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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 17:07
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,758 +10,643 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Gérer les biens à récoler =
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +Les filtres disponibles portent sur :
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +* **Le numéro d’inventaire**
25 +* **L'emplacement de référence théorique**
26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 + Pour activer les filtres :
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
34 +(% class="box infomessage" %)
35 +(((
36 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42 42  )))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
39 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
42 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
45 +Pour désactiver le filtre :
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
47 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
48 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
50 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
53 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 101  (% class="box infomessage" %)
102 102  (((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
60 +
61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
104 104  )))
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
107 107  
67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +**Procédure :**
110 110  
71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
81 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122 122  
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
86 +=== Ajouter un bien non existant ===
124 124  
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
128 128  
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +**Procédure :**
130 130  
92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
131 131  
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +(% class="box infomessage" %)
100 +(((
101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
102 +)))
133 133  
104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 += récoler des biens =
146 146  
115 +== Récoler des biens par action rapide ==
147 147  
148 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
149 149  
119 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
150 150  
151 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +* **Récolé le**
122 +* **Récolé par**
123 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
124 +* **Conformité avec le registre** : Oui
152 152  
126 +=== Récolement unitaire ===
153 153  
154 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
128 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
129 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
130 +1. (((
131 +Indiquez :
155 155  
156 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
157 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
158 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
159 -1. Cliquez sur **Valider.**
160 -
161 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
162 -
163 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
164 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
165 -
166 -(% class="box warningmessage" %)
167 -(((
168 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
133 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
134 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
169 169  )))
136 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
170 170  
171 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
147 +=== Récolement par lot ===
180 180  
149 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
150 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
151 +1. (((
152 +Renseignez :
181 181  
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -
190 -
154 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
155 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
191 191  )))
192 -)))|(% style="width:300px" %)(((
193 -(% class="box" %)
157 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
158 +
159 +(% class="box infomessage" %)
194 194  (((
195 -**Sommaire**
161 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
196 196  )))
197 197  
198 -(% class="box" %)
199 -(((
200 -**Aller plus loin**
164 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
203 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
204 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
205 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
206 206  
207 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
208 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
209 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
210 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
211 -)))
167 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -(% class="box" %)
214 -(((
215 -**Icônes principales**
216 -)))
217 -)))
218 218  
170 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
173 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
176 +=== Compléter les notices après une action rapide ===
223 223  
178 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
224 224  
180 +Deux cas de figure se présentent :
225 225  
182 +==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
226 226  
184 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
185 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
186 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
227 227  
188 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 229  
191 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
194 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 233  
197 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
200 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
236 236  
202 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
237 237  
204 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
205 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
206 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
238 238  
239 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
240 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
208 +(% start="2" %)
209 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
241 241  
211 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
244 -(((
245 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
246 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
247 -)))
248 248  
249 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
217 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 254  
255 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
256 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
220 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -(% class="box warningmessage" %)
259 -(((
260 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
261 -)))
262 262  
263 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
223 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
264 264  
265 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
225 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
266 266  
267 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
268 268  
269 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
229 +* Marquage défaillant ou absent
230 +* État de conservation dégradé
231 +* Non-conformité avec le registre ou la base
232 +* Mauvaise localisation
233 +* Bien non vu, détruit ou manquant
234 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
270 270  
271 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
272 -
273 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
274 274  (((
275 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
276 -- via un tableur.
277 -- via papier-crayon.
278 -- via l'application RecolApp.
279 -)))
237 +Procédure à suivre :
280 280  
281 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
239 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
240 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
241 +1. (((
242 +Renseignez les anomalies constatées :
282 282  
283 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
284 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
244 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
245 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
246 +)))
247 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
248 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
285 285  
286 -(% class="CxSpFirst" %)
287 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
250 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -(% class="CxSpMiddle" %)
290 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
291 291  
292 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
293 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
253 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -(% class="CxSpLast" %)
296 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
297 297  
298 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
256 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
301 301  
302 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
303 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
304 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
305 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
306 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
307 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
259 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
308 308  
309 -(% class="CxSpMiddle" %)
310 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
261 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
311 311  
312 -(% class="CxSpMiddle" %)
313 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
263 +Procédure :
314 314  
315 -(% class="CxSpMiddle" %)
316 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
265 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
266 +1. Repérez le bien concerné
267 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
268 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
317 317  
318 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
319 -
320 320  (% class="box infomessage" %)
321 321  (((
322 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
323 323  )))
324 324  
325 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
275 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -(% class="CxSpFirst" %)
328 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
329 329  
278 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
332 332  
333 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
334 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
281 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +)))
335 335  
336 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
337 337  
338 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
339 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
340 340  
341 -(% class="CxSpMiddle" %)
342 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
343 343  
344 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
345 345  
346 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
347 -(% class="small" %)Tous.
348 348  
349 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 -(% style="text-align: center;" %)
352 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
353 353  
292 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
356 356  
357 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
295 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
358 358  
359 -(% class="CxSpMiddle" %)
360 -Commençons par aller sur cette notice :
297 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
361 361  
362 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
363 363  
364 -(% class="CxSpMiddle" %)
365 -Passons en modification :
301 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
302 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
303 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
304 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
366 366  
367 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
306 +(% class="box infomessage" %)
307 +(((
308 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
309 +)))
368 368  
369 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
370 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
311 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -(% class="CxSpFirst" %)
373 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
313 += Gérer les biens pendant le recolement =
374 374  
375 -(% class="CxSpLast" %)
376 -J’indique donc :
315 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
377 377  
378 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
379 -* Les deux problèmes.
380 -* Les suites à donner.
381 -* Le nom du récoleur.
317 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
382 382  
383 -(% class="MsoCaption" %)
384 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 +(% class="box warningmessage" %)
320 +(((
321 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
322 +)))
385 385  
386 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
387 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
324 +=== Notions d'emplacements ===
388 388  
389 -(% class="MsoCaption" %)
390 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
326 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
391 391  
392 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
393 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
328 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
329 +**Terme​**
330 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
331 +**Définition​**
332 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
333 +**Usage courant​**
334 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
335 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
336 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
337 +**Équivalence notice de bien​**
338 +)))
339 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
340 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
341 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
342 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
343 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
344 +Sert de base à la préparation des campagnes​
345 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
346 +Non​
347 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
348 +Emplacement de référence​
349 +)))
350 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
351 +Nouvel emplacement de référence​
352 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
353 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
354 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
355 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
356 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
357 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
358 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
359 +Emplacement de référence​
360 +)))
361 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
362 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
363 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
364 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
365 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
366 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
367 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
368 +Non​
369 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
370 +Localisation temporaire​
371 +)))
372 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 +Nouvelle localisation temporaire​
374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 +Non, valeur uniquement informative
380 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
381 +Localisation temporaire​
382 +)))
394 394  
395 -(% class="MsoCaption" %)
396 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
397 397  
398 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
399 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
386 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
387 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
388 +1. (((
389 +Dans les champs dédiés :
400 400  
401 -(% class="CxSpMiddle" %)
402 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
391 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
392 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
393 +)))
394 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
395 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
403 403  
404 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397 +(% class="box warningmessage" %)
398 +(((
399 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
400 +)))
405 405  
406 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
407 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
402 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -(% class="CxSpMiddle" %)
410 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
411 411  
412 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
415 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
416 416  
417 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
420 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
421 421  
422 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
423 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
411 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
424 424  
425 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
413 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
426 426  
427 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
428 -
429 -(% class="MsoCaption" %)
430 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
431 -
432 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
433 -
434 -(% class="MsoCaption" %)
435 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
436 -
437 437  (% class="box infomessage" %)
438 438  (((
439 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
417 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
440 440  )))
441 441  
442 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 +Procédure :
443 443  
444 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
422 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
423 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
424 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
425 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
426 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
427 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
445 445  
446 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
447 -
448 -(% class="box warningmessage" %)
429 +(% class="box infomessage" %)
449 449  (((
450 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
431 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
432 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
433 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
451 451  )))
452 452  
453 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
456 456  
457 -[[image:1656938064489-651.png]]
439 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 459  
460 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
463 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
464 464  
465 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
445 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
468 468  
469 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
470 470  
471 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
472 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
450 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
473 473  
474 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
452 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
475 475  
476 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
454 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
455 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
456 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
477 477  
478 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
479 479  
480 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
481 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
460 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
461 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
462 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
463 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
482 482  
483 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
465 +(% class="box infomessage" %)
466 +(((
467 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
468 +)))
484 484  
485 -(% class="CxSpFirst" %)
486 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
470 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
487 487  
488 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
472 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
489 489  
490 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
474 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
475 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
476 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
492 492  
493 -(% class="MsoCaption" %)
494 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
495 495  
496 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
497 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
480 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
481 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
482 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
483 +1. (((
484 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
485 +)))
498 498  
499 -(% class="MsoCaption" %)
500 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
487 +(% class="box infomessage" %)
488 +(((
489 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
490 +)))
501 501  
502 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
503 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
492 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
506 506  
507 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
495 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
509 -(% style="text-align: center;" %)
510 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
511 511  
512 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
498 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 -(% class="MsoCaption" %)
515 -Sur l'emplacement, il est possible de :
516 516  
517 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
518 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
519 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
501 +== Export RecolApp ==
520 520  
521 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
522 522  
505 +Procédure d’export vers RecolApp :
523 523  
524 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
507 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
508 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
509 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
525 525  
511 +(% class="box infomessage" %)
512 +(((
513 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
514 +)))
526 526  
527 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
516 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
530 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
518 +
519 +)))
531 531  
532 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
533 -=== Sur les Campagnes : ===
521 += Saisir un récolement hors campagne =
534 534  
535 -(% class="MsoCaption" %)
536 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
523 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
537 537  
538 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
525 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
539 539  
540 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
541 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
542 -
543 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
544 -
545 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
546 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
547 -
548 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
549 -
550 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
551 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
552 -
553 -
554 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
555 -
556 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
557 -
558 -
559 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
560 -
561 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
563 -
564 -
565 -(% class="MsoCaption" %)
566 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 -
568 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
570 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
571 -
572 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
573 -=== Pour les Campagnes : ===
574 -
575 -(% class="MsoCaption" %)
576 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
577 -
578 -(% style="text-align: center;" %)
579 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
580 -
581 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
582 -
583 -(% style="text-align: center;" %)
584 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
585 -
586 -
587 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
588 -
589 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
590 -
591 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
592 -
593 -(% style="text-align: center;" %)
594 -Non localisés = non vus dans Flora
595 -
596 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
597 -
598 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
599 -
600 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
601 -
602 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
603 -
604 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
605 -
606 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
607 -
608 608  (% class="box infomessage" %)
609 609  (((
610 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
529 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
530 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
611 611  )))
612 612  
613 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
533 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
534 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
614 614  
615 -==== État de conservation du bien ====
536 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
537 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
538 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
539 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
540 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
541 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
616 616  
617 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
543 +**Résultat : **
618 618  
619 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
546 +* Elle est rattachée au bien concerné.
547 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
620 620  
621 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
549 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
624 624  
625 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
552 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 626  
627 -[[image:1663165259686-230.png]]
628 628  
629 -==== Documentation photographique des biens ====
555 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 630  
631 -Argentique ou Format numérique
632 632  
633 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
558 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 634  
635 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
560 +
561 +)))
636 636  
637 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
638 638  
639 -[[image:1663166194800-369.png]]
640 640  
641 641  
642 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
643 643  
644 -..en cours de ré-écriture
645 645  
646 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
568 +(((
569 +
570 +)))
571 +)))|(% style="width:300px" %)(((
572 +(% class="box" %)
573 +(((
574 +**Sommaire**
647 647  
648 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
576 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
577 +)))
649 649  
650 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
579 +(% class="box" %)
580 +(((
581 +**Aller plus loin**
651 651  
652 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
583 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
584 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
585 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
586 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
587 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
653 653  
589 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
590 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
591 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
592 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
593 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
594 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
595 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
596 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
597 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
598 +* Gérer les évènements internes
599 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
600 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
601 +* (((
602 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
603 +)))
604 +)))
654 654  
655 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
656 -=== Suivi des anomalies ===
606 +(% class="box" %)
607 +(((
608 +**Icônes principales**
657 657  
658 -(% class="CxSpMiddle" %)
659 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
610 +__Communes__
660 660  
661 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
612 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
613 +
614 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
615 +
616 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
662 662  
663 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
664 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
618 +__Campagnes__
665 665  
666 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
621 +
622 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
623 +
624 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
667 667  
668 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 -(% class="small" %)Recherche "état".
626 +__Sous-campagnes__
670 670  
671 -
672 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
673 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
674 -
675 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
676 -
677 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
678 -
679 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
680 -
681 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
682 -
683 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
684 -
685 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
686 -
687 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
688 -
689 -(% class="CxSpFirst" %)
690 -Résultat:
691 -
692 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
693 -
694 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
695 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
696 -
697 -(% class="MsoCaption" %)
698 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 -
700 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
702 -
703 -
704 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
705 -
706 -(% class="CxSpFirst" %)
707 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
708 -
709 -(% class="CxSpMiddle" %)
710 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
711 -
712 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
713 -
714 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
715 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
716 -
717 -(% class="CxSpMiddle" %)
718 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
719 -
720 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
721 -
722 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
723 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
724 -
725 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 -
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
729 -
730 -(% class="MsoCaption" %)
731 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732 -
733 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
735 -
736 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
737 -(((
738 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
628 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
629 +
630 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
631 +
632 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
633 +
634 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
635 +
636 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
637 +
638 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
639 +
640 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
641 +
642 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
643 +
644 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
645 +
646 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
647 +
648 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
739 739  )))
740 -
741 -(% class="box warningmessage" %)
742 -(((
743 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
744 744  )))
745 745  
746 -= =
747 -
748 -= Informations du tableau de bord =
749 -
750 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
751 -
752 -* Les récolements.
753 -* Le campagnes de récolements.
754 -* Les travaux à réaliser.
755 -
756 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 -
758 758  (% style="text-align: center;" %)
759 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
760 -
761 -= Questions / réponses =
762 -
763 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
764 -
765 -
766 -(% style="text-align: center;" %)
767 767  
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