Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler des biens
	1	+Récoler les biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -10,310 +10,215 @@
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	14	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	16	+= Gérer les biens à récoler =
16	16
17		-* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18		-* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20		-* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	18	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
21	21
22		-Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	20	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
23	23
24		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	22	+Les filtres disponibles portent sur :
25	25
26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	24	+* **Le numéro d’inventaire**
	25	+* **L'emplacement de référence théorique**
	26	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27	27
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	28	+ Pour activer les filtres :
32	32
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
	30	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	31	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	32	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34	34
35		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36		-
37		-1. (((
38		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39		-
40		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
	34	+(% class="box infomessage" %)
	35	+(((
	36	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42	42	)))
43		-1. (((
44		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45	45
46		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48		-)))
49		-1. (((
50		-**Des localisations fiables** :
	39	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54		-)))
55		-1. (((
56		-**Un périmètre clair** :
57	57
58		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60		-)))
	42	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63	63
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	45	+Pour désactiver le filtre :
65	65
66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Effectuer le récolement**
73		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	47	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
	48	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
76	76
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
	50	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80	80
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	53	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
89	89
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
	55	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
91	91
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93		-
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95		-
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100		-
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	59	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	60	+
	61	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	62	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
104	104	)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
107	107
	67	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+**Procédure :**
110	110
	71	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	72	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	73	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	74	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	75	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
	79	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
	81	+[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	83	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	86	+=== Ajouter un bien non existant ===
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	88	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+**Procédure :**
130	130
	92	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	93	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	94	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	95	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	96	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	97	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133		-
134		-
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136		-
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141		-
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143		-
144		-
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146		-
147		-
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149		-
150		-
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152		-
153		-
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155		-
156		-
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158		-
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163		-
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165		-
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169		-(% class="box warningmessage" %)
	99	+(% class="box infomessage" %)
170	170	(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	101	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
172	172	)))
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	104	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
	106	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
	110	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
	113	+= récoler des biens =
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	115	+== Récoler des biens par action rapide ==
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	117	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119	+Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
188	188
	121	+* **Récolé le**
	122	+* **Récolé par**
	123	+* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
	124	+* **Conformité avec le registre** : Oui
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+=== Récolement unitaire ===
191	191
	128	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	129	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
	130	+1. (((
	131	+Indiquez :
192	192
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	133	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	134	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	135	+)))
	136	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	138	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197	197
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	141	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200	200
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
	144	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205	205
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	147	+=== Récolement par lot ===
207	207
	149	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	150	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
	151	+1. (((
	152	+Renseignez :
208	208
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	154	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	155	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	156	+)))
	157	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
210	210
211		-
212		-= Récoler les biens =
213		-
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215		-
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217		-
218		-Les filtres disponibles portent sur :
219		-
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223		-
224		- Pour activer les filtres :
225		-
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229		-
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	161	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
233	233	)))
234	234
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	164	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	167	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
240	240
241		-Pour désactiver le filtre :
	170	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245	245
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	173	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
	176	+=== Compléter les notices après une action rapide ===
250	250
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	178	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
252	252
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquez :
	180	+Deux cas de figure se présentent :
257	257
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260		-)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
	182	+==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	184	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	185	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	186	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
264	264
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
	188	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269	269
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271	271
	191	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
	194	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275	275
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
	197	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278	278
279		-== Récoler des biens en lot ==
280	280
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	200	+=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
282	282
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285		-1. (((
286		-Renseignez :
	202	+1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
287	287
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290		-)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	204	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	205	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	206	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
292	292
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	208	+(% start="2" %)
	209	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
294	294
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
	211	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
300		-(% class="box infomessage" %)
301		-(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303		-)))
304	304
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306	306
307	307
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	217	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309	309
310	310
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313	313
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315		-
316		-
317	317	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318	318
319	319	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -330,8 +330,8 @@
330	330	(((
331	331	Procédure à suivre :
332	332
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	239	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	240	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
335	335	1. (((
336	336	Renseignez les anomalies constatées :
337	337
...	...	@@ -338,19 +338,19 @@
338	338	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339	339	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	247	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
342	342	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345
346	346
347	347	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349	349
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	256	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
352	352
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	259	+= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
354	354
355	355	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356	356
...	...	@@ -366,7 +366,7 @@
366	366	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367	367	)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	275	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372	372	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -378,19 +378,21 @@
378	378
379	379
380	380
381		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383	383
	289	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	290	+
	291	+
384	384	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
386	386
387		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	295	+= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
388	388
389	389	Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
390	390
391	391	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
392	392
393		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	301	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
394	394	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395	395	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396	396	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -398,12 +398,12 @@
398	398	(% class="box infomessage" %)
399	399	(((
400	400	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403	403	)))
404	404
405	405	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406	406
	313	+= Gérer les biens pendant le recolement =
	314	+
407	407	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408	408
409	409	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
...	...	@@ -417,16 +417,16 @@
417	417
418	418	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
419	419
420		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421		-Terme​
422		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423		-Définition​
424		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425		-Usage courant​
426		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
428		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429		-Équivalence notice de bien​
	328	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	329	+**Terme​**
	330	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	331	+**Définition​**
	332	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	333	+**Usage courant​**
	334	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	335	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	336	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	337	+**Équivalence notice de bien​**
430	430	)))
431	431	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432	432	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -491,10 +491,10 @@
491	491	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492	492	)))
493	493
494		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495	495
496	496
497		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499	499
500	500	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -525,10 +525,10 @@
525	525	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
526	526	)))
527	527
528		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	436	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529	529
530	530
531		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	439	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532	532
533	533
534	534	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -537,113 +537,120 @@
537	537	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538	538
539	539
540		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	448	+= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
541	541
542		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	450	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
543	543
544		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
	452	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
545	545
546		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	454	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	455	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	456	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
547	547
548		-**Procédure :**
	458	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
549	549
550		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
551		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
552		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
553		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
554		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	460	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	461	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	462	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	463	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
555	555
556		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	465	+(% class="box infomessage" %)
	466	+(((
	467	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	468	+)))
557	557
	470	+== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
558	558
559		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	472	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
560	560
	474	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	475	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	476	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
561	561
562		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	478	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
563	563
	480	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	481	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	482	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	483	+1. (((
	484	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	485	+)))
564	564
565		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566		-
567		-
568		-=== Ajouter un bien non existant ===
569		-
570		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
571		-
572		-**Procédure :**
573		-
574		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
577		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
578		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
579		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
580		-
581	581	(% class="box infomessage" %)
582	582	(((
583		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	489	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
584	584	)))
585	585
586		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	492	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587	587
588	588
589		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590	590
591	591
592		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593	593
594	594
595		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+== Export RecolApp ==
596	596
	503	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
597	597
598		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	505	+Procédure d’export vers RecolApp :
599	599
600		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	507	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	508	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	509	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
601	601
602		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
603		-
604		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
607		-
608		-=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609		-
610		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611		-
612		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
616		-
617	617	(% class="box infomessage" %)
618	618	(((
619		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	513	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
620	620	)))
621	621
622		-==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
	516	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
623	623
624		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	518	+
	519	+)))
625	625
626		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	521	+= Saisir un récolement hors campagne =
629	629
	523	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	524	+
	525	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
	526	+
630	630	(% class="box infomessage" %)
631	631	(((
632		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	529	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	530	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
633	633	)))
634	634
	533	+(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	534	+**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
635	635
	536	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	537	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	538	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	539	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	540	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	541	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
636	636
	543	+**Résultat : **
637	637
	545	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	546	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	547	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
638	638
639		-==== Export RecolApp ====
	549	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640	640
641	641
	552	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642	642
643	643
	555	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644	644
645	645
	558	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646	646
	560	+
	561	+)))
647	647
648	648
649	649
...	...	@@ -650,7 +650,7 @@
650	650
651	651
652	652
653		-
	568	+(((
654	654
655	655	)))
656	656	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -658,9 +658,7 @@
658	658	(((
659	659	**Sommaire**
660	660
661		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
662		-
663		-
	576	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
664	664	)))
665	665
666	666	(% class="box" %)
...	...	@@ -671,334 +671,70 @@
671	671	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672	672	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673	673	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	587	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
674	674
675	675	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	590	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
676	676	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677	677	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678	678	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	594	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	595	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	596	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	597	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	598	+* Gérer les évènements internes
	599	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	600	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	601	+* (((
	602	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
679	679	)))
	604	+)))
680	680
681	681	(% class="box" %)
682	682	(((
683	683	**Icônes principales**
684		-)))
685		-)))
686	686
	610	+__Communes__
687	687
	612	+* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
	613	+
	614	+* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
	615	+
	616	+* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
688	688
	618	+__Campagnes__
689	689
	620	+* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
	621	+
	622	+* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
	623	+
	624	+* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
690	690
	626	+__Sous-campagnes__
691	691
692		-
693		-
694		-
695		-
696		-
697		-
698		-
699		-
700		-
701		-
702		-
703		-
704		-
705		-
706		-
707		-
708		-
709		-
710		-
711		-
712		-
713		-
714		-
715		-
716		-
717		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
719		-
720		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
721		-
722		-(% class="CxSpFirst" %)
723		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
724		-
725		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726		-
727		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
729		-
730		-(% class="MsoCaption" %)
731		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732		-
733		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
735		-
736		-(% class="MsoCaption" %)
737		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738		-
739		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
741		-
742		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
743		-
744		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
745		-
746		-(% style="text-align: center;" %)
747		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
748		-
749		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
750		-
751		-(% class="MsoCaption" %)
752		-Sur l'emplacement, il est possible de :
753		-
754		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
757		-
758		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759		-
760		-
761		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762		-
763		-
764		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
765		-
766		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
768		-
769		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770		-=== Sur les Campagnes : ===
771		-
772		-(% class="MsoCaption" %)
773		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
774		-
775		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776		-
777		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
779		-
780		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781		-
782		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
784		-
785		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786		-
787		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
789		-
790		-
791		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
792		-
793		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
794		-
795		-
796		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797		-
798		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
800		-
801		-
802		-(% class="MsoCaption" %)
803		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804		-
805		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
808		-
809		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810		-=== Pour les Campagnes : ===
811		-
812		-(% class="MsoCaption" %)
813		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814		-
815		-(% style="text-align: center;" %)
816		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
817		-
818		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819		-
820		-(% style="text-align: center;" %)
821		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
822		-
823		-
824		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
825		-
826		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
827		-
828		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
829		-
830		-(% style="text-align: center;" %)
831		-Non localisés = non vus dans Flora
832		-
833		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
834		-
835		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
836		-
837		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
838		-
839		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
840		-
841		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
842		-
843		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
844		-
845		-(% class="box infomessage" %)
846		-(((
847		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	628	+* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	629	+
	630	+* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	631	+
	632	+* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	633	+
	634	+* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	635	+
	636	+* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	637	+
	638	+* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
	639	+
	640	+* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	641	+
	642	+* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	643	+
	644	+* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	645	+
	646	+* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
	647	+
	648	+* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
848	848	)))
849		-
850		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851		-
852		-==== État de conservation du bien ====
853		-
854		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
855		-
856		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
857		-
858		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
859		-
860		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
861		-
862		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
863		-
864		-[[image:1663165259686-230.png]]
865		-
866		-==== Documentation photographique des biens ====
867		-
868		-Argentique ou Format numérique
869		-
870		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
871		-
872		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
873		-
874		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
875		-
876		-[[image:1663166194800-369.png]]
877		-
878		-
879		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
880		-
881		-..en cours de ré-écriture
882		-
883		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
884		-
885		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
886		-
887		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
888		-
889		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
890		-
891		-
892		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
893		-=== Suivi des anomalies ===
894		-
895		-(% class="CxSpMiddle" %)
896		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
897		-
898		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
899		-
900		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
902		-
903		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904		-
905		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
906		-(% class="small" %)Recherche "état".
907		-
908		-
909		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
910		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
911		-
912		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
913		-
914		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
915		-
916		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
917		-
918		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919		-
920		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
921		-
922		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
923		-
924		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
925		-
926		-(% class="CxSpFirst" %)
927		-Résultat:
928		-
929		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
930		-
931		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
932		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
933		-
934		-(% class="MsoCaption" %)
935		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
936		-
937		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
939		-
940		-
941		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
942		-
943		-(% class="CxSpFirst" %)
944		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
945		-
946		-(% class="CxSpMiddle" %)
947		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
948		-
949		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950		-
951		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
952		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
953		-
954		-(% class="CxSpMiddle" %)
955		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
956		-
957		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958		-
959		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
961		-
962		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963		-
964		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
966		-
967		-(% class="MsoCaption" %)
968		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969		-
970		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
972		-
973		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
974		-(((
975		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
976	976	)))
977	977
978		-(% class="box warningmessage" %)
979		-(((
980		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
981		-)))
982		-
983		-= =
984		-
985		-= Informations du tableau de bord =
986		-
987		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
988		-
989		-* Les récolements.
990		-* Le campagnes de récolements.
991		-* Les travaux à réaliser.
992		-
993		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
994		-
995	995	(% style="text-align: center;" %)
996		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
997		-
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