Modifications pour le document Récoler les biens

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -13,8 +13,10 @@
13	13	(((
14	14	Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
15	15
16		-= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
	16	+= Gérer les biens à récoler =
17	17
	18	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	19	+
18	18	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
19	19
20	20	Les filtres disponibles portent sur :
...	...	@@ -48,8 +48,70 @@
48	48	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
51		-= Récoler des biens par action rapide =
	53	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
52	52
	55	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	56	+
	57	+(% class="box infomessage" %)
	58	+(((
	59	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	60	+
	61	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	62	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	63	+)))
	64	+
	65	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
	66	+
	67	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	68	+
	69	+**Procédure :**
	70	+
	71	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	72	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	73	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	74	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	75	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	76	+
	77	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+
	79	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80	+
	81	+[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82	+
	83	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	84	+
	85	+
	86	+=== Ajouter un bien non existant ===
	87	+
	88	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	89	+
	90	+**Procédure :**
	91	+
	92	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	93	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	94	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	95	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	96	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	97	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	98	+
	99	+(% class="box infomessage" %)
	100	+(((
	101	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	102	+)))
	103	+
	104	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+
	106	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107	+
	108	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+
	110	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111	+
	112	+
	113	+= récoler des biens =
	114	+
	115	+== Récoler des biens par action rapide ==
	116	+
53	53	L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
54	54
55	55	Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
60	60	* **Conformité avec le registre** : Oui
61	61
62		-== Récolement unitaire ==
	126	+=== Récolement unitaire ===
63	63
64	64	1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
65	65	1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
...	...	@@ -80,7 +80,7 @@
80	80	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-== Récolement par lot ==
	147	+=== Récolement par lot ===
84	84
85	85	1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
86	86	1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
...	...	@@ -109,13 +109,13 @@
109	109	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-== Compléter les notices après une action rapide ==
	176	+=== Compléter les notices après une action rapide ===
113	113
114	114	Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
115	115
116	116	Deux cas de figure se présentent :
117	117
118		-=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
	182	+==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
119	119
120	120	1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
121	121	1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
...	...	@@ -156,7 +156,7 @@
156	156	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158
159		-= Récoler un bien via la notice de récolement =
	223	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
160	160
161	161	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
162	162
...	...	@@ -222,18 +222,6 @@
222	222
223	223
224	224
225		-
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-
237	237	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238
239	239
...	...	@@ -258,8 +258,10 @@
258	258
259	259	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260	260
261		-= Relocaliser un bien pendant le récolement =
	313	+= Gérer les biens pendant le recolement =
262	262
	315	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	316	+
263	263	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
264	264
265	265	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -267,7 +267,7 @@
267	267	La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
268	268	)))
269	269
270		-== Notions d'emplacements ==
	324	+=== Notions d'emplacements ===
271	271
272	272	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
273	273
...	...	@@ -327,7 +327,7 @@
327	327	Localisation temporaire​
328	328	)))
329	329
330		-== Procédure pour relocaliser un bien ==
	384	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
331	331
332	332	1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
333	333	1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
...	...	@@ -354,7 +354,7 @@
354	354	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355	355
356	356
357		-= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
	411	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
358	358
359	359	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
360	360
...	...	@@ -391,72 +391,6 @@
391	391	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
393	393
394		-= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
395		-
396		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
397		-
398		-(% class="box infomessage" %)
399		-(((
400		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
401		-
402		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
403		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
404		-)))
405		-
406		-== Ajouter un bien déjà existant ==
407		-
408		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
409		-
410		-**Procédure :**
411		-
412		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
413		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
414		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
415		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
416		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
417		-
418		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419		-
420		-
421		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422		-
423		-
424		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425		-
426		-
427		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428		-
429		-
430		-== Ajouter un bien non existant ==
431		-
432		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
433		-
434		-**Procédure :**
435		-
436		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
437		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
438		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
439		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
440		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
441		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
442		-
443		-(% class="box infomessage" %)
444		-(((
445		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
446		-)))
447		-
448		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449		-
450		-
451		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452		-
453		-
454		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455		-
456		-
457		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458		-
459		-
460	460	= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
461	461
462	462	**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
...	...	@@ -574,6 +574,9 @@
574	574
575	575
576	576
	565	+
	566	+
	567	+
577	577	(((
578	578
579	579	)))