Planifier et créer les campagnes

1

(% class="wikigeneratedid" %)

2

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

3

4

|(% style="width:840px" %)(((

(((

(% class="box" %)

(((

Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.

9

10

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.

)))

(((

= Planifier les campagnes de récolement =

17

18

La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).

19

20

== Créer une campagne de récolement ==

21

22

1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**

23

1. Cliquez sur le bouton créer.

24

1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).

25

1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.

26

27

(% class="box infomessage" %)

28

(((

29

**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.

30

)))

31

32

[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

33

34

35

[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

36

37

38

[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

39

40

41

=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===

42

43

Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :

44

45

|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**

46

|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).

47

|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.

48

49

Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.

50

51

[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

52

53

== Ajouter des sous-campagnes ==

54

55

Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :

56

57

(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**

58

|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…

59

|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…

60

61

=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===

62

63

1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.

64

1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.

65

1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.

66

67

[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

68

69

70

[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

71

72

73

==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====

74

75

1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

76

1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.

77

1. Sélectionnez les notices à récoler.

78

1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.

79

80

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

81

82

83

[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

84

85

86

[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

87

88

89

[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

90

91

92

[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

93

94

95

=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===

96

97

1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.

98

1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**

99

1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**

100

1. Cliquez sur **Valider.**

101

102

Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :

103

104

* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.

105

* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.

106

107

(% class="box warningmessage" %)

108

(((

109

Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.

110

)))

111

112

[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

113

114

115

[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

116

117

118

[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

119

120

121

== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==

122

123

* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.

124

125

[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

126

127

128

[[Résultat → ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

129

130

131

* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.

132

133

[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

134

135

136

[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

137

138

139

== Éditer le planning d'une campagne ==

140

141

Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.

142

Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.

143

144

[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

145

146

147

[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

)))

(((

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

173

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

174

* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]

175

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

176

* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]

177

178

* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]

179

* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]

180

* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]

181

* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]

182

* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]

183

* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]

184

* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]

185

* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]

186

* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]

187

* Gérer les évènements internes

188

* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]

189

* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]

190

* (((

191

[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]

)))

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

__Communes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer

202

203

* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier

204

205

* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot

__Campagnes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler

210

211

* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser

212

213

* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler

__Sous-campagnes__

* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne

218

219

* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements

220

221

* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne

222

223

* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp

224

225

* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement

226

227

* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement

228

229

* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler

230

231

* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats

232

233

* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide

234

235

* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement

236

237

* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement

)))

)))

(% style="text-align: center;" %)

242

Code source wiki de Planifier et créer les campagnes