Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 16 ajouts, 0 suppressions)
  • 1752749196754-712.png
  • 1752749244689-219.png
  • 1752749335391-842.png
  • 1752749413577-942.png
  • 1752749437747-671.png
  • 1753687806768-511.png
  • 1753687846318-490.png
  • 1753688055615-268.png
  • 1753688237368-363.png
  • 1753688255727-836.png
  • 1753688270320-997.png
  • 1753688284071-341.png
  • 1753688301341-268.png
  • 1753688314567-599.png
  • 1753688337519-791.png
  • 1753688354454-821.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Gérer les transferts de propriété

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,34 +1,28 @@
1		-(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
7		-)))
	6	+Lorsqu’un bien reçu en dépôt inscrit au registre devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
8	8
9		-(((
10		-
	8	+Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
11	11
12		-= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
	10	+La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
13	13
14		-1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15		-1. (((
16		-Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
17		-
18		-(((
19		-Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
20		-
21		-* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
22		-* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
	12	+1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
	13	+1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
	14	+1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
23	23	)))
24	24
25	25	(((
26		-Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
	18	+= Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
27	27
28		-* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
29		-* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	20	+== Créer l’entrée ==
	21	+
	22	+1. (((
	23	+Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
30	30	)))
31		-)))
	25	+1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
32	32
33	33	[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
...	...	@@ -36,46 +36,67 @@
36	36	[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37
38	38
39		-== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
	33	+== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
40	40
41		-Depuis la notice du bien, renseignez :
	35	+Deux méthodes sont possibles :
42	42
43		-1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
44		-1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.[[image:1747740793119-487.png]]
	37	+=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
45	45
46		-Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée.
	39	+1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
	40	+1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
47	47
48		-== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
	42	+[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50		-Utilisez la fonction d’association multiple :
51	51
52		-1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
53		-1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).[[image:1752745912577-603.png]]
	45	+=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
54	54
55		-Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.[[image:1752746328111-912.png]]
	47	+1. Sélectionnez les biens concernés.
	48	+1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
	49	+1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
56	56
57		-Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt[[image:1752746394168-320.png]]
	51	+[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58	58
59		-Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.
60	60
	54	+[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+
	56	+
	57	+[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+
	59	+
61	61	= Radier le bien du registre des dépôts =
62	62
	62	+1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
	63	+1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
	64	+1. (((
	65	+Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
	66	+
	67	+>« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
	68	+)))
	69	+1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
63	63	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
64	64	1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
65	65	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
66	66
67		-Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. [[image:1752746483802-667.png]]
	74	+(% class="box warningmessage" %)
	75	+(((
	76	+Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
	77	+)))
68	68
69		-Table registres → recherche du bien à radier.[[image:1752746578242-442.png]]
	79	+[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-Table registres → Bouton modifier[[image:1752746629742-426.png]]
72	72
73		-Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. [[image:1752746680996-471.png]]
	82	+[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75		-Table registres → bouton d'édition du registre.[[image:1747739946868-909.png]]
76	76
77		-Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.
	85	+[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
	87	+
	88	+[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+
	90	+
	91	+[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+
	93	+
79	79	= Intégrer le bien au registre des biens affectés =
80	80
81	81	1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
...	...	@@ -89,21 +89,30 @@
89	89	)))
90	90	1. Enregistrez la notice.
91	91	1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
92		-1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.[[image:1752747202196-446.png]]
	107	+1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
93	93
94		-Table des biens → bouton modifier.[[image:1752747209315-196.png]]
	109	+[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.[[image:1752747280642-185.png]]
97	97
98		-Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. [[image:1752747299699-356.png]]
	112	+[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100		-Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.[[image:1747740398485-927.png]]
101	101
102		-Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.[[image:1747733815373-706.png]]
	115	+[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104		-Message de confirmation intégration au registre.[[image:1747740624210-211.png]]
105	105
106		-Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.
	118	+[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119	+
	120	+
	121	+[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	122	+
	123	+
	124	+[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125	+
	126	+
	127	+[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+
	129	+
	130	+
107	107	)))
108	108	)))|(% style="width:300px" %)(((
109	109	(% class="box" %)
...	...	@@ -111,18 +111,42 @@
111	111	**Sommaire**
112	112
113	113	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
114		-
115		-
116	116	)))
117	117
118	118	(% class="box" %)
119	119	(((
120	120	**Aller plus loin**
	143	+
	144	+* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	145	+
	146	+* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
	147	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
	148	+* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]
	149	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	150	+* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
	151	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]
	152	+* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]
121	121	)))
122	122
123	123	(% class="box" %)
124	124	(((
125	125	**Icônes principales**
	158	+
	159	+* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
	160	+
	161	+* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
	162	+
	163	+* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
	164	+
	165	+* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
	166	+
	167	+* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
	168	+
	169	+* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
	170	+
	171	+* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
	172	+
	173	+* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
126	126	)))
127	127	)))
128	128

1752749196754-712.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.3 KB

Contenu

1752749244689-219.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+991 bytes

Contenu

1752749335391-842.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.6 KB

Contenu

1752749413577-942.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+764 bytes

Contenu

1752749437747-671.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1000 bytes

Contenu

1753687806768-511.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+176.5 KB

Contenu

1753687846318-490.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+270.1 KB

Contenu

1753688055615-268.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+324.4 KB

Contenu

1753688237368-363.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+991 bytes

Contenu

1753688255727-836.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.6 KB

Contenu

1753688270320-997.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.3 KB

Contenu

1753688284071-341.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1000 bytes

Contenu

1753688301341-268.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+764 bytes

Contenu

1753688314567-599.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+898 bytes

Contenu

1753688337519-791.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+1.8 KB

Contenu

1753688354454-821.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+856 bytes

Contenu