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Version 31.1 par admin admin le 2025/08/12 16:22
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Lorsqu’un bien reçu en dépôt devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
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8 Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
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10 La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
11
12 1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
13 1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
14 1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
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17 (((
18 = Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
19
20 == Créer l’entrée ==
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22 1. (((
23 Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
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25 1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
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27 [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 [[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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33 == Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
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35 Deux méthodes sont possibles :
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37 === Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
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39 1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
40 1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
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42 [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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45 === Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
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47 1. Sélectionnez les biens concernés.
48 1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
49 1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
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51 [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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54 [[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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57 [[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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60 = Radier le bien du registre des dépôts =
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62 1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
63 1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
64 1. (((
65 Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
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67 >« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
68 )))
69 1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
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71 ⚠️ Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration au registre des biens affectés.
72
73 1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
74 1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
75 1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
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77 (% class="box infomessage" %)
78 (((
79 Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
80 )))
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82 [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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85 [[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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88 [[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 [[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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94 [[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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97 = Intégrer le bien au registre des biens affectés =
98
99 1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
100 1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
101 1. (((
102 Renseignez :
103
104 * le **nouveau numéro d’inventaire**,
105 * les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
106 * le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
107 )))
108 1. Enregistrez la notice.
109 1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
110 1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
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112 [[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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114
115 [[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118 [[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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121 [[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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124 [[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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127 [[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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130 [[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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135 )))|(% style="width:300px" %)(((
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138 **Sommaire**
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140 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
141 )))
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143 (% class="box" %)
144 (((
145 **Aller plus loin**
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147 * [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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149 * [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
150 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
151 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]
152 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
153 * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
154 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]
155 * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]
156 )))
157
158 (% class="box" %)
159 (((
160 **Icônes principales**
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162 * [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées 
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164 * [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens 
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166 * [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres 
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168 * [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
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170 * [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
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172 * [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
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174 * [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire 
175
176 * [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
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