Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

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Contenu

...	...	@@ -3,26 +3,30 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Lorsqu’un bien reçu en dépôt devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
	6	+**Lorsqu’un bien initialement reçu en dépôt devient propriété du musée, un transfert de propriété doit être enregistré** dans Flora pour garantir la traçabilité et la conformité réglementaire.
	7	+L’opération implique plusieurs étapes coordonnées : création d’une nouvelle entrée, radiation du dépôt initial, et intégration du bien au registre des acquisitions.
	8	+Ce guide vous accompagne pas à pas dans cette procédure, réservée aux profils habilités à la saisie réglementaire.
	9	+)))
7	7
8		-Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
	11	+(((
	12	+= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
9	9
10		-La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
	14	+1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
	15	+1. (((
	16	+Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
11	11
12		-1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
13		-1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
14		-1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
15		-)))
16		-
17	17	(((
18		-= Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
	19	+Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
19	19
20		-== Créer l’entrée ==
	21	+* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
	22	+* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
21	21
22		-1. (((
23		-Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
	24	+Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
	25	+
	26	+* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
	27	+* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
24	24	)))
25		-1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
	29	+)))
26	26
27	27	[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
...	...	@@ -30,24 +30,23 @@
30	30	[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32	32
33		-== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
	37	+== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
34	34
35		-Deux méthodes sont possibles :
	39	+Depuis la notice du bien, renseignez :
36	36
37		-=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
	41	+1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
	42	+1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
38	38
39		-1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
40		-1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
41		-
42	42	[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
	47	+== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
46	46
47		-1. Sélectionnez les biens concernés.
48		-1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
49		-1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
	49	+Utilisez la fonction d’association multiple :
50	50
	51	+1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
	52	+1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	53	+
51	51	[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
...	...	@@ -59,17 +59,6 @@
59	59
60	60	= Radier le bien du registre des dépôts =
61	61
62		-1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
63		-1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
64		-1. (((
65		-Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
66		-
67		->« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
68		-)))
69		-1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
70		-
71		-⚠️ Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration au registre des biens affectés.
72		-
73	73	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
74	74	1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
75	75	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.