Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -5,21 +5,24 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--La **campagne** est l’unité centrale de planification dans Flora.
++Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
--Elle organise le travail de récolement sur une période donnée et se divise en **sous-campagnes** ciblant un espace ou un groupe de biens précis.
++Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
  )))
  (((
--= Créer une campagne de récolement =
++
--Cette étape pose le cadre global de l’opération et sert de base à toutes les sous-campagnes.
++= Planifier les campagnes de récolement =
++La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
++
++== Créer une campagne de récolement ==
++
 . Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
 . Cliquez sur le bouton créer.
 . Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
--1. Cliquez sur Enregistrer.
--1. La campagne est prête : vous pouvez y ajouter des sous-campagnes.
++1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -35,41 +35,31 @@
  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Numéro de la campagne vs. numéro de récolement : quelle différence ? ==
++=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
--Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme.
++Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
--Ce double repérage facilite le pilotage multi-années et la production des bilans réglementaires.
--
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
--|(% style="vertical-align:middle" %)**Numéro de récolement**|(% style="vertical-align:middle" %)Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|(% style="vertical-align:middle" %)En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
--|(% style="vertical-align:middle" %)**Numéro de la campagne**|(% style="vertical-align:middle" %)(((
--Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.
++|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
++|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
--Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
--)))|(% style="vertical-align:middle" %)(((
--**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc.
--)))
++Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Ajouter des sous-campagnes =
++== Ajouter des sous-campagnes ==
--Chaque sous-campagne regroupe un ensemble de biens à récoler selon un critère spatial ou documentaire.
++Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
--Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation.
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
++|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
++|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:232px" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea; width:413px" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
--|(% style="vertical-align:middle; width:232px" %)**Par emplacement**|(% style="vertical-align:middle; width:413px" %)Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques**  (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|(% style="vertical-align:middle" %)Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
--|(% style="vertical-align:middle; width:232px" %)**Par panier**|(% style="vertical-align:middle; width:413px" %)Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|(% style="vertical-align:middle" %)Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
++=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
--== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ==
--
--Idéal pour travailler par zones physiques clairement définies.
--
 . Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
 . Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
--1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien.
++1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
  [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -77,13 +77,12 @@
  [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== **Lier les biens à récoler dans l'emplacement** ==
++==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
 . Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
 . Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
 . Sélectionnez les notices à récoler.
--1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**.
--1. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
++1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -100,18 +100,21 @@
  [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ==
++=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
--Utile pour cibler un ensemble de biens répondant à des critères communs.
--
 . **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
 . Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
 . Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
--1. Cliquez sur **Valider : **Flora crée automatiquement les** sous-campagnes** selon les emplacements les hauts communs aux notices et génère automatiquement les notices de récolement.
++1. Cliquez sur **Valider.**
++Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
++
++* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
++* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Si le panier contient plus de **2 000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
++Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
  )))
  [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -123,13 +123,10 @@
  [[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Naviguer entre campagne et sous-campagne =
++== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
--La navigation fluide permet de contrôler rapidement le contenu et l’avancement.
++* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
--* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne : cliquez sur la **loupe** associée à l’emplacement.
--* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne : cliquez sur la **loupe** en haut à droite de l’écran.
--
  [[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -136,6 +136,8 @@
  [[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
++
  [[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -142,26 +142,33 @@
  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Éditer le planning d'une campagne =
++== Éditer le planning d'une campagne ==
--Un planning clair facilite la coordination des équipes et le suivi du calendrier.
++Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
++Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
--1. Dans la campagne, choisissez le format d’impression **Liste des emplacements**.
--1. Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement par espace.
--1. Imprimez-le pour diffusion interne ou affichage.
--
  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  )))
  )))
++
++
++
++
++
++(((
++
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -168,12 +168,28 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Utiliser les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Gérer le tableau de bor>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
--* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Campagne de récolement.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
++
++* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
++* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
++* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
++* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
++* Gérer les évènements internes
++* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
++* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
++* (((
++[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
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++)))
  (% class="box" %)
  (((
@@ -199,7 +199,25 @@
  * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
++* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
++
++* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
++
++* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
++
++* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
++
++* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
++
  * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
++
++* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
++
++* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
++
++* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
++
++* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
  )))
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