Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -286,7 +286,6 @@
286 286  
287 287  
288 288  
289 -
290 290  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
... ... @@ -518,13 +518,63 @@
518 518  
519 519  
520 520  )))
520 +
521 += Saisir un récolement hors campagne =
522 +
523 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
524 +
525 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
526 +
527 +(% class="box infomessage" %)
528 +(((
529 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
530 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
521 521  )))
532 +
533 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
534 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
535 +
536 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
537 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
538 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
539 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
540 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
541 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
542 +
543 +**Résultat : **
544 +
545 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
546 +* Elle est rattachée au bien concerné.
547 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
548 +
549 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +
551 +
552 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 +
554 +
555 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 +
557 +
558 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 +
560 +
561 +)))
562 +
563 +
564 +
565 +
566 +
567 +
568 +(((
569 +
570 +)))
522 522  )))|(% style="width:300px" %)(((
523 523  (% class="box" %)
524 524  (((
525 525  **Sommaire**
526 526  
527 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
576 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
528 528  )))
529 529  
530 530  (% class="box" %)
... ... @@ -531,11 +531,26 @@
531 531  (((
532 532  **Aller plus loin**
533 533  
583 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
584 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
585 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
586 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
587 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
588 +
534 534  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
535 535  * [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
591 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
592 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
593 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
594 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
595 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
596 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
597 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
598 +* Gérer les évènements internes
536 536  * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
600 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
537 537  * (((
538 -[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
602 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
539 539  )))
540 540  )))
541 541  
... ... @@ -551,13 +551,26 @@
551 551  
552 552  * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
553 553  
554 - __Sous-campagnes__
618 +__Campagnes__
555 555  
620 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
621 +
622 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
623 +
624 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
625 +
626 +__Sous-campagnes__
627 +
628 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
629 +
556 556  * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
557 557  
632 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
633 +
558 558  * [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
559 559  
560 -*
636 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
637 +
561 561  * [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
562 562  
563 563  * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler