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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:51
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À la version 62.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -690,366 +690,256 @@
690 690  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691 691  
692 692  
693 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
694 694  
695 695  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
696 696  
697 697  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
698 698  
699 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
700 700  
701 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
703 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
704 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  
708 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 709  
710 710  
711 -Une fois ces étapes réalisées :
712 712  
713 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
714 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
715 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
716 716  
717 -(% class="box infomessage" %)
718 -(((
719 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
720 -)))
721 721  
722 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 723  
691 +
692 +)))
693 +)))|(% style="width:300px" %)(((
694 +(% class="box" %)
695 +(((
696 +**Sommaire**
724 724  
725 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
726 726  
727 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
700 +
701 +)))
728 728  
729 -Pour modifier l’état d’avancement :
730 -
731 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
732 -1. Passez en modification.
733 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
734 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
735 -
736 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
737 -
738 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
739 -|Orange|Campagne non démarrée
740 -|Vert|Campagne en cours
741 -|Gris|Campagne clôturée
742 -
743 -(% class="box infomessage" %)
703 +(% class="box" %)
744 744  (((
745 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
746 -)))
705 +**Aller plus loin**
747 747  
748 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
749 749  
750 -
751 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 -
753 -
754 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 -
756 -
757 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 -
759 -
760 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
761 -
762 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
763 -
764 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
765 -
766 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
767 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
768 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
769 -
770 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
771 -
772 -(% class="box infomessage" %)
773 -(((
774 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
775 775  )))
776 776  
777 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
778 -
779 -
780 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
781 -
782 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
783 -
784 -(% class="box infomessage" %)
718 +(% class="box" %)
785 785  (((
786 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
720 +**Icônes principales**
787 787  )))
722 +)))
788 788  
789 -== Pour une sous-campagne ==
790 790  
791 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
792 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
793 793  
794 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 795  
796 796  
797 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
798 798  
799 799  
800 -== Pour la campagne entière ==
801 801  
802 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
803 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
804 804  
805 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806 806  
807 807  
808 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 809  
810 810  
811 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
812 -)))
813 813  
814 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
815 815  
816 -Ces recherches permettent de :
817 817  
818 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
819 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
820 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
821 821  
822 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
823 823  
824 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
825 825  
826 -== Dans les campagnes ==
827 827  
828 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
829 829  
830 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
831 831  
832 -**Méthode** :
833 833  
834 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
835 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
836 -1. (((
837 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
838 838  
839 -* Numéro de récolement = 2
840 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
841 -)))
842 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
843 843  
844 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845 845  
846 846  
847 -== Dans l'historique des récolements ==
848 848  
849 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
850 850  
851 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
852 852  
853 -**Méthode :**
854 854  
855 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
856 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
857 -1. (((
858 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
754 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
859 859  
860 -* Numéro de récolement = 1
861 -* Suites à donner contient = à marquer
862 -)))
863 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
756 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
864 864  
865 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
866 866  
760 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
867 867  
868 -== Dans les biens ==
762 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
869 869  
870 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
871 -
872 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
873 -
874 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
875 -
876 -**Méthode : **
877 -
878 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
879 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
880 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
881 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
882 -
883 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
884 -
885 -
886 -= Saisir un récolement hors campagne =
887 -
888 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
889 -
890 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
891 -
892 892  (% class="box infomessage" %)
893 893  (((
894 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
895 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
766 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
896 896  )))
897 897  
898 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
899 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
769 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
900 900  
901 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
902 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
903 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
904 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
905 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
906 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
771 +==== État de conservation du bien ====
907 907  
908 -**Résultat : **
773 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
909 909  
910 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
911 -* Elle est rattachée au bien concerné.
912 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
775 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913 913  
914 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
915 915  
779 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
916 916  
917 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
918 918  
783 +[[image:1663165259686-230.png]]
919 919  
920 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 +==== Documentation photographique des biens ====
921 921  
787 +Argentique ou Format numérique
922 922  
923 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
924 924  
791 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
925 925  
926 -= Gérer le post-récolement =
793 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
927 927  
928 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
795 +[[image:1663166194800-369.png]]
929 929  
930 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
931 931  
932 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
798 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
933 933  
934 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
800 +..en cours de ré-écriture
935 935  
936 -(% class="box infomessage" %)
937 -(((
938 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939 -)))
802 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
940 940  
804 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
941 941  
806 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
942 942  
808 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
943 943  
944 944  
811 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
812 +=== Suivi des anomalies ===
945 945  
814 +(% class="CxSpMiddle" %)
815 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
946 946  
947 -
948 -)))|(% style="width:300px" %)(((
949 -(% class="box" %)
950 -(((
951 -**Sommaire**
817 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
952 952  
953 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
954 -)))
819 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
820 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
955 955  
956 -(% class="box" %)
957 -(((
958 -**Aller plus loin**
822 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
959 959  
960 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
961 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964 -* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
824 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
825 +(% class="small" %)Recherche "état".
965 965  
966 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
968 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
969 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
974 -)))
975 975  
976 -(% class="box" %)
977 -(((
978 -**Icônes principales**
979 -)))
980 -)))
828 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
829 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
981 981  
831 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
982 982  
833 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
983 983  
835 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
984 984  
837 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 985  
839 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
986 986  
841 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
987 987  
843 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
988 988  
845 +(% class="CxSpFirst" %)
846 +Résultat:
989 989  
848 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
990 990  
850 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
851 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
991 991  
853 +(% class="MsoCaption" %)
854 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 992  
856 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
993 993  
994 994  
860 += Récolement direct sans planification de campagnes =
995 995  
862 +(% class="CxSpFirst" %)
863 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
996 996  
865 +(% class="CxSpMiddle" %)
866 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
997 997  
868 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
998 998  
870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
999 999  
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -
1004 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1005 -
1006 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1007 -
1008 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1009 -
1010 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1011 -
1012 -
1013 -
1014 -
1015 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1016 -=== Suivi des anomalies ===
1017 -
1018 1018  (% class="CxSpMiddle" %)
1019 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
874 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1020 1020  
1021 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
876 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1022 1022  
1023 1023  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1024 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
879 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1025 1025  
1026 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1027 1027  
1028 1028  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1029 -(% class="small" %)Recherche "état".
884 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1030 1030  
886 +(% class="MsoCaption" %)
887 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1031 1031  
1032 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1033 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1034 1034  
1035 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
892 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
893 +(((
894 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
895 +)))
1036 1036  
1037 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
897 +(% class="box warningmessage" %)
898 +(((
899 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
900 +)))
1038 1038  
1039 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
902 += =
1040 1040  
1041 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 += Informations du tableau de bord =
1042 1042  
1043 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
906 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1044 1044  
1045 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
908 +* Les récolements.
909 +* Le campagnes de récolements.
910 +* Les travaux à réaliser.
1046 1046  
1047 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
912 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1048 1048  
1049 -(% class="CxSpFirst" %)
1050 -Résultat:
914 +(% style="text-align: center;" %)
915 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1051 1051  
917 += Questions / réponses =
1052 1052  
919 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1053 1053  
921 +
1054 1054  (% style="text-align: center;" %)
1055 1055  
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