Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -380,7 +380,6 @@
380 380  
381 381  
382 382  
383 -
384 384  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
... ... @@ -669,341 +669,256 @@
669 669  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 671  
672 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
673 673  
674 674  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
675 675  
676 676  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
677 677  
678 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de lopération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre doutils.
679 679  
680 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 681  
682 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
683 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 686  
687 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 689  
690 -Une fois ces étapes réalisées :
691 691  
692 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
693 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
694 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
695 695  
696 -(% class="box infomessage" %)
697 -(((
698 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
699 -)))
700 700  
701 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
691 +
692 +)))
693 +)))|(% style="width:300px" %)(((
694 +(% class="box" %)
695 +(((
696 +**Sommaire**
703 703  
704 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
705 705  
706 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
700 +
701 +)))
707 707  
708 -Pour modifier l’état d’avancement :
709 -
710 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
711 -1. Passez en modification.
712 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
713 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
714 -
715 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
716 -
717 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
718 -|Orange|Campagne non démarrée
719 -|Vert|Campagne en cours
720 -|Gris|Campagne clôturée
721 -
722 -(% class="box infomessage" %)
703 +(% class="box" %)
723 723  (((
724 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
725 -)))
705 +**Aller plus loin**
726 726  
727 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
728 728  
729 -
730 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 -
732 -
733 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 -
735 -
736 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737 -
738 -
739 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
740 -
741 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
742 -
743 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
744 -
745 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
746 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
747 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
748 -
749 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
750 -
751 -(% class="box infomessage" %)
752 -(((
753 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
754 754  )))
755 755  
756 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 -
758 -
759 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
760 -
761 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
762 -
763 -(% class="box infomessage" %)
718 +(% class="box" %)
764 764  (((
765 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
720 +**Icônes principales**
766 766  )))
722 +)))
767 767  
768 -== Pour une sous-campagne ==
769 769  
770 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
771 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
772 772  
773 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
774 774  
775 775  
776 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 777  
778 778  
779 -== Pour la campagne entière ==
780 780  
781 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
782 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
783 783  
784 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 785  
786 786  
787 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 788  
789 789  
790 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
791 -)))
792 792  
793 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
794 794  
795 -Ces recherches permettent de :
796 796  
797 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
798 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
799 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
800 800  
801 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
802 802  
803 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
804 804  
805 -== Dans les campagnes ==
806 806  
807 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
808 808  
809 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
810 810  
811 -**Méthode** :
812 812  
813 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
814 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
815 -1. (((
816 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
817 817  
818 -* Numéro de récolement = 2
819 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
820 -)))
821 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
822 822  
823 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 824  
825 825  
826 -== Dans l'historique des récolements ==
827 827  
828 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
829 829  
830 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
831 831  
832 -**Méthode :**
833 833  
834 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
835 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
836 -1. (((
837 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
754 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
838 838  
839 -* Numéro de récolement = 1
840 -* Suites à donner contient = à marquer
841 -)))
842 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
756 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
843 843  
844 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
845 845  
760 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
846 846  
847 -== Dans les biens ==
762 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
848 848  
849 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
850 -
851 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
852 -
853 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
854 -
855 -**Méthode : **
856 -
857 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
858 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
859 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
860 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
861 -
862 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
863 -
864 -
865 -= Récolement hors campagne =
866 -
867 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
868 -
869 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
870 -
871 871  (% class="box infomessage" %)
872 872  (((
873 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
874 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
766 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
875 875  )))
876 876  
877 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
769 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
878 878  
879 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
880 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
881 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
882 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
883 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
884 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
771 +==== État de conservation du bien ====
885 885  
886 -**Résultat : **
773 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
887 887  
888 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
889 -* Elle est rattachée au bien concerné.
890 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
775 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
891 891  
892 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en serve ====
893 893  
779 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
894 894  
895 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
896 896  
783 +[[image:1663165259686-230.png]]
897 897  
898 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 +==== Documentation photographique des biens ====
899 899  
787 +Argentique ou Format numérique
900 900  
901 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est le et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
902 902  
791 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
903 903  
793 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
904 904  
795 +[[image:1663166194800-369.png]]
905 905  
906 906  
798 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
907 907  
800 +..en cours de ré-écriture
908 908  
802 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
909 909  
804 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
910 910  
911 -
912 -)))|(% style="width:300px" %)(((
913 -(% class="box" %)
914 -(((
915 -**Sommaire**
806 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
916 916  
917 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
918 -)))
808 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
919 919  
920 -(% class="box" %)
921 -(((
922 -**Aller plus loin**
923 923  
924 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
925 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
926 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
927 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
811 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
812 +=== Suivi des anomalies ===
928 928  
929 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
930 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
931 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
932 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
933 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
934 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
935 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
936 -)))
814 +(% class="CxSpMiddle" %)
815 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
937 937  
938 -(% class="box" %)
939 -(((
940 -**Icônes principales**
941 -)))
942 -)))
817 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
943 943  
819 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
820 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
944 944  
822 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
945 945  
824 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
825 +(% class="small" %)Recherche "état".
946 946  
947 947  
828 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
829 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
948 948  
831 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
949 949  
833 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
950 950  
835 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
951 951  
837 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
952 952  
839 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
953 953  
841 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
954 954  
843 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
955 955  
845 +(% class="CxSpFirst" %)
846 +Résultat:
956 956  
848 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
957 957  
850 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
851 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
958 958  
853 +(% class="MsoCaption" %)
854 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
959 959  
856 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
960 960  
961 961  
860 += Récolement direct sans planification de campagnes =
962 962  
862 +(% class="CxSpFirst" %)
863 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
963 963  
865 +(% class="CxSpMiddle" %)
866 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
964 964  
868 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
965 965  
870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
966 966  
967 -
968 -
969 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
970 -=== Suivi des anomalies ===
971 -
972 972  (% class="CxSpMiddle" %)
973 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement linformation sur Flora.
874 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
974 974  
975 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
876 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
976 976  
977 977  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
978 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
879 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
979 979  
980 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981 981  
982 982  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
983 -(% class="small" %)Recherche "état".
884 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
984 984  
886 +(% class="MsoCaption" %)
887 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 985  
986 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
987 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
988 988  
989 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
892 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
893 +(((
894 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
895 +)))
990 990  
991 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
897 +(% class="box warningmessage" %)
898 +(((
899 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
900 +)))
992 992  
993 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
902 += =
994 994  
995 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 += Informations du tableau de bord =
996 996  
997 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
906 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
998 998  
999 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
908 +* Les récolements.
909 +* Le campagnes de récolements.
910 +* Les travaux à réaliser.
1000 1000  
1001 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
912 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1002 1002  
1003 -(% class="CxSpFirst" %)
1004 -sultat:
914 +(% style="text-align: center;" %)
915 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1005 1005  
917 += Questions / réponses =
1006 1006  
919 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1007 1007  
921 +
1008 1008  (% style="text-align: center;" %)
1009 1009  
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