 102.1 590 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
Doriane Bautista 84.1 591 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
592 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
593 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
594 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
595
596 == Clôturer les suites à donner ==
Doriane Bautista 81.1 597
Doriane Bautista 84.1 598 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
Doriane Bautista 81.1 599
Doriane Bautista 85.1 600 === Sur une notice individuelle ===
Doriane Bautista 81.1 601
Doriane Bautista 84.1 602 1. Ouvrez la notice de récolement.
603 1. Cliquez sur **Modifier**.
604 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
605 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
Doriane Bautista 81.1 606
Doriane Bautista 102.1 607 [[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 81.1 608
609
Doriane Bautista 84.1 610 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611
612
613 [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614
615
616 === Par lot de fiches ===
617
Doriane Bautista 102.1 618 1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
Doriane Bautista 84.1 619 1. Sélectionnez les notices à modifier.
620 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
621 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
622 1. Lancez le traitement.
623
624 (% class="box infomessage" %)
625 (((
626 **Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
627 )))
628
629 [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630
631
632 [[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633
634
635 [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636
637
Doriane Bautista 91.1 638 [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 84.1 639
640
Doriane Bautista 90.1 641 = Supprimer des notices de récolement =
Doriane Bautista 84.1 642
Doriane Bautista 90.1 643 Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
Doriane Bautista 84.1 644
Doriane Bautista 90.1 645 [[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646
647
648 Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
649
650 == Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
651
652 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
Doriane Bautista 91.1 653 1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
Doriane Bautista 90.1 654 1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
655 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
656 1. (((
657 Dans l'écran de modification par lot :
658
659 * Choisissez l’onglet **Remplacer**.
660 * Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
661 * Cochez l’option **Forcer**.
662 * Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
663 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
664 )))
665
666 (% class="box infomessage" %)
667 (((
668 Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
669 )))
670
Doriane Bautista 91.1 671 >(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
Doriane Bautista 90.1 672
Doriane Bautista 91.1 673 [[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 674
675
Doriane Bautista 91.1 676 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 677
678
Doriane Bautista 91.1 679 [[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 680
Doriane Bautista 91.1 681
682 [[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683
684
Doriane Bautista 90.1 685 == Supprimer les notices de récolement en lot ==
686
Doriane Bautista 91.1 687 (% class="box infomessage" %)
688 (((
689 Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
690 )))
691
Doriane Bautista 90.1 692 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
Doriane Bautista 91.1 693 1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
Doriane Bautista 90.1 694 1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
695 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
696 1. (((
697 Dans l'écran de modification par lot :
698
699 * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
Doriane Bautista 91.1 700 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
701 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
Doriane Bautista 101.1 702 * Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
Doriane Bautista 90.1 703 )))
704
Doriane Bautista 91.1 705 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
Doriane Bautista 90.1 706
Doriane Bautista 91.1 707 [[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 708
709
Doriane Bautista 91.1 710 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 711
Doriane Bautista 28.1 712
Doriane Bautista 84.1 713 )))
714
Doriane Bautista 91.1 715 [[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716
717
718 [[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719
720
721 [[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722
723
724
725
Doriane Bautista 84.1 726 (((
727
728 )))
Doriane Bautista 28.1 729 )))|(% style="width:300px" %)(((
730 (% class="box" %)
731 (((
732 **Sommaire**
Doriane Bautista 42.1 733
Doriane Bautista 101.1 734 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 28.1 735 )))
admin admin 1.1 736
Doriane Bautista 28.1 737 (% class="box" %)
738 (((
739 **Aller plus loin**
admin admin 1.1 740
Doriane Bautista 28.1 741 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
742 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
743 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
744 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
Doriane Bautista 83.1 745 * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
admin admin 1.1 746
Doriane Bautista 33.1 747 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
Doriane Bautista 113.1 748 * [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
Doriane Bautista 34.1 749 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
Doriane Bautista 28.1 750 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
751 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Doriane Bautista 68.1 752 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
753 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
Doriane Bautista 74.1 754 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
Doriane Bautista 81.1 755 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
Doriane Bautista 84.1 756 * Gérer les évènements internes
Doriane Bautista 113.3 757 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
Doriane Bautista 103.1 758 * [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
759 * (((
760 [[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
Doriane Bautista 28.1 761 )))
Doriane Bautista 103.1 762 )))
admin admin 1.1 763
Doriane Bautista 28.1 764 (% class="box" %)
admin admin 1.1 765 (((
Doriane Bautista 28.1 766 **Icônes principales**
Doriane Bautista 106.1 767
Doriane Bautista 109.1 768 __Communes__
Doriane Bautista 108.1 769
Doriane Bautista 107.1 770 * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
Doriane Bautista 106.1 771
Doriane Bautista 108.1 772 * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
773
Doriane Bautista 109.1 774 * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
Doriane Bautista 107.1 775
Doriane Bautista 109.1 776 __Campagnes__
Doriane Bautista 107.1 777
778 * [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
Doriane Bautista 106.1 779
Doriane Bautista 109.1 780 * [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
781
Doriane Bautista 107.1 782 * [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
783
Doriane Bautista 109.1 784 __Sous-campagnes__
Doriane Bautista 107.1 785
Doriane Bautista 108.1 786 * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
787
788 * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
789
790 * [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
791
Doriane Bautista 109.1 792 * [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
793
794 * [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
795
Doriane Bautista 107.1 796 * [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
Doriane Bautista 106.1 797
Doriane Bautista 110.1 798 * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
799
Doriane Bautista 109.1 800 * [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
801
802 * [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
803
Doriane Bautista 108.1 804 * [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
Doriane Bautista 107.1 805
Doriane Bautista 109.1 806 * [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
admin admin 1.1 807 )))
Doriane Bautista 28.1 808 )))
admin admin 1.1 809
810 (% style="text-align: center;" %)
811