Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Gérer les transferts de propriété

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,35 +1,28 @@
1		-(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
7		-)))
	6	+Lorsqu’un bien reçu en dépôt devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
8	8
9		-(((
10		-
	8	+Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
11	11
12		-= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
	10	+La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
13	13
14		-1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15		-1. (((
16		-Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
17		-
18		-
19		-(((
20		-Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
21		-
22		-* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
23		-* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
	12	+1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
	13	+1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
	14	+1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
24	24	)))
25	25
26	26	(((
27		-Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
	18	+= Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
28	28
29		-* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
30		-* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	20	+== Créer l’entrée ==
	21	+
	22	+1. (((
	23	+Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
31	31	)))
32		-)))
	25	+1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
33	33
34	34	[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35	35
...	...	@@ -37,46 +37,70 @@
37	37	[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
	33	+== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
41	41
42		-Depuis la notice du bien, renseignez :
	35	+Deux méthodes sont possibles :
43	43
44		-1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
45		-1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.[[image:1747740793119-487.png]]
	37	+=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
46	46
47		-Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée.
	39	+1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
	40	+1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
48	48
49		-== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
	42	+[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-Utilisez la fonction d’association multiple :
52	52
53		-1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
54		-1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).[[image:1752745912577-603.png]]
	45	+=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
55	55
56		-Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.[[image:1752746328111-912.png]]
	47	+1. Sélectionnez les biens concernés.
	48	+1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
	49	+1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
57	57
58		-Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt[[image:1752746394168-320.png]]
	51	+[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60		-Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.
61	61
	54	+[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+
	56	+
	57	+[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+
	59	+
62	62	= Radier le bien du registre des dépôts =
63	63
	62	+1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
	63	+1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
	64	+1. (((
	65	+Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
	66	+
	67	+>« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
	68	+)))
	69	+1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
	70	+
	71	+⚠️ Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration au registre des biens affectés.
	72	+
64	64	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
65	65	1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
66	66	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
67	67
68		-Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. [[image:1752746483802-667.png]]
	77	+(% class="box infomessage" %)
	78	+(((
	79	+Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
	80	+)))
69	69
70		-Table registres → recherche du bien à radier.[[image:1752746578242-442.png]]
	82	+[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-Table registres → Bouton modifier[[image:1752746629742-426.png]]
73	73
74		-Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. [[image:1752746680996-471.png]]
	85	+[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-Table registres → bouton d'édition du registre.[[image:1747739946868-909.png]]
77	77
78		-Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.
	88	+[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
	90	+
	91	+[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+
	93	+
	94	+[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+
	96	+
80	80	= Intégrer le bien au registre des biens affectés =
81	81
82	82	1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
...	...	@@ -90,21 +90,30 @@
90	90	)))
91	91	1. Enregistrez la notice.
92	92	1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
93		-1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.[[image:1752747202196-446.png]]
	110	+1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.
94	94
95		-Table des biens → bouton modifier.[[image:1752747209315-196.png]]
	112	+[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.[[image:1752747280642-185.png]]
98	98
99		-Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. [[image:1752747299699-356.png]]
	115	+[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.[[image:1747740398485-927.png]]
102	102
103		-Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.[[image:1747733815373-706.png]]
	118	+[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105		-Message de confirmation intégration au registre.[[image:1747740624210-211.png]]
106	106
107		-Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.
	121	+[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	122	+
	123	+
	124	+[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125	+
	126	+
	127	+[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+
	129	+
	130	+[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131	+
	132	+
	133	+
108	108	)))
109	109	)))|(% style="width:300px" %)(((
110	110	(% class="box" %)
...	...	@@ -112,18 +112,42 @@
112	112	**Sommaire**
113	113
114	114	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
115		-
116		-
117	117	)))
118	118
119	119	(% class="box" %)
120	120	(((
121	121	**Aller plus loin**
	146	+
	147	+* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	148	+
	149	+* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]
	150	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
	151	+* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]
	152	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	153	+* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
	154	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]
	155	+* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]
122	122	)))
123	123
124	124	(% class="box" %)
125	125	(((
126	126	**Icônes principales**
	161	+
	162	+* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
	163	+
	164	+* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
	165	+
	166	+* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
	167	+
	168	+* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
	169	+
	170	+* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
	171	+
	172	+* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
	173	+
	174	+* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
	175	+
	176	+* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
127	127	)))
128	128	)))
129	129

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Auteur

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