Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler les biens
	1	+Récoler des biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -2,224 +2,318 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	13	+= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15	15
16		-= Gérer les biens à récoler =
	15	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17	17
18		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	17	+* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
	18	+* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
	19	+* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
	20	+* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19	19
20		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	22	+Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
21	21
22		-Les filtres disponibles portent sur :
	24	+= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
23	23
24		-* **Le numéro d’inventaire**
25		-* **L'emplacement de référence théorique**
26		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	26	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27	27
28		- Pour activer les filtres :
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
29	29
30		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	33	+== Préparer la base avant de récoler ==
33	33
34		-(% class="box infomessage" %)
35		-(((
36		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
	35	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	36	+
	37	+1. (((
	38	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	39	+
	40	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
37	37	)))
	43	+1. (((
	44	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
38	38
39		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	+)))
	49	+1. (((
	50	+**Des localisations fiables** :
40	40
	52	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
	54	+)))
	55	+1. (((
	56	+**Un périmètre clair** :
41	41
42		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	+)))
43	43
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
44	44
45		-Pour désactiver le filtre :
	64	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
46	46
47		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
48		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
	66	+1. **Créer la campagne**
	67	+Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	68	+1. **Créer les sous-campagnes**
	69	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	71	+Automatiquement ou manuellement.
	72	+1. **Effectuer le récolement**
	73	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	75	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
49	49
50		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+== Fonctionnalités du module Récolement ==
51	51
	79	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
52	52
53		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
54	54
55		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	90	+= Planifier les campagnes de récolement =
56	56
	92	+La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93	+
	94	+== Créer une campagne de récolement ==
	95	+
	96	+1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
	97	+1. Cliquez sur le bouton créer.
	98	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	99	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	100	+
57	57	(% class="box infomessage" %)
58	58	(((
59		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
60		-
61		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
63	63	)))
64	64
65		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
68	68
69		-**Procédure :**
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
76	76
77		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+== Ajouter des sous-campagnes ==
82	82
83		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
84	84
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	120	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	121	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
85	85
86		-=== Ajouter un bien non existant ===
	123	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
87	87
88		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	125	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	126	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	127	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
89	89
90		-**Procédure :**
	129	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
98	98
99		-(% class="box infomessage" %)
	132	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	133	+
	134	+
	135	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
	136	+
	137	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	138	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	139	+1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	+1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	141	+
	142	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+
	144	+
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146	+
	147	+
	148	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	149	+
	150	+
	151	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	152	+
	153	+
	154	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155	+
	156	+
	157	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	158	+
	159	+1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
	160	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	161	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	162	+1. Cliquez sur **Valider.**
	163	+
	164	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	165	+
	166	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	167	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	168	+
	169	+(% class="box warningmessage" %)
100	100	(((
101		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	171	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
102	102	)))
103	103
104		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112	112
113		-= récoler des biens =
114	114
115		-== Récoler des biens par action rapide ==
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
116	116
117		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
118	118
119		-Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121		-* **Récolé le**
122		-* **Récolé par**
123		-* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
124		-* **Conformité avec le registre** : Oui
125	125
126		-=== Récolement unitaire ===
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
129		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
130		-1. (((
131		-Indiquez :
132	132
133		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
134		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
135		-)))
136		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
137	137
138		-[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140	140
141		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143	143
144		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
145	145
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
146	146
147		-=== Récolement par lot ===
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148
149		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
150		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
151		-1. (((
152		-Renseignez :
153	153
154		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
155		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
156		-)))
157		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
	211	+
	212	+= Récoler les biens =
	213	+
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	215	+
	216	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	217	+
	218	+Les filtres disponibles portent sur :
	219	+
	220	+* **Le numéro d’inventaire**
	221	+* **L'emplacement de référence théorique**
	222	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	223	+
	224	+ Pour activer les filtres :
	225	+
	226	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	227	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	228	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229	+
159	159	(% class="box infomessage" %)
160	160	(((
161		-Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
162	162	)))
163	163
164		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166	166
167		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169	169
170		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241	+Pour désactiver le filtre :
171	171
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	244	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
172	172
173		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175	175
176		-=== Compléter les notices après une action rapide ===
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
177	177
178		-Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
179	179
180		-Deux cas de figure se présentent :
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
181	181
182		-==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
	258	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	260	+)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
183	183
184		-1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
185		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
186		-1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
187	187
188		-[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
189	189
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191		-[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
	273	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194		-[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198
	279	+== Récoler des biens en lot ==
199	199
200		-=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
201	201
202		-1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	285	+1. (((
	286	+Renseignez :
203	203
204		-* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
205		-* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
206		-* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	288	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	289	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	290	+)))
	291	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
207	207
208		-(% start="2" %)
209		-1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
210	210
211		-[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
212	212
	300	+(% class="box infomessage" %)
	301	+(((
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	303	+)))
213	213
214		-[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
216	216
217		-[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	308	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
220		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	311	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222	222
	314	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+
	316	+
223	223	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
224	224
225	225	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -236,8 +236,8 @@
236	236	(((
237	237	Procédure à suivre :
238	238
239		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
240		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
	333	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
241	241	1. (((
242	242	Renseignez les anomalies constatées :
243	243
...	...	@@ -244,19 +244,19 @@
244	244	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
245	245	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
246	246	)))
247		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
	341	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
248	248	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
249	249
250		-[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252	252
253	253	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255	255
256		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257	257
258	258
259		-= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
	353	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
260	260
261	261	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
262	262
...	...	@@ -272,7 +272,7 @@
272	272	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
273	273	)))
274	274
275		-[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
277	277
278	278	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -284,21 +284,19 @@
284	284
285	285
286	286
	381	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287	287
288	288
289		-[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	384	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290	290
291	291
292		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	387	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
293	293
294		-
295		-= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
296		-
297	297	Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
298	298
299	299	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
300	300
301		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
	393	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
302	302	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
303	303	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
304	304	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -306,12 +306,12 @@
306	306	(% class="box infomessage" %)
307	307	(((
308	308	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	401	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	402	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
309	309	)))
310	310
311	311	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-= Gérer les biens pendant le recolement =
314		-
315	315	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
316	316
317	317	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
...	...	@@ -325,16 +325,16 @@
325	325
326	326	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
327	327
328		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
329		-**Terme​**
330		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
331		-**Définition​**
332		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
333		-**Usage courant​**
334		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
335		-**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
336		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
337		-**Équivalence notice de bien​**
	420	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	421	+Terme​
	422	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	423	+Définition​
	424	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	425	+Usage courant​
	426	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	427	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	428	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	429	+Équivalence notice de bien​
338	338	)))
339	339	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
340	340	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -399,10 +399,10 @@
399	399	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
400	400	)))
401	401
402		-[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	494	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403	403
404	404
405		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406	406
407	407
408	408	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -410,244 +410,432 @@
410	410
411	411	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
412	412
413		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
414	414
415		-(% class="box infomessage" %)
	506	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	507	+
	508	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
	509	+
	510	+
	511	+
	512	+
	513	+
	514	+
	515	+
	516	+
	517	+)))
	518	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	519	+(% class="box" %)
416	416	(((
417		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	521	+**Sommaire**
	522	+
	523	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	524	+
	525	+
418	418	)))
419	419
420		-Procédure :
	528	+(% class="box" %)
	529	+(((
	530	+**Aller plus loin**
421	421
422		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
423		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
424		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
425		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
426		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
427		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	532	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	533	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	534	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	535	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
428	428
429		-(% class="box infomessage" %)
	537	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	538	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	539	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	540	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	541	+)))
	542	+
	543	+(% class="box" %)
430	430	(((
431		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
432		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
433		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	545	+**Icônes principales**
434	434	)))
	547	+)))
435	435
436		-[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437	437
438	438
439		-[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440	440
441	441
442		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443	443
444	444
445		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447	447
448		-= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
449	449
450		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
451	451
452		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
453	453
454		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
455		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
456		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
457	457
458		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
459	459
460		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
461		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
462		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
463		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
464	464
465		-(% class="box infomessage" %)
466		-(((
467		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
468		-)))
469	469
470		-== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
471	471
472		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
473	473
474		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
475		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
476		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
477	477
478		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
479	479
480		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
481		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
482		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
483		-1. (((
484		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
485		-)))
486	486
487		-(% class="box infomessage" %)
	569	+
	570	+
	571	+
	572	+
	573	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	574	+
	575	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	576	+
	577	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	578	+
	579	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	580	+
	581	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
	582	+
	583	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
488	488	(((
489		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	585	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	586	+- via un tableur.
	587	+- via papier-crayon.
	588	+- via l'application RecolApp.
490	490	)))
491	491
492		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	591	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
493	493
	593	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	594	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
494	494
495		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	596	+(% class="CxSpFirst" %)
	597	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
496	496
	599	+(% class="CxSpMiddle" %)
	600	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
497	497
498		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	602	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	603	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
499	499
	605	+(% class="CxSpLast" %)
	606	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
500	500
501		-== Export RecolApp ==
	608	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
502	502
503		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	610	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
504	504
505		-Procédure d’export vers RecolApp :
	612	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	613	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	614	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	615	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	616	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	617	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
506	506
507		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
508		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
509		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	619	+(% class="CxSpMiddle" %)
	620	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
510	510
511		-(% class="box infomessage" %)
512		-(((
513		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
514		-)))
	622	+(% class="CxSpMiddle" %)
	623	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
515	515
516		-[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	625	+(% class="CxSpMiddle" %)
	626	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
517	517
518	518
519		-)))
520	520
521		-= Saisir un récolement hors campagne =
	630	+
522	522
523		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
524	524
525		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
	633	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	634	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
526	526
	636	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	637	+
	638	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	639	+
	640	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	641	+
	642	+
	643	+
	644	+
	645	+
	646	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	647	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	648	+
	649	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	650	+
	651	+(% class="CxSpFirst" %)
	652	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	653	+
	654	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	655	+
	656	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	657	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	658	+
	659	+(% class="MsoCaption" %)
	660	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	661	+
	662	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	663	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	664	+
	665	+(% class="MsoCaption" %)
	666	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	667	+
	668	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	669	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	670	+
	671	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	672	+
	673	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	674	+
	675	+(% style="text-align: center;" %)
	676	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	677	+
	678	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	679	+
	680	+(% class="MsoCaption" %)
	681	+Sur l'emplacement, il est possible de :
	682	+
	683	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	684	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	685	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	686	+
	687	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	688	+
	689	+
	690	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	691	+
	692	+
	693	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	694	+
	695	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	696	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	697	+
	698	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	699	+=== Sur les Campagnes : ===
	700	+
	701	+(% class="MsoCaption" %)
	702	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	703	+
	704	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	705	+
	706	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	707	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	708	+
	709	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	710	+
	711	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	712	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	713	+
	714	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	715	+
	716	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	717	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	718	+
	719	+
	720	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	721	+
	722	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	723	+
	724	+
	725	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	726	+
	727	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	728	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	729	+
	730	+
	731	+(% class="MsoCaption" %)
	732	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	733	+
	734	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	735	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	736	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	737	+
	738	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	739	+=== Pour les Campagnes : ===
	740	+
	741	+(% class="MsoCaption" %)
	742	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	743	+
	744	+(% style="text-align: center;" %)
	745	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	746	+
	747	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	748	+
	749	+(% style="text-align: center;" %)
	750	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	751	+
	752	+
	753	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	754	+
	755	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	756	+
	757	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	758	+
	759	+(% style="text-align: center;" %)
	760	+Non localisés = non vus dans Flora
	761	+
	762	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	763	+
	764	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	765	+
	766	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	767	+
	768	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	769	+
	770	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	771	+
	772	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	773	+
527	527	(% class="box infomessage" %)
528	528	(((
529		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
530		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	776	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
531	531	)))
532	532
533		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
534		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	779	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
535	535
536		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
537		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
538		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
539		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
540		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
541		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	781	+==== État de conservation du bien ====
542	542
543		-**Résultat : **
	783	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
544	544
545		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
546		-* Elle est rattachée au bien concerné.
547		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	785	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
548	548
549		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	787	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
550	550
	789	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
551	551
552		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	791	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
553	553
	793	+[[image:1663165259686-230.png]]
554	554
555		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	795	+==== Documentation photographique des biens ====
556	556
	797	+Argentique ou Format numérique
557	557
558		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	799	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
559	559
560		-
561		-)))
	801	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
562	562
	803	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
563	563
	805	+[[image:1663166194800-369.png]]
564	564
565	565
	808	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
566	566
	810	+..en cours de ré-écriture
567	567
568		-(((
569		-
570		-)))
571		-)))|(% style="width:300px" %)(((
572		-(% class="box" %)
573		-(((
574		-**Sommaire**
	812	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
575	575
576		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
577		-)))
	814	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
578	578
579		-(% class="box" %)
580		-(((
581		-**Aller plus loin**
	816	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
582	582
583		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
584		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
585		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
586		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
587		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
	818	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
588	588
589		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
590		-* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
591		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
592		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
593		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
594		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
595		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
596		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
597		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
598		-* Gérer les évènements internes
599		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
600		-* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
601		-* (((
602		-[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
603		-)))
604		-)))
605	605
606		-(% class="box" %)
607		-(((
608		-**Icônes principales**
	821	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	822	+=== Suivi des anomalies ===
609	609
610		-__Communes__
	824	+(% class="CxSpMiddle" %)
	825	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
611	611
612		-* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
613		-
614		-* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
615		-
616		-* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
	827	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
617	617
618		-__Campagnes__
	829	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	830	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
619	619
620		-* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
621		-
622		-* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
623		-
624		-* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
	832	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625	625
626		-__Sous-campagnes__
	834	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	835	+(% class="small" %)Recherche "état".
627	627
628		-* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
629		-
630		-* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
631		-
632		-* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
633		-
634		-* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
635		-
636		-* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
637		-
638		-* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
639		-
640		-* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
641		-
642		-* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
643		-
644		-* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
645		-
646		-* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
647		-
648		-* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
	837	+
	838	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	839	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	840	+
	841	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	842	+
	843	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	844	+
	845	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	846	+
	847	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	848	+
	849	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	850	+
	851	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	852	+
	853	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	854	+
	855	+(% class="CxSpFirst" %)
	856	+Résultat:
	857	+
	858	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	859	+
	860	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	861	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	862	+
	863	+(% class="MsoCaption" %)
	864	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	865	+
	866	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	867	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	868	+
	869	+
	870	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
	871	+
	872	+(% class="CxSpFirst" %)
	873	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	874	+
	875	+(% class="CxSpMiddle" %)
	876	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	877	+
	878	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	879	+
	880	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	881	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	882	+
	883	+(% class="CxSpMiddle" %)
	884	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	885	+
	886	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	887	+
	888	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	889	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	890	+
	891	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	892	+
	893	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	894	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	895	+
	896	+(% class="MsoCaption" %)
	897	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	898	+
	899	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	900	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	901	+
	902	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	903	+(((
	904	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
649	649	)))
	906	+
	907	+(% class="box warningmessage" %)
	908	+(((
	909	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
650	650	)))
651	651
	912	+= =
	913	+
	914	+= Informations du tableau de bord =
	915	+
	916	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	917	+
	918	+* Les récolements.
	919	+* Le campagnes de récolements.
	920	+* Les travaux à réaliser.
	921	+
	922	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	923	+
652	652	(% style="text-align: center;" %)
	925	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	926	+
	927	+= Questions / réponses =
	928	+
	929	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
	930	+
	931	+
	932	+(% style="text-align: center;" %)
653	653

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