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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:39
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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1 1  (% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
3 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
8 8  
9 -(((
10 10  
11 -
12 -= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
13 -
14 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15 -1. (((
16 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
17 -
18 -(((
19 -
20 -
21 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
22 -
23 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
24 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
25 -
26 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
27 -
28 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
29 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
30 -)))
31 -)))
32 -
33 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 -
35 -
36 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -
38 -
39 -== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
40 -
41 -Depuis la notice du bien, renseignez :
42 -
43 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
44 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
45 -
46 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
50 -
51 -Utilisez la fonction d’association multiple :
52 -
53 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
54 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
55 -
56 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 -
58 -
59 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 -
61 -
62 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 -= Radier le bien du registre des dépôts =
66 -
67 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
68 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
69 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
70 -
71 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
72 -
73 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -
76 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -= Intégrer le bien au registre des biens affectés =
89 -
90 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
91 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
92 -1. (((
93 -Renseignez :
94 -
95 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
96 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
97 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
98 -)))
99 -1. Enregistrez la notice.
100 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
101 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
102 -
103 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -
125 -)))
126 -)))|(% style="width:300px" %)(((
127 -(% class="box" %)
128 -(((
129 -**Sommaire**
130 -
131 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
132 -)))
133 -
134 -(% class="box" %)
135 -(((
136 -**Aller plus loin**
137 -)))
138 -
139 -(% class="box" %)
140 -(((
141 -**Icônes principales**
142 -
143 -* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
144 -* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
145 -* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
146 -* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
147 -* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
148 -* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
149 -* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
150 -* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
151 -
152 -
153 -)))
154 -)))
155 -
156 -
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