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Version 113.5 par admin admin le 2025/08/12 09:36
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2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
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8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
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10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
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14 = Préparer la base avant de récoler =
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16 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
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19 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
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21 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
22 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
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25 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
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27 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
28 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
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31 **Des localisations fiables** :
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33 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
34 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
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37 **Un périmètre clair** :
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39 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
40 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
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43 = Étapes du récolement dans Flora =
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45 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
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47 1. **Créer la campagne**
48 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
49 1. **Créer les sous-campagnes**
50 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
51 1. **Ajouter les biens à récoler**
52 Automatiquement ou manuellement.
53 1. **Effectuer le récolement**
54 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
55 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
56 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
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58 = Fonctionnalités du module Récolement =
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60 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
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62 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
63 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
64 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
65 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
66 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
67 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
68 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
69 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
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84 **Sommaire**
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91 **Aller plus loin**
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93 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
94 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
95 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
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100 **Icônes principales**
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102 __Communes__
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104 * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
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106 * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
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108 * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
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