Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,814 +10,643 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut buter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Gérer les biens à récoler =
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur lensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +Les filtres disponibles portent sur :
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +* **Le numéro d’inventaire**
25 +* **L'emplacement de référence théorique**
26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 + Pour activer les filtres :
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
34 +(% class="box infomessage" %)
35 +(((
36 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42 42  )))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
39 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
42 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
45 +Pour désactiver le filtre :
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Générer les notices de récolement**
73 -À partir de l’emplacement.
74 -1. **Effectuer le récolement**
75 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
76 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
77 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
47 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
48 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
78 78  
79 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
50 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
82 82  
83 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
84 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
85 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
86 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
87 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
88 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
89 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
90 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
53 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
91 91  
55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
92 92  
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -)))
103 -)))|(% style="width:300px" %)(((
104 -(% class="box" %)
57 +(% class="box infomessage" %)
105 105  (((
106 -**Sommaire**
107 -)))
59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
108 108  
109 -(% class="box" %)
110 -(((
111 -**Aller plus loin**
112 -
113 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
114 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
115 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
116 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
117 -
118 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
119 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
120 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
121 121  )))
122 122  
123 -(% class="box" %)
124 -(((
125 -**Icônes principales**
126 -)))
127 -)))
65 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
128 128  
67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
129 129  
69 +**Procédure :**
130 130  
71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
131 131  
77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
135 -= Planification des campagnes de récolement =
81 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -(% class="CxSpFirst" %)
138 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -(% class="CxSpMiddle" %)
141 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
142 142  
143 -(% class="CxSpMiddle" %)
144 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
86 +=== Ajouter un bien non existant ===
145 145  
88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
146 146  
147 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
90 +**Produre :**
148 148  
149 -== Etape 1 créer une campagne ==
92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
150 150  
151 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
152 -
153 -=== Créer les campagnes de récolement ===
154 -
155 155  (% class="box infomessage" %)
156 156  (((
157 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquementnérée dans la sous-campagne
158 158  )))
159 159  
160 -Le scma de la cation d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -(% class="CxSpFirst" %)
163 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -(% class="CxSpMiddle" %)
168 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 -(% style="text-align: center;" %)
173 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
113 += récoler des biens =
174 174  
115 +== Récoler des biens par action rapide ==
175 175  
176 -(% class="CxSpMiddle" %)
177 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
117 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
178 178  
179 -(% class="CxSpMiddle" %)
180 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
119 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
181 181  
182 -(% class="CxSpMiddle" %)
183 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
121 +* **Récolé le**
122 +* **Récolé par**
123 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
124 +* **Conformité avec le registre** : Oui
184 184  
185 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
186 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
126 +=== Récolement unitaire ===
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
191 -)))
128 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
129 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
130 +1. (((
131 +Indiquez :
192 192  
193 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
194 -
195 -(% class="box infomessage" %)
196 -(((
197 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
133 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
134 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
198 198  )))
136 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
199 199  
200 -(% class="MsoCaption" %)
201 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
204 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
205 205  
206 -(% class="MsoCaption" %)
207 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -(% style="text-align: center;" %)
210 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
211 211  
212 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
144 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -* European Paintings, 1250-1800.
215 -* Musical instruments.
216 -* Greek and Roman Art.
217 -* Réserves MET.
218 -* L'aile Americaine.
219 -* European Sculpture and Decorative Arts.
220 220  
221 -(% class="MsoCaption" %)
222 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147 +=== Récolement par lot ===
223 223  
224 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
225 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
149 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
150 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
151 +1. (((
152 +Renseignez :
226 226  
227 -(% class="CxSpMiddle" %)
228 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
154 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
155 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
156 +)))
157 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
229 229  
230 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231 -
232 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
233 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
234 -
235 -(% class="CxSpMiddle" %)
236 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
237 -
238 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
239 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
240 -
241 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
242 -
243 243  (% class="box infomessage" %)
244 244  (((
245 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer laction par lot.
246 246  )))
247 247  
248 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
164 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -(% class="MsoCaption" %)
251 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 252  
253 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
254 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
167 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -=== Récoler par domaine / typologie ===
257 257  
258 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
170 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
261 261  
173 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 264  
265 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
176 +=== Compléter les notices aps une action rapide ===
266 266  
267 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
268 268  
269 -(% class="CxSpMiddle" %)
270 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
180 +Deux cas de figure se présentent :
271 271  
272 -(% class="box infomessage" %)
273 -(((
274 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
275 -)))
182 +==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
276 276  
277 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
185 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
186 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
278 278  
279 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
280 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
188 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -(% class="MsoCaption" %)
283 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
284 284  
285 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
286 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
191 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 288  
289 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
290 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
194 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293 293  
197 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
296 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
297 297  
200 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
298 298  
299 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
300 -(((
301 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
302 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
303 -)))
202 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
304 304  
305 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
205 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
206 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
306 306  
208 +(% start="2" %)
209 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
307 307  
211 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
312 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
214 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -(% class="box warningmessage" %)
315 -(((
316 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
317 -)))
318 318  
319 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
217 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
322 322  
323 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
326 326  
327 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
223 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
328 328  
329 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
330 -(((
331 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
332 -- via un tableur.
333 -- via papier-crayon.
334 -- via l'application RecolApp.
335 -)))
225 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
336 336  
337 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
227 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
338 338  
339 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
340 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
229 +* Marquage défaillant ou absent
230 +* État de conservation dégradé
231 +* Non-conformité avec le registre ou la base
232 +* Mauvaise localisation
233 +* Bien non vu, détruit ou manquant
234 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
341 341  
342 -(% class="CxSpFirst" %)
343 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
236 +(((
237 +Procédure à suivre :
344 344  
345 -(% class="CxSpMiddle" %)
346 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
239 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
240 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
241 +1. (((
242 +Renseignez les anomalies constatées :
347 347  
348 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
349 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
244 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
245 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
246 +)))
247 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
248 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
350 350  
351 -(% class="CxSpLast" %)
352 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
250 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
355 355  
356 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
253 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
359 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
360 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
361 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
362 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
363 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
364 364  
365 -(% class="CxSpMiddle" %)
366 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
256 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -(% class="CxSpMiddle" %)
369 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
370 370  
371 -(% class="CxSpMiddle" %)
372 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
259 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
373 373  
374 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
261 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
375 375  
263 +Procédure :
264 +
265 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
266 +1. Repérez le bien concerné
267 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
268 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
269 +
376 376  (% class="box infomessage" %)
377 377  (((
378 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier colement**.
379 379  )))
380 380  
381 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
275 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -(% class="CxSpFirst" %)
384 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
385 385  
278 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 388  
389 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
390 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
281 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +)))
391 391  
392 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
393 393  
394 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
395 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
396 396  
397 -(% class="CxSpMiddle" %)
398 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
399 399  
400 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401 401  
402 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
403 -(% class="small" %)Tous.
404 404  
405 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -(% style="text-align: center;" %)
408 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
409 409  
292 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
412 412  
413 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
295 += Comprendre l’état davancement des notices de récolement =
414 414  
415 -(% class="CxSpMiddle" %)
416 -Commençons par aller sur cette notice :
297 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
417 417  
418 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
419 419  
420 -(% class="CxSpMiddle" %)
421 -Passons en modification :
301 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
302 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
303 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
304 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
422 422  
423 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
306 +(% class="box infomessage" %)
307 +(((
308 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
309 +)))
424 424  
425 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
426 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
311 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 -(% class="CxSpFirst" %)
429 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
313 += Gérer les biens pendant le recolement =
430 430  
431 -(% class="CxSpLast" %)
432 -J’indique donc :
315 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
433 433  
434 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
435 -* Les deux problèmes.
436 -* Les suites à donner.
437 -* Le nom du récoleur.
317 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
438 438  
439 -(% class="MsoCaption" %)
440 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 +(% class="box warningmessage" %)
320 +(((
321 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
322 +)))
441 441  
442 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
443 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
324 +=== Notions d'emplacements ===
444 444  
445 -(% class="MsoCaption" %)
446 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
326 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
447 447  
448 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
449 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
328 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
329 +**Terme​**
330 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
331 +**Définition​**
332 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
333 +**Usage courant​**
334 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
335 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
336 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
337 +**Équivalence notice de bien​**
338 +)))
339 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
340 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
341 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
342 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
343 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
344 +Sert de base à la préparation des campagnes​
345 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
346 +Non​
347 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
348 +Emplacement de référence​
349 +)))
350 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
351 +Nouvel emplacement de référence​
352 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
353 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
354 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
355 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
356 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
357 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
358 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
359 +Emplacement de référence​
360 +)))
361 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
362 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
363 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
364 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
365 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
366 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
367 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
368 +Non​
369 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
370 +Localisation temporaire​
371 +)))
372 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 +Nouvelle localisation temporaire​
374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 +Non, valeur uniquement informative
380 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
381 +Localisation temporaire​
382 +)))
450 450  
451 -(% class="MsoCaption" %)
452 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
453 453  
454 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
455 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
386 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
387 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
388 +1. (((
389 +Dans les champs dédiés :
456 456  
457 -(% class="CxSpMiddle" %)
458 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
391 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
392 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
393 +)))
394 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
395 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
459 459  
460 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397 +(% class="box warningmessage" %)
398 +(((
399 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
400 +)))
461 461  
462 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
402 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
465 -(% class="CxSpMiddle" %)
466 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
467 467  
468 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
471 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
472 472  
473 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
476 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
477 477  
478 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
479 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
411 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
480 480  
481 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
413 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément l à l’identification de l’objet.
482 482  
483 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
484 -
485 -(% class="MsoCaption" %)
486 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
487 -
488 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 -
490 -(% class="MsoCaption" %)
491 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
492 -
493 493  (% class="box infomessage" %)
494 494  (((
495 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
417 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
496 496  )))
497 497  
498 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 +Procédure :
499 499  
500 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
422 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
423 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
424 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
425 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
426 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
427 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
501 501  
502 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 -
504 -(% class="box warningmessage" %)
429 +(% class="box infomessage" %)
505 505  (((
506 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
431 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
432 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
433 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
507 507  )))
508 508  
509 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
512 512  
513 -[[image:1656938064489-651.png]]
439 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 515  
516 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
519 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
520 520  
521 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
445 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
524 524  
525 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
526 526  
527 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
528 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
450 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
529 529  
530 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
452 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information connectée** :
531 531  
532 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
454 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
455 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
456 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
533 533  
534 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
535 535  
536 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
537 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
460 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
461 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
462 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
463 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
538 538  
539 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
465 +(% class="box infomessage" %)
466 +(((
467 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
468 +)))
540 540  
541 -(% class="CxSpFirst" %)
542 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
470 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
543 543  
544 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
472 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
545 545  
546 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
547 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
474 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
475 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
476 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
548 548  
549 -(% class="MsoCaption" %)
550 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
551 551  
552 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
553 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
480 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
481 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
482 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
483 +1. (((
484 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
485 +)))
554 554  
555 -(% class="MsoCaption" %)
556 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
487 +(% class="box infomessage" %)
488 +(((
489 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
490 +)))
557 557  
558 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
559 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
492 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 560  
561 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
562 562  
563 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
495 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 -(% style="text-align: center;" %)
566 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
567 567  
568 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
498 +[[Ex. Format d'impression **fiche de colement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 569  
570 -(% class="MsoCaption" %)
571 -Sur l'emplacement, il est possible de :
572 572  
573 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
574 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
575 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
501 +== Export RecolApp ==
576 576  
577 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
578 578  
505 +Procédure d’export vers RecolApp :
579 579  
580 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
507 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
508 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
509 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
581 581  
511 +(% class="box infomessage" %)
512 +(((
513 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
514 +)))
582 582  
583 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
516 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
586 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
518 +
519 +)))
587 587  
588 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
589 -=== Sur les Campagnes : ===
521 += Saisir un récolement hors campagne =
590 590  
591 -(% class="MsoCaption" %)
592 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
523 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
593 593  
594 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
525 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
595 595  
596 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
597 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
598 -
599 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
600 -
601 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
602 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
603 -
604 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 -
606 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
607 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
608 -
609 -
610 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
611 -
612 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
613 -
614 -
615 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
616 -
617 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
618 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
619 -
620 -
621 -(% class="MsoCaption" %)
622 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
623 -
624 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
625 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
626 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
627 -
628 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
629 -=== Pour les Campagnes : ===
630 -
631 -(% class="MsoCaption" %)
632 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
633 -
634 -(% style="text-align: center;" %)
635 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
636 -
637 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 -
639 -(% style="text-align: center;" %)
640 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
641 -
642 -
643 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
644 -
645 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
646 -
647 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
648 -
649 -(% style="text-align: center;" %)
650 -Non localisés = non vus dans Flora
651 -
652 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
653 -
654 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
655 -
656 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
657 -
658 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
659 -
660 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
661 -
662 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
663 -
664 664  (% class="box infomessage" %)
665 665  (((
666 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
529 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
530 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
667 667  )))
668 668  
669 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
533 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
534 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
670 670  
671 -==== État de conservation du bien ====
536 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
537 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
538 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
539 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
540 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
541 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
672 672  
673 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
543 +**Résultat : **
674 674  
675 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
546 +* Elle est rattachée au bien concerné.
547 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
676 676  
677 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
549 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
678 678  
679 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
680 680  
681 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
552 +[[Notice de colement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 682  
683 -[[image:1663165259686-230.png]]
684 684  
685 -==== Documentation photographique des biens ====
555 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 686  
687 -Argentique ou Format numérique
688 688  
689 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est le et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
558 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
560 +
561 +)))
692 692  
693 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
694 694  
695 -[[image:1663166194800-369.png]]
696 696  
697 697  
698 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
699 699  
700 -..en cours de ré-écriture
701 701  
702 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
568 +(((
569 +
570 +)))
571 +)))|(% style="width:300px" %)(((
572 +(% class="box" %)
573 +(((
574 +**Sommaire**
703 703  
704 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
576 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
577 +)))
705 705  
706 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
579 +(% class="box" %)
580 +(((
581 +**Aller plus loin**
707 707  
708 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
583 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
584 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
585 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
586 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
587 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
709 709  
589 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
590 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
591 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
592 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
593 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
594 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
595 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
596 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
597 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
598 +* Gérer les évènements internes
599 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
600 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
601 +* (((
602 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
603 +)))
604 +)))
710 710  
711 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
712 -=== Suivi des anomalies ===
606 +(% class="box" %)
607 +(((
608 +**Icônes principales**
713 713  
714 -(% class="CxSpMiddle" %)
715 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
610 +__Communes__
716 716  
717 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
612 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
613 +
614 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
615 +
616 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
718 718  
719 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
720 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
618 +__Campagnes__
721 721  
722 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
621 +
622 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
623 +
624 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
723 723  
724 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
725 -(% class="small" %)Recherche "état".
626 +__Sous-campagnes__
726 726  
727 -
728 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
729 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
730 -
731 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
732 -
733 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
734 -
735 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
736 -
737 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738 -
739 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
740 -
741 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
742 -
743 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744 -
745 -(% class="CxSpFirst" %)
746 -Résultat:
747 -
748 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
749 -
750 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
751 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
752 -
753 -(% class="MsoCaption" %)
754 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 -
756 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
757 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
758 -
759 -
760 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
761 -
762 -(% class="CxSpFirst" %)
763 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
764 -
765 -(% class="CxSpMiddle" %)
766 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
767 -
768 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769 -
770 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
772 -
773 -(% class="CxSpMiddle" %)
774 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
775 -
776 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 -
778 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
779 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
780 -
781 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 -
783 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
784 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
785 -
786 -(% class="MsoCaption" %)
787 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
788 -
789 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
790 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
791 -
792 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
793 -(((
794 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
628 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
629 +
630 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
631 +
632 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
633 +
634 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
635 +
636 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
637 +
638 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
639 +
640 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
641 +
642 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
643 +
644 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
645 +
646 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
647 +
648 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
795 795  )))
796 -
797 -(% class="box warningmessage" %)
798 -(((
799 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
800 800  )))
801 801  
802 -= =
803 -
804 -= Informations du tableau de bord =
805 -
806 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
807 -
808 -* Les récolements.
809 -* Le campagnes de récolements.
810 -* Les travaux à réaliser.
811 -
812 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813 -
814 814  (% style="text-align: center;" %)
815 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
816 -
817 -= Questions / réponses =
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