Assurer la régie des collections

La régie des collections couvre l’ensemble des opérations pratiques, administratives et documentaires liées à la gestion des biens patrimoniaux tout au long de leur cycle de vie. Dans Flora (v4.5+), elle s’appuie sur des outils intégrés qui permettent de planifier, suivre et archiver chaque étape, qu’il s’agisse d’un mouvement physique, d’une intervention technique ou d’un traitement administratif.

Cette section vous guide dans toutes les actions possibles au sein de la régie :

• Gérer les événements : organiser prêts, restaurations, expositions temporaires ou tout autre contexte impliquant des biens.
• Créer et gérer les constats d’état : documenter l’état de conservation initial ou complémentaire d’un objet.
• Gérer les relocalisations : suivre et enregistrer les déplacements physiques dans et hors des réserves.
• Créer et gérer les estimations : consigner les valeurs indicatives ou assurantielles.
• Créer et gérer les matériels et les colis associés : organiser les moyens matériels liés à la conservation et au transport.
• Intégrer un événement à la notice d’un bien : lier directement l’information à la fiche documentaire.
• Mettre en œuvre le Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) dans Flora : anticiper et coordonner les mesures de protection en cas d’urgence.
• Gérer les demandes de travaux : planifier et documenter les interventions techniques dans les espaces de conservation ou d’exposition.

Grâce à ces fonctionnalités, la régie des collections devient un outil central pour garantir la traçabilité réglementaire, optimiser la logistique et préserver l’intégrité des biens, tout en facilitant la coordination entre les équipes.