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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:33
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À la version 33.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/25 15:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les transferts de propriété
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,36 +1,28 @@
1 -(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +Lorsqu’un bien reçu en dépôt inscrit au registre devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
8 8  
9 -(((
10 -
8 +Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
11 11  
12 -= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
10 +La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
13 13  
14 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15 -1. (((
16 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
12 +1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
13 +1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
14 +1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
15 +)))
17 17  
18 18  (((
19 -
18 += Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
20 20  
21 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
20 +== Créer l’entrée ==
22 22  
23 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
24 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
25 -
26 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
27 -
28 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
29 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
30 -
31 -
22 +1. (((
23 +Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
32 32  )))
33 -)))
25 +1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
34 34  
35 35  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
... ... @@ -38,23 +38,24 @@
38 38  [[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
33 +== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
42 42  
43 -Depuis la notice du bien, renseignez :
35 +Deux méthodes sont possibles :
44 44  
45 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
46 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
37 +=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
47 47  
39 +1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
40 +1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
41 +
48 48  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
45 +=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
52 52  
53 -Utilisez la fonction d’association multiple :
47 +1. Sélectionnez les biens concernés.
48 +1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
49 +1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
54 54  
55 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
56 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
57 -
58 58  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -66,11 +66,22 @@
66 66  
67 67  = Radier le bien du registre des dépôts =
68 68  
62 +1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
63 +1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
64 +1. (((
65 +Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
66 +
67 +>« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
68 +)))
69 +1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
69 69  1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
70 70  1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
71 71  1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
72 72  
74 +(% class="box warningmessage" %)
75 +(((
73 73  Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
77 +)))
74 74  
75 75  [[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
... ... @@ -100,23 +100,30 @@
100 100  )))
101 101  1. Enregistrez la notice.
102 102  1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
103 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
107 +1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
104 104  
109 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 -Table des biens → bouton modifier.[[image:1752747209315-196.png]]
112 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.[[image:1752747280642-185.png]]
110 110  
111 -Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. [[image:1752747299699-356.png]]
115 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.[[image:1747740398485-927.png]]
114 114  
115 -Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.[[image:1747733815373-706.png]]
118 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Message de confirmation intégration au registre.[[image:1747740624210-211.png]]
118 118  
119 -Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.
121 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +
120 120  )))
121 121  )))|(% style="width:300px" %)(((
122 122  (% class="box" %)
... ... @@ -124,18 +124,42 @@
124 124  **Sommaire**
125 125  
126 126  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
127 -
128 -
129 129  )))
130 130  
131 131  (% class="box" %)
132 132  (((
133 133  **Aller plus loin**
143 +
144 +* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
145 +
146 +* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
147 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
148 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]
149 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
150 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
151 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]
152 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]
134 134  )))
135 135  
136 136  (% class="box" %)
137 137  (((
138 138  **Icônes principales**
158 +
159 +* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées 
160 +
161 +* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens 
162 +
163 +* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres 
164 +
165 +* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
166 +
167 +* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
168 +
169 +* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
170 +
171 +* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire 
172 +
173 +* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
139 139  )))
140 140  )))
141 141  
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