Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récoler des biens1 +Récoler les biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -10,745 +10,643 @@ 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 - =Qu'est-ceque le récolement décennal?=14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 14 14 15 - Lerécolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation,l’état de conservation et la conformité à l’inventaire desbiensappartenant aux collections des musées de France, conformémentàl’article L.451-2 du Code du patrimoine etl’arrêté du 25 mai 2004. Il permet:16 += Gérer les biens à récoler = 16 16 17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 21 21 22 - Cette vérificationdoit êtremenée**tousles dix ans **sur l’ensembledes collections, ycompris cellesendépôt. Elledonnelieu à un procès-verbalsigné parleresponsable descollections. Les cas particuliers (radiation, disparition,double inventaire…)sont également encadrés réglementairement.20 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 23 23 24 - = CommentfonctionnelerécolementdansFlora? =22 +Les filtres disponibles portent sur : 25 25 26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 24 +* **Le numéro d’inventaire** 25 +* **L'emplacement de référence théorique** 26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 27 27 28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 28 + Pour activer les filtres : 32 32 33 -== Préparer la base avant de récoler == 30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 34 34 35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 36 - 37 -1. ((( 38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 39 - 40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 34 +(% class="box infomessage" %) 35 +((( 36 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 42 42 ))) 43 -1. ((( 44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 45 45 46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 48 -))) 49 -1. ((( 50 -**Des localisations fiables** : 39 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 -))) 55 -1. ((( 56 -**Un périmètre clair** : 57 57 58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 -))) 42 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 63 64 - Une fois les prérequis vérifiés,le récolementdansFloras’organiseselon uneséquence claireen 5 étapes clés:45 +Pour désactiver le filtre : 65 65 66 -1. **Créer la campagne** 67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 -1. **Créer les sous-campagnes** 69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 -1. **Ajouter les biens à récoler** 71 -Automatiquement ou manuellement. 72 -1. **Effectuer le récolement** 73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 47 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 48 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 76 76 77 - == Fonctionnalités dumoduleRécolement ==50 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 80 80 81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 53 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 89 89 90 - =Planifierlescampagnesde récolement=55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 91 91 92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 93 - 94 -== Créer une campagne de récolement == 95 - 96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 -1. Cliquez sur le bouton créer. 98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 100 - 101 101 (% class="box infomessage" %) 102 102 ((( 103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 60 + 61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 104 104 ))) 105 105 106 - [[Campagnede récolement→boutoncréer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]65 +=== Ajouter un bien déjà existant === 107 107 67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 108 108 109 - [[Campagne derécolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]69 +**Procédure :** 110 110 71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 111 111 112 -[[ Résultat → Campagne de récolementcréée. Possibilitéde masquer-démasquerladescriptiondelacampagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 - == Ajouterdessous-campagnes==81 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 - Une foisla campagnecrééeetenregistrée,vouspouvezyassocier lesespaces à récolerviades sous-campagnes.83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -Deux méthodes sont possibles : 120 120 121 -* par emplacement à récoler. 122 -* par paniers. 86 +=== Ajouter un bien non existant === 123 123 124 - ===Créerune sous-campagneàpartir d'un emplacementàrécoler===88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 125 125 126 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 127 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 128 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 90 +**Procédure :** 129 129 130 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 131 131 99 +(% class="box infomessage" %) 100 +((( 101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 102 +))) 132 132 133 -[[ Campagne de récolement →saisie desdonnéesetenregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 - ==== Lierlesbiensà récolerdansl'emplacement ====108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 139 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 140 -1. Sélectionnez les notices à récoler. 141 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 113 += récoler des biens = 145 145 146 - [[Ajouter des biensà récoler → filtreparemplacement. Sélectiondes notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +== Récoler des biens par action rapide == 147 147 117 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 148 148 149 - [[Ajouterdes biens à récoler → message de confirmation.>>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]119 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 150 150 121 +* **Récolé le** 122 +* **Récolé par** 123 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 124 +* **Conformité avec le registre** : Oui 151 151 152 - [[Résultat sous-campagne de récolement→notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]126 +=== Récolement unitaire === 153 153 128 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 129 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 130 +1. ((( 131 +Indiquez : 154 154 155 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 156 - 157 -1. Préparez un **panier de notices de biens**. 158 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**. 159 -1. Sélectionnez le panier concerné. 160 -1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices. 161 -1. Flora génère automatique les notices de récolement. 162 - 163 -(% class="box warningmessage" %) 164 -((( 165 -Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens. 166 -Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement. 133 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 134 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 167 167 ))) 136 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 168 168 138 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 170 170 141 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 172 144 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 174 147 +=== Récolement par lot === 175 175 149 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 150 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 151 +1. ((( 152 +Renseignez : 176 176 177 - 178 - 154 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 155 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 179 179 ))) 180 -)))|(% style="width:300px" %)((( 181 -(% class="box" %) 157 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 158 + 159 +(% class="box infomessage" %) 182 182 ((( 183 -** Sommaire**161 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 184 184 ))) 185 185 186 -(% class="box" %) 187 -((( 188 -**Aller plus loin** 164 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 191 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 192 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 193 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 194 194 195 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 196 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 197 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 198 -))) 167 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 200 -(% class="box" %) 201 -((( 202 -**Icônes principales** 203 -))) 204 -))) 205 205 170 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 207 173 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 209 176 +=== Compléter les notices après une action rapide === 210 210 178 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 211 211 180 +Deux cas de figure se présentent : 212 212 182 +==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ==== 213 213 184 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 185 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 186 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 214 214 188 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 215 216 216 191 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 218 194 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 220 197 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 222 200 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 223 223 202 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 224 224 204 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 205 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 206 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 225 225 226 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;"class="Encarttexte"%)227 - ====Afficherles noticesderécolementniveauparniveauoupourtousles niveaux====208 +(% start="2" %) 209 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 228 228 211 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 231 -((( 232 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 233 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 234 -))) 235 235 236 -[[image:1 662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]214 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 237 238 238 217 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 241 241 242 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 243 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 220 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 244 245 -(% class="box warningmessage" %) 246 -((( 247 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 248 -))) 249 249 250 -== =Exportercesnoticesde récolementpour saisie sur Tablette via Recol'App===223 +== Récoler un bien via la notice de récolement == 251 251 252 -u nefois lesnoticesde récolementgénéréespourunemplacementdanslacampagne,il est possibledeles[[exportersurlatablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger225 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 253 253 254 - [[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]227 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 255 255 256 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 229 +* Marquage défaillant ou absent 230 +* État de conservation dégradé 231 +* Non-conformité avec le registre ou la base 232 +* Mauvaise localisation 233 +* Bien non vu, détruit ou manquant 234 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 257 257 258 -=== Travailler déconnecté de Flora === 259 - 260 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 261 261 ((( 262 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 263 -- via un tableur. 264 -- via papier-crayon. 265 -- via l'application RecolApp. 266 -))) 237 +Procédure à suivre : 267 267 268 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 239 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 240 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 241 +1. ((( 242 +Renseignez les anomalies constatées : 269 269 270 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 271 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 244 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 245 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 246 +))) 247 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 248 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 272 272 273 -(% class="CxSpFirst" %) 274 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 250 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 -(% class="CxSpMiddle" %) 277 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 278 278 279 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 280 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 253 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -(% class="CxSpLast" %) 283 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 284 284 285 - * **Le bien est déjà inscrit àl’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire).Il suffira doncde le créer dans la base documentaire,**avec la grille miniale de création debienpourrécolement**quicontient trèspeudechamps obligatoires, delelocaliser, puis de l'ajouter à l'emplacementà récoler dans lacampagneet àsaisir sa noticederécolement256 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 288 288 289 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 290 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 291 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 292 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 293 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 294 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 259 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne = 295 295 296 -(% class="CxSpMiddle" %) 297 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 261 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 298 298 299 -(% class="CxSpMiddle" %) 300 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 263 +Procédure : 301 301 302 -(% class="CxSpMiddle" %) 303 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 265 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 266 +1. Repérez le bien concerné 267 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 268 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 304 304 305 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 306 - 307 307 (% class="box infomessage" %) 308 308 ((( 309 - [[image:Récolerles bienssurpièce etsurplace.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]272 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 310 310 ))) 311 311 312 - Leschémadurécolement desbienssurpièceetsurplaceenmasse estdisponibleenformatPDF [[ici>>attach:Récolerles biens sur pièceetsurplace.pdf]].275 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 313 313 314 -(% class="CxSpFirst" %) 315 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 316 316 278 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 318 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 319 319 320 - (%class="MsoCaption"style="text-align:center;"%)321 - (% class="small" %)Validation des biens à récoler.281 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 +))) 322 322 323 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 324 324 325 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 326 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 327 327 328 -(% class="CxSpMiddle" %) 329 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 330 330 331 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 332 332 333 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 334 -(% class="small" %)Tous. 335 335 336 -[[image:2 021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]289 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 -(% style="text-align: center;" %) 339 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 340 340 292 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 -=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 343 343 344 - Danscecasde figureiln'estplus possiblede travaillerenmasse, il faudra saisir lesanomalies etles suitesàdonnéesunitairement dans chaque notice récolement295 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement = 345 345 346 -(% class="CxSpMiddle" %) 347 -Commençons par aller sur cette notice : 297 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 348 348 349 - [[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]299 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 350 350 351 -(% class="CxSpMiddle" %) 352 -Passons en modification : 301 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 302 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 303 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 304 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 353 353 354 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 306 +(% class="box infomessage" %) 307 +((( 308 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 309 +))) 355 355 356 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 357 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 311 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 358 359 -(% class="CxSpFirst" %) 360 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 313 += Gérer les biens pendant le recolement = 361 361 362 -(% class="CxSpLast" %) 363 -J’indique donc : 315 +== Relocaliser un bien pendant le récolement == 364 364 365 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 366 -* Les deux problèmes. 367 -* Les suites à donner. 368 -* Le nom du récoleur. 317 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 369 369 370 -(% class="MsoCaption" %) 371 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 319 +(% class="box warningmessage" %) 320 +((( 321 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 322 +))) 372 372 373 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 374 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 324 +=== Notions d'emplacements === 375 375 376 -(% class="MsoCaption" %) 377 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 326 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 378 378 379 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 380 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 328 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 329 +**Terme** 330 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 331 +**Définition** 332 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 333 +**Usage courant** 334 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 335 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 336 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 337 +**Équivalence notice de bien** 338 +))) 339 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 340 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 341 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 342 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 343 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 344 +Sert de base à la préparation des campagnes 345 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 346 +Non 347 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 348 +Emplacement de référence 349 +))) 350 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 351 +Nouvel emplacement de référence 352 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 353 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 354 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 355 +Si le bien a définitivement changé de lieu 356 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 357 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 358 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 359 +Emplacement de référence 360 +))) 361 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 362 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 363 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 364 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 365 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 366 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 367 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 368 +Non 369 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 370 +Localisation temporaire 371 +))) 372 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 373 +Nouvelle localisation temporaire 374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 375 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 377 +Sert à signaler un changement temporaire de place 378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 379 +Non, valeur uniquement informative 380 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 381 +Localisation temporaire 382 +))) 381 381 382 -(% class="MsoCaption" %) 383 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 384 +=== Procédure pour relocaliser un bien === 384 384 385 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 386 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 386 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 387 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 388 +1. ((( 389 +Dans les champs dédiés : 387 387 388 -(% class="CxSpMiddle" %) 389 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 391 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 392 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 393 +))) 394 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 395 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 390 390 391 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 397 +(% class="box warningmessage" %) 398 +((( 399 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 400 +))) 392 392 393 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 394 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 402 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 395 395 396 -(% class="CxSpMiddle" %) 397 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 398 398 399 -[[image: 2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]405 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 402 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 403 403 404 -[[image: 2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]408 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 407 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 408 408 409 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 410 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 411 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 411 411 412 - Depuislaversion4.0, la saisie d'unnouvel emplacementderéférence oud'une nouvellelocalisationdans lanotice derécolement seraautomatiquementreportée sur la noticebienl**orsdu changementd'étatd'avancementdelanoticerécolement**413 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 413 413 414 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 415 - 416 -(% class="MsoCaption" %) 417 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 418 - 419 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 420 - 421 -(% class="MsoCaption" %) 422 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 423 - 424 424 (% class="box infomessage" %) 425 425 ((( 426 - Changerleslocalisationsthéoriquesouanciennesnechangerapas lalocalisationsur la ficheBienmais uniquement sur la ficheRécolement.De plus, La ficherécolementresteraprésentedans la campagneetdans la liste desfichesderécolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne.IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs417 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 427 427 ))) 428 428 429 - [[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]420 +Procédure : 430 430 431 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 422 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 423 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 424 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 425 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 426 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 427 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 432 432 433 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 434 - 435 -(% class="box warningmessage" %) 429 +(% class="box infomessage" %) 436 436 ((( 437 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 431 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 432 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 433 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 438 438 ))) 439 439 440 -[[image:1 656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]436 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 441 442 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 443 443 444 -[[image:1 656938064489-651.png]]439 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 446 446 447 -[[image: 2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]442 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 448 449 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 450 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 451 451 452 -le sdonnéessaisiessurtablettesdoivent etrerécupéréessurunPCconnectéà FLora (viaunfichier zipexporté depislatablette)445 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 454 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 455 455 456 - [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]448 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 457 457 458 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 459 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 450 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 460 460 461 - L'interfaced'import génériquedeFlora musée(noticeset photos) permetd'importer des fichierstabulésdans la tabledes biens et la photothèque,notamment pour y créerety localiserles biensquin'existaientpas encore dans la tabledocumentairedes biens.452 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 462 462 463 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 454 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 455 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 456 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 464 464 465 - [[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]458 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 466 466 467 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 468 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 460 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 461 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 462 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 463 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 469 469 470 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 465 +(% class="box infomessage" %) 466 +((( 467 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 468 +))) 471 471 472 -(% class="CxSpFirst" %) 473 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 470 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier == 474 474 475 - [[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]472 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 476 476 477 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 478 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 474 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 475 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 476 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 479 479 480 -(% class="MsoCaption" %) 481 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 478 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 482 482 483 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 484 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 480 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 481 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 482 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 483 +1. ((( 484 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 485 +))) 485 485 486 -(% class="MsoCaption" %) 487 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 487 +(% class="box infomessage" %) 488 +((( 489 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 490 +))) 488 488 489 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 490 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 492 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 491 492 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 493 493 494 -[[image: 2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]495 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 495 496 -(% style="text-align: center;" %) 497 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 498 498 499 - Dansl'exempleci-dessus,l'EmplacementGreekandRomanArtest terminé.498 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 500 500 501 -(% class="MsoCaption" %) 502 -Sur l'emplacement, il est possible de : 503 503 504 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 505 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 506 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 501 +== Export RecolApp == 507 507 508 - [[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]503 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 509 509 505 +Procédure d’export vers RecolApp : 510 510 511 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 507 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 508 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 509 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 512 512 511 +(% class="box infomessage" %) 512 +((( 513 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 514 +))) 513 513 514 -[[image: 2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]516 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 515 515 516 - (%class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)517 - (% class="small" %)Fonctionnement des boutons518 + 519 +))) 518 518 519 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 520 -=== Sur les Campagnes : === 521 += Saisir un récolement hors campagne = 521 521 522 -(% class="MsoCaption" %) 523 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 523 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 524 524 525 - [[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]525 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 526 526 527 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 528 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 529 - 530 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 531 - 532 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 533 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 534 - 535 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 536 - 537 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 538 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 539 - 540 - 541 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 542 - 543 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 544 - 545 - 546 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 547 - 548 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 549 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 550 - 551 - 552 -(% class="MsoCaption" %) 553 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 554 - 555 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 556 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 557 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 558 - 559 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 560 -=== Pour les Campagnes : === 561 - 562 -(% class="MsoCaption" %) 563 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 564 - 565 -(% style="text-align: center;" %) 566 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 567 - 568 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 569 - 570 -(% style="text-align: center;" %) 571 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 572 - 573 - 574 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 575 - 576 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 577 - 578 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 579 - 580 -(% style="text-align: center;" %) 581 -Non localisés = non vus dans Flora 582 - 583 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 584 - 585 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 586 - 587 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 588 - 589 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 590 - 591 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 592 - 593 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 594 - 595 595 (% class="box infomessage" %) 596 596 ((( 597 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 529 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 530 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 598 598 ))) 599 599 600 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 533 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 534 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 601 601 602 -==== État de conservation du bien ==== 536 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 537 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 538 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 539 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 540 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 541 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 603 603 604 - via le menu Administration / données, exemple pourla1ere campagne du récolementN°2543 +**Résultat : ** 605 605 606 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 545 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 546 +* Elle est rattachée au bien concerné. 547 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 607 607 608 - ==== Localisationdesbiens:Exposésdansles salles ouenréserve====549 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 609 609 610 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 611 611 612 - il est toutefois possiblecroiserla requeteavecl'emplacementderéférencedesbiensenselectionnatla branchedelatabled'autorité des emplacements quiregroupetoutesles salles dumuséeoutoutes les réserves (utiliser'lassiatnt pouractiverla profondeurderecherche"552 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 613 613 614 -[[image:1663165259686-230.png]] 615 615 616 - ====Documentationphotographiquedesbiens ====555 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 617 617 618 -Argentique ou Format numérique 619 619 620 - Cetterequêteest délicate caril faut croiserlarechercheaveclaphototheque poursavoir si unenoticephoto estliéeet sielle concerneune photo numériqueou argentiquie558 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 621 621 622 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 560 + 561 +))) 623 623 624 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 625 625 626 -[[image:1663166194800-369.png]] 627 627 628 628 629 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 630 630 631 -..en cours de ré-écriture 632 632 633 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 568 +((( 569 + 570 +))) 571 +)))|(% style="width:300px" %)((( 572 +(% class="box" %) 573 +((( 574 +**Sommaire** 634 634 635 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 576 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 577 +))) 636 636 637 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 579 +(% class="box" %) 580 +((( 581 +**Aller plus loin** 638 638 639 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 583 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 584 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 585 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 586 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 587 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 640 640 589 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 590 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 591 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 592 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 593 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 594 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 595 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 596 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 597 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 598 +* Gérer les évènements internes 599 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 600 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 601 +* ((( 602 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 603 +))) 604 +))) 641 641 642 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 643 -=== Suivi des anomalies === 606 +(% class="box" %) 607 +((( 608 +**Icônes principales** 644 644 645 -(% class="CxSpMiddle" %) 646 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 610 +__Communes__ 647 647 648 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 612 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 613 + 614 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 615 + 616 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 649 649 650 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 651 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 618 +__Campagnes__ 652 652 653 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 620 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 621 + 622 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 623 + 624 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 654 654 655 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 656 -(% class="small" %)Recherche "état". 626 +__Sous-campagnes__ 657 657 658 - 659 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 660 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 661 - 662 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 663 - 664 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 665 - 666 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 667 - 668 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 669 - 670 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 671 - 672 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 673 - 674 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 675 - 676 -(% class="CxSpFirst" %) 677 -Résultat: 678 - 679 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 680 - 681 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 682 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 683 - 684 -(% class="MsoCaption" %) 685 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 686 - 687 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 688 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 689 - 690 - 691 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 692 - 693 -(% class="CxSpFirst" %) 694 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 695 - 696 -(% class="CxSpMiddle" %) 697 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 698 - 699 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 700 - 701 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 702 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 703 - 704 -(% class="CxSpMiddle" %) 705 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 706 - 707 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 708 - 709 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 710 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 711 - 712 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 713 - 714 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 715 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 716 - 717 -(% class="MsoCaption" %) 718 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 719 - 720 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 721 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 722 - 723 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 724 -((( 725 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 628 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 629 + 630 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 631 + 632 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 633 + 634 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 635 + 636 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 637 + 638 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 639 + 640 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 641 + 642 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 643 + 644 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 645 + 646 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 647 + 648 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 726 726 ))) 727 - 728 -(% class="box warningmessage" %) 729 -((( 730 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 731 731 ))) 732 732 733 -= = 734 - 735 -= Informations du tableau de bord = 736 - 737 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 738 - 739 -* Les récolements. 740 -* Le campagnes de récolements. 741 -* Les travaux à réaliser. 742 - 743 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 744 - 745 745 (% style="text-align: center;" %) 746 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 747 - 748 -= Questions / réponses = 749 - 750 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 751 - 752 - 753 -(% style="text-align: center;" %) 754 754
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