Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

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Contenu

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6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	8	+Avant de lancer une campagne de récolement dans Flora, il est essentiel de s’assurer que la base est prête.
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10		-Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
	10	+Une préparation soignée garantit la fiabilité des listes de biens à récoler, évite les oublis et réduit les erreurs lors de la saisie.
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13	13	(((
14		-= Préparer la base avant de récoler =
	14	+= Vérifier les prérequis indispensables =
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16		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	16	+Cette étape assure que la structure et les données de la base sont fiables avant de commencer.
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18		-1. (((
19		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	18	+* (((
	19	+**Arborescence à jour des emplacements**
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21		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
22		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
	21	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être enregistré dans la table **Emplacements**.
	22	+* La structure hiérarchique doit être cohérente (bâtiment > salle > meuble…).
	23	+* Chaque bien doit être localisé dans un emplacement valide depuis sa notice documentaire.
23	23	)))
24		-1. (((
25		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	25	+* (((
	26	+**Saisie documentaire suffisante**
26	26
27		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
28		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	28	+* Tous les biens concernés doivent exister dans la base, même avec une notice minimale.
	29	+* Les champs clés doivent être renseignés : numéro d’inventaire, domaine, etc.
29	29	)))
30		-1. (((
31		-**Des localisations fiables** :
	31	+* (((
	32	+**Localisations fiables**
32	32
33		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
34		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
	34	+* Les localisations de référence doivent être à jour pour éviter des listes erronées.
	35	+* Synchroniser la base avant de lancer la campagne.
35	35	)))
36		-1. (((
37		-**Un périmètre clair** :
	37	+* (((
	38	+**Périmètre clair**
38	38
39		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
40		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	40	+* Déterminer ce que l’on souhaite récoler (salle, réserve, type de bien, dépôt…).
	41	+* Ce choix conditionne la méthode (par **emplacement** ou par **panier**).
41	41	)))
42	42
43		-= Étapes du récolement dans Flora =
	44	+= Enchaîner les étapes clés du récolement =
44	44
45		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	46	+Le processus dans Flora suit toujours la même logique, en cinq phases successives.
46	46
47		-1. **Créer la campagne**
48		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
49		-1. **Créer les sous-campagnes**
50		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
51		-1. **Ajouter les biens à récoler**
52		-Automatiquement ou manuellement.
53		-1. **Effectuer le récolement**
54		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
55		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
56		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	48	+1. **Créer la campagne : **Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	49	+1. **Créer les sous-campagnes : **À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	50	+1. **Ajouter les biens à récoler : **Automatiquement ou manuellement.
	51	+1. **Effectuer le récolement : **En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	52	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal : **Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
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58		-= Fonctionnalités du module Récolement =
	54	+= Exploiter les fonctionnalités du module Récolement =
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60		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	56	+Flora propose des outils spécifiques pour planifier, saisir, comparer et analyser les données de récolement.
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62	62	(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
63		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
64		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
65		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
66		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
67		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
68		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
69		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
70		-
71		-= =
	59	+|**Planification**|Définir un périmètre, une période, une équipe
	60	+|**Saisie**|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	61	+|**Comparaison automatique**|Détecter les écarts entre localisation de référence et localisation observée.
	62	+|**Rapports et exports**|Produire des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies.
	63	+|**Historique**|Tracer toutes les opérations avec date, résultat et agent responsable.
	64	+|**Liens aux documents**|Ajouter fiches, constats, photos
	65	+|**Compatible avec la relocalisation**|Encourager la mise à jour des localisations avant récolement.
72	72	)))
73	73	)))
74	74
75		-
76		-
77		-
	69	+(% class="box successmessage" %)
78	78	(((
79		-
	71	+En prenant le temps de soigner cette préparation, on réduit drastiquement les anomalies et le travail de correction post-récolement.
80	80	)))
81	81	)))|(% style="width:300px" %)(((
82	82	(% class="box" %)