Gérer les transferts de propriété

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(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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**Lorsqu’un bien initialement reçu en dépôt devient propriété du musée, un transfert de propriété doit être enregistré** dans Flora pour garantir la traçabilité et la conformité réglementaire.

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L’opération implique plusieurs étapes coordonnées : création d’une nouvelle entrée, radiation du dépôt initial, et intégration du bien au registre des acquisitions.

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Ce guide vous accompagne pas à pas dans cette procédure, réservée aux profils habilités à la saisie réglementaire.

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= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =

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1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.

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1. (((

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Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :

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Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :

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* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,

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* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.

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Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :

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* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),

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* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).

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[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==

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Depuis la notice du bien, renseignez :

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1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,

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1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.

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[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==

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Utilisez la fonction d’association multiple :

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1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),

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1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).

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[[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Radier le bien du registre des dépôts =

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1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.

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1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//

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1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.

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(% class="box infomessage" %)

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Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.

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[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Intégrer le bien au registre des biens affectés =

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1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.

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1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.

1. (((

Renseignez :

* le **nouveau numéro d’inventaire**,

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* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.

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* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.

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1. Enregistrez la notice.

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1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.

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1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.

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[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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**Sommaire**

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**Aller plus loin**

* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]

140

* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]

141

* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]

142

* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]

143

* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]

144

* [[MCC fiche pratique : Transférer la propriété des collections d'un musée de France>>file:///C:/Users/Doriane/Downloads/Fiche%20pratique%20Transfert%20de%20propri%C3%A9t%C3%A9%20Mus%C3%A9e%20de%20France-1.pdf]]

145

* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910]]

146

* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]

147

* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]

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**Icônes principales**

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