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Mettre en place le plan de sauvegarde des biens culturels

Version 40.1 par Doriane Bautista le 2025/05/21 11:58

Disponibilité dans les versions 4.2 et 4.5

Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil clé de gestion des risques patrimoniaux. Il permet d’identifier, de prioriser et de protéger les œuvres en cas de sinistre, selon une évaluation menée par les équipes scientifiques.

Cette page présente comment le PSBC est intégré dans Flora, à travers deux volets :

  • la caractérisation des emplacements (plans, documents associés) ;
  • l’évaluation des biens culturels via une grille de critères et un système de scores.

Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ?

La sauvegarde du patrimoine culturel en situation de crise constitue une responsabilité majeure pour les institutions muséales. Le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) est un outil stratégique essentiel de prévention, d'organisation et de gestion du risque, visant à anticiper les mesures à prendre en cas de sinistre (incendie, inondation, etc.). Il s’inscrit pleinement dans une démarche de conservation préventive, et engage l’ensemble des services de l’institution, des ressources humaines aux choix techniques liés aux espaces de conservation.

L’un des principes clés du PSBC est la priorisation des biens culturels à sauvegarder, selon une grille d’évaluation définie par les équipes scientifiques. Ce travail de hiérarchisation permet une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence, en tenant compte de la valeur, de la vulnérabilité et de la facilité d’évacuation des œuvres.

Gestion du PSBC dans Flora

Dans ce contexte, l’outil Flora propose une intégration fonctionnelle du PSBC à travers deux axes complémentaires :

  • La caractérisation des emplacements, à l’aide d’un thésaurus dédié et illustré ;
  • La caractérisation des biens culturels, à partir d’un ensemble de critères normalisés issus du guide méthodologique national.

Ces données permettent de générer des scores de priorisation pour chaque objet et chaque espace, facilitant ainsi l’élaboration et la mise en œuvre concrète du plan de sauvegarde. Cette approche modulaire et personnalisable laisse à chaque musée la liberté d’adapter les pondérations, les critères et les modalités de calcul à ses spécificités : typologie des collections, architecture, ressources humaines, contraintes logistiques, etc.

Gestion des emplacements

Dans l'autorité Emplacements, il est possible d’intégrer le plan masse des salles, en y faisant figurer les objets identifiés comme prioritaires dans le cadre du PSBC, ainsi que des documents liés à la protection de l’espace en cas de sinistre.

Pour cela :

  • Sélectionnez l’emplacement concerné et passez en mode modification
  • Sélectionnez la notice Français.
  • Ajoutez une image du plan via le champ Photo documentaire.
  • Ajoutez les documents afférents (procédures, consignes, plans d’intervention...) via le champ Documents.

Les éléments ajoutés sont visibles dans le pavé de visualisation des fichiers, situé à droite de la notice.

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Résultat : 

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Gestion des biens

Pour l’évaluation des biens culturels, Flora s’appuie sur le Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des Biens Culturels.
La logique d’évaluation proposée par ce guide est transversale et peut s’adapter à tout type de sinistre.

Flora reprend cette méthodologie en intégrant une structure de données dédiée : chaque bien dispose de 10 champs de critères d’évaluation, chacun associé à une liste de valeurs prédéfinies. Ces champs permettent de caractériser de manière homogène la priorité d’intervention sur les œuvres en cas de crise.

Saisie des données PSBC dans les fiches Biens

Pour évaluer un bien dans le cadre du PSBC :

  1. Ouvrir la fiche du bien concerné et passer en mode modification
  2. Dans la grille complète, accédez au regroupement de champs Données patrimoniales, puis au Plan de sauvegarde.
  3. Renseignez les 10 critères d’évaluation à l’aide des listes déroulantes et enregistrez.

Chaque critère est noté de 1 à 4 selon la valeur sélectionnée. L’absence de réponse attribue automatiquement une note de 0.

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Résultat : 

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Calcul du score PSBC

Les champs PSBC_1 à PSBC_10 alimentent un score global, calculé selon la formule :

PSBC_SCORE = PSBC_1 × p1 + PSBC_2 × p2 + … + PSBC_10 × p10

Actuellement, tous les coefficients de pondération (p1 à p10) sont fixés à 1, ce qui signifie que chaque critère compte pour son score nominal.

Ex. un critère avec une valeur réelle à 2 comptera pour 2 points dans le score 

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Scores par groupes de critères

Pour affiner l’analyse, Flora calcule également des sous-scores par groupes thématiques :

  • Valeur (PSBC_1 à PSBC_6) → score maximal : 24
  • Vulnérabilité (PSBC_7 + PSBC_8) → score maximal : 8
  • Facilité d’évacuation (PSBC_9 + PSBC_10) → score maximal : 8

Ces sous-scores, combinés, forment le score PSBC total, dont le maximum est de 40.

Toutes ces informations sont regroupées dans une vue dédiée, permettant une consultation synthétique des évaluations par bien.

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Consulter les œuvres avec un PSBC renseigné

Pour accéder aux œuvres ayant un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) renseigné :

  1. Rendez-vous dans la base documentaire Plans de sauvegarde.
  2. Utilisez les filtres de recherche pour afficher uniquement les œuvres pour lesquelles le PSBC est renseigné. Vous pouvez également filtrer par emplacement, afin d’identifier les objets prioritaires dans une zone spécifique.
  3. Une fois la recherche effectuée, il est possible de trier les résultats par score PSBC, en ordre croissant ou décroissant, selon les priorités à analyser.

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Pour visualiser rapidement les scores PSBC des biens depuis la liste de résultats, passez en mode d’affichage Résumé avec photo. Ce mode permet de consulter d’un coup d’œil les principales informations, dont le score PSBC, sans avoir à ouvrir chaque fiche individuellement.

Exporter les notices contenant un PSBC

Pour exporter les notices des œuvres avec un PSBC renseigné, utilisez les fonctionnalités d’export standard depuis la liste de résultats :

  1. Effectuez une recherche sur les œuvres ayant un PSBC renseignés.
  2. Sélectionnez les notices souhaitées dans la liste de résultats.
  3. Utilisez les modèles de publication 1747821392966-839.png ou les exports tabulés paramétrables 1747821398947-424.png pour générer un fichier au format souhaité (pdf, odt, tableur)

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Sommaire

  1. Qu'est-ce qu'un Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) ?
  2. Gestion du PSBC dans Flora

Pour aller plus loin

Icônes principales

  • 1747814275083-848.png table des biens
  • 1747814301312-719.png table des emplacements
  • 1747818001694-926.png plan de sauvegarde
  • 1747821441133-950.png modèles de publication 
  • 1747821456337-456.png exports tabulés paramétrables
  • 1747821484328-806.png modifier

Adaptation aux besoins

Le paramétrage décrit ici est un cadre de départ car, comme le mentionne le document mentionné plus haut, chaque institution présente une configuration particulière :

Ce guide n’est donc pas un cadre rigide, il a été conçu pour s’adapter et répondre à vos besoins et pour vous permettre d’analyser et d’intégrer les spécificités de votre établissement muséal. En effet, chaque plan de sauvegarde est unique car il correspond à un musée singulier de par la nature de ses collections, son équipe, son emplacement, son  architecture, etc.

Dans le cadre de la mise en place du projet de PSBC, le musée devra réfléchir à sa propre grille d'évaluation, ses pondérations éventuelles, mode de calcul du score et des groupes de critères si nécessaire.