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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,6 +377,9 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 +
381 +
382 +
380 380  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
... ... @@ -594,73 +594,89 @@
594 594  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 -== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
600 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
598 598  
599 599  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600 600  
601 601  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602 602  
603 -|=Mode de collecte|=Description
604 -|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 -|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
606 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
607 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606 606  
610 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
607 607  
612 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
608 608  
609 -
610 -
611 -
612 -
613 -
614 -
615 -)))
616 -)))|(% style="width:300px" %)(((
617 -(% class="box" %)
617 +(% class="box infomessage" %)
618 618  (((
619 -**Sommaire**
619 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620 +)))
620 620  
621 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
622 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622 622  
623 -
624 -)))
624 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
625 625  
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Aller plus loin**
626 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
629 629  
630 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
630 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
634 634  
635 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
632 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635 +1. (((
636 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
639 639  )))
640 640  
641 -(% class="box" %)
639 +(% class="box infomessage" %)
642 642  (((
643 -**Icônes principales**
641 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
644 644  )))
645 -)))
646 646  
644 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 647  
648 648  
647 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 649  
650 650  
650 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 651  
652 652  
653 +=== Export RecolApp ===
653 653  
655 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
654 654  
657 +Procédure d’export vers RecolApp :
655 655  
659 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
656 656  
663 +(% class="box infomessage" %)
664 +(((
665 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
666 +)))
657 657  
668 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 658  
659 659  
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
660 660  
673 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
661 661  
675 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
662 662  
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
663 663  
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664 664  
665 665  
666 666  
... ... @@ -668,135 +668,70 @@
668 668  
669 669  
670 670  
671 -
672 672  
673 673  
692 +)))
693 +)))|(% style="width:300px" %)(((
694 +(% class="box" %)
695 +(((
696 +**Sommaire**
674 674  
675 -
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
676 676  
677 677  
701 +)))
678 678  
703 +(% class="box" %)
704 +(((
705 +**Aller plus loin**
679 679  
680 -
707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
681 681  
682 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
716 +)))
684 684  
685 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
718 +(% class="box" %)
719 +(((
720 +**Icônes principales**
721 +)))
722 +)))
686 686  
687 -(% class="CxSpFirst" %)
688 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
689 689  
690 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
691 691  
692 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
694 694  
695 -(% class="MsoCaption" %)
696 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
697 697  
698 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
700 700  
701 -(% class="MsoCaption" %)
702 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 703  
704 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
706 706  
707 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
708 708  
709 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710 710  
711 -(% style="text-align: center;" %)
712 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
713 713  
714 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
715 715  
716 -(% class="MsoCaption" %)
717 -Sur l'emplacement, il est possible de :
718 718  
719 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
722 722  
723 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724 724  
725 725  
726 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 727  
728 728  
729 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730 730  
731 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
733 733  
734 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735 -=== Sur les Campagnes : ===
736 736  
737 -(% class="MsoCaption" %)
738 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
739 739  
740 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741 741  
742 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
744 744  
745 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 746  
747 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
749 749  
750 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751 751  
752 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
754 754  
755 755  
756 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
757 757  
758 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
759 759  
760 -
761 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 -
763 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
765 -
766 -
767 -(% class="MsoCaption" %)
768 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769 -
770 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
773 -
774 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775 -=== Pour les Campagnes : ===
776 -
777 -(% class="MsoCaption" %)
778 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779 -
780 -(% style="text-align: center;" %)
781 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
782 -
783 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
784 -
785 -(% style="text-align: center;" %)
786 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
787 -
788 -
789 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
790 -
791 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
792 -
793 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
794 -
795 -(% style="text-align: center;" %)
796 -Non localisés = non vus dans Flora
797 -
798 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
799 -
800 800  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
801 801  
802 802  ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
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