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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
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Doriane Bautista 13.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
Doriane Bautista 2.1 2
Doriane Bautista 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Joséphine Ducruet 33.1 6 Lorsqu’un bien reçu en dépôt inscrit au registre devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
Doriane Bautista 2.1 7
admin admin 31.1 8 Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
Doriane Bautista 3.1 9
admin admin 31.1 10 La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
Doriane Bautista 4.1 11
admin admin 31.1 12 1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
13 1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
14 1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
15 )))
16
Doriane Bautista 5.1 17 (((
admin admin 31.1 18 = Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
Doriane Bautista 4.1 19
admin admin 31.1 20 == Créer l’entrée ==
Doriane Bautista 5.1 21
admin admin 31.1 22 1. (((
23 Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
Doriane Bautista 4.1 24 )))
admin admin 31.1 25 1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
Doriane Bautista 4.1 26
Doriane Bautista 5.1 27 [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 28
29
Doriane Bautista 5.1 30 [[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31
32
Joséphine Ducruet 32.1 33 == Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
Doriane Bautista 4.1 34
admin admin 31.1 35 Deux méthodes sont possibles :
Doriane Bautista 4.1 36
admin admin 31.1 37 === Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
Doriane Bautista 4.1 38
admin admin 31.1 39 1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
40 1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
41
Doriane Bautista 7.1 42 [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 43
Doriane Bautista 7.1 44
admin admin 31.1 45 === Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
Doriane Bautista 4.1 46
admin admin 31.1 47 1. Sélectionnez les biens concernés.
48 1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
49 1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
Doriane Bautista 4.1 50
Doriane Bautista 7.1 51 [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 52
53
Doriane Bautista 7.1 54 [[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 55
Doriane Bautista 7.1 56
57 [[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58
59
Doriane Bautista 4.1 60 = Radier le bien du registre des dépôts =
61
admin admin 31.1 62 1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
63 1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
64 1. (((
65 Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
66
67 >« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
68 )))
69 1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
Doriane Bautista 4.1 70 1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
71 1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
72 1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
73
Joséphine Ducruet 32.1 74 (% class="box warningmessage" %)
Doriane Bautista 16.1 75 (((
Doriane Bautista 7.1 76 Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
Doriane Bautista 16.1 77 )))
Doriane Bautista 4.1 78
Doriane Bautista 7.1 79 [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 80
81
Doriane Bautista 7.1 82 [[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 83
84
Doriane Bautista 7.1 85 [[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 86
Doriane Bautista 7.1 87
88 [[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
90
91 [[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
Doriane Bautista 4.1 94 = Intégrer le bien au registre des biens affectés =
95
96 1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
97 1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
98 1. (((
99 Renseignez :
100
101 * le **nouveau numéro d’inventaire**,
102 * les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
103 * le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
104 )))
105 1. Enregistrez la notice.
106 1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
Doriane Bautista 16.1 107 1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
Doriane Bautista 4.1 108
Doriane Bautista 8.1 109 [[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 7.1 110
111
Doriane Bautista 8.1 112 [[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 113
114
Doriane Bautista 8.1 115 [[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 116
117
Doriane Bautista 8.1 118 [[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 119
120
Doriane Bautista 8.1 121 [[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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123
124 [[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
Doriane Bautista 19.1 127 [[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 8.1 128
129
130
Doriane Bautista 4.1 131 )))
Doriane Bautista 3.1 132 )))|(% style="width:300px" %)(((
133 (% class="box" %)
134 (((
135 **Sommaire**
Doriane Bautista 5.1 136
137 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 3.1 138 )))
139
140 (% class="box" %)
141 (((
142 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 10.1 143
Doriane Bautista 27.1 144 * [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 22.1 145
Doriane Bautista 25.1 146 * [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
147 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
148 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]
149 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
150 * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
151 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]
152 * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 3.1 153 )))
154
155 (% class="box" %)
156 (((
157 **Icônes principales**
Doriane Bautista 9.1 158
Doriane Bautista 23.1 159 * [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées 
160
161 * [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens 
162
163 * [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres 
164
Doriane Bautista 9.1 165 * [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
Doriane Bautista 23.1 166
Doriane Bautista 9.1 167 * [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
Doriane Bautista 23.1 168
Doriane Bautista 9.1 169 * [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
Doriane Bautista 23.1 170
171 * [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire 
172
Doriane Bautista 9.1 173 * [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
Doriane Bautista 3.1 174 )))
175 )))
176
177