Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -13,10 +13,8 @@
13	13	(((
14	14	Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
15	15
16		-= Gérer les biens à récoler =
	16	+= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
17	17
18		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
19		-
20	20	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
21	21
22	22	Les filtres disponibles portent sur :
...	...	@@ -50,7 +50,7 @@
50	50	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
53		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	51	+= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
54	54
55	55	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
56	56
...	...	@@ -62,7 +62,7 @@
62	62	* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
63	63	)))
64	64
65		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
	63	+== Ajouter un bien déjà existant ==
66	66
67	67	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
68	68
...	...	@@ -74,16 +74,13 @@
74	74	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75	75	1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
76	76
77		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]
78	78
79		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85	85
86		-=== Ajouter un bien non existant ===
	81	+== Ajouter un bien non existant ==
87	87
88	88	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
89	89
...	...	@@ -101,19 +101,14 @@
101	101	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
102	102	)))
103	103
104		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]
105	105
106		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-= récoler des biens =
	105	+= Récoler des biens par action rapide =
114	114
115		-== Récoler des biens par action rapide ==
116		-
117	117	L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
118	118
119	119	Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
...	...	@@ -123,7 +123,7 @@
123	123	* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
124	124	* **Conformité avec le registre** : Oui
125	125
126		-=== Récolement unitaire ===
	116	+== Récolement unitaire ==
127	127
128	128	1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
129	129	1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
...	...	@@ -144,7 +144,7 @@
144	144	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146	146
147		-=== Récolement par lot ===
	137	+== Récolement par lot ==
148	148
149	149	1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
150	150	1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
...	...	@@ -173,13 +173,13 @@
173	173	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175	175
176		-=== Compléter les notices après une action rapide ===
	166	+== Compléter les notices après une action rapide ==
177	177
178	178	Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
179	179
180	180	Deux cas de figure se présentent :
181	181
182		-==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
	172	+=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
183	183
184	184	1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
185	185	1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222	222
223		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	213	+= Récoler un bien via la notice de récolement =
224	224
225	225	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
226	226
...	...	@@ -286,6 +286,19 @@
286	286
287	287
288	288
	279	+
	280	+
	281	+
	282	+
	283	+
	284	+
	285	+
	286	+
	287	+
	288	+
	289	+
	290	+
	291	+
289	289	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290	290
291	291
...	...	@@ -310,10 +310,8 @@
310	310
311	311	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-= Gérer les biens pendant le recolement =
	316	+= Relocaliser un bien pendant le récolement =
314	314
315		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
316		-
317	317	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
318	318
319	319	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -321,7 +321,7 @@
321	321	La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
322	322	)))
323	323
324		-=== Notions d'emplacements ===
	325	+== Notions d'emplacements ==
325	325
326	326	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
327	327
...	...	@@ -381,7 +381,7 @@
381	381	Localisation temporaire​
382	382	)))
383	383
384		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	385	+== Procédure pour relocaliser un bien ==
385	385
386	386	1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
387	387	1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
...	...	@@ -408,7 +408,7 @@
408	408	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409	409
410	410
411		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	412	+= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
412	412
413	413	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
414	414
...	...	@@ -445,6 +445,72 @@
445	445	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446	446
447	447
	449	+= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
	450	+
	451	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	452	+
	453	+(% class="box infomessage" %)
	454	+(((
	455	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	456	+
	457	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	458	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	459	+)))
	460	+
	461	+== Ajouter un bien déjà existant ==
	462	+
	463	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	464	+
	465	+**Procédure :**
	466	+
	467	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	468	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	469	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	470	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	471	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	472	+
	473	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474	+
	475	+
	476	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+
	478	+
	479	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480	+
	481	+
	482	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+
	484	+
	485	+== Ajouter un bien non existant ==
	486	+
	487	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	488	+
	489	+**Procédure :**
	490	+
	491	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	492	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	493	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	494	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	495	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	496	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	497	+
	498	+(% class="box infomessage" %)
	499	+(((
	500	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	501	+)))
	502	+
	503	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+
	505	+
	506	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	507	+
	508	+
	509	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	510	+
	511	+
	512	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+
	514	+
448	448	= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
449	449
450	450	**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
...	...	@@ -563,8 +563,6 @@
563	563
564	564
565	565
566		-
567		-
568	568	(((
569	569
570	570	)))