Référentiel des champs - Constats d'état

Version 7.1 par Doriane Bautista le 2025/08/04 11:33

Chaque champ de la notice est identifié par un libellé et un identifiant technique.
Le nom technique de cette table est MUS_CONSTAT_ETAT

Lorsqu’un champ appartient à un bloc répétable, cette caractéristique est explicitement indiquée.
Les champs sont regroupés par groupes fonctionnels. 

Les champs obligatoires sont en gras.

Les constats d'état étant confidentiels, ces données ne sont pas exportées sur POP.

Constat standard (biens)

État de conservation

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
Préfixe MuséePREFIXEliste MUS_PREFIXENUMINV.lst 
Mouvement liéMOUVEMENT_LINKS_KEYtable MUS_MOUVEMENT_LINKS 
Bien liéBIEN_KEYtable MUS_BIEN 

Identification

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
CoteCOTEchamp texte libre 
Numéro du documentNUM_DOCchamp texte libre 
MotifTYPE_DOCliste  MUS_MOTIF_CONSTAT.lst 
CommentairesCOMMENTAIREchamp texte libre 

État de conservation (suite)

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
Date du constat d'étatDATE_CONSTAT_ETAT_REGLassistant de datation simple 
État de conservationETAT_CONSERVATIONliste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué 
IntégritéETAT_INTEGRITEthésaurus MUS_TH_ETAT_CONS, multivalué 
Rédacteur de l'état de cons.REDACTEUR_ETAT_CONSERVtable MATIERE 
Précisions sur l'état de conservationPRECISIONS_ETAT_CONSERVATIONchamp texte multiligne 

Constat réalisé sur (répétable)

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
Partie du bienAUTRE_TYPE_CONSTATliste MUS_TYPE_CONSTAT.lst 
État de conservationAUTRE_ETAT_CONSERVATIONliste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué 
Précisions sur l'état de conservationAUTRE_PRECISIONS_ETAT_CONSERVchamp texte multiligne 

Examen (répétable)

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
Date de l'examenDATE_EXAMENassistant de datation simple 

Travaux

Travail à réaliser (répétable)

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
TravailAUTRE_TRAVliste MUS_TRAVAUX.lst 
Type de travailAUTRE_TYPE_TRAVliste MUS_TYPE_TRAV.lst 
Partie du bienAUTRE_PARTIE_TRAVliste MUS_TYPE_CONSTAT.lst, multivalué 
PréconisationsAUTRE_TRAV_PRECONISEchamp texte multiligne 

Examens

Examen (répétable)

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
Conditions d'examenCONDITION_EXAMENchamp texte libre 
Objectifs et contexte du constatOBJECTIFS_CONTEXTE_CONSTATchamp texte libre 
Date de l'examenDATE_EXAMENassistant de datation simple 
Lieu de l'examenLIEU_EXAMENliste MUS_LIEU_EXAMEN.lst 
Nom de l'examinateurEXAMINATEURtable MATIERE 
Qualité de l'examinateurQUALITE_EXAMINATEURliste MUS_QUALITE_EXAMINATEUR.lst 

Détail des examens (répétable)

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
Détails de l'examen : élémentELEMENT_EXAMENliste MUS_ELEMENT_EXAMEN.lst, multivalué 
Détails de l'examen : tyoeTYPE_EXAMENliste MUS_TYPE_EXAMEN.lst, multivalué 
LocalisationLOCALISATION_EXAMENchamp texte multiligne 
Précisions sur les détails de l'examenPRECISIONS_EXAMENchamp texte multiligne 

Examens (suite)

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
InterventionsINTERVENTIONSchamp texte libre 
Précisions sur les interventionsPRECISIONS_INTERVENTIONSchamp texte multiligne 
Risques liés à l'environnementRISQUES_ENVIRONNEMENTliste MUS_RISQUES_ENVIRONNEMENT.lst 
ObservationsOBSERVATIONSchamp texte multiligne 

Documentation

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
PhotographiesPHOTOtable MUS_PHOTO, multivalué 
BibliographieUNIMARCtable UNIMARC, multivalué 
DocumentsDOCStable MUS_DOCS, multivalué 
Unités d'archivesLIEN_ARCHIVEStable ARCH_PIECE, multivalué 
VidéosVIDEOtable MUS_VIDEO, multivalué 

Suivi

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
Saisi parCREATE_USERautomatique (code utilisateur) 
Saisi leCREATE_DATEautomatique (date et heure) 
Etat d'avancementETAT_AVANCE_DOCliste ETAT_AVANCE_CONSTAT.lst 

Non visibles

LibelléNom interneContrôle de saisieAide en ligne
Clé uniqueUNIQUE_KEYincrémentation automatiqueidentifiant unique de la notice
Modifié parMODIFY_USERautomatique (code utilisateur) 
Modifié leMODIFY_DATEautomatique (date et heure) 
    

Constat régie (mouvements)

 

Sommaire

Etat Conservation

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Préfixe MuséePREFIXEliste MUS_PREFIXENUMINV.lst 
Mouvement liéMOUVEMENT_LINKS_KEYchamp obligatoire, table MUS_MOUVEMENT_LINKS 
Bien liéBIEN_KEYchamp obligatoire, table MUS_BIEN 

Identification

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
CoteCOTEchamp texte libre 
Numéro du documentNUM_DOCchamp texte libre 
MotifTYPE_DOCliste  MUS_MOTIF_CONSTAT.lst 
CommentairesCOMMENTAIREchamp texte libre 

Etat de conservation (suite)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Date du constat d'étatDATE_CONSTAT_ETAT_REGLassistant de datation simple 
Etat de conservationETAT_CONSERVATIONliste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué 
IntégritéETAT_INTEGRITEthésaurus MUS_TH_ETAT_CONS, multivalué 
Rédacteur de l'état de cons.REDACTEUR_ETAT_CONSERVtable MATIERE 
Précisions sur l'état de conservationPRECISIONS_ETAT_CONSERVATIONchamp texte multiligne 
Constat réalisé sur (bloc répétable)
LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Partie du bienAUTRE_TYPE_CONSTATliste MUS_TYPE_CONSTAT.lst 
Etat de conservationAUTRE_ETAT_CONSERVATIONliste MUS_ETAT_CONSERV.lst, multivalué 
Précisions sur l'état de conservationAUTRE_PRECISIONS_ETAT_CONSERVchamp texte multiligne 

Examens (bloc répétable)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Date de l'examenDATE_EXAMENassistant de datation simple 

Travaux

Travail à réaliser (bloc répétable)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
TravailAUTRE_TRAVliste MUS_TRAVAUX.lst 
Type de travailAUTRE_TYPE_TRAVliste MUS_TYPE_TRAV.lst 
Partie du bienAUTRE_PARTIE_TRAVliste MUS_TYPE_CONSTAT.lst, multivalué 
PréconisationsAUTRE_TRAV_PRECONISEchamp texte multiligne 

Examens

Examen (bloc répétable)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Conditions d'examenCONDITION_EXAMENchamp texte libre 
Objectifs et contexte du constatOBJECTIFS_CONTEXTE_CONSTATchamp texte libre 
Date de l'examenDATE_EXAMENassistant de datation simple 
Lieu de l'examenLIEU_EXAMENliste MUS_LIEU_EXAMEN.lst 
Nom de l'examinateurEXAMINATEURtable MATIERE 
Qualité de l'examinateurQUALITE_EXAMINATEURliste MUS_QUALITE_EXAMINATEUR.lst 

Détail des examens (bloc répétable)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Détails de l'examen : élémentELEMENT_EXAMENliste MUS_ELEMENT_EXAMEN.lst, multivalué 
Détails de l'examen : tyoeTYPE_EXAMENliste MUS_TYPE_EXAMEN.lst, multivalué 
LocalisationLOCALISATION_EXAMENchamp texte multiligne 
Précisions sur les détails de l'examenPRECISIONS_EXAMENchamp texte multiligne 

Examens (suite)

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
InterventionsINTERVENTIONSchamp texte libre 
Précisions sur les interventionsPRECISIONS_INTERVENTIONSchamp texte multiligne 
Risques liés à l'environnementRISQUES_ENVIRONNEMENTliste MUS_RISQUES_ENVIRONNEMENT.lst 
ObservationsOBSERVATIONSchamp texte multiligne 

Documentation

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
PhotographiesPHOTOtable MUS_PHOTO, multivalué 
BibliographieUNIMARCtable UNIMARC, multivalué 
DocumentsDOCStable MUS_DOCS, multivalué 
Unités d'archivesLIEN_ARCHIVEStable ARCH_PIECE, multivalué 
VidéosVIDEOtable MUS_VIDEO, multivalué 

Suivi

LibelléNom internecontrôle de saisieaide en ligne
Saisi parCREATE_USERautomatique (code utilisateur) 
Saisi leCREATE_DATEautomatique (date et heure) 
Etat d'avancementETAT_AVANCE_DOCliste ETAT_AVANCE_CONSTAT.lst 

Les champs ci-dessous ne sont pas visibles dans la grille de saisie.

LibelléNom internecontrôle de saisiecommentaires
Clé uniqueUNIQUE_KEYincrémentation automatiqueidentifiant unique de la notice
Modifié parMODIFY_USERautomatique (code utilisateur) 
Modifié leMODIFY_DATEautomatique (date et heure)