Référentiel des champs - Récolements-Relocalisations

Version 28.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 08:08

Chaque champ de la notice est identifié par un libellé et un identifiant technique.
Le nom technique de cette table est MUS_RECOLEMENT

Les champs sont regroupés par groupes fonctionnels.

Les champs obligatoires sont en gras.

Les champs essentiels pour l'export pop sont mis en exergue avec une icône.

Libellé	Nom interne	Contrôle de saisie	Aide en ligne	POP
Date (tri)	DATE_TRI	incrémentation automatique, assistant de datation simple
Préfixe Musée	PREFIXE	liste MUS_PREFIXENUMINV.lst
Bien lié	BIEN_KEY	champ obligatoire, table MUS_BIEN
Campagne-emplacement	CAMPAGNE_EMPLA_KEY	table MUS_CAMPAGNE_EMPLA
Numéro de récolement	NUMERO_RECOLEMENT	champ texte libre
Numéro de campagne	NUMERO_CAMPAGNE	champ texte libre
Emplacement de référence théorique	EMPLACEMENT	thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT
Destinataire	PRECISIONS_EMPLA_1_THEORIQUE	champ important (gras), table MATIERE
Fonction du destinataire	PRECISIONS_EMPLA_2_THEORIQUE	thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR
Localisation temporaire théorique ou ancienne	EMPLACEMENT_ACTUEL	thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT
Etat d'avancement	ETAT_AVANCE_RECOL	champ important (gras), liste ETAT_AVANCE_RECOL.lst
Réalisé le	ETAT_MODIFIE_LE	champ important (gras), assistant de datation simple
Réalisé par	ETAT_MODIFIE_PAR	champ important (gras), table MATIERE
Nouvel emplacement de référence	EMPLACEMENT_NOUVEAU	thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT
Nouveau Destinataire	PRECISIONS_EMPLA_1_NOUVEAU	table MATIERE
Nouvelle Fonction	PRECISIONS_EMPLA_2_NOUVEAU	thésaurus MUS_TH_ROLE_AUTEUR
Nouvelle Localisation temporaire	EMPLACEMENT_ACTUEL_NOUVEAU	thésaurus MUS_TH_EMPLACEMENT
Date maj sur notice bien	DATE_MAJ_EMPLA_NOUVEAU	assistant de datation simple
Nom du responsable des collections	NOM_RECOLEMENT	champ texte libre
Lien pour import	ILINK	incrémentation automatique
Type de récolement	TYPE_RECOLEMENT	liste MUS_TYPE_RECOLEMENT.lst
Informations complémentaires	INFOS_COMPLEMENTAIRES	champ texte multiligne
Commentaires	COMMENTAIRES	champ texte multiligne
Constat
Libellé	Nom interne	Contrôle de saisie	Aide en ligne	POP
Constat sur numéro d'inventaire	REM_NUMINV	liste MUS_RECOL_NUMINV.lst, multivalué
Commentaires sur le numéro d'inventaire	COMMENTAIRES_NUMINV	champ texte multiligne
Autre Numéro	AUTRE_NUMINV	champ texte libre
Commentaires sur autre numéro	COMMENTAIRES_AUTRE	champ texte multiligne
Etat sommaire du bien	ETAT_SOMMAIRE	champ important (gras), liste MUS_RECOL_ETATSOMMAIRE.lst, multivalué
Commentaires sur l'état	COMMENTAIRES_ETAT	champ texte multiligne
Conformité avec registre ou autre source	CONFORMITE_ON	champ important (gras), liste yesno.lst
Inventaire(s) source(s)	SOURCE_INVENTAIRE	liste source_inventaire.lst, multivalué
Précisions sur la conformité	CONFORMITE	champ texte multiligne
Constat lié	CONSTAT_LIE	table MUS_CONSTAT_ETAT
Opérations complémentaires
Libellé	Nom interne	Contrôle de saisie	Aide en ligne	POP
Suite à donner	SUITE_A_DONNER	champ important (gras), liste MUS_RECOL_SUITE.lst, multivalué
Commentaires sur la suite à donner	COMMENTAIRES_SUITE	champ texte multiligne
Bien non localisé	BIEN_NON_LOCALISE	champ important (gras), liste MUS_RECOL_NON_LOCAL.lst, multivalué
Recherches à effectuer	RECHERCHES	liste MUS_RECOL_RECH.lst, multivalué
Commentaires sur les recherches	COMMENTAIRES_RECH	champ texte multiligne
Photographies documentaires	PHOTOGRAPHIES	liste MUS_RECOL_PHOTO.lst, multivalué
Informations sur le vol
Libellé	Nom interne	Contrôle de saisie	Aide en ligne	POP
Localisation du lieu de déplacement	LOCALISATION_LIEU_EMPLACEMENT	champ texte libre
Documentation
Libellé	Nom interne	Contrôle de saisie	Aide en ligne	POP
Photo documentaire	PHOTO_DOC	table MUS_PHOTO, multivalué
Documents	DOCUMENTS_DOC	table MUS_DOCS, multivalué
Suivi (non visible)
Libellé	Nom interne	Contrôle de saisie	Aide en ligne	POP
Clé unique	UNIQUE_KEY	incrémentation automatique	identifiant unique de la notice
Saisi par	CREATE_USER	automatique (code utilisateur)
Saisi le	CREATE_DATE	automatique (date et heure)
Modifié par	MODIFY_USER	automatique (code utilisateur)
Modifié le	MODIFY_DATE	automatique (date et heure)